網(wǎng)絡(luò)時(shí)代省級(jí)公共圖書館外文采訪工作探析

柯少寧

關(guān)鍵詞:公共圖書館;外文文獻(xiàn);網(wǎng)絡(luò)資源;文獻(xiàn)采訪;書目資源

摘 要:探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下省級(jí)公共圖書館外文文獻(xiàn)采訪工作在文獻(xiàn)采訪指導(dǎo)思想、數(shù)字資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源利用等方面所面臨的挑戰(zhàn)以及應(yīng)采取的對(duì)策。

中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)06-0060-02

1 確立以讀者需求為導(dǎo)向的文獻(xiàn)采訪指導(dǎo)思想

改革開放三十年來我們的讀者群體在逐漸發(fā)生變化,讀者的需求也與以往有所不同。一方面,近年來國家不斷加大對(duì)教育的投入,大學(xué)圖書館的采購經(jīng)費(fèi)充裕,外文文獻(xiàn)的采購數(shù)量和質(zhì)量大幅度提升。與大學(xué)和專業(yè)圖書館相比,公共圖書館在外文學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的收藏方面毫無優(yōu)勢可言。往年作為公共圖書館外文文獻(xiàn)利用主體的大學(xué)教師和科技人員,已越來越少到公共圖書館查找科技方面的資料。另一方面,隨著國門的打開和國際交往的增加,公眾對(duì)國外的人文、地理、語言、管理等經(jīng)濟(jì)文化方面的信息的需求在逐漸增加,同時(shí)隨著近年高等教育的普及,越來越多的年輕人掌握了較強(qiáng)的外語閱讀能力,青年學(xué)生、白領(lǐng)階層、公務(wù)員等正在成為公共圖書館外文書刊的主要讀者群。面對(duì)變化的環(huán)境和讀者群體,我們應(yīng)及時(shí)改變采選指導(dǎo)思想,更多的關(guān)注外國文化、文學(xué)、時(shí)政、經(jīng)濟(jì)管理、名人傳記、個(gè)人修養(yǎng)等讀者比較感興趣的以及能夠擴(kuò)展讀者國際視野的書刊的采集。

從文獻(xiàn)的生長規(guī)律來看,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,文獻(xiàn)的產(chǎn)量在急劇增長,科技文獻(xiàn)每十年就翻一番,文獻(xiàn)的老化速度在加快,如果我們購入的文獻(xiàn)不能在一定的時(shí)間內(nèi)得到利用,它們被使用的可能性就將快速下降。那種為將來的需求而單純追求文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值的做法反而可能造成更大的資源浪費(fèi)。因此,對(duì)于省級(jí)公共圖書館而言,除了有關(guān)本省的文化歷史等特色館藏之外,我們采選外文書刊時(shí),不必要求收藏的文獻(xiàn)是最好的、最有科研價(jià)值的,但應(yīng)力求入藏的文獻(xiàn)有較高的使用率或最有可能得到讀者的利用。

2 關(guān)注數(shù)字資源建設(shè)

紙質(zhì)文獻(xiàn)是圖書館傳統(tǒng)的館藏資源,在大多數(shù)圖書館、特別是在公共圖書館,紙質(zhì)載體仍然是主要的收藏對(duì)象。從閱讀的舒適性、使用的方便性和所有權(quán)的確定性等方面考慮,紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字文獻(xiàn)相比,仍具有一定的優(yōu)勢。但是,我們應(yīng)該看到,包括多媒體、電子書刊、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源在內(nèi)的數(shù)字資源正在對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)和圖書館的服務(wù)產(chǎn)生越來越大的沖擊。根據(jù)OCLC一個(gè)工作小組2003年的一項(xiàng)研究,截止2002年SCI收錄的期刊中75%已有網(wǎng)絡(luò)版,而且預(yù)計(jì)到2007年,全球199000種期刊中的75%將有網(wǎng)絡(luò)版;電子圖書的出版也將以每年25%的速度增長,從2002年的約15萬種躍升到45萬種。近年電子書刊的發(fā)展已證明這個(gè)預(yù)測是正確的。以美國的商業(yè)性圖書出版為例,2006年市場上銷售的英文電子版圖書就達(dá)11萬種以上。

