論企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)

董 芳

摘要:針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一系列問題,我們要牢固樹立企業(yè)財務(wù)管理信息化管理理念,切實推進財務(wù)管理信息化建設(shè),推廣運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件,把軟件技術(shù)與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合起來,增強財務(wù)軟件的風(fēng)險防范能力。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理信息化

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件,因此,積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,同時也是當(dāng)前加強企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

信息化內(nèi)涵包括信息網(wǎng)絡(luò)體系、信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、社會支持環(huán)境和效果積累過程。 財務(wù)管理信息化,是指基于信息技術(shù)和企業(yè)宏觀、微觀管理環(huán)境,以支持實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)決策活動為目標(biāo),通過整合企業(yè)管理流程,改進財務(wù)管理方式,形成科學(xué)的財務(wù)決策和財務(wù)控制的過程。 其主要內(nèi)容包括按照系統(tǒng)化觀點重新構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng);優(yōu)化企業(yè)財務(wù)決策流程,強化企業(yè)財務(wù)控制能力;建立基于信息化環(huán)境的財務(wù)管理機制,培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才。

傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營管理要求。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)大多是基于開放式的網(wǎng)絡(luò)體系,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和管理模式的變革對企業(yè)信息系統(tǒng)進行重構(gòu)。企業(yè)的信息系統(tǒng)不再局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放式系統(tǒng)。當(dāng)前很多企業(yè)管理者仍局限于傳統(tǒng)的以資金運動為對象的財務(wù)管理模式,財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒能實現(xiàn)協(xié)同組合,企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運營的財務(wù)風(fēng)險沒能實現(xiàn)整合,財務(wù)管理的核算數(shù)據(jù)和手段單一,未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價值鏈上各種信息,財務(wù)信息的科學(xué)合理性與可用性不高。由于未能及時進行企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),阻礙了企業(yè)資金管理水平的提高。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員的認(rèn)識有待提高。由于在企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),不只是用計算機,搞搞網(wǎng)絡(luò),它是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。 搞成功了,等于是企業(yè)的一個再造。 如此浩繁工程,傷筋動骨,牽涉方方面面,必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進行。

信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)不能共享。這包括兩個方面:一是企業(yè)內(nèi)部總部和分公司之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能快速、有效地傳遞企業(yè)內(nèi)部的會計信息。二是企業(yè)之間,企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而且有些企業(yè)目前的硬件建設(shè)也沒有跟上,導(dǎo)致相互之間不能及時收集和傳遞各種數(shù)據(jù)與資料,無法滿足企業(yè)決策管理的需要。

缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員等等。但基于中國國情,很多企業(yè)既懂財務(wù)又懂信息化管理的人才卻匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè)的財務(wù)人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既有財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

財務(wù)管理軟件滯后。建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。但是,目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才,國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模小,開發(fā)能力弱。所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件,既是推進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個問題,又是一個不小的難點。

部分財務(wù)軟件沒有經(jīng)過嚴(yán)格技術(shù)測試。目前,盡管財務(wù)軟件在功能上日益提高,有許多軟件還都得到了國家財政部或各省財政廳的認(rèn)可,但這只是行政法規(guī)上的基本要求。實際上,我國軟件技術(shù)測試工作才剛剛起步,所以,這些軟件大多數(shù)沒有真正進行過嚴(yán)格的技術(shù)測試,也就是說,這些軟件中還可能存在著許多錯誤。

財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性主要指對數(shù)據(jù)的非授權(quán)使用(包括對數(shù)據(jù)的查詢、修改、加入、刪除等操作)及人為的惡意或因軟硬件故障致使數(shù)據(jù)受到破壞以及破壞后的恢復(fù)。在一些軟件中數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前,一個人只要打開計算機,即使算不上一個電腦高手,他往往也可以隨意地查詢修改數(shù)據(jù),甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

企業(yè)財務(wù)管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項比較復(fù)雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外,我們還應(yīng)做好以下工作:

第一、加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度和管理創(chuàng)新的力度。大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),首要的是解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念,要讓他們盡快提高認(rèn)識,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識和財務(wù)管理方面培訓(xùn),并做好廣告宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗,為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)營造輿論氛圍,讓大家都知道。 同時還要加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度。 企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)的重點在資金。 不是財務(wù)資金管理制度不重要,而是現(xiàn)實中,不少企業(yè)雖然在資金管理上有制度,但執(zhí)行不嚴(yán),沒有硬的約束,造成隨意性非常大。 解決這一問題的關(guān)鍵,是加強制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,運用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守,又誰都無法擅自更改的計算機程序,通過計算機硬授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行,這是推行財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個方面。

第二、牢固樹立企業(yè)財務(wù)管理信息化管理理念,切實推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。在當(dāng)前瞬息萬變的形勢下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起包括財務(wù)管理在內(nèi)的管理流程、管理方式的信息化、現(xiàn)代化的意識與理念,大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。員工積極參與,熟練掌握并嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。廣大員工尤其是財會人員是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢,實現(xiàn)系統(tǒng)高效率的重要前提。加強培訓(xùn),提高廣大財會人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能,主動適應(yīng)工作方式、管理思想的變化是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。上下一致、齊心協(xié)力,才能為財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

第三、推廣運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件。企業(yè)應(yīng)研制開發(fā)適合企業(yè)統(tǒng)一的會計核算及財務(wù)管理軟件,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高信息共享程度。用統(tǒng)一的計算機財務(wù)軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺,采用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,推進財務(wù)管理信息化,建立起一個規(guī)范、高效、先進的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保資金集中管理,形成信息系統(tǒng)與產(chǎn)、供、銷、存等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。

第四、軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合起來。由于使用統(tǒng)一軟件,加強對企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于提高企業(yè)資金運作的透明度,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟的接軌。 可見,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用的企業(yè),企業(yè)實際是軟件發(fā)展的立足點,企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,下一步企業(yè)要大力推進財務(wù)管理信息化建設(shè),這為我國軟件的發(fā)展提供了足夠的市場空間,這是一次很好的機遇。管理需要軟件,軟件要有管理,把二者很好地結(jié)合起來,共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),是我們推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

第五、增強財務(wù)軟件的風(fēng)險防范能力。增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)信息資源的共享,但同時也存在風(fēng)險,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,為了提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全,需要采取一些措施。除了采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲等一般網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)所采用的工具外,還可采用的方法如:加強數(shù)據(jù)的保密與保護,在進入系統(tǒng)時加入一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測和用戶權(quán)限設(shè)置等手段。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)該登陸用戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時軟件可自動識別有效的終端人口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)示,記錄有關(guān)情況,并立即報警。形成網(wǎng)上公證的有第三方牽制的安全機制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進行存儲,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。

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