報(bào)刊印刷企業(yè)成本管理與創(chuàng)新

易 海

摘要:在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)若想求得生存與發(fā)展,必須緊隨企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理,建立健全企業(yè)成本管理體系,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。文章對(duì)報(bào)刊印刷企業(yè)的成本管理從理論上作了研究。

關(guān)鍵詞:報(bào)刊印刷企業(yè);成本管理;創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)18-0094-01

企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,必須緊隨企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理,建立健全成本管理體系,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。作為報(bào)刊印刷企業(yè),要不斷探索企業(yè)成本控制辦法,劃小成本核算單位,強(qiáng)化車(chē)間二級(jí)成本核算和產(chǎn)品品種輔助核算,創(chuàng)新成本控制,擴(kuò)大成本管理的范圍,并實(shí)施全過(guò)程成本控制。文章將在下文對(duì)報(bào)刊印刷企業(yè)的成本管理展開(kāi)系統(tǒng)的研究。

1提高成本意識(shí),明確成本管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的定位

企業(yè)成本管理是對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、核算、分析、考核的動(dòng)態(tài)過(guò)程,成本管理是自覺(jué)地將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與成本費(fèi)用、收益進(jìn)行掛鉤考慮,強(qiáng)調(diào)提高成本效益,成本管理的主體以“人”為核心,提高成本意識(shí),明確成本管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要方面。文章認(rèn)為,作為報(bào)刊印刷企業(yè),應(yīng)該營(yíng)造成本管理的理念,健全成本管理規(guī)章制度,實(shí)行約束和激勵(lì)機(jī)制,用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部全體員工的行為,鼓勵(lì)企業(yè)員工以主人翁的身份積極參與成本管理。還應(yīng)該在企業(yè)中開(kāi)展“創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)活動(dòng)”,培養(yǎng)員工養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。并在企業(yè)中實(shí)行節(jié)能降耗工程,進(jìn)一步完善成本控制的約束機(jī)制,創(chuàng)新成本控制手段,提高成本管理水平。進(jìn)一步降低單位產(chǎn)品的各項(xiàng)成本消耗,提高產(chǎn)出效益。在確保正常生產(chǎn)的前提下,合理降低生產(chǎn)原輔材料和設(shè)備零備件儲(chǔ)備量。報(bào)刊印刷業(yè)應(yīng)從采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)和內(nèi)部管理等各環(huán)節(jié),拓展成本控制領(lǐng)域,實(shí)行嚴(yán)格的考核制度和精細(xì)化的成本管理,以高效率、低成本獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2劃小成本核算單位,改進(jìn)成本核算辦法

要建立成本管理體系,首先應(yīng)該完善成本核算。成本核算是企業(yè)成本管理工作的基礎(chǔ),因?yàn)橛辛撕怂?才能有考核,最終達(dá)到管理的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理與控制。報(bào)刊印刷業(yè)應(yīng)劃小成本核算單位,車(chē)間以各機(jī)臺(tái)(班組)作為成本核算對(duì)象,固定報(bào)刊按品種法核算,代印雜件按分批法核算;車(chē)間生產(chǎn)成本按機(jī)臺(tái)(班組)匯總各項(xiàng)費(fèi)用要素,各類(lèi)報(bào)刊生產(chǎn)成本以各工序的生產(chǎn)成本匯總。車(chē)間生產(chǎn)成本核算到各機(jī)臺(tái)、班組,可以得到當(dāng)月各機(jī)臺(tái)、班組每一單位產(chǎn)量負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)成本指標(biāo),為車(chē)間標(biāo)準(zhǔn)成本管理提供了數(shù)據(jù);內(nèi)部報(bào)紙、代印報(bào)紙的成本核算到產(chǎn)品,通過(guò)與收入的配比可以反映出當(dāng)月單項(xiàng)產(chǎn)品的利潤(rùn),控制并降低機(jī)臺(tái)(班組)成本,降低產(chǎn)品成本;基層管理人員成本核算意識(shí)增強(qiáng),將成本控制責(zé)任分解到了每位基層管理人員和一線(xiàn)生產(chǎn)人員。

