試論化工企業(yè)的合同管理工作

鄭召金

【摘要】：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法律，合同管理在化工企業(yè)中的地位和作用都日益重要。本文在分析了化工企業(yè)中合同管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了如何提高合同管理工作的措施。

【關(guān)鍵詞】：化工企業(yè)合同管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的不斷完善和發(fā)展，法律的手段和方法越來(lái)越多地引入到現(xiàn)代企業(yè)之中。石油化工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)—定的經(jīng)濟(jì)目的、明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂合同，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系。化工企業(yè)的合同管理工作，在化工企業(yè)中占據(jù)著越來(lái)越重要的作用。

1合同管理工作的概述

合同是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物，是社會(huì)法制化在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的反映，是運(yùn)用法律法規(guī)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要手段。合同的管理工作，在不同的部門(mén)和企業(yè)具有不同的意義。在施工部門(mén)，主要是合同的談判，對(duì)合同的質(zhì)量、工期等內(nèi)容進(jìn)行管理。在投資部門(mén)，主要是對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的付款等事項(xiàng)進(jìn)行管理。從法律或文本的管理來(lái)講，關(guān)鍵是對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的文件資料的收集，以便法律糾紛時(shí)有足夠的證據(jù)，主要是對(duì)合同發(fā)生的糾紛進(jìn)行管理等。

在化工企業(yè)中，生產(chǎn)和管理的過(guò)程不僅僅需要認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)管理、技術(shù)管理、行政管理的有效性，還必須認(rèn)識(shí)到法律管理的有效性和可靠性，重視合同的管理工作，有效的發(fā)揮合同的作用。在化工企業(yè)中，重視合同的作用、認(rèn)真對(duì)待并嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)合同，可以達(dá)到避免冗繁的管理事務(wù)、規(guī)范彼此的行為、減少和合同雙方產(chǎn)生糾紛、規(guī)范和保證化工企業(yè)生產(chǎn)和管理順利進(jìn)行的有效作用。

2合同管理工作中存在的問(wèn)題

在化工企業(yè)中，合同的管理工作占據(jù)著十分重要的作用。但是，合同的管理工作并非盡善盡美，依然存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，影響著化工企業(yè)的管理和發(fā)展。

2.1合同法制觀念淡薄，合同管理人員素質(zhì)不高

在一些化工企業(yè)的簽訂合同中。由于合同法制意識(shí)淡薄，缺乏對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和了解，簽訂合同中，沒(méi)有嚴(yán)格的審查對(duì)方的身份或者是法人授權(quán)委托書(shū)。更為嚴(yán)重的是，在一些企業(yè)甚至沒(méi)有建立自己的行之有效的化工企業(yè)合同管理制度，合同管理人員也沒(méi)有很好地履行自己的責(zé)任和進(jìn)行自己的工作，結(jié)果造成合同的一些原件丟失等事件。

2.2合同文本不規(guī)范，表達(dá)模糊

根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法律規(guī)定，“協(xié)議書(shū)”、“意向書(shū)“等的意思是不同的。他們所表達(dá)的法律效率也是不同的，但是在合同中，一些簡(jiǎn)單點(diǎn)的合同常會(huì)以這些混亂或者模糊的詞匯來(lái)命名，這樣的話(huà)，在合法權(quán)益受到，損害時(shí)，則很難全面維護(hù)自己的權(quán)利。

2.3合同監(jiān)控工作不完善和規(guī)范

有些化工企業(yè)雖然建立起自己的合同管理機(jī)構(gòu)或者相應(yīng)的合同管理制度，但是由于和各業(yè)務(wù)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)或者是監(jiān)控的程度不夠，不能了解合同的履行情況，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因。結(jié)果造成好的合同管理制度也不能取得好的合同管理的效果，合同的管理制度大打折扣，甚至成為一紙空文。

3提高合同管理工作的重要措施

合同管理是—種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，石油化工企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。在化工企業(yè)的合同管理工作中，可以從以下幾個(gè)方面提高合同的管理工作。

3.1建立健全合同管理制度

健全的合同管理制度是進(jìn)行合同管理的有效保證，沒(méi)有健全的合同管理制度將使合同的管理工作失去了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。切實(shí)可行的合同管理制度，使合同的管理工作有章可循。合同管理制度的存在，并且在實(shí)際的工作中按規(guī)定的制度進(jìn)行合同的簽約管理?？梢杂行У拇龠M(jìn)合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和法律化。

3.2加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

切實(shí)可行的合同管理制度能否在實(shí)際的合同管理工作中發(fā)揮最大的效力，以有力的促進(jìn)合同管理工作，避免各種糾紛和事端的發(fā)生，合同管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。合同管理人員素質(zhì)的高低。直接影響著合同管理的質(zhì)量和水平。提高合同管理人員的素質(zhì)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律素養(yǎng)，可以有效的促進(jìn)化工企業(yè)的合同管理工作。

3.3嚴(yán)格合同的審查和監(jiān)控管理

在合同的簽訂和表述中，要注意合同文本的規(guī)范和相關(guān)法人的職責(zé)問(wèn)題，還要注意合同的相關(guān)表述是否清晰、準(zhǔn)確和嚴(yán)密。另外，在合同的管理工作中，還要注意與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)和監(jiān)管，及時(shí)了解和掌握合同的履行情況。通過(guò)監(jiān)督可以知道企業(yè)各類(lèi)合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。

隨著市場(chǎng)開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行體制的進(jìn)一步發(fā)展，化工企業(yè)中合同的管理工作越來(lái)越重要。但是，在具體合同管理工作中，還存在著各種各樣的問(wèn)題和困難，這就需要我們加大合用管理工作的研究，加強(qiáng)合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化，使化工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)得到良好的管理和發(fā)展。