基建維修工程中如何應用計算機進行管理

摘 要： 本文分析了當前在基建維修工程管理中應用計算機技術的必然趨勢，并對計算機技術在維修工程管理中的應用提出了一些看法，供廣大工程管理工作人員參考。

關鍵詞： 基建維修工程管理 計算機 應用

1.前言

目前，在基建維修工程管理工作方面，計算機的應用越來越深入，主要表現(xiàn)在人們在項目計劃管理、合同管理、編制施工組織設計（施工方案）、確定定額、編制標底、投標報價、造價控制等全過程，已經(jīng)擺脫了手工勞動，完全可以借助于計算機這一先進的工具。本文分析了當前在基建維修工程管理中運用計算機技術的狀況，并對計算機技術在維修工程管理中的應用提出了一些看法。

2.計算機技術在基建維修工程項目管理工作中應用的必要性

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑業(yè)的信息化發(fā)展必然會影響到整個國民經(jīng)濟和社會信息化的發(fā)展。隨著改革開放的深入，以及我國綜合國力的不斷提高，建筑業(yè)投資的加大，我國建成大量的工業(yè)建筑、民用建筑、市政基礎設施，隨之維修工作量不斷加大，相應地對基建維修工程的管理技術及管理方法和措施的要求也越來越高，這就需要工程維修業(yè)改變傳統(tǒng)的管理手段及方法，提高管理的技術含量和綜合效益，提高企業(yè)自身的市場競爭力。大量的信息處理與總控制目標都要求在管理過程中采用標準化、規(guī)范化的方法進行，原來大量的個人判斷、手工處理已明顯不適應發(fā)展的要求。因而借助計算機技術，采用計算機輔助施工及計算機輔助工程管理已成為一種快捷有效的手段，是實現(xiàn)工程項目信息化管理的一種重要措施，從而可以提高工程管理工作的效率，提高管理業(yè)務的水平。

近幾年來，我國建設發(fā)展較快，并且正逐步與國際接軌，用信息化帶動企業(yè)發(fā)展是我國21世紀的一項重大戰(zhàn)略措施。信息化是以計算機與互聯(lián)網(wǎng)為生產(chǎn)工具，把企業(yè)經(jīng)濟轉變?yōu)樾畔⒔?jīng)濟的一種社會經(jīng)濟過程，它包括基礎設施的信息收集自動控制化、信息儲存自動化、信息交換網(wǎng)絡利用自動化、信息檢索工具化、信息管理系統(tǒng)化、信息利用科學化、信息管理工程系統(tǒng)化等。信息技術是企業(yè)利用科學方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理，并輔助決策的技術總稱，計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。

3.計算機技術在基建維修工程項目管理中的應用

隨著我國建設工作的逐步規(guī)范化、科學化，計算機應用于基建維修工程管理就成為必然。

（1）辦公自動化方面的應用

基建維修項目的文件信息和資料相當多，項目部可以充分利用AutoCAD軟件進行文字、圖像、語言等處理。項目計劃管理、合同管理、施工組織設計、方案和各種日常項目文件均采用計算機編制、修改、排版和打印。項目部的每個管理人員都應經(jīng)過辦公自動化的培訓，實現(xiàn)無紙化辦公，使文件、資料和報表正規(guī)化、標準化，且修改簡單，查找方便，管理便捷可靠。項目的計劃統(tǒng)計是利用Excel電子表格和建筑工程預算軟件相結合，進行工程量的統(tǒng)計、工程報量和成本控制的，這種方式使計劃統(tǒng)計和工程報量從繁雜的數(shù)字計算中解脫出來。各種報表的格式制作成樣本，數(shù)據(jù)依次保存，Excel自動進行計算，在不同期上報過程中，只需稍作修改即可，不用重復編制，從而動態(tài)地反映了施工實際狀況，為施工安排提供科學的依據(jù)，也為下期基建維修工程計劃做好準備工作。

（2）項目管理方面的應用

網(wǎng)絡計劃技術是對工程的進度進行安排和控制，以保證實現(xiàn)預定目標的科學計劃管理技術，它為現(xiàn)代管理提供了科學的方法。網(wǎng)絡計劃技術計算復雜、畫圖量大，因而利用工程項目管理軟件進行繪圖、計算、優(yōu)化、調整、控制、設計與分析等大為便利。在方案的編制和實施過程中，通過該軟件進行網(wǎng)絡進度計劃的編制，同時以施工進度計劃為依據(jù)，在考慮留有充分余地的基礎上優(yōu)化資源、支持關鍵工作、另行編制施工進度控制計劃，降低成本、確保施工進度按期進行。

