新經(jīng)濟環(huán)境下如何運用會計電算化促進會計改革

王 芳

摘要:信息經(jīng)濟時代的到來對會計行業(yè)提出了新的要求,為了令會計體系能夠滿足信息時代對會計行業(yè)提出的新要求,就必須對原有的會計體系進行改革。

關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟;要求;會計電算化;改革

1 信息經(jīng)濟時代對會計行業(yè)提出的要求

1.1 拓寬信息領(lǐng)域的要求

為滿足信息使用者的需要,提供信息的領(lǐng)域無論深度和廣度,還是縱向和橫向都必將拓寬。信息使用者要求提供的會計信息將具有以下特征:既要反映過去的經(jīng)營情況,又要預(yù)測未來的經(jīng)營狀況。因為過去的信息只能反映已發(fā)生的業(yè)務(wù),只有未來的信息才是信息使用者進行預(yù)測所更需要的;既要正確反映有形資產(chǎn)的價值,又要如實反映無形資產(chǎn)的價值。目前,諸如信息技術(shù)、人力資源等無形資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用,將它們在報表中予以揭示是變化的社會經(jīng)濟環(huán)境的要求;既要提供財務(wù)信息,又要提供非財務(wù)信息。會計信息與相關(guān)部門信息有著密切的聯(lián)系,它們相互影響、相互滲透,而且都是反映企業(yè)經(jīng)營情況的信息,因此為拓寬會計的空間和領(lǐng)域也應(yīng)提供那些非財務(wù)信息;既要提供總部的信息,又要提供分部的信息。分部信息與總部信息對于分析企業(yè)所面臨的機遇和風(fēng)險同等重要。在分析盈利能力和現(xiàn)金流量時,分部信息比總部整體信息更為有用,所以信息使用者將會逐漸更關(guān)注分部信息;既要提供定量信息,又要提供定性信息。財務(wù)報表提供的定量信息固然重要,然而那些雖難以定量計算,卻對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的定性信息對信息使用者也是至關(guān)重要的。由此可以看出,在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,會計提供的信息必然要將會計、財務(wù)、統(tǒng)計等多種部門的信息相融合,將供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的情況相融合,將財務(wù)會計和管理會計學(xué)科的內(nèi)容相融,以擴大會計的視野,拓寬會計的空間,增強會

計的作用。

1.2 會計處理和信息傳遞手段的新要求

21世紀是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時代,計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領(lǐng)域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計算機操作。在工業(yè)時代,會計核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在信息時代,必須以計算機為主要手段,再輔之以財務(wù)軟件,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而便于各企業(yè)之間進行信息交流,同時,外部使用者也可以便捷地獲取財務(wù)信息。

2 進行會計改革的關(guān)鍵

2.1 必須做好各項法規(guī)和制度的落實工作

進一步深化會計改革,要繼續(xù)貫徹好《會計法》和各項財務(wù)制度,保證各項法律和制度的真正落實。各級財政部門、主管會計人員,要深入第一線,研究存在的各種問題及情況,指導(dǎo)和幫助企業(yè)執(zhí)行好新制度;企業(yè)財務(wù)人員要充分運用新的核算方法,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用,進一步深化企業(yè)財務(wù)會計工作的改革。積極創(chuàng)造條件,建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的新的會計管理體制。

2.2 加強會計法規(guī)建設(shè)工作

加強會計法制建設(shè),不僅是建設(shè)和完善社會主義市場經(jīng)濟運行規(guī)則的重要方面,也是轉(zhuǎn)變會計管理職能,保證會計規(guī)則秩序正常運行的客觀要求。要不斷學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹會計有關(guān)法規(guī),采取切實措施,認真查處違法違紀行為,保證會計工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規(guī)制度貫徹實施的同時,積累經(jīng)驗,使會計法的各項規(guī)定具體化,進一步完善以會計法為中心的會計法規(guī)體系。

2.3 加強會計電算化進程

實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,關(guān)鍵在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè),要重點做好以下四項工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化管理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場管理,搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。

2.4 提高會計人員素質(zhì)

會計人員的素質(zhì)狀況和工作積極性,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。要通過改革建立一個科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的機制,調(diào)動他們的積極性。抓好在職會計人員培訓(xùn)、貫徹多形式、多渠道、多層次開展會計專業(yè)在職教育的方針,在財政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下,支持各地區(qū)、各部門和多種辦學(xué)力量參與會計在職教育。同時,研究制定會計職業(yè)道德規(guī)范,加強會計職業(yè)道德教育,全面提高會計人員素質(zhì)。

3 運用會計電算化手段促進會計改革

會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。

3.1 會計數(shù)據(jù)處理更加準確快速

在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作:對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算機方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

3.2 提高會計信息質(zhì)量的精準度

會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

3.3 改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等,

因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。

3.4 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度

會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。

3.5 為建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度提供技術(shù)支持

傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支

持。

3.6 突顯會計信息分析的重要性

在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,要求系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品。

總之,會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。