產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)及翻譯

相廷禮

【摘要】 產(chǎn)品說明書屬于典型的科技文體，除具有科技文體的普遍特點(diǎn)外還有自身的具體特點(diǎn)。文章在分析產(chǎn)品說明書詞法、句法的基礎(chǔ)上探討了其翻譯策略，指出說明書翻譯實(shí)踐應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔明晰、通俗易懂和準(zhǔn)確規(guī)范、突出重點(diǎn)的原則，力求達(dá)到最佳的翻譯效果。

【關(guān)鍵詞】 產(chǎn)品說明書；文體特點(diǎn)；翻譯策略

一、產(chǎn)品說明書及其文體特點(diǎn)

產(chǎn)品說明書是生產(chǎn)廠家向消費(fèi)者介紹說明商品性質(zhì)、性能、 結(jié)構(gòu)、用途、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)、注意事項(xiàng)、質(zhì)量保證、銷售范圍和免責(zé)聲明等時(shí)使用的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文書，又稱商品說明書、產(chǎn)品說明或說明書。

產(chǎn)品說明書屬于典型的科技文體，除具有科技文體的普遍特點(diǎn)外還有自身的具體特點(diǎn)，主要包括：

（1）專業(yè)，簡(jiǎn)潔：詞匯專業(yè)性強(qiáng)，句法簡(jiǎn)單，便于用戶快速、精確地理解、掌握所需要的產(chǎn)品信息。

（2）明晰、完整：語言表達(dá)明確易懂，無含混模糊之處，所有消費(fèi)者應(yīng)該知道的信息都包括在使用說明書中。

下面文章從詞法和句法兩個(gè)角度具體分析一下產(chǎn)品說明書的文體特點(diǎn)。

（一）產(chǎn)品說明書的詞匯特點(diǎn)

產(chǎn)品說明書特別是工業(yè)產(chǎn)品說明書是一種相當(dāng)專業(yè)的應(yīng)用文體，其要求所含信息必須明確易懂，無含混模糊之處；體現(xiàn)在詞匯上就是用詞的固定性和專業(yè)性。固定性是指相關(guān)技術(shù)術(shù)語在同一行業(yè)中是固定的，約定俗成的。而專業(yè)性則指相關(guān)技術(shù)術(shù)語是某一專業(yè)領(lǐng)域中特有的詞匯術(shù)語所具有的專業(yè)特性。例如：

在上面的例子中，Specification（規(guī)格）和Packaging（包裝）在工業(yè)、消費(fèi)品領(lǐng)域都經(jīng)常出現(xiàn)，幾乎所有的產(chǎn)品說明書中都用它們來表示固定的含義，具有相對(duì)穩(wěn)定性。而roaster和pickle line是冶金領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語，在別的領(lǐng)域則沒有或者表達(dá)不同的含義，屬于專業(yè)性強(qiáng)的詞匯。

（二）產(chǎn)品說明書的句法特點(diǎn)

1.大量使用祈使句

產(chǎn)品說明書特別是在其指示說明部分頻繁使用祈使句，而且大多省略主語。這是因?yàn)槠硎咕涑３Ｓ脕肀硎緩?qiáng)調(diào)、命令、警告等，在給予指示時(shí)直截了當(dāng)，簡(jiǎn)潔有力。常用的祈使句型包括：

(1)情態(tài)動(dòng)詞（may，can， should，must，cant，shouldnt， mustnt 等），例如：

中文：為了讓電腦識(shí)別系統(tǒng)中的金鉆硬盤驅(qū)動(dòng)器，電纜線和IDE接口必須正確連接。

英文：In order for the computer to recognize the Max hard drives in the system， the power cable and IDE interface must be properly connected.

(2)Do not，例如：

英文：Do not press down the can yet.

中文：時(shí)還不能下壓吸入器。

(3)Please (do)，例如：

英文：Please provide：(1) your name，address，and telephone numbers； (2) proof of purchase.

中文：請(qǐng)?zhí)峁┫铝匈Y料：（1）您的姓名/地址和電話號(hào)碼； （2）購買憑證。

(4)Never (do)，例如：

英文：NEVER use insect repellents on wounds or irritated skin.

中文：切勿在傷口或發(fā)炎的皮膚上使用驅(qū)蟲劑。

2.語態(tài)

在語態(tài)上，英文產(chǎn)品說明書和中文產(chǎn)品說明書不同，中文產(chǎn)品說明書一般要求使用主動(dòng)語態(tài)，而英文產(chǎn)品說明書中則多用被動(dòng)語態(tài)。這是因?yàn)橛⑽漠a(chǎn)品說明書強(qiáng)調(diào)的是事物的發(fā)生和存在，而通常并不注重是誰使其發(fā)生或存在。這樣，施事者或者動(dòng)作發(fā)出者在產(chǎn)品說明書中是弱項(xiàng)，常以被動(dòng)語態(tài)或非人稱形式(或者干脆省略) 等語法手段被“隱蔽”起來。例如：

中文：產(chǎn)品可根據(jù)用戶需要采用柜式、立架式、臥式、地面擺放及與其它電源柜內(nèi)置式使用等各種形式。

英文：The products can be installed in several types such as cabinet，vertical racks, horizontal racks，ground placement and installed with other kinds of power supply cabinet according to users requirements.

