巧用Ｅｘｃｅｌ對城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷結(jié)算

[收稿日期] 2009-01-31

[作者簡介]劉克勝(1967-)，男，山東省臨沂市沂水中心醫(yī)院醫(yī)?？平?jīng)濟(jì)師，主要研究方向:會計(jì)電算化。

[摘 要] 本文通過對城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算的應(yīng)用實(shí)例，重點(diǎn)闡述Excel函數(shù)公式的編輯、格式優(yōu)化等方面的使用方法。

[關(guān)鍵詞]結(jié)算單制作;函數(shù)公式編輯;格式優(yōu)化

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.006

[中圖分類號] F232

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A

[文章編號] 1673-0194(2009)18-0017-02

城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在我市還沒有正式啟用，對城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷的計(jì)算過程非常煩瑣，且手工計(jì)算很難保證計(jì)算的準(zhǔn)確度，影響了社保資金的支付和參?；颊叩睦?。運(yùn)用Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能和圖表功能，可以準(zhǔn)確、快捷地計(jì)算各種不同條件下的報(bào)銷額度，從而大大提高工作效率和準(zhǔn)確性。

本文中的運(yùn)算全部利用Excel函數(shù)來完成，只要把基本數(shù)據(jù)錄入“錄入信息”工作表，報(bào)銷結(jié)算單的填制與計(jì)算將在“打印結(jié)算單”工作表自動完成。制作模板共運(yùn)用10個(gè)函數(shù)，分別是IF、OR、SUM、AND、ROUND、TEXT、INT、TODA、RIGHT，[dbnum2] ?，F(xiàn)分別說明公式的建立過程。

一、介紹三級醫(yī)院城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)的報(bào)銷規(guī)定

(1)報(bào)銷階段是在同一個(gè)年度內(nèi)。(2)在一個(gè)年度內(nèi)首次和第二次住院的，起付線標(biāo)準(zhǔn)是600元，同年度內(nèi)第三次及以上住院不再設(shè)起付標(biāo)準(zhǔn)。(3)扣除自費(fèi)的醫(yī)療費(fèi)用。(4)統(tǒng)籌支付比例為50%。(5)同一年度內(nèi)，多次住院費(fèi)用累計(jì)報(bào)銷。(6)中小學(xué)階段學(xué)生、少年兒童最高報(bào)銷限額為5萬元，老年城鎮(zhèn)居民、一般城鎮(zhèn)居民最高報(bào)銷限額為3萬元。(7)門診大病醫(yī)療補(bǔ)助，門診緊急治療后轉(zhuǎn)住院的，經(jīng)門診緊急搶救無效死亡的，其醫(yī)療費(fèi)用按住院規(guī)定報(bào)銷。

二、信息錄入工作表的建立

啟動Excel程序，新建工作簿并命名為“城鎮(zhèn)居民報(bào)銷模板”，然后將工作表Sheet 1命名為“錄入信息”。并分別在單元格A1至A11、E1、E2、合并C1至C2后依次輸入如圖1所示的內(nèi)容。

1.在錄入信息時(shí)，性別欄B2分別用1和2代碼表示

(1- 男，2-女)，人員類別欄B7分別用1、2、3、4代碼表示(1-中小學(xué)階段學(xué)生，2-少年兒童，3-老年城鎮(zhèn)居民，4-一般城鎮(zhèn)居民)。為防止錄入錯(cuò)誤，把上述代碼表示的內(nèi)容分別以插入批注的形式在B2、B7中表示出來。

2.按照三級醫(yī)院對城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷起付線的不同，計(jì)算報(bào)銷費(fèi)用。在單元格G1中插入批注“首次和第二次住院的，起付線標(biāo)準(zhǔn)是600元”。并在單元格G1中輸入:“=ROUND(($B$10-(SUM($C$2:$C$11)+SUM($D$2:$D$11))-600)*50%，1)”。在單元格G2中插入批注“第三次及以后住院，無起付線”。并在單元格G2中輸入:“=ROUND(($B$10-SUM($C$2:$C$11)-SUM($D$2:$D$11))*50%，1)”。同時(shí)選中G列，單擊“格式”下拉菜單，隱藏G列。