（3）投資控制方面的應用

針對投資控制的敏感性、復雜性和效益性，工程管理過程中的投資控制任務均可由計算機完成。計算機應用主要如下：將工程概算、預算、標底、合同總造價及報價明細表輸入計算機，作為投資控制的依據(jù)；正確認定和計量工程量，核定月工程進度款，并及時將有關“量”的變更和工程款信息輸入計算機；利用計算機對工程投資結構進行優(yōu)化管理，并對資源投入進行優(yōu)化分析。

投資控制中編制工程預算的最基本工作是定額的套用，用定額預算軟件只需輸入定額號和工程量，軟件就能夠自動檢索出子目的名稱、單位、單價及人材機消耗量。計算機通過分析處理自動得出下列內容：①工程費用表；②建筑工程造價書；③主要材料分析表；④主要材料匯總表；⑤主要材料差價表；⑥人機材消耗表；⑦人工機械匯總表；⑧次要材料匯總表等。預算軟件的運用，能使各項報價準確、合理、快捷，為今后的工程結算、成本管理提供科學的依據(jù)。

（4）進度控制方面的應用

利用計算機對工程的網(wǎng)絡進行計算、調整和優(yōu)化，特別是大中型工程，手工操作是無能為力的；對已經(jīng)審查、確認的施工組織設計和工程進度計劃，連同分部分項工程進度計劃，一并用網(wǎng)絡計劃數(shù)據(jù)形式輸入計算機，進行優(yōu)化和分析，輸出網(wǎng)絡計劃和進度計劃，作為管理工程進度的依據(jù)，并監(jiān)督施工單位按此計劃落實月進度計劃。

（5）質量控制方面的應用

從整體考慮一項工程，按照一定的程序對它進行合理安排，在施工中推廣應用信息技術為特征的自動化控制技術，在一些地方已取得較好的效果。通過計算機網(wǎng)絡計劃所特有的反饋作用，調整和改進施工管理工作才能使施工得以全面達到優(yōu)質、節(jié)省和快速的要求。

利用計算機建立原材料、設備臺賬，系統(tǒng)地加以統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并且對原材料進行把關；應用計算機對分部分項工程質量進行評定；利用計算機建立質量信息數(shù)據(jù)庫，方便查閱和調用。

工程管理實踐證明，應用計算機網(wǎng)絡計劃，進行技術組織與施工管理，一般能保證質量、縮短工期、降低成本。

基建維修工程質量管理信息系統(tǒng)，旨在運用先進的信息處理技術，通過對建筑維修工程質量形成全過程的信息采集、存儲、加工和分析，為工程質量管理提供依據(jù)，實現(xiàn)各參與方之間的信息共享，為工程質量管理部門提供決策依據(jù)。該系統(tǒng)的開發(fā)和應用所要解決的問題主要包括：完成工程立項、勘察、設計、招投標、合同、施工、竣工驗收、交付使用過程中的數(shù)據(jù)采集和存儲；建立完善的工程質量資料信息庫。實現(xiàn)工程各類信息的快速查找和更新；實現(xiàn)工程各參與方之間的信息傳輸和通訊；完成各類工程資料的歸類，實現(xiàn)工程資料的輸出及打?。煌ㄟ^對歷史數(shù)據(jù)的分析和處理，為工程質量管理提供決策支持。

（6）信息管理方面的應用

應用計算機使管理業(yè)務規(guī)范化。按工程、施工單位、材料、設備、索賠原因、質量等進行統(tǒng)一編碼，并利用這些具有規(guī)律性、通用性的編碼進行核算、統(tǒng)計和編制報表?？蓪⒐ぷ髦惺褂靡?guī)范化的文件、表格等輸入計算機中，查詢與調檔十分方便。

4.結語

隨著建設科技的進步，各種工程項目管理及綜合應用軟件將逐步取代傳統(tǒng)的管理模式與管理手段，尤其是計算機網(wǎng)絡管理，是傳統(tǒng)方法幾乎無法比擬的。但是在對計算機網(wǎng)絡信息技術的開發(fā)應用上，建筑工程管理和其它行業(yè)存在著一定的差距。同樣，發(fā)達國家與發(fā)展中國家在這一行業(yè)的網(wǎng)絡技術應用方面也存在很大差距。如何消除信息化行業(yè)間、地區(qū)間的差距應該是當前建筑工程管理中非常有意義的一個研究課題。

建筑工程管理是項目全壽命管理，包括項目建設的全過程和項目運營階段，因此，在建筑維修工程管理中應用網(wǎng)絡信息技術不應當僅僅著眼于某一方面，而應當全面概括，對建筑維修工程管理進一步全面開發(fā)應用網(wǎng)絡信息技術，建立信息網(wǎng)絡、工程造價數(shù)據(jù)庫、信息收集系統(tǒng)，這樣不僅能夠確保設計數(shù)據(jù)的一致性、準確性，而且能夠大大地提高維修工作的自動化水平，從而實現(xiàn)計算機技術應用的集成化與系統(tǒng)性。