論廣播電視行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理

董艷珍

廣告收入目前是廣播電視行業(yè)(以下簡(jiǎn)稱廣電行業(yè))的主要收入來(lái)源，而且在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)仍將是廣電行業(yè)的主要收入來(lái)源，在平面媒體、廣電媒體、戶外媒體，特別是以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新媒體共處一體激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天，做好廣告收入的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)廣電行業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，一方面堵漏防錯(cuò)保障廣告收入的安全完整，另一方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引客戶，增加廣告收入提高經(jīng)濟(jì)效益。本文就如何做好廣電行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理工作談?wù)勛砸训目捶?，旨在拋磚引玉。希望得到行家里手的關(guān)注，共同關(guān)心這一問(wèn)題，提出好的意見(jiàn)和建議，指導(dǎo)我們這些實(shí)務(wù)工作者，更好優(yōu)質(zhì)高效地完成廣告收入的財(cái)務(wù)管理工作。

僅從廣告業(yè)務(wù)看，只是客戶需要刊發(fā)廣告、業(yè)務(wù)員洽談、財(cái)務(wù)收款這么簡(jiǎn)單，深入到廣告業(yè)務(wù)中就不那么簡(jiǎn)單了，廣電行業(yè)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，廣告收入核算基本納入專業(yè)的廣告管理系統(tǒng)軟件，實(shí)際工作中廣告業(yè)務(wù)管理流程為：業(yè)務(wù)員洽談、廣告投放與審批、財(cái)務(wù)人員審核合同、下訂單排期、財(cái)務(wù)人員對(duì)錄入信息審核并鎖定、廣告生成播出串聯(lián)單上載播出(流程圖附文稿后)。財(cái)務(wù)人員的工作占了六個(gè)環(huán)節(jié)中的第三、五環(huán)節(jié)，特別重要的是還要負(fù)責(zé)審核第二、四、六環(huán)節(jié)與最終收款額相對(duì)，才算是完成完整的廣告收入核算與管理工作。對(duì)廣告財(cái)務(wù)人員而言需要掌握廣告收入的確認(rèn)、合同審核原則、要求；廣告價(jià)格的適用規(guī)則；對(duì)廣告刊播進(jìn)行管理、刊播廣告稽核及監(jiān)播；隨著廣告競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使用員工擔(dān)保手段吸引廣告客戶而產(chǎn)生的廣告投放擔(dān)保管理；未結(jié)廣告款管理；以及廣告收款的l發(fā)票和賬務(wù)進(jìn)行管理，這就是廣電廣告財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，以下分別敘述：

一、廣告收入的確認(rèn)

廣電行業(yè)的廣告收入，是指在銷售廣告業(yè)務(wù)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入，包括廣告播出后取得的款項(xiàng)、補(bǔ)償實(shí)物、互換資源等。

廣告收入同時(shí)滿足下列條件，方能予以確認(rèn)：

1、廣告已經(jīng)開(kāi)始播出，已將廣告時(shí)段或特殊廣告形式所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方；

2、廣告收入的金額能夠可靠地計(jì)量；

3、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入。

為減少?gòu)V告收入壞賬，一般對(duì)廣告收入按照“實(shí)播額”即有效播出額統(tǒng)計(jì)確認(rèn)，“實(shí)播實(shí)收”是指廣告已經(jīng)播出，并且已經(jīng)收到款項(xiàng)。

廣告雖已排期但未開(kāi)播本期不予確認(rèn)；廣告雖已播出但款項(xiàng)未收本期不予確認(rèn)；廣告雖已收款但未播出本期不予確認(rèn)。代理返點(diǎn)、累量找差返還、贈(zèng)播等促銷行為屬于給予客戶的商業(yè)折扣，應(yīng)按扣除后的有效播出額計(jì)算廣告收入。

為限制實(shí)物補(bǔ)償廣告和資源互換廣告總量，按互換額度確定一定比例計(jì)人播出部門廣告收入，換回實(shí)物使用時(shí)按互換額度的100％計(jì)入使用部門的成本費(fèi)用。

二、廣告價(jià)格管理

廣告價(jià)格管理體系分為廣告刊例價(jià)格表、頻道(率)折扣優(yōu)惠辦法和代理優(yōu)惠政策三個(gè)方面。具體包括廣告類別、播出頻道(率)、時(shí)間、時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、次數(shù)、價(jià)格、折扣、編排執(zhí)行期間、收視點(diǎn)成本價(jià)格、代理費(fèi)率、代理年終返點(diǎn)率等要素。通過(guò)對(duì)這些要素的組合設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)廣告價(jià)格的系統(tǒng)監(jiān)控。

廣告價(jià)格確定后，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、廣告策劃和廣告編排的相關(guān)部門嚴(yán)格按批準(zhǔn)的廣告價(jià)格政策規(guī)定，在廣告管理系統(tǒng)中定義廣告價(jià)格管理體系，設(shè)置用戶操作權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)廣告預(yù)定系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算廣告應(yīng)收金額。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人對(duì)錄入廣告價(jià)格管理系統(tǒng)的要素實(shí)行審核和監(jiān)督，修改要素必須取得有關(guān)廣告價(jià)格政策規(guī)定或批件，并將相關(guān)文件按期整理歸檔。

