高職圖書(shū)館與系部合作共建文獻(xiàn)資源新模式

摘要：闡述高職圖書(shū)館與各教學(xué)系部合作共建文獻(xiàn)資源的必要性，分析了高職圖書(shū)館與教學(xué)系部合作共建文獻(xiàn)資源得不到重視的原因，提出圖書(shū)館與系部發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，合作共建文獻(xiàn)資源新模式。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；合作；共建；系部資料室；聯(lián)絡(luò)員

中圖分類(lèi)號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2016）10-0178-02

高職院校圖書(shū)館作為文獻(xiàn)信息中心，承擔(dān)獲取、儲(chǔ)存和傳播文獻(xiàn)信息的功能。隨著高職院校教學(xué)科研改革的不斷深入，廣大師生對(duì)文獻(xiàn)信息的需求也日益增多， 高職院校圖書(shū)館和各系部都面臨用戶(hù)需求的無(wú)限與信息收集能力的有限這一對(duì)越加尖銳的矛盾。圖書(shū)館與各系部應(yīng)積極溝通，從人力資源開(kāi)發(fā)、經(jīng)費(fèi)合理利用、資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)共建等各個(gè)方面，探索和謀求合作共建文獻(xiàn)資源的新模式。

一、高職圖書(shū)館與系部文獻(xiàn)資源合作共建的必要性

（一）從文獻(xiàn)建設(shè)方面來(lái)說(shuō)。

高職院校圖書(shū)館面對(duì)的是各個(gè)專(zhuān)業(yè)各個(gè)層次的讀者， 面向的是全校師生與管理人員，所以圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)覆蓋專(zhuān)業(yè)較廣較全，兼顧全校教學(xué)和科研的需要，文獻(xiàn)收藏特點(diǎn)以“廣”、“博”見(jiàn)長(zhǎng)。圖書(shū)館規(guī)范的文獻(xiàn)資源管理制度，專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)資源管理人才，為高職圖書(shū)館服務(wù)教學(xué)科研提供了保障。高職圖書(shū)館作為文獻(xiàn)資源的主要提供者，教學(xué)輔助部門(mén)，以滿(mǎn)足本校教育教學(xué)和科研工作需要為宗旨，文獻(xiàn)資源建設(shè)必須具備科學(xué)性和合理性。作為學(xué)校一線的教學(xué)系部，擁有專(zhuān)業(yè)的教師隊(duì)伍，精良的科研團(tuán)隊(duì)，主要服務(wù)于本系部教學(xué)科研，主要收藏本專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)，同時(shí)兼顧內(nèi)部資料、會(huì)議文獻(xiàn)、交換資料、學(xué)術(shù)報(bào)告、科研論文、學(xué)位論文、專(zhuān)題總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等特種文獻(xiàn)資源，收藏特點(diǎn)在于“專(zhuān)”、“精”、“新”。近年來(lái)，新興學(xué)科、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的不斷涌現(xiàn)，越來(lái)越多的課程趨于綜合化， 越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)相互滲透。無(wú)論是圖書(shū)館還是各教學(xué)系部，都不能也沒(méi)有能力全部收齊本學(xué)科、本專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)資料，更無(wú)法收齊與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的其它文獻(xiàn)資料，這樣也就無(wú)法滿(mǎn)足廣大讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資料的需求。

（二）從經(jīng)費(fèi)使用方面來(lái)說(shuō)。

根據(jù)教育部對(duì)高職院校辦學(xué)條件的要求，每年學(xué)校須按生均冊(cè)數(shù)比例購(gòu)入圖書(shū)，圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)基本有了保障。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，采用國(guó)家財(cái)政下?lián)?，政府招?biāo)采購(gòu)，計(jì)劃性較強(qiáng)，數(shù)量較多，采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)，時(shí)效性弱。教學(xué)系部文獻(xiàn)資料經(jīng)費(fèi)直接歸院系劃撥，文獻(xiàn)采購(gòu)方式較為靈活，數(shù)量較少，一有需要可立即購(gòu)買(mǎi)。隨著高職院校教學(xué)科研改革的不斷深入，廣大師生對(duì)文獻(xiàn)信息的需求也日益增多，再加上隨著職業(yè)院校擴(kuò)招和新課程的設(shè)立，文獻(xiàn)資源的需求量日益增大。如何開(kāi)源節(jié)流，解決經(jīng)費(fèi)不足的困難，有效利用有限經(jīng)費(fèi)發(fā)展壯大文獻(xiàn)資源建設(shè)，促進(jìn)了教育教學(xué)和科研的發(fā)展，是圖書(shū)館與各系部始終都需要面對(duì)的課題。

