岳 陽
讓員工自動自發(fā)地跑起來,這是很多領(lǐng)導(dǎo)者夢寐以求的境界。本書作者以此為出發(fā)點(diǎn),選擇了授權(quán)與激勵這兩個(gè)重要能力為突破口,以基本理論為經(jīng)、以案例為緯,探索了授權(quán)與激勵的目的、機(jī)理和真諦,介紹了授權(quán)與激勵的常規(guī)方法及誤區(qū)。通過有效授權(quán)與激勵,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者得以用簡約的、低成本的方法讓員工自動自發(fā)、創(chuàng)造性地工作。
經(jīng)典章節(jié)
有效授權(quán)的基本功能
1有效授權(quán)可以提高工作效率、降低成本
(1)授權(quán)應(yīng)該建立在分工基礎(chǔ)上。也就是財(cái)務(wù)問題的授權(quán),一般情況下在他們原有分工范圍內(nèi),這樣有利于實(shí)現(xiàn)授權(quán)的目標(biāo),但又超越原有的工作權(quán)限與職責(zé),所以需要啟動授權(quán)程序。
(2)在企業(yè)組織中充分向下授權(quán)、降低決策層級,將決策點(diǎn)置于流程內(nèi)部,從而達(dá)成縱向壓縮組織,使組織扁平化和充分發(fā)揮每一位員工在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中作用的效果。這樣就會大大提高工作效率,節(jié)約成本。
(3)現(xiàn)代企業(yè)流程管理強(qiáng)調(diào)打破“在階層制管理下每個(gè)員工被囿于每個(gè)部門的職能范圍內(nèi),評價(jià)他們的標(biāo)準(zhǔn)是在一定邊界范圍內(nèi)辦事的準(zhǔn)確度如何,從而極大地抑制了個(gè)人能動性與創(chuàng)造性”的局面。本著“流程由使用者主導(dǎo)”、“產(chǎn)生信息的工作與處理該信息的工作應(yīng)該盡可能地有效結(jié)合,而非一分為二”、“讓執(zhí)行者擁有決策的權(quán)力”等思想,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理改革之后,在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,個(gè)人的成功與自我實(shí)現(xiàn),取決于這個(gè)人所處的流程及整個(gè)流程能否取得成功。這樣,必然要求弱化絕對權(quán)威制度,建立以人為主體的流程化“有機(jī)組織”,在“有機(jī)組織”中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動性與潛能。這將是“以客戶需求為根本、以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為導(dǎo)向”的更高境界的授權(quán)。這種理念對中國的很多企業(yè)與組織將是新的追求與挑戰(zhàn)。
2有效授權(quán)可以培育員工、培養(yǎng)接班人。
3有效授權(quán)可以使員工得到激勵,工作充滿激情與創(chuàng)造性。授權(quán)時(shí)對下屬信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿和諧的氣氛,創(chuàng)造了一種輕松愉快的工作環(huán)境,并獲得其經(jīng)營管理中的兩大法寶——團(tuán)隊(duì)精神和微笑。
4有效授權(quán)可以使管理化繁為簡、化忙為閑、化緊張為和諧。
有效的授權(quán),既能讓下屬分擔(dān)工作,又可以人盡其才,減少資源浪費(fèi);有效的授權(quán),既能讓員工承擔(dān)起責(zé)任,又可以有效激勵員工;有效的授權(quán),既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感!
管理學(xué)告訴我們,一個(gè)最成功的管理者應(yīng)該做到任何一個(gè)人離開公司都不會對公司的經(jīng)營產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。身居高位不能過于繁忙,更不能對具體事務(wù)事必躬親,否則就會失去方向?!伴e者為上,能者為中,工者為下,智者為側(cè)”。為上者閑,一要?dú)舛ㄉ耖e,才有時(shí)間考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略與方向,才能運(yùn)籌帷幄、決勝千里;二可理解為用賢人之“賢”,舉賢不避外,唯才是用,最終才會使得管理的各個(gè)層面都有適合的人才,事情都辦得穩(wěn)妥,這樣老板就更閑了。
授權(quán)管理的兩條基本準(zhǔn)則:可以替下屬承擔(dān)責(zé)任,但是不可以替下屬做事。
有效授權(quán)的三要素:
1、清晰的任務(wù)本身;2、與承擔(dān)責(zé)任對等的權(quán)力:3、與使用權(quán)力對等的責(zé)任。
有效授權(quán)的基本原則:
1目標(biāo)明確
通過授權(quán),明確責(zé)任,可以使問題變得簡單。明確的授權(quán)可以把一部分的責(zé)任讓下屬承擔(dān)起來。
2責(zé)任清晰
把復(fù)雜的事簡單化,管理組織架構(gòu)的簡單化,管理內(nèi)容的簡單化,業(yè)務(wù)模式的簡單化。管理架構(gòu)設(shè)置的錯(cuò)誤會導(dǎo)致多頭管理或者無人管理,多頭管理必?zé)o所適從?;靵y與低效便由此產(chǎn)生。
3因事設(shè)能,視能授權(quán)在用人授權(quán)時(shí),應(yīng)充分考慮被授權(quán)者的能力和意愿,依此來決定是否對其授權(quán)、如何授權(quán)。