信息技術(shù)環(huán)境下圖書(shū)館電子閱覽室建設(shè)探討

摘 要： 數(shù)字時(shí)代的到來(lái)對(duì)我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展提出了更高的要求。大學(xué)圖書(shū)館的管理者需著手在教育信息技術(shù)的支持下建立電子閱覽室，在規(guī)劃中要遵循漸進(jìn)性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性原則，重視技術(shù)人才的培養(yǎng)，做好電子閱覽室的建設(shè)、宣傳、管理工作。

關(guān)鍵詞： 圖書(shū)館 電子閱覽室 信息技術(shù)

圖書(shū)館作為人類歷史悠久的信息機(jī)構(gòu)之一，在上世紀(jì)六十年代以前都是以收藏印刷文獻(xiàn)為主的紙介圖書(shū)館，通過(guò)卡片目錄和檢索刊物反映館藏信息。隨著以計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的全面滲入，圖書(shū)館的發(fā)展已無(wú)可避免地進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。我國(guó)的圖書(shū)館自動(dòng)化經(jīng)過(guò)十幾年的快速發(fā)展，取得了巨大的進(jìn)步，全國(guó)大、中型圖書(shū)館都建立了本館自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著以計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等為代表的教育技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正以強(qiáng)大的生命力、巨大的信息提供及檢索能力而風(fēng)靡全球。人類的信息文明時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，今天的圖書(shū)館正面臨著從自動(dòng)化圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館邁進(jìn)的選擇。數(shù)字圖書(shū)館是指以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境為基本特征，以海量、經(jīng)過(guò)組織和序化的數(shù)字信息資源為基礎(chǔ)，以智能化、個(gè)性化的用戶服務(wù)為中心的圖書(shū)信息資源管理系統(tǒng)。

電子閱覽室是數(shù)字圖書(shū)館的縮影，而數(shù)字圖書(shū)館則是圖書(shū)館的未來(lái)，所以在信息時(shí)代，高校電子閱覽室的建設(shè)刻不容緩，電子閱覽室的出現(xiàn)賦予了圖書(shū)館新的內(nèi)涵，是圖書(shū)館現(xiàn)代化進(jìn)程中的一個(gè)重要標(biāo)志，電子閱覽室的出現(xiàn)從根本上改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館中“書(shū)”的形式，同時(shí)也相應(yīng)地改變了人們“讀”的方式，使人們獲取、傳播、交流信息和知識(shí)的方式發(fā)生了巨大的變化。電子閱覽室的建設(shè)是自動(dòng)化圖書(shū)館邁向數(shù)字化圖書(shū)館的第一步，而電子出版物的問(wèn)世則為圖書(shū)館建立電子閱覽室提供了重要契機(jī)。

一、電子閱覽室的功能

電子閱覽室是高校圖書(shū)館的重要組成部分，為學(xué)校教育、教學(xué)、科研等提供服務(wù)。其功能主要體現(xiàn)在以下方面：

1.電子文獻(xiàn)的檢索和閱讀

電子閱覽室，是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供利用各種電子文獻(xiàn)的場(chǎng)所。面對(duì)豐富的館藏資源和新穎、廣泛、無(wú)序的網(wǎng)絡(luò)信息，電子閱覽室可以對(duì)其作恰當(dāng)?shù)臍w類，介紹并引導(dǎo)大學(xué)生使用和掌握基本的檢索文獻(xiàn)操作技巧和方法，培養(yǎng)讀者查詢各種信息資源的能力，從整體上提高閱讀人員的信息素養(yǎng)。通過(guò)電子閱覽室導(dǎo)航發(fā)揮其文獻(xiàn)檢索功能，讀者能更好地利用館藏?cái)?shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航更快地檢索網(wǎng)上資源。同時(shí)高校電子閱覽室也可以作為圖書(shū)館或情報(bào)專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)基地。

2.道德宣傳陣地

要充分發(fā)揮電子閱覽室的輿論宣傳陣地作用。針對(duì)現(xiàn)在大學(xué)生都愛(ài)上網(wǎng)這一特點(diǎn)，可充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳的優(yōu)勢(shì)，將德育、美育、禮儀等方面的內(nèi)容和知識(shí)掛在圖書(shū)館主頁(yè)上進(jìn)行宣傳和教育，讓學(xué)生一打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就進(jìn)行這方面的熏陶，逐步提高學(xué)生的情操。

3.內(nèi)容豐富的教學(xué)資源庫(kù)

教學(xué)資源庫(kù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識(shí)點(diǎn)素材及示范性教學(xué)案例等教學(xué)基本素材組成的，并可以不斷擴(kuò)充的開(kāi)放式教學(xué)支持系統(tǒng)。教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)，為教師的教，為學(xué)生的學(xué)都提供了強(qiáng)大的后臺(tái)支持，能更好地幫助教學(xué)和科研活動(dòng)的開(kāi)展。

