ＪＩＴ采購(gòu)的應(yīng)用研究

劉　輝

[摘 要]JIT采購(gòu)作為一種先進(jìn)的采購(gòu)模式，是為了消除庫(kù)存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的成功，物流在中國(guó)得到了很大的應(yīng)用和發(fā)展，JIT采購(gòu)模式也得到了很大的應(yīng)用和發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]傳統(tǒng)采購(gòu) 準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu) 合作

作者簡(jiǎn)介：劉輝，江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院工商管理系，助教。

一、JIT采購(gòu)理論概述

（一）JIT采購(gòu)的基本思想

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的基本思想是五個(gè)恰當(dāng)：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它比傳統(tǒng)的采購(gòu)方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等方面有更高的要求。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)包括供應(yīng)商的支持與合作以及制造過(guò)程、貨物運(yùn)輸系統(tǒng)等一系列的內(nèi)容。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)不但可以減少庫(kù)存，還可以加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)、降低提前期、提高購(gòu)物的質(zhì)量、獲得滿(mǎn)意交貨等效果。

（二）JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別

JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的不同之處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．供應(yīng)商的數(shù)量不同

傳統(tǒng)采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目較多，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的短期合作關(guān)系。從理論上講，采購(gòu)單供應(yīng)源比多供應(yīng)源好，一方面，供應(yīng)商管理比較方便，也有利于降低采購(gòu)成本；另一方面，有利于供需方之間建立長(zhǎng)期的穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較有保證。但是采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險(xiǎn)，比如，由于供應(yīng)商的因意外原因?qū)е鹿┴浿袛?，將使供?yīng)鏈的后續(xù)活動(dòng)受到影響。

2．交貨時(shí)間的要求不同

準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是精細(xì)供應(yīng)鏈生產(chǎn)運(yùn)作的前提條件。準(zhǔn)時(shí)交貨取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，要使交貨準(zhǔn)時(shí)，可從以下幾個(gè)方面著手：一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少由于生產(chǎn)過(guò)程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。另一方面為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性，運(yùn)輸問(wèn)題不可忽視。在物流管理中，運(yùn)輸問(wèn)題是一個(gè)很重要的問(wèn)題，它影響甚至決定著準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運(yùn)輸過(guò)程長(zhǎng)，而且可能要先后經(jīng)過(guò)不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)龋M(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理，使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。而傳統(tǒng)采購(gòu)中對(duì)交貨時(shí)間沒(méi)有嚴(yán)格的要求。

3．選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同

在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來(lái)選擇供應(yīng)商，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，可以通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在JIT采購(gòu)模式中，由于供應(yīng)商和用戶(hù)是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益，因此對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)價(jià)格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標(biāo)準(zhǔn)，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。

4．確定采購(gòu)批量的策略不同

傳統(tǒng)采購(gòu)是采購(gòu)部門(mén)根據(jù)資源供給情況、生產(chǎn)保障需要和自身采購(gòu)規(guī)模來(lái)確定采購(gòu)批量。而小批量采購(gòu)是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的一個(gè)基本特征。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于，準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，直到實(shí)現(xiàn)“一個(gè)流生產(chǎn)”，因此采購(gòu)的物資也應(yīng)采用小批量方法。當(dāng)然，小批量采購(gòu)自然要增加運(yùn)輸次數(shù)和成本，對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，這是很為難的事情，特別是供應(yīng)商在國(guó)外等遠(yuǎn)距離的情形，在這種情況下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的難度就很大。解決的辦法可以通過(guò)混合運(yùn)輸、代理運(yùn)輸?shù)确绞?，或采用就近辦廠(chǎng)的方法，盡量使供應(yīng)商靠近用戶(hù)。

二、JIT采購(gòu)在醫(yī)院藥品供應(yīng)中的應(yīng)用

（一）實(shí)例背景

我國(guó)醫(yī)藥購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域的不正之風(fēng)導(dǎo)致藥價(jià)偏高，是我國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)必須解決的問(wèn)題。在醫(yī)藥市場(chǎng)上，醫(yī)院藥品的采購(gòu)量占85%以上，因此要解決醫(yī)藥購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域問(wèn)題，必須找出醫(yī)院藥品的供應(yīng)方式中存在的弊端和不足并加以改進(jìn)。采用基于供應(yīng)鏈思想的供應(yīng)模式，來(lái)縮減藥品流通的環(huán)節(jié)，從而減少流通成本，也可以在一定程度上避免醫(yī)藥代表與醫(yī)生之間的勾結(jié)。分析醫(yī)院藥品的供應(yīng)方式，可以利用供應(yīng)鏈中有關(guān)JIT采購(gòu)的思想。

