論河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的共建共享

陳　紅

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；共建；共享；河南??；公共圖書館

摘 要：分析了河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源共建共享的目標(biāo)、原則及實施策略。

中圖分類號：G251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1003-1588（2009）01-0104-03

圖書館之間的合作與文獻(xiàn)資源共享一直是圖書館界共同追求的目標(biāo)。地方文獻(xiàn)作為一種地方特色文獻(xiàn)資源，因其地域特點，長期以來只能為一定范圍內(nèi)的讀者服務(wù)。從發(fā)展趨勢來看，單一分散的館藏資源已難以滿足現(xiàn)代讀者的需求，特別是未經(jīng)整合的分散的文獻(xiàn)資源，給讀者的利用帶來諸多不便。因此，各自為政的傳統(tǒng)管理模式，分散雷同的重復(fù)建設(shè)，封閉保守的服務(wù)理念，已難以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展對地方文獻(xiàn)信息的需求。只有進行地方文獻(xiàn)資源整合，走共建共知共享之路，才能真正發(fā)揮公共圖書館為社會經(jīng)濟、生產(chǎn)科研服務(wù)的作用。

1 河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享現(xiàn)狀

1.1 現(xiàn)狀

河南省現(xiàn)轄鄭州、洛陽、開封等18個市、地，158個縣、市、區(qū)，9717萬人口。現(xiàn)有公共圖書館135個，其中省圖書館1個，地市級圖書館15個，縣（區(qū)）級圖書館118個，地市級少兒圖書館1個。河南地處中原，是華夏文明的重要發(fā)祥地。悠久的歷史文化、豐富的地方史料、眾多的歷史人物和豐厚的文字著述以及大量的地方出版物，構(gòu)成了河南地方文獻(xiàn)收藏的物質(zhì)基礎(chǔ)。省、市級公共圖書館一般都設(shè)有地方文獻(xiàn)的專門機構(gòu)，并有專項經(jīng)費保障。一些館藏較多的圖書館形成了自己的特色，如河南省圖書館收藏的各地、市報紙，種類齊全，內(nèi)容完整；鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻(xiàn)，富有時代特色，彌足珍貴；新鄉(xiāng)、開封兩市圖書館收藏的古籍、地方報紙，安陽市圖書館收藏的殷商文獻(xiàn)資料，源遠(yuǎn)流長，學(xué)術(shù)價值頗高；南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品，三門峽圖書館收藏的三門峽水務(wù)資料等，都頗具特色，是不可多得的地方文獻(xiàn)資料。近年來，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方興未艾，由河南省圖書館牽頭、全省30家公共館參與共建了“中原文化資源數(shù)據(jù)庫”、“地方戲”數(shù)據(jù)庫，鄭州市圖書館建成了“鄭州文化資源全文數(shù)據(jù)庫”、“館藏文革資料數(shù)據(jù)庫”，洛陽市圖書館開發(fā)了“牡丹文化數(shù)據(jù)庫”，建立了“洛陽旅游多媒體數(shù)據(jù)庫”，加上安陽市圖書館的“殷商文化數(shù)據(jù)庫”、禹州市的“中國鈞瓷文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫”等，河南省公共圖書館數(shù)字化地方文獻(xiàn)信息資源有了初步的積累。同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面也得到了改善，河南省圖書館擁有100余臺計算機的電子閱覽室，18個地市級圖書館中一半以上設(shè)有電子閱覽室，為河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的共建共享奠定了一定的基礎(chǔ)。同時，我們也發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)購置費的不足嚴(yán)重制約著全省地方文獻(xiàn)資源的共建共享，在全國第三次公共圖書館評估中，河南省竟有6個縣級館新增藏量為0。與此形成鮮明對比的是對有限經(jīng)費的嚴(yán)重浪費，由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，各館文獻(xiàn)資源、特別是地方文獻(xiàn)，購置分散，重復(fù)嚴(yán)重，資源不能有效利用，無法滿足讀者的信息需求，成為信息服務(wù)鏈條中的薄弱環(huán)節(jié)。

2 影響河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源共建共享的因素

2.1 觀念因素

受傳統(tǒng)圖書館管理思想的影響，長期以來各圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上只講求“自給自足，不求于人”。有的認(rèn)為地方文獻(xiàn)是本地的館藏特色資源，無需交流和共享。因而將辛苦征集到的地方文獻(xiàn)束之高閣，重藏輕用，忽視開發(fā)利用，更不要談及共享了。

