施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的探討

徐云貴

摘要：本文作者結(jié)合多年工作實(shí)踐，從施工企業(yè)信息化概念、施工企業(yè)信息化面臨的問(wèn)題、出現(xiàn)問(wèn)題的原因入手，提出了強(qiáng)化施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)想。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)信息化 信息化建設(shè) 系統(tǒng)建設(shè)

施工企業(yè)信息化是指施工企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策效率和水平，從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

1.施工企業(yè)信息化面臨的問(wèn)題

1.1人才的缺乏性

施工企業(yè)信息化系統(tǒng)工作的開(kāi)展需要一支懂管理、熟悉施工技術(shù)、掌握最新技術(shù)并相對(duì)穩(wěn)定的信息化人才，這些人必須知識(shí)全面且要有一種系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看待問(wèn)題，能對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程中的各種方案很好的策劃并付諸實(shí)施。從目前建筑行業(yè)從業(yè)人員結(jié)構(gòu)來(lái)看，數(shù)量不足，結(jié)構(gòu)也不合理，素質(zhì)更有待提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺，創(chuàng)新體系尚未真正建立，創(chuàng)新能力與實(shí)際需求差距較遠(yuǎn)。這是施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)所遇到的最大的瓶頸。

1.2觀(guān)念的差異性

由于傳統(tǒng)工作方式及觀(guān)念的影響，施工企業(yè)的大部分員工沒(méi)有辦法適應(yīng)信息化工作的有關(guān)要求，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的戰(zhàn)略意義。

1.3制度的落后性

不少企業(yè)都在嘗試著實(shí)施信息化系統(tǒng)，有的簡(jiǎn)單，有的復(fù)雜，但大多數(shù)都沒(méi)有制定一套“與企業(yè)管理緊密結(jié)合、涉及面廣、實(shí)用性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、從業(yè)人員責(zé)權(quán)利明確”的信息管理制度和運(yùn)作機(jī)制。最終導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的實(shí)施缺乏必要的制度支持而進(jìn)展乏力。

1.4外界合作的低效性

為了解決企業(yè)自身面臨的信息人才缺乏問(wèn)題，加強(qiáng)與軟件公司、大專(zhuān)院校、科研機(jī)構(gòu)合作從而推進(jìn)企業(yè)信息化工作的進(jìn)程顯得極為重要。由于合作方?jīng)]有辦法在短期內(nèi)熟悉施工企業(yè)的內(nèi)部管理細(xì)節(jié)，加上過(guò)分追求合作項(xiàng)目進(jìn)度、追求市場(chǎng)利潤(rùn)，最終導(dǎo)致很多項(xiàng)目“需求調(diào)研不徹底，開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)實(shí)用性差、一再反復(fù)調(diào)研”現(xiàn)象出現(xiàn)，效率與效果都不盡人意。

1.5地區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立性

不同的地區(qū)仍存在不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范（比如定額、技術(shù)交底標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等等），這使得開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)的實(shí)用范圍大大減小，由于不同地區(qū)的信息很難用一個(gè)簡(jiǎn)單的公式對(duì)應(yīng)起來(lái)，這就加大了對(duì)這些信息處理的難度。

2.產(chǎn)生問(wèn)題的原因分析

2.1對(duì)推進(jìn)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠

一些建設(shè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，沒(méi)有把信息化作為提升政府管理水平、提高效率、改進(jìn)工作的重要手段來(lái)抓; 有些企業(yè)管理層一方面對(duì)信息化建設(shè)實(shí)施的效果沒(méi)有信心，擔(dān)心投入信息化建設(shè)的資金沒(méi)有回報(bào)，另一方面又擔(dān)心信息化建設(shè)對(duì)目前的管理方式?jīng)_擊太大。因此在信息化建設(shè)方面不敢投入。

2.2標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后于信息化發(fā)展的實(shí)際需要

信息化具有系統(tǒng)性強(qiáng)、集成度高和技術(shù)更新快的特點(diǎn)。但是，我們過(guò)去對(duì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化重視不夠、工作滯后，造成了行業(yè)內(nèi)各自為政，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)、資源浪費(fèi)以及通用性差等一系列弊端。

2.3施工企業(yè)人力資源整體素質(zhì)差是企業(yè)信息化的瓶頸

施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，往往取決于企業(yè)各級(jí)管理人員的接受程度。信息化帶來(lái)的是管理的現(xiàn)代化。由于施工企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊，大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需要的管理思想和企業(yè)文化，使得企業(yè)全面推行信息管理帶來(lái)不小的難度。

3.強(qiáng)化施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施

3.1施工企業(yè)要開(kāi)發(fā)和利用各種應(yīng)用系統(tǒng)

施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)，其工作重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購(gòu)等。在施工階段，利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程信息化管理。

(1)建立施工企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以更有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和交換，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)庫(kù)支持。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含企業(yè)信息和工程項(xiàng)目信息。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)定義有數(shù)據(jù)表的修改約束，特別是作為商業(yè)機(jī)密的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，一定要保證數(shù)據(jù)的更新和修改是“合法”的。只有這樣，才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、完整性、規(guī)范性和可訪(fǎng)問(wèn)性。

(2)工程項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)。企業(yè)按照自己的管理目標(biāo)，聘請(qǐng)軟件專(zhuān)業(yè)人員，開(kāi)發(fā)出適合自己企業(yè)管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。應(yīng)用軟件系統(tǒng)包括工程成本信息化管理系統(tǒng)和招標(biāo)投標(biāo)管理系統(tǒng)。工程成本信息化管理系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)管理、知識(shí)管理和財(cái)務(wù)管理三部分。

(3)開(kāi)發(fā)自己的電子商務(wù)系統(tǒng)。一是施工企業(yè)通過(guò)在一個(gè)代理服務(wù)器上注冊(cè)，利用它的在線(xiàn)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上采購(gòu)以及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集和交換。另一種方式是施工企業(yè)建立自己的網(wǎng)站或電子商務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)根據(jù)具體情況，組成一個(gè)電子商務(wù)開(kāi)發(fā)小組，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，從企業(yè)系統(tǒng)的某一個(gè)地方開(kāi)始啟動(dòng)電子商務(wù)過(guò)程。

3.2企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造系統(tǒng)

施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造是一項(xiàng)進(jìn)行企業(yè)重構(gòu)的系統(tǒng)工程，目的是為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)高效的流程體系，核心任務(wù)是將(信息)技術(shù)和人這兩個(gè)關(guān)鍵要素有效融入業(yè)務(wù)流程再造中，以適應(yīng)企業(yè)整體績(jī)效改進(jìn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

信息化建設(shè)的關(guān)鍵是理順企業(yè)組織流程與重組，如企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)重組，企業(yè)外部的供應(yīng)鏈重組，目標(biāo)是塑造企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，形成靈活、高效的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，以提高企業(yè)業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.3大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平

目前，要大力推進(jìn)施工管理三個(gè)控制過(guò)程(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。使計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況;在質(zhì)量控制方面，利用質(zhì)量管理軟件進(jìn)行質(zhì)量控制具有處理時(shí)間短、結(jié)果的可靠性高等優(yōu)點(diǎn)。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)在施工過(guò)程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定過(guò)程中能起到較大的應(yīng)用作用，其作用包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成，各種質(zhì)量評(píng)定曲線(xiàn)的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠保證。

總之，施工企業(yè)信息化工作迫在眉睫，建筑管理部門(mén)、施工企業(yè)應(yīng)通力協(xié)作，加快信息化建設(shè)的步伐，從而提高我國(guó)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和管理水平?！?/p>

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