新時(shí)期區(qū)縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)的收集與利用

王旭艷　顧華芳

關(guān)鍵詞：大都市區(qū)級(jí)圖書館；地方文獻(xiàn)；收集與利用

摘 要：以閔行區(qū)圖書館為例，介紹了大都市區(qū)級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)的收藏范圍、收集方法和提高地方文獻(xiàn)利用率的途徑，概括了地方文獻(xiàn)收集與利用中存在的不足，提出信息時(shí)代，區(qū)級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)要真正發(fā)揮其作用，在收集和利用上，都還要持之以恒地繼續(xù)付諸努力，才有可能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1003-1588（2009）01-0119-03

地方文獻(xiàn)是不同于其他文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn)，是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象和人們改造大自然活動(dòng)的較為真實(shí)的記錄，是一個(gè)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化的積淀，是一個(gè)地區(qū)各個(gè)時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)、文化等綜合情況的真實(shí)記錄和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的重要反映。在信息極速發(fā)展的今天，作為身處有“海納百川”、“信息樞紐”之稱國際化大都市的區(qū)級(jí)圖書館，有效收集、整理、保存和開發(fā)利用好地方文獻(xiàn)，服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)區(qū)域和諧建設(shè)，成為外界了解本地區(qū)綜合信息的窗口是新時(shí)期賦予區(qū)級(jí)圖書館的一項(xiàng)重要職責(zé)之一。

1 地方文獻(xiàn)的收藏范圍

地方文獻(xiàn)的收藏范圍應(yīng)該與圖書館的服務(wù)定位緊密相連。近年來，隨著社會(huì)的深刻轉(zhuǎn)型，在服務(wù)中我們發(fā)現(xiàn)，廣大市民的圖書館意識(shí)在不斷加強(qiáng)，他們?cè)谕ㄟ^利用圖書館增加知識(shí)的同時(shí)，也希望通過圖書館了解本土文化歷史、獲取政府公開信息和當(dāng)?shù)貐^(qū)情資料，另一方面，由于閔行區(qū)地處上海城郊接合處，區(qū)域內(nèi)群居著大量的外來人員，據(jù)此，閔行區(qū)圖書館將本館的服務(wù)定位為：面向本地最廣大的居民，在完成常規(guī)借閱服務(wù)的基礎(chǔ)上，盡可能向所有到館讀者提供全方位的能夠反映區(qū)域歷史文化、區(qū)域整體發(fā)展歷程、區(qū)域各行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、政府出臺(tái)的各類民生信息及與百姓生活密切相關(guān)的本地區(qū)各類實(shí)用信息服務(wù)，使圖書館成為廣大市民了解閔行的綜合性信息窗口、政府與居民之間的信息橋梁、本地青少年的愛國主義教育基地、本地各街鎮(zhèn)及各行業(yè)發(fā)展成果的展示平臺(tái)。因此，在地方文獻(xiàn)的收集上，上海市閔行區(qū)圖書館將地方文獻(xiàn)的外延擴(kuò)展為區(qū)情資料，其收藏范圍包括以下幾個(gè)方面。

1.1 紙質(zhì)文獻(xiàn)

包括本地各時(shí)期行政地圖，本地區(qū)出版的各類報(bào)紙、期刊，本地區(qū)地方志、年鑒、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、電話黃頁本，本土歷史研究資料，本地區(qū)各類宣傳畫冊(cè)，本地區(qū)政府機(jī)關(guān)信息公開簡報(bào)，公共事業(yè)單位工作簡報(bào)，政府提供的各類民生信息、實(shí)用信息發(fā)行冊(cè)、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃信息、區(qū)域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目階段性研究成果，區(qū)域文物普查階段性成果資料等。

1.2 視聽文獻(xiàn)

視聽文獻(xiàn)主要包括歷史紀(jì)錄片、電視專題片、紀(jì)實(shí)類資料片等。

1.3 電子文獻(xiàn)及網(wǎng)絡(luò)資源的整合資料

主要包括與本地區(qū)發(fā)展有關(guān)的各種電子版地方文獻(xiàn)資源以及反映本區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生活等方面的網(wǎng)絡(luò)信息。

