企業(yè)財務管理中的成本控制探析

薛 蓉

摘要:在激烈的市場競爭下。財務管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,而成本管理則是財務管理的重要組成部分。企業(yè)管理者結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的先進成本控制方法提高企業(yè)的競爭力,才能保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務管理;成本管理;控制

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)24-0068-02

隨著市場競爭日漸激烈,全球金融危機的蔓延,財務管理在企業(yè)管理中占據(jù)越來越重要的地位,其滲透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)之中,全面影響企業(yè)的生產(chǎn),運輸,銷售等各個方面。企業(yè)財務管理的目標,企業(yè)創(chuàng)造價值最大化,它是企業(yè)整個財務管理工作的出發(fā)點和歸宿點?，F(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展對企業(yè)財務管理提出了更高的要求,而財務管理中的成本管理將是企業(yè)管理中最熱門的議題。

1企業(yè)財務管理的作用

①確保企業(yè)資金的正常流通與安全。大部分企業(yè)在資金管理方面存在一定的問題;一是“三角債”問題,二是大部分企業(yè)都存在一定的資金缺口;三是資金雖然充足,但是長期被“正?！迸灿?。如何解決這些問題,仍然是當前企業(yè)財務管理的一個重要內(nèi)容。

②確切落實制度管理。企業(yè)要想在自由的市場中真正的自由競爭,必須要有一套相應的約束機制。沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。在企業(yè)約束機制之中,財務管理當中的財務監(jiān)督具有特別重要的意義。要讓財務管理真正的發(fā)揮作用,財務監(jiān)督必須有嚴格明確的的規(guī)章制度,同時財務管理人員也要有高度的責任感,對不按財務制度辦事的人,要敢于按照規(guī)章制度予以處理,不能因為是某些領(lǐng)導也給予“關(guān)照”,同時對財務管理人員也應該有相應的監(jiān)督制度,保證整個財務管理是在公開的透明的管理制度下面進行運轉(zhuǎn)。

③施行合適的激勵機制,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部積極性。利潤分配是企業(yè)將整個生產(chǎn)銷售過程中除掉成本產(chǎn)生的凈利潤進行分配。利潤分配在企業(yè)管理中發(fā)揮著杠桿的作用,它對調(diào)動各方面的積極性,正確處理企業(yè)與外部各方面及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟關(guān)系,推動企業(yè)向前發(fā)展起著非常重要的作用。然而目前,企業(yè)中除傳統(tǒng)的按勞分配外,按照生產(chǎn)要素進行分配越來越普遍,投資者,管理者和職工共同持股,使企業(yè)內(nèi)部成為一個利益共同體。在這種新形勢下,企業(yè)財務管理中的激勵機制該做出如何調(diào)整才能發(fā)揮財務管理的杠桿作用,將是財務工作者面臨的挑戰(zhàn)。

2企業(yè)財務管理目標下的成本控制

①成本應是戰(zhàn)略層面的?，F(xiàn)代成本管理指財務管理人員通過對內(nèi)外部環(huán)境的分析,在達到預期的業(yè)績效果的情況下,在戰(zhàn)略層面對企業(yè)的生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)進行的成本控制工作?，F(xiàn)代成本的理解應是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的。在如今激烈競爭的市場上,要使產(chǎn)品具有一定的競爭力,成本管理就不能僅僅局限于生產(chǎn)銷售過程,而是應該全面注意上下游的成本控制,向后延伸到產(chǎn)品的庫存,物流,售后等;向前延伸到市場分析,技術(shù)發(fā)展,產(chǎn)品設計。在企業(yè)全局上看,成本管理就會涉及到信息來源成本,技術(shù)成本,庫存成本,銷售成本以及后期的維修成本等成本范疇。所有這些成本都應列入成本管理的范疇,加以科學嚴格的控制,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。

②從成本的節(jié)省到成本避免。以往的成本降低主要通過成本節(jié)省實現(xiàn),通過在生產(chǎn)銷售過程中節(jié)約資源和改進工作方式以節(jié)約一些不必要的成本支出。主要方式有倡導節(jié)約美德,以招標方式進行采購等,然而這些也都僅僅是一種戰(zhàn)術(shù)上的改進,屬于降低成本中一種較低層次的形態(tài)。這種成本降低的出發(fā)點是在產(chǎn)生成本之后如何加以減少的的一種改良補救的形式。激烈的市場競爭,使現(xiàn)代企業(yè)力圖從根本上避免成本的發(fā)生。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本產(chǎn)生的本質(zhì)原因,偏重事前預防,在本質(zhì)上通過各種管理手段的設置來避免成本的發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的設計開發(fā)階段,通過生產(chǎn)流程的重組,來避免不必要的成本產(chǎn)生,達到成本控制的目的,是一種戰(zhàn)略層面上的成本控制,其將是成本管理未來的趨勢。

③時間成本。在企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),時間是一個非常重要的因素,各項技術(shù)的發(fā)展速度越來越快,產(chǎn)品的生命周期越來越短。在激烈的市場競爭中,要獲得更多的市場份額,就要盡快搶占市場。企業(yè)將產(chǎn)品及時地輸送給客戶僅僅只是第一步,能否對顧客的意見采取及時的應對措施,使顧客自身獲得的價值最大化將是當今企業(yè)競爭的焦點。沒有顧客價值的最大化,財務管理的終極目標——企業(yè)價值的最大化,就是一句空話。