2.2 體制因素

河南省各級公共圖書館分屬不同的行政級別，文獻(xiàn)資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理，各自為政，片面追求“小而全、大而全”的藏書體系，造成自成一體的“信息孤島”現(xiàn)象。館藏地方文獻(xiàn)特色不彰，個性不顯，難以形成規(guī)模效益和系統(tǒng)效益，不能形成有效的、強勢的文獻(xiàn)資源。重復(fù)建設(shè)不僅浪費了寶貴的資金、人力，占用了大量的設(shè)備，也嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)信息資源的作用的發(fā)揮。

2.3 經(jīng)費因素

由于河南的經(jīng)濟相對落后，財政對公共圖書館事業(yè)總體投入不足。大部分圖書館沒有購置地方文獻(xiàn)的專項經(jīng)費，地方文獻(xiàn)因受出版發(fā)行量的限制，尤其是一些非正式出版物、內(nèi)部資料及個人手中收藏的資料，價格昂貴，雖然內(nèi)容不錯，圖書館也確實需要，但由于經(jīng)費問題也只能望書興嘆。

2.4 技術(shù)因素

由于河南省各地經(jīng)濟發(fā)展不均衡，各市、縣圖書館事業(yè)發(fā)展也極不平衡。如一些地區(qū)圖書館已進行自動化管理并開展得很好，而某些地區(qū)的圖書館由于經(jīng)濟落后、資金匱乏等原因，缺乏共建共享的硬件環(huán)境，軟件升級跟不上網(wǎng)絡(luò)發(fā)展步伐，導(dǎo)致資源整合、配置的深度廣度不夠，無法實現(xiàn)地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享。

2.5 人才因素

構(gòu)建地方文獻(xiàn)信息資源共享與服務(wù)體系是一項復(fù)雜的新型專業(yè)系統(tǒng)工程，涉及到社會科學(xué)、自然科學(xué)、尤其是計算機、通信等高科技領(lǐng)域。河南省公共圖書館在這方面的人才嚴(yán)重不足，人員的專業(yè)知識面也相對較窄，大多數(shù)人員專業(yè)知識較單一或?qū)I(yè)不配套，不能達(dá)到優(yōu)勢互補，尤其是一些落后地區(qū)圖書館的部分工作人員，在開展文獻(xiàn)信息交流、資源共享方面缺乏必要的業(yè)務(wù)能力。這也在不同程度上阻礙著共建共享工作的發(fā)展。

3 河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享的目標(biāo)及原則

3.1 目標(biāo)

以地方文獻(xiàn)為對象、資源共建為基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托、信息共享為目的，將地方文獻(xiàn)信息資源諸要素有機地聯(lián)結(jié)為一個動態(tài)的整體，構(gòu)建富有特色的地方文獻(xiàn)保障體系、高度完備的信息檢索網(wǎng)絡(luò)和方便快捷的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)，實現(xiàn)全省范圍內(nèi)地方文獻(xiàn)的合理配置和集藏，通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)，為用戶提供全方位高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)信息服務(wù)。

3.2 原則

3.2.1符合省情原則。必須立足河南省經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)有水平，根據(jù)河南公共圖書館事業(yè)的現(xiàn)狀和特點，有步驟有重點地推進適應(yīng)科技創(chuàng)新要求、具有河南特色的公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享，為實現(xiàn)“中原崛起”、推動河南省信息化建設(shè)，搭建科技創(chuàng)新平臺服務(wù)。

3.2.2可持續(xù)發(fā)展原則。實現(xiàn)河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享，必須從現(xiàn)實需要和長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合的角度出發(fā)，統(tǒng)籌考慮全省的共建共享原則、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展規(guī)劃等問題，并且隨著形勢的變化和時代的發(fā)展，與時俱進，不斷增添新的內(nèi)容，完善新的機制。

3.2.3 穩(wěn)步推進原則。本著先易后難、扎實穩(wěn)妥的方法，積極推進河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享。對于條件成熟的，要看準(zhǔn)時機，積極實施；對于條件尚未成熟的，要先設(shè)試點，積累經(jīng)驗，由點帶面；對于一些難度較大的項目，可以分階段、分步驟實施；對于一些政策性強、牽涉面廣、影響力大的項目，則要加強調(diào)查研究，多方討論論證，妥善加以解決。

