實施ＥＲＰ信息系統(tǒng)提升企業(yè)會計核算和財務(wù)管理水平

[收稿日期] 2009-02-13

[摘 要] 在信息技術(shù)高速發(fā)展、信息化程度越來越高的今天，利用信息化改造和推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，以信息化提升企業(yè)整體管理水平的一個重要手段就是實施應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)。常德紡機2006年以來按照母公司經(jīng)緯股份“打造數(shù)字化經(jīng)緯”的戰(zhàn)略目標，開始全面實施應(yīng)用ERP系統(tǒng)，有效提升了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理水平。本文從財務(wù)的角度談?wù)剬嵤?yīng)用ERP后的一些切身體會。

[關(guān)鍵詞] ERP;信息化;會計核算;財務(wù)管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.005

[中圖分類號] F232

[文獻標識碼] A

[文章編號] 1673-0194(2009)18-0015-02

常德紡機ERP系統(tǒng)建立在以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CAPP(計算機輔助工藝設(shè)計)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源并與之無縫集成的基礎(chǔ)上，基本形成了以財務(wù)管理為中心，業(yè)務(wù)覆蓋企業(yè)供、產(chǎn)、銷全過程控制，實現(xiàn)了以滿足客戶需求為宗旨、快速響應(yīng)市場變化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式。目前企業(yè)ERP系統(tǒng)中與財務(wù)管理相關(guān)模塊包括:應(yīng)收、應(yīng)付、成本、采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)管理與綜合分析等，這些作為新型管理工具模塊的啟動，對企業(yè)財務(wù)人員原有傳統(tǒng)管理模式展開了極大挑戰(zhàn)，ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用給我們財務(wù)人員在思維理念、行為模式及組織結(jié)構(gòu)等方面帶來巨大沖擊。

一、信息資源空前豐富，會計職能充分發(fā)揮

在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計職能的拓展與業(yè)務(wù)流程、決策流程充分融合和集成，有效形成了事件驅(qū)動模式下的會計處理系統(tǒng)。產(chǎn)品制造BOM(物料清單)，裝配BOM，工藝過程卡片，期量標準，銷售、采購和生產(chǎn)計劃，質(zhì)量控制等傳統(tǒng)非會計領(lǐng)域信息資源為財會人員所共享和掌握，極大豐富和發(fā)展了會計核算和財務(wù)管理所能控制和掌握的資源，進一步強化了財務(wù)對業(yè)務(wù)管理和控制決策的導(dǎo)向作用。例如，財務(wù)部通過對關(guān)鍵信息資源的適時監(jiān)控和追蹤分析，通過對比發(fā)現(xiàn)其資金管理水平遠高于ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用前，各項資金占用總體下降20%以上，財務(wù)部門得以在更多層面、更高層次發(fā)揮管理效用。

二、變事后核算為事中控制和事前預(yù)測

傳統(tǒng)的會計幾乎把大部分時間耗費在事后核算工作上，企業(yè)實施ERP信息系統(tǒng)后，大量重復(fù)繁雜的核算統(tǒng)計工作均通過系統(tǒng)自動處理完成，實現(xiàn)了公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)由相對滯后的手工匯總向過程化同步生成的方向躍變，把財務(wù)人員從枯燥的數(shù)字中解脫出來，一個顯著樣例是企業(yè)各類物料進銷存的核單、匯算工作現(xiàn)僅由原有1/3不到的人員即可按期保質(zhì)完成。同時會計監(jiān)督職能更加突出，由核算型向監(jiān)控型轉(zhuǎn)換，監(jiān)控的方式也多樣化，其中普遍運用電子化監(jiān)控程序，對物料出入庫數(shù)量進行異常監(jiān)控，對各項計劃進行符合性復(fù)核審定，對價格偏離進行追蹤分析，對存貨積壓成因進行分析并采取對策，對預(yù)算適時糾偏等。在實施監(jiān)控的同時使企業(yè)各業(yè)務(wù)流與資金流適時形成一個完整的閉環(huán)管理。

結(jié)合ERP系統(tǒng)中物料需求計劃，通過產(chǎn)品BOM和工藝BOM及科學(xué)的期量標準，財務(wù)可以據(jù)此預(yù)測企業(yè)未來某個時點和期段價值流動額度，達到事前控制財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險的目的。總之，信息及時性、準確性的提高，為事前財務(wù)預(yù)測提供依據(jù)，使事中財務(wù)控制具備能力，確保事后財務(wù)核算準確可靠。

三、實施“精細化”成本核算和財務(wù)管理

實施ERP系統(tǒng)，“精細化”成本管理得以推行，財務(wù)管理時空得以全面延伸，財務(wù)風(fēng)險得以有效控制。通過與SCM(供應(yīng)鏈管理)、PDM、CRM(客戶關(guān)系管理)等系統(tǒng)的全面集成，在提供成本數(shù)據(jù)的精確性和完整性、業(yè)務(wù)信息的及時性和準確性方面，消除了傳統(tǒng)模式下存在的時空障礙和邏輯誤導(dǎo)，改變了過去財務(wù)有心無力、被動滯后的局面，能夠?qū)⒇攧?wù)管理的觸角延伸到企業(yè)各個車間工段、作業(yè)班組甚至到機床組和個人，實現(xiàn)了公司生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)由定時手工統(tǒng)計向多點原生態(tài)數(shù)據(jù)直接與動態(tài)采集的方向轉(zhuǎn)化，這一躍變加快促使企業(yè)由定額成本核算模式向?qū)嶋H成本核算模式的轉(zhuǎn)變。