3.句子結(jié)構(gòu)、時(shí)態(tài)簡(jiǎn)單

產(chǎn)品說明書講究言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂，避免繁雜冗長(zhǎng)。因此產(chǎn)品說明書中的句子大部分都是簡(jiǎn)單句，而且時(shí)態(tài)比較簡(jiǎn)單，多用現(xiàn)在時(shí)態(tài)。為了使句子結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，非謂語動(dòng)詞形式（動(dòng)名詞、現(xiàn)在分詞、過去分詞和不定式）出現(xiàn)頻率高，動(dòng)詞的同根名詞也時(shí)常出現(xiàn)。例如：

英文：The AD598 is a complete monolithic Linear Variable Differential Transformer (LVDT) signal conditioning subsystem. It is used in conjunction with LVDTs to convert transducer mechanical position to a unipolar or bipolar DC voltage with a high degree of accuracy and repeatability.

中文：AD598 型線性可調(diào)差壓變壓器（LVDT）的信號(hào)調(diào)節(jié)子系統(tǒng)是全單片式的。該子系統(tǒng)配有LVDT， 將傳感器的機(jī)械位置信號(hào)轉(zhuǎn)化為單極或雙極直流電壓，準(zhǔn)確度高，重復(fù)性好。

二、產(chǎn)品說明書的翻譯策略

（一）簡(jiǎn)潔明晰，通俗易懂

產(chǎn)品說明書的目標(biāo)讀者是消費(fèi)者，而消費(fèi)者閱讀說明書的目的是了解與產(chǎn)品相關(guān)的各種信息，以此來指導(dǎo)產(chǎn)品消費(fèi)。但由于消費(fèi)者并非全是專業(yè)人士，往往對(duì)產(chǎn)品所屬的領(lǐng)域并不非常了解。因此，產(chǎn)品說明書的翻譯應(yīng)采用平實(shí)的語言、簡(jiǎn)潔的措辭，達(dá)到簡(jiǎn)潔、達(dá)意，通俗易懂的效果。中、英文產(chǎn)品說明書在翻譯過程中應(yīng)遵循以下翻譯/表述原則：

例如下面家庭影院智能音頻功率放大器說明書的翻譯：

中文：常見故障及排除方法：如果故障是按動(dòng)開關(guān)卻沒有任何聲響，請(qǐng)檢查是否：

已接電源；

選擇了正確的輸入。

英文：Troubles and troubleshooting：if the unit makes no response when power button is pressed, please check if：

(1)The power supply is already turned on.

(2)The correct input is chosen.

（二）準(zhǔn)確規(guī)范，突出重點(diǎn)

產(chǎn)品說明書屬于正式文體，行文規(guī)范，有固定的格式和要求。因此， 在翻譯過程中應(yīng)該確保概念、定義準(zhǔn)確無誤，實(shí)事求是地反映產(chǎn)品的實(shí)際情況。這在專業(yè)術(shù)語的翻譯中表現(xiàn)的尤為明顯。例如：

上面這些術(shù)語都是產(chǎn)品說明書上經(jīng)常出現(xiàn)的專業(yè)詞語。在特定領(lǐng)域他們是相對(duì)固定的，例如機(jī)電行業(yè)的“功率”、“轉(zhuǎn)矩”，醫(yī)藥行業(yè)的（藥品）“性狀”、“成分”等；它們具有相對(duì)固定性，在翻譯時(shí)候用直譯法直接翻譯成目的語中意義對(duì)等的單詞、詞組即可。

產(chǎn)品說明書的翻譯除了要求內(nèi)容準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)和行文規(guī)范外，還同時(shí)強(qiáng)調(diào)其技術(shù)性特點(diǎn)，突出強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。為了突出重點(diǎn)常把強(qiáng)調(diào)部分作為標(biāo)題單獨(dú)列出。例如下面DVD 影碟機(jī)產(chǎn)品說明書中產(chǎn)品特點(diǎn)部分的中英文翻譯：

中文：

高清晰度：采用MPEG2 編碼格式，使水平清晰度達(dá)到500 線以上。

時(shí)間搜索：可快速尋找到碟片上某一點(diǎn)的內(nèi)容，尤其適合武打故事片的欣賞。

內(nèi)容顯示：采用彩色熒光顯示及電視屏中英文顯示,碟片信息一目了然。

英文：

High definition: this unit adopts MPEG2 coding format and brings the horizontal resolution over 500 lines.

Time search: it can quickly search a specific part on a disc, especially agreeable for playing action movies.

Content display: TFT LCD and Chinese/ English OSD make disc contents clearer.

三、結(jié)語

綜上所述，產(chǎn)品說明書作為科技文體的一種，除具有一般科技文體的普遍特點(diǎn)外還具有專業(yè)簡(jiǎn)潔、明晰完整等具體特點(diǎn)。在詞法上，產(chǎn)品說明書使用的詞語專業(yè)、固定性強(qiáng)；而在句法上則突出表現(xiàn)為大量使用簡(jiǎn)單句、祈使句，在語態(tài)上中英文產(chǎn)品說明書不同，英文產(chǎn)品說明書多用被動(dòng)語態(tài)，而中文說明書則多用主動(dòng)語態(tài)。根據(jù)產(chǎn)品說明書的這些文體特點(diǎn)，在翻譯過程中譯者應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔明晰、通俗易懂和準(zhǔn)確規(guī)范、突出重點(diǎn)的原則和技巧，力求達(dá)到最佳的翻譯效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉宓慶.文體與翻譯[M].北京：中國對(duì)外翻譯出版社, 1998.