車(chē)間二級(jí)成本核算,使車(chē)間由對(duì)生產(chǎn)過(guò)程物料流統(tǒng)計(jì)向價(jià)值流統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變;由廠部一級(jí)成本核算向廠部、車(chē)間、機(jī)臺(tái)(班組)三級(jí)成本核算轉(zhuǎn)變;由生產(chǎn)流程成本核算向產(chǎn)品品種核算轉(zhuǎn)變。車(chē)間管理人員可通過(guò)每月的車(chē)間成本核算,了解產(chǎn)品成本的構(gòu)成變動(dòng)實(shí)際情況,增強(qiáng)職工“降本”增效的責(zé)任感和自覺(jué)性,充分發(fā)揮其車(chē)間成本控制的職能。既而制定出車(chē)間機(jī)臺(tái)(班組)的標(biāo)準(zhǔn)成本,測(cè)算出內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,把生產(chǎn)車(chē)間模擬成市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體核算,進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本。

3實(shí)行敏捷成本管理體系,強(qiáng)化成本控制創(chuàng)新

①采用數(shù)字化管理系統(tǒng)(ERP)平臺(tái),最大限度地控制生產(chǎn)成本和管理成本。

ERP的采用,企業(yè)最大的收益是成本管理。運(yùn)用ERP建立高效敏捷的信息管理系統(tǒng),并最大限度地控制生產(chǎn)成本和管理成本,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,材料管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)建立了詳盡、清晰的庫(kù)存材料和備件清單,規(guī)范了材料采購(gòu)、領(lǐng)用和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的流程,系統(tǒng)記錄每次材料出入庫(kù)信息和每張發(fā)票的信息,大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和考核。使用者通過(guò)界面就能清楚了解整個(gè)物料的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)情況。ERP系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能,平板紙和新聞卷筒紙都能夠自動(dòng)與承印的印件對(duì)應(yīng)起來(lái),統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)印刷車(chē)間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量,自動(dòng)匯總出產(chǎn)量紙耗表。材料管理模塊應(yīng)用后,車(chē)間紙耗大大降低。第二,經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)人員簽訂業(yè)務(wù)合同后,嚴(yán)格按ERP要求開(kāi)制訂單,對(duì)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息如工藝要求、承印價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)描述,業(yè)務(wù)主管對(duì)訂單進(jìn)行審核后提交生產(chǎn),管理人員可以方便地按多個(gè)條件查詢(xún)歷史訂單,隨時(shí)動(dòng)態(tài)了解經(jīng)營(yíng)狀況。數(shù)字化管理有助于提高效率、降低成本,使企業(yè)的價(jià)格更具有競(jìng)爭(zhēng)力。第三,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)改變了財(cái)務(wù)部門(mén)以往被動(dòng)接受各個(gè)部門(mén)上報(bào)數(shù)據(jù)的模式,通過(guò)對(duì)ERP訂單的跟蹤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)每一份訂單從合同簽訂、生產(chǎn)、成品發(fā)貨、發(fā)票、收款的全過(guò)程監(jiān)控,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存實(shí)物的監(jiān)控。由ERP提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù)為車(chē)間二級(jí)核算提供了統(tǒng)計(jì)資料。

②建立“預(yù)測(cè)—計(jì)劃—控制”三位一體的資金成本控制。紙張是印刷廠消耗最多的承印材料,如紙張市場(chǎng)發(fā)生變化,資金形式將趨于緊張。為確保資金供應(yīng),保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)制定年度資金流量預(yù)測(cè),分析本年度資金狀況和使用缺口,并提出解決辦法;每季度結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)資金情況,編制大額資金開(kāi)支計(jì)劃,控制資金流出量;同時(shí)制定對(duì)外資金支付結(jié)算辦法,規(guī)范和控制資金實(shí)際支付過(guò)程。通過(guò)延期付款和大量采用承兌匯票等措施,大量節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。