④成本管理的思想創(chuàng)新。當今的財務管理思想是,以盡可能少的成本支出來獲取更大的產(chǎn)品價值。傳統(tǒng)財務管理的思想是通過增加產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品固定成本以使產(chǎn)品單位成本下降。這是一種單純地降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的思路。隨著買方市場的形成,消費者從單純對產(chǎn)品價格的關(guān)心轉(zhuǎn)向更加關(guān)注質(zhì)量、功能、外觀和售后服務等方面,相應地企業(yè)也要從單純的增加產(chǎn)量向更加注重產(chǎn)品的質(zhì)量、功能和外觀等方面轉(zhuǎn)變。多品種,多功能,小批量是買方市場的特點,單純地依靠產(chǎn)銷量的增加降低成本將會越來越困難。在管理思想和導向上,管理的目的要從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來獲取更大的產(chǎn)品價值轉(zhuǎn)變,以成本支出所獲得的效果來指導決策。

3 當前企業(yè)在成本控制中存在的問題

當前財務管理在企業(yè)管理中并沒有在戰(zhàn)略層面上占據(jù)重要的地位,因此,成本管理并沒有得到其應有的重視,成本管理的思想仍然停留在傳統(tǒng)的軌道上,沒有得到創(chuàng)新,主要表現(xiàn)在:

①成本控制觀念落后。傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標準,片面強調(diào)降低成本,節(jié)省費用開支。在市場經(jīng)濟條件下,這種以“成本節(jié)省“為主導的成本控制,一方面會挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標。

②對成本的功能變化認識不足。市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導向,但是許多企業(yè)卻脫離市場需求進行生產(chǎn),片面強調(diào)產(chǎn)量?，F(xiàn)在不少企業(yè)僅僅考慮通過提高產(chǎn)量降低成本,利用低成本形成的價格優(yōu)勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大,這好比一個人跑的方向錯了,你跑得越快,離目標就越遠,從而形成不斷降價的惡性循環(huán),這樣企業(yè)的生存也會面臨很大的障礙。

③成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)。我國相當一部分企業(yè)的成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供決策所需的正確信息,沒有深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人,也難以解釋產(chǎn)品成本構(gòu)成的尷尬局面,從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。

④缺乏健全的成本控制制度體系。國企業(yè)在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股等“外科手術(shù)“,尤其是國有企業(yè)一味尋求國家提供優(yōu)惠政策來扶持,改制改組過程中“內(nèi)部人控制“的現(xiàn)象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業(yè)健全內(nèi)部成本控制機制的主動性。

⑤企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化。從戰(zhàn)略的角度來看,許多企業(yè)的成本管理只習慣于對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行控制,而忽視對產(chǎn)品研究開發(fā)、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動發(fā)生的成本進行控制。

⑥成本控制手段的老化。從上世紀五十年代起,世界進入一個更新的時代,企業(yè)面臨的政治、經(jīng)濟、文化和自然環(huán)境與過去相比競爭更加激烈,科學技術(shù)高速發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)需要處理的信息量日益龐大。對于大量的信息處理,靠手工是難以勝任的。但是改革開放以來, 國企業(yè)在運用先進的信息技術(shù)處理成本信息方面已經(jīng)明顯落武,較多的企業(yè)仍然處于手工操作階段,這必然制約成本管理水平的提高。

4 加強成本控制的主要措施

①樹立新的成本控制概念。樹立企業(yè)成本經(jīng)營的概念;樹立企業(yè)依靠成本競爭概念;樹立作業(yè)成本概念。

②建立合理有效的成本控制制度。建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰(zhàn)略措施。成本控制的激勵約束機制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個方面:根據(jù)部門和業(yè)務特點,確定業(yè)績評價對象;明確業(yè)績評價目標;對業(yè)績評價對象設立請假指標;根據(jù)行業(yè)特點,選擇評價標準;對業(yè)績評價對象進行評價,得出結(jié)論;提出評價報告;對評價結(jié)果進行考核與激勵。

③強化質(zhì)量意識,降低產(chǎn)品壽命周期成本。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,質(zhì)量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競爭中能否取勝的關(guān)鍵。有人認為強梁質(zhì)量會引起成本增加,尤其在產(chǎn)品供不應求時往往忽視質(zhì)量問題。從企業(yè)整體和長遠利益看,提高質(zhì)量與降低成本是統(tǒng)一的。因此,企業(yè)要樹立提高質(zhì)量就是降低成本的概念,正確處理成本與質(zhì)量的關(guān)系。

④加快成本管理手段的現(xiàn)代化。在信息時代,以計算機技術(shù)為中心的信息管理手段已經(jīng)成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統(tǒng)方法所無法比擬的。因此,企業(yè)應投入適當?shù)呢斄Α⑽锪腿肆?統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,建立erp系統(tǒng),減少企業(yè)各自為戰(zhàn),盲目投入,重復浪費的現(xiàn)象。

⑤提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)全員的成本意識。在成本管理中,對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導間的人際關(guān)系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作起很大的作用。建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識,企業(yè)應建立一個人人關(guān)心成本的文化氛圍。企業(yè)在降低成本的過程中,應使人人都關(guān)心成本,形成一種良好的降低成本的機制。

在全球市場經(jīng)濟向前發(fā)展的今天,一方面技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面全球經(jīng)濟逐漸融合,市場需求瞬息萬變,競爭異常激烈,成本優(yōu)勢對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展來說是至關(guān)重要的。企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)的實際情況,及時轉(zhuǎn)變觀念,充分運用現(xiàn)代財務管理先進的成本控制方法提高企業(yè)的競爭力,才能保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。