財務(wù)總賬模塊分別通過應(yīng)付系統(tǒng)連接采購管理，通過應(yīng)收系統(tǒng)連接銷售管理，通過成本系統(tǒng)連接車間控制、庫存管理等ERP具體模塊，使財務(wù)核算數(shù)據(jù)能鏈接到最明細數(shù)據(jù)，最底層單元，真正實現(xiàn)“實物流、信息流與資金流的三流合一”。通過運用計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理的能力延伸到整個系統(tǒng)中的任何一個節(jié)點，管理模式從過去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進，能夠?qū)崟r分析可能的財務(wù)風(fēng)險，有效規(guī)避相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險。

四、內(nèi)控流程固化，管理流程優(yōu)化

ERP系統(tǒng)實施和應(yīng)用不只是簡單地將業(yè)務(wù)流程電子程序化，而是始終以科學(xué)的管理理念、嚴格的內(nèi)部控制思想融會貫穿于全部業(yè)務(wù)循環(huán)中，通過事先設(shè)計和完善一整套涵蓋計劃、價格、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、庫存管理、收付結(jié)算和成本核算等業(yè)務(wù)的管理流程，對不能增加價值、不能控制風(fēng)險，成本收益明顯不配比的冗余環(huán)節(jié)一律砍除。通過對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制點進行程序固化和優(yōu)化，達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制，如企業(yè)將財務(wù)預(yù)算指標內(nèi)嵌于ERP系統(tǒng)各子模塊中，真正做到全面實時控制和最大程度降低人工干預(yù)，有效實現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行的剛性，在理順管理關(guān)系的同時加強了財務(wù)監(jiān)督，提升了財務(wù)管理水平。

五、科學(xué)理論、理念充分運用

通過實施ERP系統(tǒng)，價值鏈分析得到廣泛運用，作業(yè)成本法得以有效推行。通過系統(tǒng)平臺，可以建立標準成本系統(tǒng)、適時成本系統(tǒng)及對外報價系統(tǒng)。將企業(yè)全部產(chǎn)品價值鏈融入物流過程中進行分析，確定價值瓶頸，財務(wù)通過對價值瓶頸和產(chǎn)品關(guān)鍵零部件進行作業(yè)成本分析，及時將信息反饋技術(shù)研發(fā)部門，重新進行技術(shù)論證，用成本控制反作用于產(chǎn)品設(shè)計、工藝改進，以成本倒逼的方式從源頭上有效控制產(chǎn)品成本。

六、挑戰(zhàn)與機遇并存

計算機信息管理技術(shù)的應(yīng)用既對財務(wù)工作者日常管理提供了極大便利，但同時也產(chǎn)生了諸多挑戰(zhàn)和面臨著一些新課題。

(一)財務(wù)人員綜合素質(zhì)需全面提升

可以說ERP的實施對財務(wù)管理人員是一場空前的革命(不亞于新的會計準則實施)，信息化對財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的要求是前所未有的，財務(wù)人員不僅應(yīng)當具備扎實的專業(yè)功底，同時還需全面掌握相關(guān)經(jīng)濟管理、計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的綜合知識和技能，只有這樣才能在信息管理操作平臺上游刃有余，事半功倍。

(二)財務(wù)人員應(yīng)該具備持續(xù)創(chuàng)新能力

基于信息系統(tǒng)，如何建立與成本分解結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的活動分解體系及成本動因解決方案;如何基于強大的庫存管理模塊開展采購與生產(chǎn)銜接過程的儲備資金占用分析、生產(chǎn)投入過程中的在制品資金占用分析、產(chǎn)銷銜接過程的成品資金占用分析;如何建立多種內(nèi)部核算模型，滿足不同內(nèi)部結(jié)算和考核需要;如何完善財務(wù)數(shù)據(jù)信息與外部應(yīng)用系統(tǒng)的適時、充分交換……所有這些工作，都沒有一個現(xiàn)成的固有模式可供選擇，只有靠我們自身智慧不斷實踐、創(chuàng)造性地進行突破和開發(fā)。

(三)必須高度重視會計檔案信息安全

隨著數(shù)據(jù)高度集成共享，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用，傳統(tǒng)財務(wù)信息資料在時間、空間運用方面進一步得到延伸，而安全和保密工作則變得更加復(fù)雜多變。

總之，ERP系統(tǒng)只是一個先進的管理工具，實施應(yīng)用過程中要積極以ERP本身所蘊涵的科學(xué)管理思維和理念來驅(qū)動企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的重組、改造和優(yōu)化。作為財務(wù)工作者，唯有以ERP對財務(wù)管理全方位的沖擊作為起點并以此為契機來不斷推動和創(chuàng)新我們的財務(wù)管理模式，才能站在全新的高度戰(zhàn)略性地審視和分析我們的財務(wù)管理工作，以進一步拓展財務(wù)管理功能、實現(xiàn)角色的成功轉(zhuǎn)變，達到切實提升企業(yè)會計核算和財務(wù)管理水平的目標。

主要參考文獻

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