高校后勤會計工作新思路

王　萍

【摘要】 在高校后勤社會化改革進程中，高校后勤會計工作面臨著新的挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合高校后勤會計工作的實際，從分析高校后勤社會化改革對會計工作的新要求等方面闡述了高校后勤會計工作的新思路。

【關(guān)鍵詞】 高校后勤；會計工作；新思路

一、高校后勤社會化改革對會計工作的新要求

高校后勤社會化改革前，高校內(nèi)部大多實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的會計工作管理體制，后勤會計部門屬于學(xué)校的二級或基層財務(wù)，執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》，按照收付實現(xiàn)制原則記賬，主要以預(yù)算撥款及事業(yè)支出為核算對象，以滿足向?qū)W校一級財務(wù)報賬為目的。

高校后勤社會化改革打破了以往舊的管理模式，改變了過去單純的行政管理體制，將行政職能和經(jīng)營職能分離，后勤成為相對獨立的會計主體。現(xiàn)階段，高校后勤內(nèi)部劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營型3類運作模式，各類型實體之間既相互聯(lián)系又相對獨立，形成了各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。后勤各經(jīng)營實體按照管理企業(yè)化、經(jīng)營市場化、服務(wù)專業(yè)化的方式運作，形成了自主經(jīng)營、自負盈虧的運行機制。反映在會計工作上，就是要求后勤會計人員必須樹立主體意識，同時運用現(xiàn)代會計工作理念和方法，使高校后勤會計工作適應(yīng)新的管理體制的要求，促進社會效益與經(jīng)濟效益雙豐收。

二、當前高校后勤會計工作存在的問題

（一）會計核算原則的運用不科學(xué)

當前，高校后勤會計核算仍以收付實現(xiàn)制為核算原則，收付實現(xiàn)制是按照款項的實際收到和支出為標準確認當期的收入和費用。高校后勤社會化改革后，高校后勤會計部門不僅要處理與學(xué)校的賬務(wù)往來，更要核算后勤自身的經(jīng)營成本和利潤。收付實現(xiàn)制只把當期實際收到和支出的款項作為收入和費用處理，因此不能反映真實的經(jīng)營業(yè)績，導(dǎo)致了虛假經(jīng)營成本和利潤。

例1，某高校后勤的一個經(jīng)營實體，2007年10月份通過投標承接了學(xué)校的一項維修工程，合同總金額為20萬元，預(yù)算成本為16萬元，工期為8個月。截至2007年12月底，已實際發(fā)生成本費用8萬元，因?qū)W校經(jīng)費緊張，該項工程款無法到位。按照收付實現(xiàn)制原則，在沒有收到款項的情況下不確認收入，因此2007年度該項工程虧損8萬元。2008年5月份，該項工程全部完工，學(xué)校轉(zhuǎn)來該項工程款20萬元，按照收付實現(xiàn)制原則當期收到的款項確認為當期的收入，2008年5月份確認收入20萬元。這顯然夸大了當期的收入，虛增了當期的利潤。

（二）會計核算方法的運用不規(guī)范

當前經(jīng)濟飛速發(fā)展，各種先進的核算方法為做好會計工作提供了基礎(chǔ)，而高校后勤會計核算方法的發(fā)展相對滯后。雖然近年來為加強會計工作引進了一些企業(yè)核算方法，但整體上不科學(xué)、不嚴密，導(dǎo)致會計信息失真。下面就以存貨為例，說明現(xiàn)行高校后勤會計核算方法存在的問題。

存貨是后勤實體在經(jīng)營服務(wù)過程中為耗用而持有的各種材料和低值易耗品，存貨是一種非貨幣性資產(chǎn)，具有時效性和發(fā)生潛在損失的可能性。后勤實體在經(jīng)營服務(wù)過程中，存貨不斷地被耗用和重置，極易造成浪費和流失，進而影響后勤實體正常的經(jīng)營服務(wù)活動。因此，加強對存貨的會計核算、減少存貨的流失顯然非常必要。目前，后勤社會化改革正處在過渡時期，后勤實體所需要的物資大部分仍由學(xué)校供給，管理上存在重財輕物、重購輕管的現(xiàn)象，表現(xiàn)為購置隨意、浪費嚴重。反映在會計工作中，則是只入賬、不盤存，發(fā)生損耗不作賬務(wù)處理，賬實嚴重不符；材料不按類設(shè)賬管理，總賬與明細賬脫節(jié)；存貨計價方法隨意，存貨成本無從計算；存貨領(lǐng)用不按經(jīng)營用與非經(jīng)營用歸集，使收入與費用不相配比，最終導(dǎo)致會計信息失真。

