關(guān)于圖書館期刊資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考

林芳勝

期刊是一種非常重要的信息載體，具有出版周期短、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容新穎、信息量大等特點(diǎn)，是讀者了解新信息，獲取新知識的重要渠道，起到了圖書不可替代的作用。在網(wǎng)絡(luò)資源日益發(fā)展的今天，期刊資源已被賦予了新的內(nèi)容。為此，順應(yīng)形勢發(fā)展，努力加強(qiáng)期刊資源的建設(shè)，以滿足廣大讀者的需要，是圖書館工作者的重要使命。

1加強(qiáng)對讀者群體結(jié)構(gòu)的研究，探討讀者需求心理，科學(xué)訂購期刊

期刊是圖書館為讀者提供信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，圖書館的一切工作最終都是為了讀者，因此有必要對學(xué)術(shù)期刊的讀者群體及其對學(xué)術(shù)期刊的需求做一番分析。只有真正了解讀者的需求動態(tài)，才能“對癥下藥”地開展工作。要根據(jù)本館藏期刊重點(diǎn)，擬訂合理的藏刊體系，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。要針對讀者群體需求特點(diǎn)，有的放矢，避免盲目采購。現(xiàn)在期刊出版數(shù)量龐大，刊載論文既分散又集中，價(jià)格年年上漲，而大部分圖書館購刊經(jīng)費(fèi)又相對減少，所以購刊時(shí)必須通過對期刊的使用情況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析，再結(jié)合本單位的培養(yǎng)目標(biāo)，專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、科研項(xiàng)目及本館經(jīng)費(fèi)實(shí)力等因素，有針對性地綜合確定期刊的采集品種、文種及相互比例和復(fù)本數(shù)。科學(xué)地確定需要采集的核心期刊的品種和數(shù)量。對核心期刊和常用期刊的采集，要保證其連續(xù)性和完整性。

2著眼于期刊出版電子化的趨勢，合理調(diào)整期刊資源結(jié)構(gòu)

在網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書館館藏載體已從單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)，發(fā)展成為紙質(zhì)文獻(xiàn)與多種形式載體文獻(xiàn)共存的局面。21世紀(jì)的圖書館資源是物理館藏與虛擬館藏的有機(jī)結(jié)合，電子文獻(xiàn)和虛擬文獻(xiàn)在資源結(jié)構(gòu)中的比例不斷增長。為此，圖書館資源結(jié)構(gòu)必須重整，合理劃分兩種館藏的比例，實(shí)現(xiàn)資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

就期刊資源來講，電子期刊出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代初期，對電子期刊的定義，廣義而言，是指以連續(xù)性方式出版并通過電子媒體發(fā)行的期刊，這包括各種可以以電子形式獲得的期刊，如縮影、光盤、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等不同方式。狹義而言，電子期刊是指學(xué)術(shù)性的期刊，以電子形式連續(xù)出版有關(guān)科研成果，并借由網(wǎng)絡(luò)傳遞，有些電子期刊同時(shí)提供印刷型與電子形式供讀者選擇，但電子形式仍為其出版的主要形式。經(jīng)過了近20年的時(shí)間，技術(shù)的進(jìn)步，使得電子期刊有了長足的發(fā)展。當(dāng)前電子期刊已發(fā)展到以多媒體方式通過萬維網(wǎng)傳遞，具有檢索、瀏覽、打印功能的電子期刊。如清華同方的《中國知網(wǎng)》系列期刊數(shù)據(jù)庫就深受用戶歡迎。