3.2.4合理布局原則。各具特色的地方文獻(xiàn)資源是共建共享的物質(zhì)保證。如果參與各方在文獻(xiàn)收藏上內(nèi)容雷同，那么共享就毫無意義。應(yīng)對各個圖書館的收藏重點和所形成的特色進行詳細(xì)調(diào)查和分析研究，綜合考慮文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀、文獻(xiàn)需求的狀況以及其他可能的條件，提出資源建設(shè)的規(guī)劃、目標(biāo)和布局模式，以達(dá)到合理布局的目的，形成符合信息資源共享管理需要、較為完備的地方文獻(xiàn)資源保障體系。

3.2.5標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范原則。標(biāo)準(zhǔn)化是自動化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，是信息交流、資源共享的必要條件。如果圖書館的業(yè)務(wù)工作沒有實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，就是技術(shù)設(shè)備再好也不能發(fā)揮其應(yīng)有的效益，更別說實現(xiàn)資源共享。各圖書館應(yīng)加強合作，研究制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)范做好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2.6整體共建原則。建立全省公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享必須有一個管理協(xié)調(diào)機構(gòu)，負(fù)責(zé)構(gòu)建共享網(wǎng)絡(luò)平臺，協(xié)調(diào)文獻(xiàn)資源的建設(shè)、管理，研究信息資源開發(fā)與服務(wù)的創(chuàng)新機制。同時，建立效益平衡機制，盡量使各館的貢獻(xiàn)與利益相平衡，從而達(dá)到整體效益最大化，推動地方文獻(xiàn)信息資源共建共享的發(fā)展。

4 河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享的實施策略

4.1 成立河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組

全省地方文獻(xiàn)信息資源共建共享是一項跨區(qū)域的文化工程，它的實現(xiàn)要靠全省圖書館界的努力。成立由有關(guān)主管部門和職能部門組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)中原地區(qū)經(jīng)濟、科技、文化發(fā)展的客觀要求，本著“實事求是、量力而行”的原則，制定今后3~5年乃至更長時間內(nèi)的合作計劃，對資源、設(shè)備、服務(wù)、人才建設(shè)等方面都作出統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)章制度和項目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強宏觀指導(dǎo)和管理，推動河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享的進程。以省館為中心館，各市、縣館在自愿加人、互助互利的前提下，簽訂合作協(xié)議，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，參與共建共享工作。具體組織形式可以是聯(lián)席會議、秘書長會議，也可以是館長論壇、專家委員會。

4.2 建設(shè)統(tǒng)一的信息技術(shù)服務(wù)和管理平臺

經(jīng)過幾年的努力，河南省公共圖書館系統(tǒng)的自動化有了較大的發(fā)展，應(yīng)依托現(xiàn)有的計算機通信基礎(chǔ)設(shè)施，進一步加大投入，更新設(shè)備，建立覆蓋全省公共圖書館的信息技術(shù)服務(wù)和管理平臺，把各級圖書館的地方文獻(xiàn)信息資源連接起來，使讀者在省內(nèi)任何一成員館，通過登陸信息服務(wù)系統(tǒng)，都可以檢索到其他成員館的信息資源，享受到遠(yuǎn)程信息服務(wù)的方便快捷。

4.3 形成特色突出的地方文獻(xiàn)資源保障體系

地方文獻(xiàn)保障體系是共建的物質(zhì)保障，是共享的基礎(chǔ)和目標(biāo)。按照“河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)信息資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組”制定的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，實行全省范圍內(nèi)公共圖書館系統(tǒng)的共同采購。首先根據(jù)不同圖書館的性質(zhì)和特點，確立各館不同的地方文獻(xiàn)藏書采訪原則，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的合理布局和優(yōu)化配置。其次，無論是在全省公共圖書館系統(tǒng)，還是在本館的資源建設(shè)上都要突出重點，體現(xiàn)特色。引導(dǎo)各級圖書館服從大局，主動承擔(dān)收藏任務(wù)，形成布局合理、優(yōu)勢互補的地方文獻(xiàn)信息資源共建共享體系。