另一方面,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展也為數(shù)字資源的發(fā)展和利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并不斷改變?nèi)藗儷@取知識(shí)和閱讀的習(xí)慣。根據(jù)2008年的最新統(tǒng)計(jì),中國的網(wǎng)民數(shù)量已達(dá)到3億人。一項(xiàng)研究還表明中國人的網(wǎng)絡(luò)閱讀率已達(dá)到44.9%,與圖書閱讀率相差無幾。中國出版科研所每兩年一次的抽樣調(diào)查結(jié)果顯示,我國國民的圖書和雜志閱讀率持續(xù)走低,而新型媒體顯示出強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,網(wǎng)上閱讀增速驚人。有關(guān)研究人員對(duì)美國Duke大學(xué)圖書館收藏的約8000種既有紙質(zhì)又有電子版的圖書的利用情況作了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在16個(gè)月的統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi),印刷型圖書平均每種流通0.88次,而電子書索取的次數(shù)平均每種1.37次。這些數(shù)字表明電子出版物正在被讀者所接受,它們將在圖書館的服務(wù)中扮演越來越重要的作用。

目前省級(jí)公共圖書館對(duì)中文電子書刊的采購比較重視,但在外文數(shù)字資源的建設(shè)方面,各個(gè)館存在較大的差距。這既有采購經(jīng)費(fèi)不足的原因,也有認(rèn)識(shí)上的問題,應(yīng)引起外文采訪人員和圖書館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。目前,在維持紙質(zhì)文獻(xiàn)作為館藏資源主體的同時(shí),應(yīng)將外文數(shù)字資源納入藏書建設(shè)的范圍,并隨著采購經(jīng)費(fèi)的增加而逐漸擴(kuò)大數(shù)字資源的采購品種和范圍。

3 充分挖掘利用網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源

通過購買方式獲取文獻(xiàn)信息是圖書館最主要的、可靠的館藏來源,但是有限的購書經(jīng)費(fèi)以及高昂的外文文獻(xiàn)價(jià)格使許多公共圖書館的外文資源建設(shè)受到嚴(yán)重限制。面對(duì)困境,我們一方面要爭取上級(jí)財(cái)政的支持,另一方面要看到蓬勃發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)資源正在為我們提供另一種解決方案。

近年來,為推動(dòng)知識(shí)的自由交流和科技的發(fā)展,世界各地許多學(xué)術(shù)團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)、公益組織、商業(yè)機(jī)構(gòu)以及個(gè)人等創(chuàng)建了大量的網(wǎng)站、開放存取平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫、個(gè)人博客,發(fā)布和提供各種各樣的免費(fèi)文獻(xiàn)資源。它們不僅數(shù)量巨大而且涵蓋學(xué)科范圍和知識(shí)門類廣泛,從政府報(bào)告、專利、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)印本、在線期刊、電子圖書等全文文獻(xiàn)到圖片、音像等多媒體文件。例如,我們可以在歐洲、美國的專利局網(wǎng)站上獲取歐美等國家的專利全文,在電子版學(xué)位論文網(wǎng)站(http://scholar.lib.vt.edu/these/)上查閱二百多個(gè)大學(xué)的學(xué)位論文。在開放獲取期刊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(DOAJ)(http://www.doaj.org/)上現(xiàn)在已有3824種免費(fèi)期刊,其中1351種可提供全文檢索。至于電子圖書,在開放內(nèi)容聯(lián)盟網(wǎng)站(http://www.opencontentalliance.org)上可檢索并下載的電子圖書現(xiàn)在已超過百萬種。截至2008年底Google掃描的圖書的數(shù)量已超過700萬種,其中有相當(dāng)一部分可提供免費(fèi)全文查閱。

從以上幾個(gè)例子可以看出,網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)文獻(xiàn)資源正在以飛快的速度增長,它將成為圖書館一個(gè)重要的信息來源,我們應(yīng)將其納入我們的館藏發(fā)展計(jì)劃,根據(jù)各個(gè)館的藏書發(fā)展方針,有計(jì)劃、有針對(duì)性的對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜集和整理。對(duì)于公共圖書館來說,外文學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的利用率較低,價(jià)格又貴,如果我們能充分挖掘利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的外文免費(fèi)文獻(xiàn)資源,既可以合理的使用購書經(jīng)費(fèi),又可以滿足讀者的信息需求。