電子期刊有體積小、信息儲存密度高，信息傳遞速度快，檢索功能全，檢索效率高，加工處理環(huán)境簡單，易于存放管理和實(shí)現(xiàn)資源共享等優(yōu)點(diǎn)，特別是多媒體資料能融文字、聲音、圖像、動畫于一體使讀者在獲得所需知識信息的同時(shí)得到美的享受，因而多年來其種類和數(shù)量不斷增加，越來越多的期刊都在開發(fā)電子版，甚至有的期刊直接停止印刷版。然而電子期刊也有其局限性。例如，網(wǎng)絡(luò)期刊除少部分免費(fèi)利用以外，大部分電子期刊都是有償服務(wù)，成本過高；用數(shù)字化存儲的信息極易受到病毒、磁場、電磁脈沖等的侵害；出版滯后，延誤讀者使用，降低了時(shí)效性；時(shí)間覆蓋面太窄，回溯性電子期刊太少；以及人們的觀念和閱讀習(xí)慣也影響了電子期刊的發(fā)展。由此看來，電子期刊的發(fā)展決不會導(dǎo)致印刷型期刊文獻(xiàn)的徹底消亡，在未來相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)，電子期刊和傳統(tǒng)印刷型期刊將并存發(fā)展。在圖書館經(jīng)費(fèi)投入有限的情況下，期刊資源建設(shè)中必然會出現(xiàn)印刷版和電子版的數(shù)量矛盾。如何處理這個(gè)矛盾，其實(shí)就是確定印刷版期刊和電子版期刊的比例關(guān)系。處理二者的矛盾，就要從圖書館自身的藏書量、經(jīng)費(fèi)水平和讀者使用情況出發(fā)，制定科學(xué)合理的比例，以期形成電子期刊和傳統(tǒng)印刷版期刊和諧共存的良好局面，使他們都能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3開發(fā)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)期刊資源

網(wǎng)絡(luò)電子期刊費(fèi)用昂貴，對于圖書館有限的經(jīng)費(fèi)來說，無異于杯水車薪。一個(gè)圖書館，能夠用來購買電子期刊的經(jīng)費(fèi)，始終是有限的，不可能滿足所有讀者的需求，這就要求圖書館加大對網(wǎng)上資源的開發(fā)?，F(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)資源中有相當(dāng)一部分實(shí)際是傳統(tǒng)文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的延伸，而這部分資源是免費(fèi)的。因此，應(yīng)充分利用虛擬資源，對網(wǎng)上期刊資源進(jìn)行選擇、歸類、加工。圖書館作為一個(gè)具有對信息資源進(jìn)行搜集、組織、開發(fā)能力的機(jī)構(gòu)，應(yīng)該把目光放在浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)資源上。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的期刊資源不應(yīng)僅僅局限于本館擁有的館藏物理實(shí)體，而更大部分應(yīng)來自于網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。因此，要重視網(wǎng)上期刊信息資源，將其組織在本館資源數(shù)據(jù)庫中，以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)期刊信息資源的開發(fā)和利用，擴(kuò)大館藏，方便檢索與查閱.既擴(kuò)大了信息量，又增加了查閱的靈活性。另外，也可以結(jié)合教學(xué)和科研的信息需求，建設(shè)具有自身特色的期刊信息資源，開展網(wǎng)上信息導(dǎo)航服務(wù)，建立專業(yè)性期刊信息資源指引庫，在自己的網(wǎng)頁上鏈接一些相關(guān)的網(wǎng)址，設(shè)立鏡像服務(wù)器等，方便用戶在浩如煙海的信息海洋中更快更準(zhǔn)確地獲取自己所需的信息，查詢相關(guān)資料，充分利用網(wǎng)絡(luò)期刊資源。最后.在充分挖掘本館加工整理信息資源能力的基礎(chǔ)上，還要注意調(diào)動廣大讀者也積極提供信息資源。對提供資料數(shù)量多、質(zhì)量好的讀者，可給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣就進(jìn)～步拓寬了圖書館信息資源的來源途徑，也為讀者提供了更多有價(jià)值的資料。

