信息化環(huán)境下財務(wù)會計改革研究

李慰之

摘要:會計作為管理信息的一種手段,面對新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不可避免的要做出改革以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。時代的發(fā)展呼喚財務(wù)會計的改革,財務(wù)會計也只有適應(yīng)信息的發(fā)展才能發(fā)揮其作用,才能更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國民經(jīng)濟(jì)才能健康快速的發(fā)展。文章主要研究了信息化環(huán)境下財務(wù)會計的改革。

關(guān)鍵詞:會計財務(wù)管理信息化

引言

傳統(tǒng)的財務(wù)會計理論與實務(wù)是在一定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建立起來的,它與工業(yè)時代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是密不可分的。但當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)現(xiàn)代人們的日常生活,使以前的會計理論與實務(wù)所依據(jù)的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變革。如何使網(wǎng)絡(luò)信息時代的財務(wù)會計能夠更為有效的對網(wǎng)絡(luò)信息時代的經(jīng)濟(jì)加以反映、監(jiān)督、預(yù)測,并能夠更為有效的參與決策、控制、分析,實現(xiàn)由核算向管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的職能轉(zhuǎn)化是值得研究的問題。以下主要探討了在信息化環(huán)境下財務(wù)會計的改革方向。

1. 信息化環(huán)境下會計目標(biāo)及會計信息質(zhì)量特征

1.1 網(wǎng)絡(luò)信息時代的會計目標(biāo)

從外部的會計信息使用者來看,他們需要的是及時、相關(guān)、可靠的會計信息,他們只有掌握到能夠為他們做決策的會計信息,才能滿足他們對于會計信息的需求。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息時代,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持為基礎(chǔ),以會計信息使用者的需求為導(dǎo)向來制定科學(xué)的會計目標(biāo)。從企業(yè)內(nèi)部信息使用者來看,由于企業(yè)面對的宏觀和微觀環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了改變,這種變化不但使得企業(yè)在決策時所面臨的影響因素更加復(fù)雜化,而且還要求企業(yè)能夠及時捕捉影響決策的各相關(guān)因素的變化情況,并根據(jù)它們的變化隨時修正其已做出的各種決策。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為滿足企業(yè)復(fù)雜、全面、實時的信息需求提供了充分的技術(shù)支持。企業(yè)的內(nèi)部信息使用者根據(jù)會計信息系統(tǒng)及時提供的會計信息,及時做出決策,降低企業(yè)投資的風(fēng)險,為企業(yè)的生存和發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息時代的會計信息質(zhì)量特征

網(wǎng)絡(luò)信息時代的會計信息質(zhì)量特征,是在原有的會計信息質(zhì)量特征的基礎(chǔ)上的提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)信息系統(tǒng)高度集成,會計信息的安全性、相關(guān)性、可靠性就顯得十分重要,會計信息的生產(chǎn)、存儲、保管、傳輸在網(wǎng)上進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)運行中安全的威脅因素較多,所造成的后果比較嚴(yán)重;管理信息系統(tǒng)的自動化和智能化程度較高,會計信息的可靠性和相關(guān)性對系統(tǒng)起看重要的作用。在針對用戶的基礎(chǔ)質(zhì)量方面,提供的信息不僅要有可理解性,還必須有可支持性,以便用戶能根據(jù)自己的需求生成特定的會計信息;在針對決策的總體質(zhì)量方面。不僅要向投資者、債權(quán)人及時提供決策有用的會計信息,更要向管理者實時提供信息等資源的整合情況,以便隨時做出調(diào)整;在關(guān)鍵質(zhì)量的構(gòu)成部分的可靠性指標(biāo)的次要和交互作用的質(zhì)量方面,除了要有謹(jǐn)慎性、反映真實性和實質(zhì)重于形式外,還要有安全性、中立性和可控性指標(biāo),以保證信息產(chǎn)品使用方便和沒有潛在的瑕疵。

2. 信息化環(huán)境下財務(wù)會計的改革方向

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使會計信息的處理方式受到了直接的沖擊。為適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息處理方式有必要進(jìn)行變革。

2.1 現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的變革

會計業(yè)務(wù)流程是為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)的,其與會計所依賴的技術(shù)手段一起成為會計目標(biāo)的實現(xiàn)途徑。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,原有的技術(shù)手段和會計業(yè)務(wù)流程無法滿足會計信息使用者日益增長的對會計信息質(zhì)量和形式的需求,這也是目前的原始成本會計模式受到批評和責(zé)難的原因所在。必須根據(jù)會計環(huán)境的變化,依托計算機技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對目前的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以期達(dá)到網(wǎng)絡(luò)時代的會計目標(biāo)的要求。

現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是建立在會計分工下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。勞動分工需將一定的過程分解為具體的個別作業(yè),并認(rèn)為管理活動的重點是在于提高個別作業(yè)的效率?；诖?在會計業(yè)務(wù)處理中,通常將會計系統(tǒng)分解為一個個子系統(tǒng),每一個子系統(tǒng)又包括一些具體核算模塊,形成一個金字塔式的組織結(jié)構(gòu)。然而這種所謂詳細(xì)周密的組織結(jié)構(gòu)也造成了各個子系統(tǒng)之間的相對分離的事實,形成了特有的“孤島”現(xiàn)象。會計數(shù)據(jù)按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序,經(jīng)過輸入、處理、存儲和輸出過程,最終形成財務(wù)會計報告和其它報表向外報送。

2.2 會計業(yè)務(wù)流程重組的策略和方法

會計業(yè)務(wù)流程重組同樣存在這個問題,新的業(yè)務(wù)流程并不是要否認(rèn)現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程將作為新業(yè)務(wù)流程中一個子過程,或者說是一個子流程,即落實經(jīng)管責(zé)任方面的子流程。原始成本會計仍然是新流程中的一個重要組成部分,但不是全部。因而,會計業(yè)務(wù)流程重組是一個揚棄的過程,在揚棄的過程中又有重大的突破性發(fā)展。在以電子商務(wù)為主要經(jīng)營方式的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進(jìn)行的,因而這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)是各種電子單據(jù),通過網(wǎng)絡(luò),可以無延時地傳到企業(yè)。同時,通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng),會計部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這樣,會計部門可以實時得到記賬所依賴的各種電子單據(jù)。數(shù)據(jù)只需一次錄入,其它部門都可享用。

3. 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展人們對于會計信息的及時性和多樣化的需求,傳統(tǒng)的一套手工會計處理方式無法滿足需要。在信息化環(huán)境下人們可以及時收集和報告相關(guān)的會計信息。因此傳統(tǒng)的手工會計處理流程要進(jìn)行改革,以更好地滿足會計信息使用者的要求。

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