4.傳播信息功能

高校圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。電子閱覽室通過(guò)提供上網(wǎng)服務(wù)和電子出版物服務(wù)向讀者傳遞著大量的信息。在電子閱覽室讀者既可以在網(wǎng)上沖浪，又可以閱讀電子讀物，其信息傳播功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了校園網(wǎng)上的其它節(jié)點(diǎn)。

5.休閑娛樂(lè)功能

電子閱覽室可以為讀者提供電子讀物、CD、VCD影視名片等多媒體資料。讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行音樂(lè)欣賞、觀看電影、動(dòng)畫(huà)等，通過(guò)多種感官的刺激獲得更多的樂(lè)趣和精神享受，既可以豐富課余文化生活，又能夠減輕工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)的壓力。

二、電子閱覽室的管理

電子閱覽室本身的功能和特點(diǎn)決定了其管理方面與傳統(tǒng)閱覽室的不同，所以在管理的內(nèi)容和管理的手段上對(duì)管理者提出了更高的要求。

1.電子閱覽室的環(huán)境管理

（1）環(huán)境的溫度

電子閱覽室一般都有100臺(tái)左右的計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)排出大量熱量，這種熱量對(duì)室內(nèi)讀者和計(jì)算機(jī)本身在一定程度上會(huì)造成影響，所以電子閱覽室必須安裝制冷設(shè)備，例如安裝空調(diào)。同時(shí)由于電子閱覽室的人員比較多，因此室內(nèi)空氣的質(zhì)量一般不會(huì)很高，通風(fēng)、排氣的設(shè)施一定要安裝到位。

（2）環(huán)境的噪聲

大量的計(jì)算機(jī)在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)發(fā)出很大的噪聲，此外還有打印機(jī)、交換機(jī)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的噪聲，很大程度地影響著電子閱覽室的環(huán)境。人的機(jī)體和情緒對(duì)噪聲有最低的要求，也有一定的承受限度。過(guò)高的噪聲可使人聽(tīng)力受損，并會(huì)損壞中樞神經(jīng)系統(tǒng)的正常功能。所以，只有創(chuàng)造一個(gè)噪聲適宜的電子閱覽室環(huán)境，才能使讀者和工作人員產(chǎn)生穩(wěn)定的情緒，并以充沛的精力去持久地學(xué)習(xí)、工作。

2.讀者的管理

電子閱覽室的使用者一般都是在校的學(xué)生，學(xué)生利用課余時(shí)間進(jìn)入電子閱覽室并不為過(guò)，但是有的學(xué)生信息素質(zhì)不高，加之上網(wǎng)目的不明確，缺乏利用數(shù)字化資源的基本技能。有很大一部分學(xué)生，在電子閱覽室的利用上以?shī)蕵?lè)為主，或上網(wǎng)漫游，或聊天、看電影，或玩電子游戲，更有甚者瀏覽黃色網(wǎng)頁(yè)。有資料顯示，真正利用電子閱覽室學(xué)習(xí)和查閱資料的人僅是少數(shù)。所以在對(duì)讀者的管理上我們一定要嚴(yán)格，要制定相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)各提高學(xué)生信息素質(zhì)的的教育，要讓學(xué)生利用電子閱覽室，用好電子閱覽室。

3.電子閱覽室管理者的素質(zhì)

高素質(zhì)的館員是提高電子閱覽室服務(wù)質(zhì)量的人才保障。首先要提高工作人員的業(yè)務(wù)水平、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息檢索技術(shù)，為電子閱覽室組建具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的隊(duì)伍，使工作人員不僅能夠管理和維護(hù)電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)硬件及軟件，而且能夠?yàn)樽x者解決使用計(jì)算機(jī)及數(shù)字化信息中所遇到的疑難問(wèn)題。其次要提高工作人員的思想素質(zhì)，要時(shí)刻牢記電子閱覽室的服務(wù)宗旨，樹(shù)立全心全意為師生提供信息資源服務(wù)的思想，消除把電子閱覽室當(dāng)成網(wǎng)吧，當(dāng)成圖書(shū)館創(chuàng)收盈利的手段和場(chǎng)所的想法。

總之，圖書(shū)館電子閱覽室是廣大讀者利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，遨游知識(shí)海洋，獲取所需信息和對(duì)外交流聯(lián)系的前沿陣地。因此，創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境，拓寬服務(wù)項(xiàng)目，深化服務(wù)管理，提高服務(wù)質(zhì)量是我們永遠(yuǎn)探索、追求的目標(biāo)。

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