三、高校后勤社會化改革中的會計工作新思路

（一）完善會計核算方法

會計核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營服務(wù)活動實踐，并伴隨著經(jīng)營管理的需要而不斷地發(fā)展，運用現(xiàn)代會計核算方法能夠準確核算高校后勤的經(jīng)營成本和經(jīng)營業(yè)績?，F(xiàn)在仍以某高校后勤所屬的經(jīng)營實體承接學(xué)校維修工程為例說明會計核算方法在會計工作中的運用。例2，2007年10月，后勤所屬的一個經(jīng)營實體承接了學(xué)校一項維修工程，該項工程合同總金額為20萬元，預(yù)算成本為16萬元。截至2007年12月底，已實際發(fā)生成本費用8萬元，工程款不能及時到位，此時應(yīng)確認該項工程的完工進度為50%（8萬元/16萬元）。然后，按工程完工進度確認該項工程的工程收入為10萬元（20萬元×50%），工程毛利為2萬元[（20萬元－16萬元）×50%]。以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運用以上核算方法，能正確反映當期實現(xiàn)的收入與負擔的成本費用，從而可以把當期的收入與當期的成本費用相配比，準確核算當期的經(jīng)營成果。在核算中，為便于及時、清楚地了解工程款項的結(jié)算情況，應(yīng)在負債類增加“工程結(jié)算”明細科目，收到工程款項記入工程結(jié)算科目的貸方，工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時記入該科目的借方，期末余額在貸方表示未完工工程已結(jié)算的工程款項，期末余額在借方表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項。

（二）規(guī)范會計工作中的成本核算

成本核算是會計工作的重要內(nèi)容，是保證高校后勤經(jīng)營成果真實化、顯性化的關(guān)鍵。成本是高校后勤在經(jīng)營服務(wù)活動過程中發(fā)生的各種耗費，因此會計核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實體的經(jīng)營管理特點，正確劃分各種成本費用的界限，正確確定財產(chǎn)物資的計價方法，合理確認財產(chǎn)物資的價值結(jié)轉(zhuǎn)方法。

試以存貨為例說明成本核算在高校后勤會計工作中的運用，存貨應(yīng)從購入、發(fā)出、盤存三個環(huán)節(jié)加強核算。1.在購入環(huán)節(jié)，要根據(jù)采購計劃核定準備購入存貨的計劃成本，正確確認存貨的實際采購成本，合理分攤運輸途中發(fā)生的定額內(nèi)損耗。2.在發(fā)出環(huán)節(jié)，根據(jù)后勤實體的具體情況，在先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等存貨計價方法中選擇一種，確定為后勤實體存貨發(fā)出的計價方法。計價方法一經(jīng)確定不得隨意變更，以保持會計處理方法前后各期一致，便于正確考核、比較存貨的發(fā)出成本。存貨應(yīng)實行專人保管，并進行明細核算，期末在明細賬中應(yīng)結(jié)出存貨的結(jié)存數(shù)量及結(jié)存成本。3.在盤存環(huán)節(jié)，要定期對存貨進行實地盤存，通過盤存確定存貨的實際庫存數(shù)，并與賬面庫存數(shù)相核對。若盤存結(jié)果與賬面不符，要及時查明原因，調(diào)整賬面余額，盤盈的存貨沖減當期費用，盤虧的存貨屬于自然損耗的記入當期費用；屬于保管人過失的記入應(yīng)收款，待收到賠償款時再沖減應(yīng)收款。通過嚴密而科學(xué)的成本核算，能夠有效地加強對高校后勤經(jīng)營服務(wù)成本的監(jiān)督和控制，挖掘降低經(jīng)營服務(wù)成本的潛力，促進高校后勤進一步提高服務(wù)技能和經(jīng)營管理水平。

綜上所述，高校后勤社會化改革極大地促進了后勤會計工作的發(fā)展，為后勤會計工作邁向更高的臺階提供了廣闊的空間。隨著高校后勤實體的日益發(fā)展和壯大，會計工作必將在參與后勤管理、指導(dǎo)經(jīng)濟決策方面發(fā)揮越來越重要的作用?！?/p>