（三）從文獻(xiàn)信息資源發(fā)展方面來(lái)說(shuō)。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息資源共享模式將由傳統(tǒng)的點(diǎn)狀模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)狀模式，如何實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源之間的無(wú)縫式檢索，達(dá)到文獻(xiàn)信息資源共享，得到使紙質(zhì)資源間乃至電子資源文獻(xiàn)最大限度的利用，全方位的滿(mǎn)足不同讀者的不同文獻(xiàn)需求，更有效地為不斷發(fā)展更新的教學(xué)和科研服務(wù)，是高職圖書(shū)館和教學(xué)系部文獻(xiàn)資源發(fā)展和奮斗目標(biāo)。

因此，圖書(shū)館和各教學(xué)系部必須齊心協(xié)力，攜手共建，從各個(gè)方面發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，為實(shí)現(xiàn)高效、省力、共贏的發(fā)展而努力。

二、高職圖書(shū)館與系部合作共建文獻(xiàn)資源得不到重視的原因

近年來(lái)，隨著高職教育的快速發(fā)展，圖書(shū)館作為高職院校的重要組成部分，在人才的引進(jìn)、館舍的建設(shè)、文獻(xiàn)資源的保障等方面都得到了發(fā)展壯大，但由于主觀或客觀的原因，圖書(shū)館與系部合作共建在高職圖書(shū)館發(fā)展的過(guò)程中卻得不到足夠的重視。主要表現(xiàn)為：

（一）圖書(shū)館與各系部各自為政，缺少交流。

高職院校圖書(shū)館和各系部在行政上各自獨(dú)立，彼此之間缺少溝通和合作，存在自我發(fā)展現(xiàn)象，加上經(jīng)費(fèi)分散管理，使一些高職院校在不同程度上因經(jīng)費(fèi)不足和嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象，給高校的教學(xué)和科研帶來(lái)一定的影響。由于館員學(xué)歷層次和專(zhuān)業(yè)限制，圖書(shū)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性和針對(duì)性也會(huì)大打折扣。

（二）圖書(shū)館和系部之間缺乏彼此了解。

各系部對(duì)于圖書(shū)館的情況了解不多，不少老師和學(xué)生基本上不到圖書(shū)館借閱圖書(shū)，也不會(huì)利用圖書(shū)館的電子資源。很多圖書(shū)館員對(duì)系部的專(zhuān)業(yè)設(shè)置不甚了解，對(duì)于系部針對(duì)性的資源需求自然也不清楚。

高職圖書(shū)館要做好教輔工作，切實(shí)履行為教育教學(xué)和科研服務(wù)的職責(zé)，就必須從自身情況出發(fā)，革新服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，多方面多層次地與系部展開(kāi)合作，并不斷創(chuàng)新合作共建模式。

三、高職圖書(shū)館與系部合作共建文獻(xiàn)資源的新模式

（一）建立圖書(shū)采購(gòu)新機(jī)制。

高職院校圖書(shū)館作為文獻(xiàn)信息的組織協(xié)調(diào)者，負(fù)責(zé)對(duì)全校文獻(xiàn)資源的建設(shè)與管理，要從學(xué)校文獻(xiàn)信息資源的整體建設(shè)出發(fā)，從宏觀上把握全校信息資源的分布情況。圖書(shū)館可文獻(xiàn)資料采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中，按各系部開(kāi)設(shè)新課程和教學(xué)科院項(xiàng)目的權(quán)重占比進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的二次分配，由圖書(shū)館館長(zhǎng)與各系部領(lǐng)導(dǎo)組成研究小組，主持協(xié)調(diào)采購(gòu)方案，制定出嚴(yán)格的聯(lián)合采購(gòu)制度，制定統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一訂購(gòu)文獻(xiàn)資料，即可最大限度利用經(jīng)費(fèi)，也可避免經(jīng)費(fèi)重購(gòu)等浪費(fèi)現(xiàn)象，促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性與合理性，更有利于全面提升教師和學(xué)生的文獻(xiàn)信息資源，對(duì)于學(xué)院教學(xué)及科研項(xiàng)目建設(shè)具有助推作用。

（二）建立與系部資料室共建共享新模式。

高職院校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是全校師生與管理人員，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)范管理，但很多系部老師談到圖書(shū)借閱問(wèn)題時(shí)強(qiáng)調(diào)了兩個(gè)問(wèn)題，一是很多工具類(lèi)或教參類(lèi)圖書(shū)，教師需用周期較長(zhǎng)，容易面臨借閱超期的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。二是老師們上課時(shí)間一般比較集中，課間時(shí)間很短，上完課就需要抓緊趕班車(chē)回家，到圖書(shū)館選書(shū)、借書(shū)不太現(xiàn)實(shí)，這是造成教師圖書(shū)借閱量偏低的重要原因。由于系部資料室基本是由系部派人兼職管理，平時(shí)只是做一些借書(shū)、還書(shū)等相對(duì)簡(jiǎn)單的工作，與圖書(shū)館管理模式相比，大多數(shù)院系資料室工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)訓(xùn)練和管理經(jīng)驗(yàn)，不按規(guī)定進(jìn)行圖書(shū)借閱現(xiàn)象也十分嚴(yán)重，對(duì)圖書(shū)資料的借閱和催還手續(xù)不規(guī)范，勢(shì)必造成圖書(shū)資料的流失問(wèn)題嚴(yán)重。對(duì)此，圖書(shū)館應(yīng)與利用校園網(wǎng)絡(luò)與系部資料室合作，使得文獻(xiàn)資源能夠互查互借，資源共享。主要有策略如下：