1.4 各類區(qū)域信息匯編資料

區(qū)域信息歷年來是“兩會(huì)”的政府工作報(bào)告及政協(xié)提案報(bào)告匯編，區(qū)域各局行能夠反映本區(qū)域階段性發(fā)展成果及與事實(shí)同步的區(qū)域信息的內(nèi)部資料匯編，區(qū)域內(nèi)各類教育信息匯編，區(qū)域衣、食、住、行、游等實(shí)用信息匯編，能夠反映區(qū)屬各鎮(zhèn)、街道情況或動(dòng)態(tài)的各類資料匯編及本地政府為外地來滬人員提供的各種優(yōu)惠政策及信息匯編等。

1.5 地方人士著作

閔行區(qū)圖書館將這部分資源的收集范圍定位為：居住和工作在本區(qū)域的各類人士出版的著作。

2 地方文獻(xiàn)的收集方法

圖書館收藏的地方文獻(xiàn)能否完整地反映整體區(qū)情，能否名副其實(shí)地成為老百姓的貼心“菜籃”、廣大市民的信息窗口、廣大青少年本土化愛國主義教育基地，地方文獻(xiàn)的征集與收集工作至關(guān)重要。閔行區(qū)圖書館基本有以下幾種方法。

2.1 配備專職人員負(fù)責(zé)專門收集

2.1.1 政府政策性文件、各類統(tǒng)計(jì)資料及其他文獻(xiàn)的收集

這類文獻(xiàn)中除了少數(shù)公開發(fā)行的以外，有大量時(shí)效性很強(qiáng)的非公開出版發(fā)行的內(nèi)部文件、統(tǒng)計(jì)資料、可公開的政策性文件、行業(yè)公報(bào)、報(bào)紙、刊物、民生信息及實(shí)用信息，因?yàn)槠渲邢喈?dāng)多的資源為不定期印制，加之政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件資料程序化的提供模式，為了能夠收集好這部分資源，閔行區(qū)圖書館配備專職人員，定期與相關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)，時(shí)常走訪，深入到區(qū)域各職能部門，收集相關(guān)需要的各類資料，同時(shí)促成地方文獻(xiàn)的提供與收集長效良性機(jī)制的形成。

2.1.2 地方人士著作的收集

這是地方文獻(xiàn)收集工作中難度較大的一塊。閔行區(qū)有200萬的居住群體，分散在各個(gè)行業(yè)，個(gè)人著作的出版存在有很大的不確定性，對(duì)于一些著名的作者，專職員定期與其保持聯(lián)系；對(duì)于那些分散在各局行及其下屬單位的本區(qū)域作者，閔行區(qū)圖書館主要通過與所屬單位的上級(jí)主管部門聯(lián)系，通過行政隸屬關(guān)系，以集體組織的形式做好地方人士著作的收集工作，如，對(duì)于教育系統(tǒng)地方人士著作的收集，一般情況下，專職資料收集員通過與教育局協(xié)商，每年一定時(shí)期在教育局網(wǎng)站發(fā)布資料收集信息，由各學(xué)校將本校的教師著作統(tǒng)一收集并送繳教育局，然后由專職資料員統(tǒng)一收回。另外，該館還通過各種會(huì)議，比如統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)議、政協(xié)會(huì)議呼吁加強(qiáng)地方人士著作的收集工作。

2.2 利用各街、鎮(zhèn)分館工作人員，做好所屬街、鎮(zhèn)相關(guān)資料的收集工作

閔行區(qū)圖書館與本區(qū)的13個(gè)街鎮(zhèn)圖書館以“中心館與分館”的模式聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，因?yàn)榻?、?zhèn)圖書館工作人員有與相應(yīng)街道、鎮(zhèn)政府地理位置上的優(yōu)越性及對(duì)本地化信息更加了解的優(yōu)勢，因此，在各街、鎮(zhèn)相關(guān)文獻(xiàn)的收集上，以動(dòng)員委托街、鎮(zhèn)分館工作人員收集為主，區(qū)館專職收集員不定期指導(dǎo)、協(xié)同收集為輔的原則，收集區(qū)域內(nèi)各街、鎮(zhèn)的相關(guān)地域資料。