4 利用網(wǎng)絡(luò)訂購平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)書目信息

現(xiàn)在,國內(nèi)外主要的圖書進(jìn)出口代理商和出版社紛紛建立自己的網(wǎng)站和網(wǎng)上訂購系統(tǒng),他們通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布各類書目信息并提供訂購服務(wù)。例如中國圖書進(jìn)出口總公司的PSOP海外選書系統(tǒng)、美國Blackwell公司的Collection Manager,以及著名的網(wǎng)上書店Amazon和Barness and Noble等。

網(wǎng)絡(luò)訂購系統(tǒng)的出現(xiàn)是圖書館文獻(xiàn)采訪工作的一個(gè)重大技術(shù)進(jìn)步,為我們改善和提高采訪工作的質(zhì)量和效率提供了一個(gè)非常好的平臺(tái)。例如在中圖公司的PSOP上,能進(jìn)行書目檢索查重、訂單交送、數(shù)據(jù)下載以及賬戶管理、到貨情況查詢等一系列采訪工作流程。同時(shí),還能夠根據(jù)自己的興趣對(duì)報(bào)道的書目從分類、語種、讀者對(duì)象等方面進(jìn)行偏好設(shè)置,縮小瀏覽范圍,提高瀏覽的效率。該系統(tǒng)還極大地方便了館內(nèi)外專家和讀者參與選書以及采訪人員對(duì)薦購圖書的管理。

網(wǎng)絡(luò)訂購管理系統(tǒng)或網(wǎng)上書店發(fā)布的圖書信息,是一個(gè)特別值得外文采訪人員重視和利用的網(wǎng)絡(luò)資源。不論在報(bào)道的速度、檢索的途徑,或?qū)D書內(nèi)外特征揭示的深度和廣度,還是在組織方式和貯存規(guī)模等方面,網(wǎng)絡(luò)書目信息都有著印刷型目錄不可比擬的優(yōu)勢。例如在中圖公司的海外選書系統(tǒng)上可檢索的書目數(shù)據(jù)已達(dá)400多萬條,所有這些數(shù)據(jù)我們都可以按學(xué)科瀏覽或從標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、作者、題名、分類等多種途徑進(jìn)行檢索。亞馬遜網(wǎng)上書店更是蘊(yùn)含了巨大的出版物信息,保守估計(jì)也已達(dá)到千萬條以上。在書目信息的編排方面,亞馬遜網(wǎng)站采用了學(xué)科、類型、讀者對(duì)象相結(jié)合的分類方法,并設(shè)置了包括十幾個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)圖書目錄、年度最佳圖書、月度最佳圖書、暢銷書榜、經(jīng)典圖書等欄目。這種根據(jù)讀者而設(shè)置的分類瀏覽方式,對(duì)公共圖書館的采訪同樣具有借鑒作用。除全面細(xì)致的書目信息,亞馬遜網(wǎng)上書店還提供許多在印刷型目錄上無法實(shí)現(xiàn)的功能,例如圖書的封面、目次,以及個(gè)性化圖書推薦、專家與讀者的書評(píng)、相關(guān)主題圖書鏈接、全文檢索(Look Inside)等。挖掘和利用這些網(wǎng)絡(luò)書目信息以及相關(guān)資源,將使采訪人員能更準(zhǔn)確地了解圖書的內(nèi)容和價(jià)值,做出正確的選擇。而且還可以利用上述書商、網(wǎng)上書店及各商業(yè)出版社、大學(xué)出版社或各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)網(wǎng)站上的書目資源,作為書目核對(duì)或?qū)δ骋恢黝}、學(xué)科或著者的文獻(xiàn)進(jìn)行藏書補(bǔ)充時(shí)的輔助工具。

參考文獻(xiàn):

[1] 顧犇.外文文獻(xiàn)采訪工作手冊(cè)[M].北京:北京圖書館出版社,2004.

[2] 2009—2012年中國圖書出版發(fā)行業(yè)投資分析及前景預(yù)測報(bào)告[DB/OL].http://www.ocn.com.cn/reports/2006320tushuchubanfaxing.htm, (2008-11-13)[2009-03-11].