關(guān)于市級公共圖書館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀的新探討

尉媚娜

摘要:地方文獻(xiàn)是記載某一地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn),素有"一地之百科"的稱譽(yù),它對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的史料價值,在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、社會文化等各個領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越大的作用。因此各級公共圖書館十分重視并紛紛有計劃、有目的地開展地方文獻(xiàn)工作,并取得了一定的成績。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和圖書館數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),也存在著一些值得探討的問題。筆者就自身工作實(shí)踐,從四個方面提出了解決當(dāng)前市級公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作存在問題的一些思考。

關(guān)鍵詞:公共圖書館 地方文獻(xiàn)工作 資源建設(shè)

地方文獻(xiàn)工作一直受到市級公共圖書館的重視,一般都有專人負(fù)責(zé),而且有著良好的征集地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)。但在具體的工作過程中,卻缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和規(guī)范,缺少一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu),給用戶帶來了一些不便。

雖說市級公共圖書館對地方文獻(xiàn)工作都加以重視,但由于各館對地方文獻(xiàn)的概念認(rèn)識不同,理解不一,在具體的工作中出現(xiàn)了一些問題和差異。有的館設(shè)立了專門的地方文獻(xiàn)部,而有的則依附于其他業(yè)務(wù)部門,職責(zé)范圍不清。尤其是對地方文獻(xiàn)概念理解的偏差,在地方文獻(xiàn)征集中范圍不確定,收集的重點(diǎn)不明確,簡單地把收到的地方出版物、地方人士著述一律處理為地方文獻(xiàn),甚至出現(xiàn)應(yīng)屬征集范圍的未征集,而征集來的卻不是地方文獻(xiàn)。 由于地方文獻(xiàn)具有獨(dú)特的地方特征,是了解與研究地方人文地理、政治經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情以及社會發(fā)展的重要信息資源,越來越受到公共圖書館的重視。但是地方文獻(xiàn)的收藏不只是圖書館一家,其他各系統(tǒng)如檔案館、博物館、文保所、地方志辦公室等也都在收藏,他們保存著很大一部分地方文獻(xiàn)資源。但由于這些單位和個人沒有隸屬關(guān)系,各自為政,互不交流,使地方文獻(xiàn)工作處于群龍無首的無序狀態(tài)。而他們收藏目的的不同,揭示的手段和保存的方式也各不相同,沒有形成統(tǒng)的規(guī)范,給地方文獻(xiàn)的用戶造成了極大的不便。

地方文獻(xiàn)具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢和鮮明的地域性特征,其獨(dú)特的使用價值毋庸置疑。市級公共圖書館大都十分重視地方文獻(xiàn)的征集,但對地方文獻(xiàn)的利用卻重視不夠。很多圖書館只重視征集的數(shù)量,而對質(zhì)量卻很少在意,對征集到的地方文獻(xiàn)的使用情況則更少關(guān)注,出現(xiàn)了為征集而征集的現(xiàn)象。同時,由于公共圖書館高素質(zhì)的地方文獻(xiàn)研究人才的缺乏,地方文獻(xiàn)中很多蘊(yùn)藏著的有價值的信息沒有得到很好的開發(fā)利用,造成地方文獻(xiàn)資源的利用率偏低。

基于上述對地方圖書館文獻(xiàn)現(xiàn)狀的分析,要解決當(dāng)前存在的問題,筆者從以下幾方面提出幾點(diǎn)思考。

1、創(chuàng)新地方文獻(xiàn)集藏觀念

從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉(zhuǎn)變過程中,圖書館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,資源共享成為現(xiàn)實(shí)。市級公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上所作的努力僅是局部和零散的,與社會發(fā)展和讀者要求相差甚遠(yuǎn)。由于地方文獻(xiàn)的資料性和廣博性及其出版發(fā)行的無規(guī)律性和收藏部門的分散性,圖書館不可能也沒必要刻意追求“大而全”,追求占有多領(lǐng)域多專題的原始地方文獻(xiàn)。這就要求圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的“占有”觀念,向廣博的“擁有”資源轉(zhuǎn)變。隨著數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),原來很難復(fù)制的文獻(xiàn)變得可以復(fù)制了,市級公共圖書館可以“用”為出發(fā)點(diǎn),利用自身的技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)與其他文獻(xiàn)收藏單位的橫向聯(lián)系,本著共建共享、平等互利的原則開展協(xié)作協(xié)調(diào),有重點(diǎn)有目的地搜集獲取占有單位的地方文獻(xiàn)資源,避免重復(fù)交叉的收藏,實(shí)現(xiàn)從零散局部的占有到有重點(diǎn)、有特色的最大限度的合理擁有。建立網(wǎng)站或互聯(lián)平臺,為用戶提供收藏線索或獲取文獻(xiàn)信息的路徑。