2.3 做好各類電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的整合工作

2.3.1 電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)中各種歷史文獻(xiàn)的整合

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，有相當(dāng)一部分有價(jià)值的地方歷史文獻(xiàn)、紀(jì)實(shí)文獻(xiàn)，有的以網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的形式存在，有的存在于其他資源的光盤數(shù)據(jù)庫，這些分散的或以不同形式存儲(chǔ)的地域文獻(xiàn)，由于過于分散，很不便于利用，圖書館在做好紙質(zhì)地方文獻(xiàn)收集的基礎(chǔ)上，還應(yīng)將分散在網(wǎng)絡(luò)上或以其他形式存在的地方歷史文獻(xiàn)進(jìn)行有效整合。如，在紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年之際，閔行區(qū)圖書館將保存在烈士陵園的本地烈士資料、本館購買的《新民晚報(bào)》、《文匯報(bào)》光盤數(shù)據(jù)庫中記載本地抗戰(zhàn)的紀(jì)實(shí)資料、記述在其他志書中的相關(guān)歷史資料及通過走訪當(dāng)年親歷日寇侵略期間幸存者的口述資料等進(jìn)行了整合，形成“閔行記憶——八年抗戰(zhàn)”專題資料庫。該數(shù)據(jù)庫成為目前本區(qū)域記錄抗戰(zhàn)期間最全面、最權(quán)威的紀(jì)實(shí)性數(shù)據(jù)庫，也成為向廣大青少年實(shí)施愛國主義教育本土化重要教材之一。

2.3.2 網(wǎng)上各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、民生信息、實(shí)用信息資源的整合

根據(jù)本館的服務(wù)定位，閔行區(qū)圖書館分別將分散在閔行統(tǒng)計(jì)局、城建局、規(guī)劃局、發(fā)改委等局行網(wǎng)站上的各類信息進(jìn)行有效整合，形成了綜合性的“解讀閔行”專題網(wǎng)頁，讀者通過瀏覽該網(wǎng)頁，就可以對(duì)閔行近幾年的發(fā)展現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景規(guī)劃有一個(gè)概況的了解。另外，整合網(wǎng)絡(luò)上政府發(fā)布的有關(guān)貼近大眾生活的各類資源，形成“民生信息港”專題網(wǎng)頁。目前，該資源網(wǎng)是大眾通過網(wǎng)絡(luò)利用率最高的資源之一；該館還整合上海市、閔行區(qū)有關(guān)外地來滬人員的政策、服務(wù)技能培訓(xùn)及信息、子女在滬接受教育期間享受的優(yōu)惠政策等，形成了“新市民家園”專題網(wǎng)頁等。

2.3.3 做好各類民生信息、實(shí)用信息的匯編工作

考慮到部分弱勢群體如年長者、外地來滬人員等計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的限制，閔行區(qū)圖書館將部分貼近居民生活的具有長久性價(jià)值的民生信息、實(shí)用信息，政府向外來建設(shè)者提供的各類福利性政策以及本區(qū)域的公交信息等以信息匯編的形式，從網(wǎng)絡(luò)上下載下來，整理成冊(cè)，供讀者閱覽使用。

3 地方文獻(xiàn)的利用

3.1 設(shè)立地方文獻(xiàn)專題服務(wù)區(qū)，將收集到的各類文獻(xiàn)實(shí)行集中管理，方便利用

目前，閔行區(qū)圖書館根據(jù)地方文獻(xiàn)服務(wù)的收藏情況，在專題區(qū)設(shè)立了地方文史專架、老上海風(fēng)情專架、區(qū)情資料專架、地方人士著作專架、西南方言專架、本土文化遺產(chǎn)專架、各類信息匯編服務(wù)區(qū)等，供讀者按需利用。同時(shí)，在本館比較醒目的位置，放置收集來的各類實(shí)用信息，供讀者免費(fèi)索取。

3.2 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，整合好現(xiàn)有各類區(qū)域文獻(xiàn)專題網(wǎng)頁，方便讀者網(wǎng)上利用