③利用ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是指為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的有關(guān)費(fèi)用,以及因未達(dá)到即定質(zhì)量水平而造成的一切損失的總和。在ERP管理軟件中添置質(zhì)量監(jiān)控模塊,編寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量管理程序控制文件、作業(yè)文件等,規(guī)范了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確了質(zhì)量事故責(zé)任,加大了處罰力度,并遵照ISO9001質(zhì)量管理體系的要求,做好數(shù)據(jù)化、規(guī)范化管理工作。同時(shí),認(rèn)真做好售后服務(wù)工作,對(duì)印刷質(zhì)量存在的問(wèn)題及時(shí)妥善處理。各生產(chǎn)車(chē)間勤抽樣勤檢查,提高印刷質(zhì)量,提高產(chǎn)品合格率,降低損耗,進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量成本控制。

④把物流管理作為成本管理的重點(diǎn),不斷降低印刷成本。印刷物流管理的主要內(nèi)容是原料與配件采購(gòu)環(huán)節(jié)的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn);生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料、半成品、成品的入庫(kù)、出庫(kù)及貨物配送;以及對(duì)物料廢棄物的回收等。在現(xiàn)代化物流管理中,由于不確定因素較多,成本控制要求更高。一是采購(gòu)環(huán)節(jié),保障材料供應(yīng),按生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)。對(duì)供貨緊張的物料及時(shí)采購(gòu)并加以保管,對(duì)供貨充足的物料減少存儲(chǔ)和保管。實(shí)行“陽(yáng)光采購(gòu)”工作。在招投標(biāo)工作中運(yùn)用法律來(lái)規(guī)范每一個(gè)環(huán)節(jié),節(jié)約了采購(gòu)成本,提高了采購(gòu)質(zhì)量。在物料運(yùn)輸環(huán)節(jié),材料供應(yīng)部與運(yùn)輸部門(mén)簽訂合同,加大破損理賠力度,降低了紙張的白破和外耗。二是倉(cāng)儲(chǔ)和使用環(huán)節(jié),在掌握印刷計(jì)劃的前提下,制定印刷材料消耗定額,合理保障紙張、輔助材料、配件的一定庫(kù)存量,避免儲(chǔ)存過(guò)多造成資金占用。三是廢料利用,派專(zhuān)人回收車(chē)間廢報(bào)等廢料,實(shí)施廢料轉(zhuǎn)換增值項(xiàng)目,組建廢報(bào)回收中心。

⑤設(shè)備管理成本和銷(xiāo)售成本的控制。在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的情況下,合理降低零備件儲(chǔ)備量;加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)巡查和維修技術(shù)培訓(xùn),設(shè)備維修堅(jiān)持以自主攻關(guān)為主、外修為輔,最大限度地節(jié)約維修費(fèi)用;全面清理過(guò)去的受損備件,爭(zhēng)取修復(fù)再利用。改進(jìn)零配件采購(gòu)辦法,修訂采購(gòu)制度,變一人采購(gòu)為采購(gòu)員與專(zhuān)業(yè)人員二人采購(gòu)的辦法,價(jià)值高的備品件,都采取多家詢(xún)價(jià),多人參與的采購(gòu)辦法,降低采購(gòu)成本,增加采購(gòu)?fù)该鞫?保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。

制定營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效考核辦法、應(yīng)收賬款管理辦法,對(duì)市場(chǎng)部制定業(yè)績(jī)與回款、費(fèi)用掛鉤的激勵(lì)措施,督促應(yīng)收賬款的回收,減少應(yīng)收賬款,減少銷(xiāo)售費(fèi)用。

企業(yè)管理軟件應(yīng)建立詳盡、清晰的各類(lèi)成本信息,使成本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和考核,實(shí)現(xiàn)敏捷化。企業(yè)對(duì)成本預(yù)算、物料采購(gòu)、設(shè)備管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、售后服務(wù)等全過(guò)程的成本,進(jìn)行量化考核。

報(bào)刊印刷企業(yè)的成本管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要方面,只有加強(qiáng)成本目標(biāo)管理,完善成本核算和財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)的物流、信息流和資金流的控制得到全面的加強(qiáng)和提高,才能有效地在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低生產(chǎn)成本,才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1] 肖華良.報(bào)刊印刷企業(yè)中的成本控制[J].新聞前哨,2006,(6).