三、廣告合同審批和管理

1、一般廣告投放合同和廣告投放代理合同的審批程序：業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告單，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，廣告經(jīng)營(yíng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)部門合同控管員憑報(bào)告批示審核并蓋合同章。

2、其它廣告投放合同的審批程序：業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告單。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)廣告經(jīng)營(yíng)班子研究同意后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批(具體審批權(quán)限由廣告經(jīng)營(yíng)部門另行規(guī)定)；財(cái)務(wù)部門合同控管員按報(bào)告批示審核并加蓋合同章。

廣告合同原件一律由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)定期按客戶類別整理存檔。

四、廣告刊播管理

客戶刊播廣告，原則上實(shí)行播前付款的方式，對(duì)于播后付款的協(xié)議必須經(jīng)廣告經(jīng)營(yíng)班子研究同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，主要說(shuō)明財(cái)務(wù)人員在廣告刊播管理中的作用。

1、廣告下單編排審核流程：業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶要求查詢并確認(rèn)段位后，廣告編排人員將廣告訂單排期合同錄入，財(cái)務(wù)部門對(duì)錄入系統(tǒng)的信息進(jìn)行審核，并在廣告系統(tǒng)中對(duì)已終審的合同作鎖定合同操作，不得隨意修改系統(tǒng)信息。

2、廣告撤改單流程：對(duì)于撤改單的廣告刊播，財(cái)務(wù)和編排人員根據(jù)報(bào)告批件和合同辦理撤改單錄入及時(shí)審核手續(xù)。

3、播前付款廣告刊播：財(cái)務(wù)部門根據(jù)廣告合同及其它審批文件，對(duì)錄入的客戶名稱、代理公司、品牌名稱、投放頻道(率)、時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、播出順序要求、刊例價(jià)、折扣率、廣告應(yīng)收金額、客戶和經(jīng)辦人簽章等項(xiàng)目進(jìn)行審核，確認(rèn)廣告款已收妥，標(biāo)識(shí)為現(xiàn)結(jié)廣告。

4、播后付款廣告刊播：財(cái)務(wù)部門根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的廣告政策、播后付款協(xié)議或報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的批件，審核(與播前付款內(nèi)容基本相同)并計(jì)算廣告應(yīng)收金額、經(jīng)客戶簽章確認(rèn)后，標(biāo)識(shí)為未結(jié)廣告。

播后付款信用期計(jì)算以首播日為計(jì)算起點(diǎn)，應(yīng)在廣告合同中明確。

5、實(shí)物補(bǔ)償廣告和資源互換廣告刊播：財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同和領(lǐng)導(dǎo)審批件核對(duì)廣告應(yīng)收金額等項(xiàng)目，經(jīng)客戶簽章確認(rèn)后，標(biāo)識(shí)為資源互換廣告。

換回實(shí)物辦理入庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù)。

6、返還廣告刊播：財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《返還額度計(jì)算審批表》審核返點(diǎn)找差合同或備忘錄。用返還額度直接沖抵客戶新投放廣告款時(shí)，標(biāo)識(shí)為返還廣告。

7、免費(fèi)廣告刊播：財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的廣告簽免權(quán)限規(guī)定，核對(duì)免費(fèi)廣告批件和廣告合同內(nèi)容，在廣告預(yù)定系統(tǒng)中將結(jié)算方式標(biāo)識(shí)為免費(fèi)公益廣告、本單位廣告或簽免廣告。

8、差錯(cuò)廣告刊播：財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《差錯(cuò)廣告補(bǔ)播通知書(shū)》和補(bǔ)播廣告合同進(jìn)行審核，錯(cuò)播和漏播廣告進(jìn)入系統(tǒng)編排補(bǔ)播時(shí)，標(biāo)識(shí)為差錯(cuò)廣告。

五、刊播廣告稽核

編排部門、財(cái)務(wù)部門和其他有關(guān)部門設(shè)置稽核崗位，根據(jù)廣告政策規(guī)定，對(duì)刊播的廣告進(jìn)行稽查核對(duì)。

廣告編排稽核人員主要對(duì)客戶名稱、品牌、代理公司、投放頻道(率)、時(shí)段、播出順序指定、廣告內(nèi)容、廣告版本進(jìn)行核對(duì)。

財(cái)務(wù)稽核人員主要對(duì)客戶名稱、品牌、刊例價(jià)、折扣率、廣告應(yīng)收金額、廣告結(jié)算管理進(jìn)行核對(duì)，并在系統(tǒng)中作鎖定合同操作。

六、廣告投放擔(dān)保管理

為確保廣告收入的收回，對(duì)播前付款的客戶，需正式員工在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后個(gè)人或多人作為擔(dān)保人為客戶提

