國有企業(yè)成本管理探討

鳳曉明

2009年美國的金融危機風(fēng)暴最終演化為全球性的經(jīng)濟危機，部分實力不強的小企業(yè)紛紛倒閉。在我國，雖然政府重拳出擊的救市行動已初顯成效，但是作為企業(yè)自身卻不能坐以待斃，必須主動出擊實施自救。尤其是作為支撐國家經(jīng)濟命脈的國有企業(yè)，經(jīng)濟危機的到來同時也是促進(jìn)國有企業(yè)改革，推動企業(yè)苦練內(nèi)功的良好驅(qū)動力。外部宏觀環(huán)境是企業(yè)自身所無力改變的，但通過實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化最大限度降低成本，卻是企業(yè)可以用來主動出擊應(yīng)對危機的一把利器。

一、當(dāng)前國有企業(yè)成本管理中存在的共性問題

縱觀改革開放30年來國有企業(yè)的發(fā)展歷程不難看出，一些實力較強的國有企業(yè)，較好地完成了從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的過渡，能夠適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展需求，參與經(jīng)濟全球化競爭。但是，國有企業(yè)由于一些歷史根源，其成本管理中也存在著一些弊病，這些弊病在經(jīng)濟危機中便成為影響企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。

一是思想觀念陳舊，不適應(yīng)市場經(jīng)濟下的經(jīng)營角色。企業(yè)在從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的變革中，企業(yè)的經(jīng)營管理者及全體員工仍然自覺不自覺地、不同程度地存在著重生產(chǎn)、輕經(jīng)營，重安全、輕效益，重一線、輕管理的現(xiàn)象，不能在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，自覺以市場為導(dǎo)向，把降低成本、提高市場競爭力與企業(yè)的生存和發(fā)展聯(lián)系在一起，陳舊的思想觀念需要轉(zhuǎn)變。

二是缺乏全成本核算理念，成本管理工作不系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)只是在財務(wù)部門設(shè)置崗位負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算及管理，而在車間、班組層面沒有核算流程，成本核算往往是事后行為，缺乏事前控制和過程監(jiān)督，沒有形成全員、全過程、全方位的成本管理和控制的體系，造成成本管理往往是上緊下松，成效不佳。

三是成本管理手段落后，不適應(yīng)市場經(jīng)濟體制發(fā)展。比如在原材料采購方面，有些國有企業(yè)并沒有真正走向市場、引入競爭機制，采購渠道單一，沒有建立起先進(jìn)的采購管理平臺，造成原材料采購成本長期居高不下；同時由于采購監(jiān)管不到位，采購流程不科學(xué)等，采購過程不僅效率低下，而且?guī)砹烁瘮‖F(xiàn)象，加重了企業(yè)負(fù)擔(dān)。

四是浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。包括大量銀行存款造成的資金浪費；在修舊利廢方面措施不得力造成的物資浪費，外包工程造成的人工和費用浪費；大量的物資積壓造成的折價處理積壓物資浪費；機構(gòu)臃腫、工作效率低造成的效益方面的浪費等。更重要的是人員的節(jié)約意識淡薄，養(yǎng)成了長期大手大腳的習(xí)慣。

二、國有企業(yè)可采用的降低管理成本的手段

由于國家宏觀經(jīng)濟結(jié)構(gòu)原因、政策扶持等一系列原因，相當(dāng)一部分國有企業(yè)并未達(dá)到真正意義上的市場化運作，與國際一流企業(yè)相比，尚有諸多管理空白大有潛力可挖。在當(dāng)前的經(jīng)濟危機中，企業(yè)可以從以下幾個主要方面入手，大幅提升企業(yè)的生存能力。

一是引進(jìn)先進(jìn)的管理思想與管理理念。當(dāng)今的經(jīng)濟是全球經(jīng)濟，企業(yè)的競爭是全球化的競爭。因此，國有企業(yè)應(yīng)將眼光放遠(yuǎn)，充分解放思想，大膽創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)自身情況科學(xué)引入先進(jìn)的管理思想與管理理念，合理消化吸收，為我所用，向管理要效益。

二是可充分利用信息化手段，提高工作效率，減少管理成本。信息化平臺可以將先進(jìn)的管理思想進(jìn)行集成與封裝，優(yōu)化管理流程，減少人工接觸造成的信息傳遞衰減與錯誤，實現(xiàn)高速的信息流與工作流，大幅度降低人工管理成本，使企業(yè)管理實現(xiàn)質(zhì)的提飛躍。

