關(guān)于成本控制在企業(yè)中運(yùn)用的調(diào)查分析

摘要:本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)行企業(yè)成本現(xiàn)狀調(diào)查,利用成本管理先進(jìn)理念進(jìn)行分析和研究,發(fā)現(xiàn)影響成本控制的主要因素,和企業(yè)現(xiàn)行成本控制所存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;控制;調(diào)查;分析。

中圖分類(lèi)號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-8631(2009)12-0152-01

一、我國(guó)企業(yè)成本核算中存在的問(wèn)題

1、成本核算指導(dǎo)思想存在偏差。國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的成本核算仍著重于傳統(tǒng)的工業(yè)生產(chǎn)方式,以生產(chǎn)過(guò)程的耗費(fèi)為中心,成本核算不能提供真實(shí)、準(zhǔn)確的商品成本信息。

2、成本核算過(guò)程中存在著重物質(zhì)資料、輕人力資源。企業(yè)成本管理的重心應(yīng)該從傳統(tǒng)的物質(zhì)資本管理轉(zhuǎn)向人力資本管理,構(gòu)建起人力資本和物質(zhì)資本相結(jié)合的管理機(jī)制。否則,一切會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的都是不科學(xué)的和不準(zhǔn)確的。

3、成本核算過(guò)程中存在著重企業(yè)內(nèi)部成本,輕社會(huì)環(huán)境成本。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度講,成本的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)是自然資源成本、物化勞動(dòng)消耗和活勞動(dòng)消耗的總和。成本補(bǔ)償只有包含這三方面的消耗和支出,最終才能使人類(lèi)社會(huì)和自然界完全良性循環(huán)。

4、核算的方法不夠科學(xué),亟待改進(jìn),還有分步法、品種法的核算顯得必要性不大,企業(yè)人工成本的歸集不完整,核算隨意性較大。這些導(dǎo)致人工成本的歸集對(duì)象僅限于直接生產(chǎn)工人,而未包括研究開(kāi)發(fā)人員、設(shè)計(jì)人員和市場(chǎng)開(kāi)拓人員等。同時(shí),人工成本的列支內(nèi)容又僅限于直接生產(chǎn)工人和車(chē)間管理人員的工資和福利費(fèi),而未包括員工招聘、培訓(xùn)、社會(huì)保險(xiǎn)等項(xiàng)支出,致使企業(yè)成本信息不能真實(shí)反映人力資本耗費(fèi)的全貌。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)工作者,為了本單位甚至個(gè)人的利益,不按“兩則”和《會(huì)計(jì)法》操作,千方百計(jì)在成本上做文章,該提的費(fèi)用不提或少提,該攤的費(fèi)用不攤或少攤,不該列支則支,人為造成成本膨脹及壓縮,導(dǎo)致成本計(jì)量數(shù)據(jù)失真。

二、我國(guó)企業(yè)成本核算的改進(jìn)對(duì)策

1、對(duì)具備條件的企業(yè)引入作業(yè)成本計(jì)算方法。

現(xiàn)行制造費(fèi)用的分配方法不能準(zhǔn)確真實(shí)地反映各產(chǎn)品的成本水平,應(yīng)該加以改進(jìn)。改進(jìn)方法有二:一是區(qū)分各種不同的制造費(fèi)用,分別采用不同的分配標(biāo)難。這種方法只能治標(biāo)不能治本,因?yàn)楦黜?xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)因時(shí)因地不斷變化。二是從根本上改變現(xiàn)行的分配方法,對(duì)具備條件的企業(yè)引入作業(yè)成本核算。作業(yè)成本計(jì)算是以作業(yè)為核算對(duì)象,依據(jù)不同成本動(dòng)因核算各個(gè)作業(yè)所耗的生產(chǎn)資源,計(jì)算出各個(gè)作業(yè)的成本,然后按各最終產(chǎn)品所耗用的作業(yè)數(shù)量將各作業(yè)的成本分配計(jì)入各最終產(chǎn)品,從而計(jì)算出各種最終產(chǎn)品總成本和單位成本的一種成本核算方法。由于作業(yè)成本是從成本動(dòng)因上尋找各項(xiàng)費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn),從而可以從根本上消除分配標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)的弊端,實(shí)現(xiàn)材料資源的節(jié)約。但實(shí)施作業(yè)成本核算有其必要的前提條件,企業(yè)應(yīng)實(shí)行電腦一體化制造系統(tǒng)和適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),而國(guó)內(nèi)當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)還不具備這些條件,因而目前我國(guó)實(shí)行作業(yè)成本核算為時(shí)尚早。為此,一方面應(yīng)改進(jìn)我國(guó)現(xiàn)行的制造費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)和分配方法,另一方面應(yīng)積極創(chuàng)造條件,在生產(chǎn)中,企業(yè)可以使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì),例如使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸設(shè)計(jì)可以使用計(jì)算機(jī)和其他電子裝置非常容易和便捷地升級(jí)換代,在這類(lèi)生產(chǎn)自動(dòng)化程度較高、技術(shù)含量較大的企業(yè)進(jìn)行作業(yè)成本核算的試點(diǎn),通過(guò)試點(diǎn),解決作業(yè)成本核算理論和實(shí)務(wù)中的眾多問(wèn)題,待條件成熟時(shí)再全面推行。