2、整合地方文獻(xiàn)資源

傳統(tǒng)的圖書館地方文獻(xiàn)資源不管是正式出版物還是非正式出版物大都以印刷型文獻(xiàn)為主,網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下文獻(xiàn)的載體發(fā)生了根本性的變化,出現(xiàn)了多樣化的趨勢,反映在地方文獻(xiàn)資源的征集上就是多種載體文獻(xiàn)并存。作為市級公共圖書館應(yīng)該有責(zé)任收集有關(guān)文字資源、圖片拓印資料,以及有明顯地方特色的具有歷史文化價值的圖冊、歷史照片、錄音、電子文獻(xiàn)等正式或非正式出版的文獻(xiàn)資源,注重網(wǎng)絡(luò)上、電視節(jié)目中的有關(guān)地方文獻(xiàn)信息等,為研究地方歷史留下寶貴的資料。依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對收藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行整合,讓更廣地域的更多人群可以最大量、最快捷地共享地方文獻(xiàn)館藏資源,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價值最大化。通過對地方文獻(xiàn)的數(shù)字化和統(tǒng)一的文獻(xiàn)內(nèi)容揭示格式來共建共享地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,把散落在各收藏地的地方文獻(xiàn)虛擬集中起來,提高地方文獻(xiàn)利用率。

3、成為當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)中心

地方文獻(xiàn)的出版發(fā)行往往是無規(guī)律和多渠道的,除公開出版物外,絕大部分的地方文獻(xiàn)經(jīng)常以內(nèi)部形式出版,形式多樣,載體各異,追溯與傳承年代久遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)中非正式出版物(非賣品)多的特點(diǎn)和部分以實(shí)物出現(xiàn)(如碑刻等)的情況,使大量地方文獻(xiàn)基本是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā),且多為一次性,不會再版,被相關(guān)部門收藏。這不僅突出了地方文獻(xiàn)和地方人文資料的珍貴性,同時也增加了圖書館地方文獻(xiàn)的收藏難度。市級公共圖書館在整個地區(qū)的文獻(xiàn)信息鏈中據(jù)有不可替代的集散中心地位,理所應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起本地區(qū)地方文獻(xiàn)中心的重任,合理安排地方文獻(xiàn)資源在地理位置上的分布,形成自己的收藏體系。建立地方文獻(xiàn)資源建設(shè)網(wǎng)絡(luò),密切與所轄縣公共圖書館的關(guān)系,加強(qiáng)與市新聞出版管理部門、地方志辦公室、黨史辦公室、市政協(xié)、檔案館、博物館、文保所等部門的協(xié)作、協(xié)調(diào),使地方文獻(xiàn)資源得到系統(tǒng)完整的收藏。

4、揭示地方文獻(xiàn)內(nèi)容的形式亟待規(guī)范

圖書館收藏地方文獻(xiàn)、整合地方文獻(xiàn)資源的目的,在于更快、更好地服務(wù)當(dāng)?shù)氐纳鐣徒?jīng)濟(jì)。但是從目前來看,地方文獻(xiàn)的揭示方式、著錄內(nèi)容、揭示的深度等還沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),這無疑阻礙了地方文獻(xiàn)的共建共享,也給書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化帶來了困難。由于地方文獻(xiàn)中非正式出版物多,版式不同,載體類型也多,這就要求我們對各種不同類型、不同版式的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理。在國家還沒有統(tǒng)一規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺之前,筆者認(rèn)為可由省公共圖書館牽頭,在全省范圍內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范地方文獻(xiàn)的整序、編排,以達(dá)到省內(nèi)一個標(biāo)準(zhǔn)。市級公共圖書館作為縱向的基層單位接受省圖書館的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為地域性的資源共享,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)做好必要的準(zhǔn)備。

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