三是國有企業(yè)必須進(jìn)入經(jīng)營角色，加強財務(wù)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制成本費用支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)曾受計劃經(jīng)濟的長期影響，企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理意識不強，制定一個符合企業(yè)實際、具有可操作性的財務(wù)預(yù)算并強化執(zhí)行十分必要，能保障企業(yè)以最盡量少的資金支出完成需要做的工作。

三、企業(yè)在經(jīng)濟危機中降低成本的有效途徑

在經(jīng)濟危機的大潮中，企業(yè)必須能夠采取有效措施，在最短的時間內(nèi)有效降低成本。這就需要企業(yè)眼睛向內(nèi)挖潛力，苦練內(nèi)功降成本。在企業(yè)的具體工作中，影響成本居高不下的因素很多，應(yīng)該抓住重點，重拳出擊，這樣才能在經(jīng)濟危機中起到立竿見影的效果。

一是降低企業(yè)購置生產(chǎn)原材料所需變動成本是降低成本的重要效途徑。在工業(yè)企業(yè)中，原材料所占成本一般占整個成本的50-70%。降低原材料采購成本意義重大。如企業(yè)可以從創(chuàng)新采購模式入手，組織管理團(tuán)隊充分了解市場信息，把緊物資入口關(guān)，減少人為因素，采取公開“招議標(biāo)”等辦法，建立供應(yīng)商的競爭機制，從而實現(xiàn)物美價廉的原材料采購；企業(yè)也可以大膽創(chuàng)新，嘗試采取替代性原材料的方式，在達(dá)到生產(chǎn)要求與產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，用其他更為廉價的材料替代目前使用的材料，從根本上降價原材料價格。

二是加強財務(wù)管理，在經(jīng)營模式上尋求突破?？梢栽谫Y金管理中做文章，通過資金的高效運轉(zhuǎn)，達(dá)到降低運營成本的目的。計劃經(jīng)濟時代，企業(yè)對公司理財、資金成本、資金運作等比較陌生，隨著市場經(jīng)濟的初步確立，企業(yè)不僅僅是生產(chǎn)主體，同時成為經(jīng)營主體，這就迫使企業(yè)的經(jīng)營管理者必須轉(zhuǎn)變觀念，突出財務(wù)管理，一切工作以經(jīng)濟效益為中心，將財務(wù)管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。同時，國有企業(yè)負(fù)債率仍普遍較高，企業(yè)還貸壓力大，企業(yè)可以充分利用國家調(diào)低貸款利率的機會，籌集短期資金，用于歸還逾期和高息貸款，或提前歸還長期貸款，打利率差、時間差，以減少財務(wù)費用。

三是大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)改造?？茖W(xué)是第一生產(chǎn)力，通過技術(shù)革新，以先進(jìn)的生產(chǎn)方式進(jìn)行生產(chǎn)，將使企業(yè)勞動生產(chǎn)率大幅提高。在技術(shù)革新與改造過程中，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)動全體員工的聰明才智，鼓勵員工提合理化建議，對生產(chǎn)流程與生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一次全面梳理與優(yōu)化，通過可靠的支出與收益專家論證，改進(jìn)落后的生產(chǎn)方式，升級高耗能、效率低下的生產(chǎn)設(shè)備，提高企業(yè)的技術(shù)實力和競爭力。

三是從加強員工宣傳教育入手，建立節(jié)約型的企業(yè)文化，改變員工一貫的大手大腳的作風(fēng)。人是企業(yè)發(fā)展的決定因素，特別是國有企業(yè)，由于員工在思想觀念上還不能與市場經(jīng)濟很好的接軌，一些國有企業(yè)當(dāng)中長明燈、長流水等現(xiàn)象見慣不慣，生產(chǎn)過程原料浪費嚴(yán)重，企業(yè)資源利用率低下，單位產(chǎn)品能耗高。如果通過宣傳教育，使員工樹立良好的節(jié)約意識，養(yǎng)成科學(xué)生產(chǎn)的習(xí)慣，將會對企業(yè)降低成本起到非常好的助推作用。

降低成本是企業(yè)經(jīng)營管理永恒的主題，成本管理出色的企業(yè)在市場經(jīng)濟中才具備競爭力。隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境的不斷變化，關(guān)于成本管理的思路、方法和途徑也在不斷發(fā)展和深化。在經(jīng)濟危機中，何種方式降低成本最為迅速快捷，還必須考慮企業(yè)實際情況，不能死搬硬套，必須對癥下藥。而當(dāng)前的經(jīng)濟危機則是一把雙刃劍，既會淹沒那些成本管理不善的企業(yè)，又能促使企業(yè)將成本管理思想的精髓發(fā)揮到極致。