1.建立圖書(shū)借閱“中間站”。圖書(shū)館制定《校內(nèi)集體借閱圖書(shū)資料管理辦法》，系部資料室管理員收集本系部老師教學(xué)和科研過(guò)程中需要隨時(shí)查閱的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)，如標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的機(jī)械專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)械工業(yè)出版社等出版的權(quán)威工具書(shū)等，系部資料室可作為臨時(shí)圖書(shū)館為教師提供閱覽場(chǎng)所，系部資料員作為系部借閱負(fù)責(zé)人到圖書(shū)館辦理集中借閱手續(xù)，為教師提供零距離查找資料的“中間站”，滿(mǎn)足老師的教學(xué)需求。對(duì)于系部資料員付出了勞動(dòng)，應(yīng)得到相應(yīng)的課時(shí)補(bǔ)貼或加班補(bǔ)助。

2.建設(shè)校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)共建。高職圖書(shū)館增加技術(shù)力量，對(duì)各系部原有的圖書(shū)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，保證圖書(shū)分類(lèi)、MARC數(shù)據(jù)、目錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；對(duì)系部新采集的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)一編目、加工， 實(shí)現(xiàn)書(shū)目記錄標(biāo)準(zhǔn)化著錄。同時(shí)培訓(xùn)資料室管理員業(yè)務(wù)能力，運(yùn)用圖書(shū)管理系統(tǒng)管理圖書(shū)。由此形成全校圖書(shū)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可以通過(guò)圖書(shū)館 0PAC 公共查詢(xún)系統(tǒng)，檢索到圖書(shū)館和系部資料室圖書(shū)信息，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源由相對(duì)獨(dú)立的封閉結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)合式的開(kāi)放結(jié)構(gòu)，為圖書(shū)館與各系部資料室之間，以及各系部資料室之間架起了橋梁，加大文獻(xiàn)資源透明度，提高文獻(xiàn)資源的利用率，特別為交叉學(xué)科的資源共享搭建很好的溝通渠道，為教學(xué)科研提供更有效的服務(wù)。

（三）圖書(shū)館建立與系部的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。

很多高校都是以學(xué)科館員制度為教師整合學(xué)科信息資源，針對(duì)性地開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)科研相關(guān)的深層次信息服務(wù)。但對(duì)于高職圖書(shū)館來(lái)講，館員學(xué)歷層次普遍較低，具有副高級(jí)職稱(chēng)甚至中級(jí)職稱(chēng)的館員比例也很低，建立學(xué)科館員制度不太符合現(xiàn)階段的圖書(shū)館館情，對(duì)此，可由圖書(shū)館館長(zhǎng)精選學(xué)歷層次和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較高的館員，組建系部聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍。系部聯(lián)絡(luò)員需要熟悉圖書(shū)館的館藏資源，并且能熟練運(yùn)用文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，最好能有在系部擔(dān)任專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)的經(jīng)歷或有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，有多年工作經(jīng)驗(yàn)和較好的溝通能力。系部聯(lián)絡(luò)員必須深入到各系部與一線老師的交流與溝通，深入了解該專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置和教師課題研究方向等。向教師介紹圖書(shū)館圖書(shū)資料和期刊的采購(gòu)方式流程，通過(guò)開(kāi)展與教師讀者一對(duì)一培訓(xùn)的方式，針對(duì)教師專(zhuān)業(yè)介紹該專(zhuān)業(yè)特色資源的檢索利用，介紹圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源及其使用方法。聯(lián)絡(luò)員要積極拓展聯(lián)絡(luò)渠道，通過(guò)建立專(zhuān)門(mén)的微信群、QQ 群等方式，打造與教師讀者溝通，隨時(shí)為教師讀者服務(wù)。通過(guò)交流和培訓(xùn)，獲得教師讀者真正需求，各系部聯(lián)系員在每學(xué)期末對(duì)交流培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行匯總，對(duì)收集的建議和意見(jiàn)進(jìn)行討論，解決存在的問(wèn)題，圖書(shū)館才能“對(duì)癥下藥”，進(jìn)一步提升服務(wù)水平。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，為今后的深度合作做準(zhǔn)備。

圖書(shū)館館員應(yīng)通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)歷深造等方式，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；通過(guò)與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家交流學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)。圖書(shū)館還應(yīng)不斷加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度，提升總體學(xué)歷層次，培養(yǎng)一批有較強(qiáng)科研能力的研究型館員，為參與系部的諸如專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程研發(fā)，乃至定題服務(wù)、科研項(xiàng)目共建等更深層次合作共建做好準(zhǔn)備。

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作者簡(jiǎn)介：李曉東，女，1966年生，柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，館員。