略論企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制

丁　慶

摘 要：本文探討了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)生產(chǎn)資料類物資采購(gòu)成本的控制問(wèn)題，認(rèn)為，要做到最大限度使采購(gòu)成本得到控制，就要制定符合客觀實(shí)際的采購(gòu)方案，要選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商，要使采購(gòu)環(huán)境得到充分利用，要具體控制采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：物資 成本 控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，能源越來(lái)越成為保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展良性循環(huán)的基礎(chǔ)。能源問(wèn)題是二十一世紀(jì)影響人類發(fā)展的重大問(wèn)題之一，因此在當(dāng)前情況下，努力做到節(jié)約使用能源是必須的步驟。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資的采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征。影響采購(gòu)成本的主要因素包括，采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量、物品市場(chǎng)信息因素、物品的運(yùn)送方式及采購(gòu)策略等方面。因此，要實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，使資金做到合理的運(yùn)用，就必須在綜合考慮以上因素的前提下，提出切實(shí)可行的方案。要做好對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制，我們認(rèn)為要做到以下幾個(gè)方面：

一、要制定符合客觀實(shí)際的采購(gòu)方案

符合客觀實(shí)際的采購(gòu)方案就是要保證采購(gòu)計(jì)劃能夠合理的滿足企業(yè)生產(chǎn)。制定這樣的采購(gòu)方案就是要做好采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)預(yù)算的行為，就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，是組織政策的一種延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理地配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測(cè)與控制，確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。

二、要選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商

供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)。一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣,既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。另外，我們也要關(guān)注選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)在物資采購(gòu)中，采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資，并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。

三、要使采購(gòu)環(huán)境得到充分利用

物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場(chǎng)信息。要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，比如建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商供應(yīng)的物資品類、規(guī)格、性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在物資采購(gòu)中做到知己知彼，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分地了解和把握，使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的物資，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在物資采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。

四、要注意采購(gòu)中的各個(gè)具體環(huán)節(jié)

（一）企業(yè)生產(chǎn)資料類物資采購(gòu)，是按照物流性質(zhì)形成特有的直接銷售模式。所以，對(duì)于和制造廠的了解、洽談、合作，尤為關(guān)鍵。因此主要渠道采購(gòu)、主渠道供應(yīng)管理問(wèn)題必須強(qiáng)調(diào)，并嚴(yán)格執(zhí)行重要物資采購(gòu)監(jiān)造管理。因此，要成立一個(gè)由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門和物資采購(gòu)部門等組成的價(jià)格組，對(duì)公司大宗采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理，這個(gè)組要負(fù)責(zé)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整等。對(duì)于小額物資的采購(gòu)價(jià)格可以由物資采購(gòu)部門內(nèi)部的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。

（二）提高采購(gòu)人員的素質(zhì)也是控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)關(guān)鍵。一般的采購(gòu)人員大多從事管理出身，對(duì)技術(shù)不是很了解，這樣在和供應(yīng)商的談判中就會(huì)很吃虧，經(jīng)常處于被動(dòng)地位：只有在采購(gòu)人員了解了采購(gòu)物品的特性之后，才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個(gè)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，如定期對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，在閑時(shí)可以讓采購(gòu)人員上生產(chǎn)線上去工作幾天，加強(qiáng)采購(gòu)部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的聯(lián)系。

（三）要按照采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算金額來(lái)授予采購(gòu)權(quán)限，并針對(duì)金額選擇采購(gòu)方式。因此，企業(yè)要建立切實(shí)可行的采購(gòu)管理系統(tǒng)。良好的采購(gòu)管理就是要分析不同類別物料余缺狀態(tài)，合理控制動(dòng)態(tài)的物資儲(chǔ)備，以避免物資積壓及缺料；掌握采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行；提供物資供應(yīng)平衡計(jì)劃和合同資源統(tǒng)計(jì)資料，取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)；登錄供貨商信息，往來(lái)函件信息、供料價(jià)格、交易條件，以作采購(gòu)或議價(jià)參考。比如，要以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。

（四）采購(gòu)物資的入庫(kù)驗(yàn)收管理工作也是控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)。因此要提高物資采購(gòu)的質(zhì)量，使入庫(kù)驗(yàn)收管理工作得以順利進(jìn)行。物資的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)尤為重要，它直接或者間接地影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量與信譽(yù)，對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資要由企業(yè)內(nèi)的物資質(zhì)量管理部門按照國(guó)家有關(guān)部門和公司認(rèn)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)辦法進(jìn)行物資的質(zhì)量認(rèn)定，并填制質(zhì)量認(rèn)定書，對(duì)于認(rèn)定以后的物資質(zhì)量還要與公司采購(gòu)所要求的質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，看是否存在質(zhì)量過(guò)剩、質(zhì)量不足的問(wèn)題。

總之，只有從以上四個(gè)方面著手，才能做到最大限度地控制物資的采購(gòu)成本，節(jié)約企業(yè)支出?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

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