4.4 建立全省公共圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心

實現(xiàn)共建共享的前提之一是要實現(xiàn)館藏共知，其主要方式就是聯(lián)機編目。這是一項基礎(chǔ)性的工作。借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和通信技術(shù)，各成員館按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一編目與整合，形成聯(lián)合編目系統(tǒng)和公共書目查詢系統(tǒng)，為河南省各公共圖書館提供編目數(shù)據(jù)，各館可根據(jù)需要隨時上網(wǎng)查詢和下載有關(guān)編目數(shù)據(jù)。這樣，一方面可大大減輕各館的編目工作量，另一方面也使各館的編目數(shù)據(jù)進一步規(guī)范化和準(zhǔn)確化，實現(xiàn)了各館之間的互通有無、資源共享，提高了時效性，拓寬了文獻(xiàn)覆蓋面，為讀者提供了更為便捷的公共檢索服務(wù)等。

4.5 全力搞好特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在做好書目數(shù)據(jù)庫的同時，各圖書館應(yīng)根據(jù)自己的特點和現(xiàn)狀以及有關(guān)規(guī)劃，選擇利用率高，有一定學(xué)術(shù)價值、經(jīng)濟價值和史料價值的文獻(xiàn)，分階段、分步驟地建立各類地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，如本地區(qū)的歷史、現(xiàn)狀、人文、風(fēng)俗等研究型數(shù)據(jù)庫，本地區(qū)有影響的歷代和現(xiàn)、當(dāng)代人物數(shù)據(jù)庫，本地區(qū)的古籍地方文獻(xiàn)的專題數(shù)據(jù)庫，本地區(qū)地方志數(shù)據(jù)庫（含縣、市、區(qū)地方志的篇目和具體內(nèi)容）、譜牒多媒體數(shù)據(jù)庫等。

4.6 建立反應(yīng)迅速的文獻(xiàn)信息傳遞系統(tǒng)

文獻(xiàn)傳遞是現(xiàn)代圖書館信息服務(wù)的有效形式和重要方法，特別是一些資源不足、數(shù)量不多的圖書館更要依賴于文獻(xiàn)傳遞服務(wù)來滿足用戶的信息需求。除了建立一套館際互借信息系統(tǒng)和物流系統(tǒng)為河南省內(nèi)用戶提供信息服務(wù)之外，重點是開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢合作服務(wù)。參考咨詢館員可在網(wǎng)上通過E-mail、BBS、網(wǎng)絡(luò)課堂等形式，為讀者提供網(wǎng)上地方文獻(xiàn)信息查詢、參考咨詢等服務(wù)，用戶也可隨時隨地上網(wǎng)了解和獲取本人所需的地方文獻(xiàn)信息。如果本館的參考咨詢館員解決不了，馬上就可轉(zhuǎn)到省內(nèi)其他圖書館的網(wǎng)站尋求支持，以最快的速度為用戶提供服務(wù)。

4.7 完善地方文獻(xiàn)工作的人才結(jié)構(gòu)

進行地方文獻(xiàn)的收集整理和開發(fā)利用，需要社會科學(xué)、自然科學(xué)、尤其是計算機、通信等高科技領(lǐng)域的復(fù)合型人才。目前各級公共圖書館普遍缺乏高素質(zhì)的人才，這就需要借助機構(gòu)改革，吸納人才，并加強對現(xiàn)有人才的培養(yǎng)。惟有一支高素質(zhì)的專業(yè)人員隊伍緊密合作，充分調(diào)動工作積極性，形成良性互動，提供體現(xiàn)各類專業(yè)人員自身價值的環(huán)境，才有利于出成果、出效益，促進圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時，要建立人才共享和交流制度。各圖書館之間應(yīng)建立定期的人才交流和館員互派制度，通過這種制度，使人才流動起來，實現(xiàn)人才資源的合理配置和充分利用，當(dāng)然這種流動應(yīng)該是有序、理性和健康的，從而為河南省公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的智力和人力資源。

4.8 妥善解決網(wǎng)絡(luò)安全問題

建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全機制，保障地方文獻(xiàn)信息資源共建共享體系的良性運行，確保信息的真實性、完整性、機密性、可用性和可控性以及系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)的安全性等，倘若任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會給地方文獻(xiàn)信息資源共建共享帶來致命的威脅。

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