（二）實(shí)施策略與運(yùn)作流程

JIT采購(gòu)模式相對(duì)于傳統(tǒng)的模式是一種全新的醫(yī)藥供應(yīng)模式。它不僅需要采用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，更是對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院管理思想的變革。醫(yī)院作為JIT采購(gòu)模式實(shí)施的主體，要注重選擇最佳的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，與供應(yīng)商緊密合作，選擇合適的電子商務(wù)平臺(tái)來(lái)保證JIT采購(gòu)模式的成功實(shí)施。醫(yī)院在具體實(shí)施中采取以下步驟：

1．供應(yīng)商的選擇

JIT采購(gòu)模式中，醫(yī)院與有限個(gè)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期購(gòu)買(mǎi)合同。這些供應(yīng)商與醫(yī)院是一種長(zhǎng)期相互協(xié)作的關(guān)系。在這種供應(yīng)鏈的合作關(guān)系中，醫(yī)院不再只是考慮價(jià)格，而更要注重能提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、合格的藥品配送服務(wù)。因此，選擇供應(yīng)商應(yīng)該遵循以下原則：

（1）供應(yīng)商的管理必須符合GSP規(guī)范。GSP是藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范，它對(duì)藥品批發(fā)和零售的管理職責(zé)、人員與培訓(xùn)、設(shè)備與設(shè)施、進(jìn)貨、驗(yàn)收與檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、陳列與養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)與運(yùn)輸、銷(xiāo)售與售后服務(wù)等方面進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定，是藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則。它要求供應(yīng)商必須實(shí)現(xiàn)一體化、自動(dòng)化、信息化的現(xiàn)代管理。

（2）供應(yīng)商具備現(xiàn)代化的物流配送條件。供應(yīng)商應(yīng)該有良好的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，能夠滿(mǎn)足醫(yī)院藥品儲(chǔ)存要求。此外，還要有較強(qiáng)的配送能力，保證藥品能夠及時(shí)地交付醫(yī)院。

（3）供應(yīng)商具備較高的信息化管理水平。供應(yīng)商只有使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了藥品的購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等全部業(yè)務(wù)的聯(lián)網(wǎng)操作，才能保證與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，從而保證JIT采購(gòu)模式得以實(shí)現(xiàn)。

2．醫(yī)院和供應(yīng)商加強(qiáng)合作

醫(yī)院和供應(yīng)商應(yīng)在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)合作：

（1）讓供應(yīng)商了解醫(yī)院各個(gè)科室的設(shè)置和藥品供應(yīng)情況，使供應(yīng)商能夠清楚地知道醫(yī)院需要的藥品質(zhì)量、數(shù)量及供應(yīng)的期限。

（2）向供應(yīng)商提供醫(yī)院日常用藥計(jì)劃、應(yīng)對(duì)緊急情況的策略，使供應(yīng)商明確醫(yī)院的需求，以使供應(yīng)商能夠隨時(shí)滿(mǎn)足醫(yī)院的要求。

（3）醫(yī)院和供應(yīng)商要明確雙方的責(zé)任，并各自向?qū)Ψ截?fù)責(zé)，雙方明確共同的利益所在，并為此而團(tuán)結(jié)一致，以達(dá)到雙贏的目的。

3．醫(yī)院和供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交互、數(shù)據(jù)共享

電子商務(wù)利用Internet技術(shù)，將醫(yī)院管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)連接起來(lái)，這樣可以保證醫(yī)院和供應(yīng)商之間的信息快捷地傳遞。此外，醫(yī)院和供應(yīng)商之間的現(xiàn)金流也可以通過(guò)電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)。如廈門(mén)第一醫(yī)院和它的供應(yīng)商通過(guò)海虹電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接，使供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院藥品的實(shí)時(shí)供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的零庫(kù)存。這就是通過(guò)電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu)模式的一個(gè)成功案例。

三、小結(jié)

隨著產(chǎn)品生命周期的縮短，訂單變化的起伏加大，以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量更為嚴(yán)格的要求，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，使采購(gòu)成為一個(gè)重要的增值過(guò)程，成為企業(yè)價(jià)值鏈中的重要一環(huán)，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。JIT采購(gòu)是對(duì)應(yīng)企業(yè)發(fā)展到重視物流，以供應(yīng)鏈管理思想經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí)的一種新型高要求高標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)模式。

參考文獻(xiàn)

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