供播出擔(dān)保，并負(fù)責(zé)追收廣告播出款。同時(shí)還規(guī)定擔(dān)保額度和擔(dān)保期限，設(shè)置擔(dān)保審批權(quán)限，擔(dān)保人(第一責(zé)任人)必須負(fù)責(zé)跟蹤追收欠款，審批人(第二責(zé)任人)督辦?？蛻舾犊畛霈F(xiàn)問(wèn)題后，立即停播廣告，與客戶協(xié)調(diào)后仍未追回欠款的合同交法律顧問(wèn)處理。通過(guò)法律途徑確實(shí)無(wú)法追回欠款造成損失的，財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理決定暫扣擔(dān)保人的工資獎(jiǎng)金，直至款項(xiàng)收回為止。

七、未結(jié)廣告款管理

未結(jié)廣告款是指經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的播后付款或擔(dān)保播出所形成的客戶欠款，或由于收款支票退票等原因造成款項(xiàng)尚未收妥的已播廣告散。

財(cái)務(wù)部門按規(guī)定核算未結(jié)廣告款，按月提交客戶、業(yè)務(wù)部門欠款明細(xì)清單，定期催收結(jié)算，客戶未按規(guī)定時(shí)間支付的，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促責(zé)任人追收欠款。業(yè)務(wù)部門每年必須與客戶傳遞一次雙方確認(rèn)無(wú)誤的對(duì)賬函，超過(guò)規(guī)定期限的，財(cái)務(wù)部門按規(guī)定扣發(fā)有關(guān)部門及責(zé)任人的工資獎(jiǎng)金，直至收回為止。

通過(guò)法律途徑追收并確認(rèn)無(wú)法收回，且符合財(cái)務(wù)作壞賬處理?xiàng)l件的未結(jié)廣告款，需報(bào)單位最高權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可作壞賬處理。對(duì)已作壞賬處理的應(yīng)收廣告款，設(shè)置備查賬簿，保留繼續(xù)追索的權(quán)利。

八、廣告發(fā)票管理

廣告業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用“專用發(fā)票”，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)票的保管、領(lǐng)用、回收和核銷。廣告結(jié)算原則上先收款后開(kāi)票。特殊情況需先開(kāi)票的，由業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《發(fā)票領(lǐng)用審批單》，由部門負(fù)責(zé)人審批，開(kāi)票人員審核并跟蹤督辦回款。不得借支空白發(fā)票，不得代開(kāi)發(fā)票。廣告收款原則上采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算，開(kāi)具電腦發(fā)票，同時(shí)將發(fā)票號(hào)、日期、金額等錄入廣告系統(tǒng)。當(dāng)客戶提出開(kāi)票抬頭名稱與付款人不一致時(shí)，必須要求客戶提供付款人的墊付證明書(shū)。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)廣告款到賬查詢和進(jìn)款確認(rèn)。及時(shí)將已到賬的廣告發(fā)票通知業(yè)務(wù)人員或客戶簽收。

返還廣告、免費(fèi)廣告、差錯(cuò)廣告不開(kāi)具發(fā)票，實(shí)物補(bǔ)償廣告和資源互換廣告應(yīng)按對(duì)等的條件開(kāi)具發(fā)票并依法納稅。

九、會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)

財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)廣告收入進(jìn)行計(jì)量和會(huì)計(jì)核算。按月核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單。保證廣告收入的安全完整入賬；按電算化要求，按客戶、頻道(率)、欄目、業(yè)務(wù)部門、行業(yè)等核算項(xiàng)目進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)，以滿足廣告管理及分析的需要。根據(jù)實(shí)際情況；設(shè)置“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“周轉(zhuǎn)材料”、“預(yù)收賬款”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目核算廣告收入業(yè)務(wù)。

1、“銀行存款”科目：收到廣告款時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”等科目。

2、“應(yīng)收票據(jù)”科目：核算客戶開(kāi)具的銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。收到票據(jù)時(shí)，借記“應(yīng)收票據(jù)”科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“預(yù)收賬款”等科目；票據(jù)貼現(xiàn)時(shí)，借記“銀行存款”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目；票據(jù)到期托收時(shí)，借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”科目，貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。

3、“應(yīng)收賬款”科目：未結(jié)廣告款發(fā)生時(shí)，借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。

4、“預(yù)收賬款”科目：收到客戶預(yù)付廣告款或保證金時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)收賬款”科目；客戶廣告開(kāi)播后，按播出額借記“預(yù)收賬款”科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目；“預(yù)收賬款”科目的借方余額反映客戶欠款，貸方余額反映客戶留存余款或保證金。

5、“周轉(zhuǎn)材料”科目：核算補(bǔ)償廣告換回實(shí)物。收到實(shí)物時(shí)，借記“周轉(zhuǎn)材料”等科目。貸記“預(yù)收賬款”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目；實(shí)物領(lǐng)用時(shí)，借記相關(guān)成本科目，貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目。

6、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目：確認(rèn)廣告收入時(shí)，借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”等科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目。

7、撤改單的賬務(wù)處理：尚未起播就撤改單的，不作賬務(wù)處理；當(dāng)月已確認(rèn)收入當(dāng)月撤改單的，直接修正該收入憑證；上月已確認(rèn)收入本月撤改單的，紅字沖正原憑證，按撤改單后的刊播合同金額確認(rèn)收入。