高職院校會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及對(duì)策研究

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,高職院校廣泛開展了會(huì)計(jì)電算化工作,從而極大的提高了高職院校會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。經(jīng)過多年的實(shí)踐,高職院校會(huì)計(jì)電算化的初始目標(biāo)和功能已基本實(shí)現(xiàn),但仍存在著不足,有待于進(jìn)一步完善。

[關(guān)鍵詞]高職院校 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策

作者簡(jiǎn)介:趙丹(1981-),女,遼寧沈陽人,助教,本科,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是為提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

一、高職院校會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

(一)高職院校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較慢。從計(jì)算機(jī)技術(shù)方面看,電子計(jì)算機(jī)發(fā)展日新月異,新的軟件不斷被開發(fā),原有的軟件不斷被升級(jí)換代,而高職院校會(huì)計(jì)電算化使用的軟件工具、操作平臺(tái)卻較為落后,難以跟上軟件的發(fā)展,從而限制了計(jì)算機(jī)功能的發(fā)揮。從計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面看,高職院校缺乏根據(jù)本單位實(shí)際工作需要進(jìn)行的二次開發(fā)和進(jìn)一步研究,從而影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐。

(二)高職院校缺乏既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,大多數(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)一知半解,一遇到問題就束手無策、寸步難行。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。所以,高職院校培養(yǎng)、引進(jìn)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才已成為當(dāng)務(wù)之急。

(三)高職院校會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度建設(shè)薄弱。由于許多高職院校實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔。在實(shí)際工作中常有以下幾種情況出現(xiàn):一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)造成部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題無法進(jìn)行補(bǔ)救。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化使得原來手工操作條件下的內(nèi)部控制制度已不能完全適用,迫切需要建立一套完善、行之有效的內(nèi)部管理制度以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。

(四)高職院校領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)電算化工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位、不重視,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用。一些領(lǐng)導(dǎo)沒能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)還停留在最基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)當(dāng)中,在設(shè)備購置上舍得投資,而對(duì)人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)特別是業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)上重視不夠。

(五)會(huì)計(jì)信息資源共享度不高、利用率低。目前,高職院校會(huì)計(jì)信息尚停留在以原始數(shù)據(jù)信息為主的階段,缺少二次、三次加工后的會(huì)計(jì)信息,以致對(duì)財(cái)務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策的參考價(jià)值不大。此外,由于局域網(wǎng)覆蓋面窄,財(cái)務(wù)部門以外的有關(guān)機(jī)關(guān)人員、各院(系)對(duì)電算化數(shù)據(jù)利用不夠,使電算化網(wǎng)絡(luò)的“共享性”不能有效地發(fā)揮,從而影響了其他部門對(duì)會(huì)計(jì)資料的利用,導(dǎo)致高職院校自身優(yōu)勢(shì)沒有得到充分的發(fā)揮。如學(xué)生對(duì)學(xué)費(fèi)繳納情況,教職員工對(duì)科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、創(chuàng)收等具體情況不了解,大多高職院校財(cái)務(wù)報(bào)告不在網(wǎng)上公告。部分高職院校只是實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)信息資源共享,如職工要查看自己工資明細(xì)、科研課題經(jīng)費(fèi)使用情況、部門項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì),必須到財(cái)務(wù)處查詢,這不但給廣大教師和學(xué)生帶來了很大不便,也給財(cái)務(wù)人員的工作增加了負(fù)擔(dān)。

二、解決高職院校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問題的對(duì)策

(一)配備合適的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件

電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要物資基礎(chǔ)。各高職院校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)選擇配備合適的電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程當(dāng)中,保證使用的財(cái)務(wù)軟件符合國家規(guī)定,會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。高職院校應(yīng)重視財(cái)務(wù)軟件的選購,選擇適合于財(cái)務(wù)管理需要的會(huì)計(jì)核算軟件,同時(shí)各高職院校應(yīng)將購買的財(cái)務(wù)軟件與自主開發(fā)相結(jié)合,利用本校的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量,對(duì)已購買的財(cái)務(wù)軟件未能提供的功能加以補(bǔ)充,對(duì)其不完善的功能加以完善,使其更加適合于高職院校管理的需要。從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā),著眼于今后軟件的升級(jí)換代和功能的全面提升,應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。

(二)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,以適應(yīng)高職院校會(huì)計(jì)電算化工作的要求

高職院校要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解,培養(yǎng)出既對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。對(duì)電算化管理人員、會(huì)計(jì)人員按不同內(nèi)容、不同要求定期進(jìn)行培訓(xùn)。聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的教師為會(huì)計(jì)人員講解計(jì)算機(jī)知識(shí),分期分批派人出去學(xué)習(xí),從而提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能。同時(shí),注意對(duì)業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng),使他們不僅能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的維護(hù),而且能夠勝任會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。同時(shí),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì),要把法制教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育結(jié)合起來,全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、道德修養(yǎng)、法制觀念,為現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理順利進(jìn)行提供保障。

(三)建立健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須建立規(guī)章制度,制訂一系列管理辦法:①會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì),把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。②建立并完善會(huì)計(jì)檔案工作日常檢查制度。高職院校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查,加大監(jiān)督力度,促進(jìn)高職院校會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。③建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高職院校應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程,嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制,隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與保密性。

(四)更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,領(lǐng)導(dǎo)重視

高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在人、財(cái)、物方面加大支持力度,制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的長遠(yuǎn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)電算化工作水平。只有全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,才能適應(yīng)我國高職教育發(fā)展和會(huì)計(jì)制度改革的需要,才能迅速、全面、準(zhǔn)確、綜合地反映高職院校財(cái)務(wù)狀況,為高職院校領(lǐng)導(dǎo)決策提供快捷、準(zhǔn)確的信息。另外,高職院校管理人員還應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)需要,更新知識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,努力掌握新的工作方法,切實(shí)提高自身素質(zhì),積極參與會(huì)計(jì)電算工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高職院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策控制的功能。要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是高職教育蓬發(fā)展的必然要求之一。領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加快人才培養(yǎng),為高職院校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)一步發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

(五)規(guī)劃與建設(shè)財(cái)務(wù)網(wǎng)

會(huì)計(jì)電算化隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高職院校會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高職院校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展提供了保證。因此,必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)統(tǒng)一起來,構(gòu)成未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。由于當(dāng)前高職院校局域網(wǎng)覆蓋面窄,要想充分發(fā)揮電算化網(wǎng)絡(luò) “共享性” 的優(yōu)點(diǎn)需進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能。目前,許多高職院校校園網(wǎng)已粗具規(guī)模。財(cái)務(wù)部門要充分利用校園網(wǎng),將各種款項(xiàng)的管理信息生成文件,通過校園網(wǎng)送至各系、各部門,以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公為目的,充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的校園網(wǎng)接口,將相關(guān)會(huì)計(jì)信息發(fā)布于網(wǎng)上,使教職員工能查詢到各種項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況和學(xué)生交費(fèi)等相關(guān)情況。同時(shí),為高職院校內(nèi)部各部門之間、高職院校與外界之間信息交流提供便利條件。

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的浪潮迎面而來。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。是高職院校體制改革的發(fā)展方向和趨勢(shì),加強(qiáng)高職院校會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)背景下會(huì)計(jì)信息的安全,充分發(fā)揮其在高職院校管理工作中的預(yù)算、監(jiān)督、決策功能。使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在高職院校各項(xiàng)工作中迸發(fā)出更大的活力。同時(shí),高職院校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有利于高職院校財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。

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