目前閔行區(qū)圖書館建有地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫、設(shè)有《本土文化遺產(chǎn)》專欄、《解讀閔行》專欄、《民生信息港》專欄、《上海采風(fēng)》專欄、《新市民家園》專欄、《黃浦江人文熱線》專欄等書目、全文數(shù)據(jù)庫，供讀者網(wǎng)上利用。

3.3 以專題資源推介的形式展示收藏的各類地方文獻(xiàn)，推動(dòng)地方資源的利用

閔行區(qū)圖書館長期以專題資源推介的形式向到館讀者推介館藏的各類資源，提高了館藏資源的利用率。對(duì)于地方文獻(xiàn)的利用，該館也采用了同樣的方法，引起讀者的關(guān)注與利用。如，閔行區(qū)每年召開的“兩會(huì)”對(duì)本區(qū)來說是一件重大事件，“兩會(huì)”在總結(jié)過去工作的同時(shí)，必然會(huì)出臺(tái)一系列關(guān)系民生的重大決策。據(jù)此，該館舉辦了《今日閔行知多少》主題資源推介活動(dòng)。集中展示本館收藏的近幾年的區(qū)“兩會(huì)”文件、“兩會(huì)”調(diào)研報(bào)告、年鑒、區(qū)情統(tǒng)計(jì)、各行業(yè)畫冊(cè)和視頻資料，并配有導(dǎo)讀指南，以政府印制的各類文獻(xiàn)正面引導(dǎo)、以政協(xié)調(diào)研報(bào)告為例證，客觀、理性地向廣大居民展示閔行區(qū)各行業(yè)取得的驕人成績及政府在保障民生、關(guān)注外來建設(shè)者等方面實(shí)施的一系列親民、便民、愛民舉措及本區(qū)的未來規(guī)劃等。又如，閔行區(qū)建區(qū)15周年之際，該館又以《新閔行15年》為題，集中展示本館收集的能夠反映15年來區(qū)域綜合發(fā)展的各類文獻(xiàn)，以集體組織和館內(nèi)引導(dǎo)相結(jié)合的方式，引導(dǎo)讀者利用資源，提高地方文獻(xiàn)的知曉率和利用率。

3.4 利用圖書館舉辦的各類活動(dòng)，推動(dòng)地方文獻(xiàn)利用

閔行區(qū)圖書館常年舉辦各類讀書活動(dòng)，為了充分發(fā)揮圖書館引領(lǐng)學(xué)習(xí)、實(shí)施終身教育的職責(zé)，該館將所有讀書活動(dòng)定位為：舉辦的各類讀書活動(dòng)都要緊緊圍繞“利用館藏文獻(xiàn)、引導(dǎo)公眾閱讀”開展。圍繞此中心思想，該館利用收藏和整合的地方文獻(xiàn)，組織廣大中小學(xué)生開展了《新世紀(jì)新閔行》活動(dòng)，通過查閱資料答題比賽，培養(yǎng)學(xué)生的信息獲取能力，還組織了《本區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)》網(wǎng)上知識(shí)競賽活動(dòng)，利用本館的視頻播放活動(dòng)，以及到館讀者觀看本區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目和有關(guān)民俗文化方面的多媒體資源等形式多樣的讀書活動(dòng)，提高地方資源的知曉率和利用率。

3.5 以“網(wǎng)上展覽”形式展示本區(qū)域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)現(xiàn)狀

閔行區(qū)圖書館還以“網(wǎng)上展覽”的形式，展示本區(qū)域非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作和本區(qū)文物普查工作最新進(jìn)展和階段性研究成果，以促進(jìn)廣大市民對(duì)本區(qū)域歷史文化的了解和熱愛。

作為大都市的區(qū)級(jí)圖書館，閔行區(qū)圖書館緊緊圍繞本館服務(wù)定位，近年來，在地方文獻(xiàn)的收集、利用方面做了許多有益的嘗試與探索，其地方文獻(xiàn)資源的知曉率和利用率明顯提高，但是，距老百姓的貼心“菜籃”、區(qū)域綜合性信息窗口以及政府與市民的信息橋梁這個(gè)定位還有一定距離，今后，無論是地方文獻(xiàn)的收集還是利用，閔行區(qū)圖書館都還要持之以恒地繼續(xù)付諸努力，這樣才有可能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

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