2、建立以責(zé)任成本為中心的成本核算體系。

為了解決當(dāng)今成本核算存在的問(wèn)題,使企業(yè)成本核算符合新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,防止成本核算混亂局面的出現(xiàn),建立責(zé)任成本制度是有效的方法之一。責(zé)任成本制度是在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織系統(tǒng)中確定成本責(zé)任層次,建立責(zé)任成本中心,按責(zé)任成本指針控制成本耗費(fèi),傳遞、考核、報(bào)告成本信息,從而把經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到各部門(mén),各層組織和執(zhí)行人,按照經(jīng)營(yíng)決策所規(guī)定的目標(biāo),進(jìn)行事前指針?lè)纸?、事中行為控制和事后成效考核的一種內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。責(zé)任成本就是按責(zé)任歸屬,歸集成本資料,計(jì)算責(zé)任者的成本。原則上使干與管一致,也就是說(shuō)要按照產(chǎn)品成本的可控性歸類(lèi),干什么就管什么,管什么就對(duì)所管范圍發(fā)生的成本負(fù)責(zé)。實(shí)行責(zé)任成本制,要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織特點(diǎn),把橫向和縱向兩個(gè)方面的責(zé)任成本管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),建立以責(zé)任制為中心的成本管理體系。只有這樣,才能充分體現(xiàn)成本核算改革的要求,使成本管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任密切掛鉤,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本核算的缺點(diǎn),打破了成本責(zé)任的“大鍋飯”,做到權(quán)責(zé)分明,有效地控制成本,不斷改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(1)正確劃分責(zé)任成本中心。責(zé)任成本中心是指成本發(fā)生的區(qū)域,任何對(duì)成本負(fù)有責(zé)任的單位都有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的成本中心,在大中型企業(yè)中一般要設(shè)置三個(gè)層次的成本中心。第一個(gè)層次是由廠部和各科室組成,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,并具體指導(dǎo)各責(zé)任中心的核算,匯總各級(jí)責(zé)任成本的實(shí)際報(bào)告。第二個(gè)層次是車(chē)間一級(jí),每個(gè)車(chē)件都是一個(gè)成本中心,并具體指導(dǎo)中心所屬各班組的責(zé)任成本核算和實(shí)際報(bào)告的匯總。第三個(gè)層次是班組,每一個(gè)班組都是一個(gè)成本中心,這樣就形成了一個(gè)上下左右縱橫聯(lián)系的責(zé)任成本體系。

(2)嚴(yán)格確定責(zé)任范圍。按照責(zé)任單位的職權(quán)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的內(nèi)容, 確定衡量的責(zé)任目標(biāo)考核范圍。責(zé)任成本是由可控成本構(gòu)成的,各成本中心的可控成本,就是該中心的責(zé)任成本。

(3)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本到責(zé)任成本的轉(zhuǎn)化。即成本指標(biāo)分解落實(shí)的過(guò)程。在制定目標(biāo)成本或編制成本計(jì)劃時(shí)按步驟進(jìn)行。制造費(fèi)用既要按步驟采取一定方法編入成本計(jì)劃中,又要按部門(mén)編制,做為各單位的責(zé)任費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

(4)責(zé)任成本的核算考核與分析。一是責(zé)任成本核算。責(zé)任成本要按月進(jìn)行核算,反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中責(zé)任成本的執(zhí)行情況,計(jì)算出各成本中心的實(shí)際責(zé)任成本。在成本核算方法上,應(yīng)區(qū)別企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織的不同特點(diǎn)采用不同的方法。二是責(zé)任成本分析。各責(zé)任成本中心由負(fù)責(zé)人每月編制一份本中心實(shí)際報(bào)告,分別列出實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù),考核時(shí)主要以各成本中心可控成本為標(biāo)準(zhǔn),不可控成本通常做為參考資料列示。三是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、加強(qiáng)審計(jì)和社會(huì)監(jiān)督的作用。成本核算的工作量很大,涉及到材料的收發(fā)存核算、人工費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與分?jǐn)?、間接制造費(fèi)用的歸集與分?jǐn)?、中間產(chǎn)品的成本核算等等,有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形成甚至需要幾個(gè)部門(mén)的共同認(rèn)定,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,建立一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以及時(shí)、全面、正確地提供企業(yè)成本信息,并在有關(guān)部門(mén)和人員之間進(jìn)行溝通。目前,大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基本上脫離了手工操作的賬務(wù)處理過(guò)程,許多企業(yè)內(nèi)部控制也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,這大大節(jié)省時(shí)間,提高了工作效率同時(shí),會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的檢查及處罰力度,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其出具的審計(jì)報(bào)告要終生負(fù)責(zé),防止注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了承接業(yè)務(wù)或?yàn)榱私档蛯徲?jì)成本而隨意出具報(bào)告;國(guó)家審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)在企業(yè)查賬時(shí)重點(diǎn)要放到企業(yè)成本核算中,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象要對(duì)單位及責(zé)任人予以嚴(yán)懲;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要認(rèn)識(shí)成本核算對(duì)企業(yè)的重要作用,在工作中加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)管力度,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)處處以企業(yè)利益和投資者利益為重,努力擔(dān)當(dāng)好廠長(zhǎng)、經(jīng)理的/法律顧問(wèn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的“診斷醫(yī)生”,充分宣傳審計(jì)成果,使廣大職工和領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的作用,真正做到“審為管用”、“審管結(jié)合”,促使企業(yè)規(guī)范、地發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介:雷向陽(yáng),現(xiàn)就職于陜西省澄合礦務(wù)局。