4以館際交流和文獻(xiàn)傳遞來彌補(bǔ)館藏期刊的不足

由于期刊經(jīng)費(fèi)價(jià)格上漲，大多數(shù)的圖書館現(xiàn)在都面臨經(jīng)費(fèi)短缺的困難，為此，眾多的圖書館都在減少期刊的種類和數(shù)量，這也越來越不能滿足讀者的需求。各圖書館應(yīng)抓住網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的機(jī)遇，改變部分期刊訂購、保存的傳統(tǒng)模式，積極開展館際交流和文獻(xiàn)傳遞，實(shí)現(xiàn)資源共享。一方面可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)，改變期刊高投入低利用的情況；另一方面也能提高服務(wù)水平，更好地滿足讀者的需要。文獻(xiàn)傳遞就是借助計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)將文獻(xiàn)發(fā)送給不同的需求者，同一文獻(xiàn)可同時(shí)、重復(fù)傳遞給不同的用戶使用。文獻(xiàn)傳遞時(shí)效性強(qiáng)、針對性好，克服了圖書館全部通過訂購獲取整本刊物和資料所造成的成本高、耗時(shí)費(fèi)力，缺乏針對性，不能高效快速滿足用戶需求的弊端。這樣既在一定程度上解決了圖書館經(jīng)費(fèi)投入不足的矛盾，因此，文獻(xiàn)傳遞是大范圍資源共享的有效手段。

5立足于社會化服務(wù)，拓寬期刊資源建設(shè)廣度

圖書館擁有豐富的信息資源優(yōu)勢，是其他信息機(jī)構(gòu)所無法比擬的。圖書館可以憑借自己得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，根據(jù)事先了解到的企業(yè)需求，及時(shí)準(zhǔn)確地將科研信息提供給企業(yè)，盡快地使科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。但長期以來，傳統(tǒng)的思維方式和服務(wù)方式制約著圖書館期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用，使圖書館的服務(wù)項(xiàng)目大多局限于學(xué)科建設(shè)和科研課題，面向社會的服務(wù)工作開展得不夠。而目前我國的許多企業(yè)也面臨著種種困惑，有些大企業(yè)具有一定的技術(shù)和文獻(xiàn)資源實(shí)力，而大多數(shù)中小企業(yè)，由于技術(shù)力量薄弱、科技文獻(xiàn)資源短缺、檢測手段落后以及信息渠道不暢等原因，亟需獲得有關(guān)情報(bào)信息。據(jù)資料表明，全國約有68.5％的中小企業(yè)急需了解市場行情，有65％的中小企業(yè)急需對產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研預(yù)測。因此，圖書館可以依托自己豐富的信息資源優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，積極投身到社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大潮中，既搞無償服務(wù)，注重社會效益，又搞有償服務(wù)，以文補(bǔ)文，館企合作共同開發(fā)利用期刊資源。一方面，圖書館可采用多種形式向企業(yè)提供信息情報(bào)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。如在企業(yè)設(shè)立館外流通站，為企業(yè)職工提供書刊借閱服務(wù)；向企業(yè)提供參考咨詢、定題情報(bào)服務(wù)、市場調(diào)研以及資料查檢等多種情報(bào)服務(wù)；為企業(yè)培養(yǎng)信息人才，使他們掌握與信息活動密切相關(guān)的應(yīng)用技術(shù)；幫助企業(yè)構(gòu)建競爭情報(bào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其中心結(jié)點(diǎn)是情報(bào)中心，圖書館可派專人長期協(xié)助中心結(jié)點(diǎn)的工作。另一方面，企業(yè)利用資金優(yōu)勢以各種方式資助圖書館，建立有針對性的期刊資源，二者建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

總之，圖書館的期刊資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息社會發(fā)展的要求，使其具有信息資源載體多樣化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化、信息資源虛擬化的特點(diǎn)，逐步改善圖書館期刊管理的傳統(tǒng)模式，力求在現(xiàn)代信息社會環(huán)境中拓寬圖書館自身發(fā)展的空間，更好地為讀者服務(wù)。