3.根據(jù)三級醫(yī)院對城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)上述7種報(bào)銷規(guī)定，分別在各種不同條件下，計(jì)算報(bào)銷費(fèi)用。在單元格B11中輸入:“=IF(AND($G$1+$F$1>50000，OR($B$9={1，2})，OR($B$7={1，2}))，50000-$F$1，IF(AND($G$2+$F$1+$F$2>50000，$B$9<>{1，2}，OR($B$7={1，2}))，50000-$F$1-$F$2，IF(AND($G$2+$F$1+$F$2<=50000，$B$9<>{1，2}，OR($B$7={1，2}))，$G$2，IF(AND($G$1+$F$1>30000，OR($B$9={1，2})，OR($B$7={3，4}))，30000-$F$1，IF(AND($G$1+$F$1+$F$2>30000，$B$9<>{1，2}，OR($B$7={3，4}))，30000-$F$1-$F$2，IF(AND($G$1+$F$1+$F$2<=30000，$B$9<>{1，2}，OR($B$7={3，4}))，$G$2，$G$1))))))”。

這樣就完成了“信息錄入”工作表的設(shè)置。三級醫(yī)院對城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)在各種不同情況下，醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷就非常簡潔地解決了。

三、打印結(jié)算單工作表的建立

完成了“信息錄入”工作表的設(shè)置，并在所對應(yīng)的項(xiàng)目中輸入城鎮(zhèn)居民住院信息及各項(xiàng)費(fèi)用，希望在“打印結(jié)算單”工作表中全部自動填充并將小寫報(bào)銷額轉(zhuǎn)換為大寫金額。這就需要對“打印結(jié)算單”工作表進(jìn)行設(shè)置。將工作表Sheet 2命名為“打印結(jié)算單”，并在單元格內(nèi)依次輸入如圖2所示的項(xiàng)目。

為了使“報(bào)銷日期”顯示的永遠(yuǎn)都是當(dāng)前日期，需要對單元格進(jìn)行設(shè)置。合并單元格J7至L7。并輸入:“=TODAY()”。

在單元格B2中輸入:“=錄入信息!B1”。

在單元格D2中輸入:“=IF(錄入信息!B2=1，\"男\(zhòng)"，IF(錄入信息!B2=2，\"女\"，\"\"))”。

在單元格F2中輸入:“=IF(錄入信息!B3=\"\"，\"\"，錄入信息!B3)”。

合并在單元格H2至I2，并輸入:“=IF(錄入信息!B4=\"\"，\"\"，錄入信息!B4)”。

合并在單元格K2至L2，并輸入:“=錄入信息!B5”。

合并在單元格B3至D3，并輸入:“=IF(錄入信息!B7=1，\"中小學(xué)階段學(xué)生\"，IF(錄入信息!B7=2，\"少年兒童\"，IF(錄入信息!B7=3，\"老年城鎮(zhèn)居民\"，IF(錄入信息!B7=4，\"一般城鎮(zhèn)居民\"，\"\"))))”。

合并在單元格H3至L3，并輸入:“=IF(錄入信息!B6=\"\"，\"\"，錄入信息!B6)”。

合并在單元格B4至E4，并輸入:“=錄入信息!B8”。

合并在單元格J4至K4，并輸入:“=錄入信息!B10”。

合并在單元格I5至J5，并輸入:“=錄入信息!B11”。

在單元格K5中輸入:“=\"第\"錄入信息!B9\"次\"”。

為了使小寫“報(bào)銷費(fèi)用”金額轉(zhuǎn)換為大寫合計(jì)金額，要利用Excel函數(shù)對單元格進(jìn)行公式設(shè)置。

合并在單元格C5至G5，并輸入:“=IF((I5-INT(I5))=0，TEXT(I5，\"[dbnum2] \")\"元整\"，IF(INT(I5*10)-I5*10=0，TEXT(INT(I5)，\"[dbnum2] \")\"元\"TEXT((INT(I5*10)-INT(I5)*10)，\"[dbnum2] \")\"角整\"，TEXT(INT(I5)，\"[dbnum2] \")\"元\"IF(INT(I5*10)-INT(I5)*10=0，\"零\"，TEXT(INT(I5*10)-INT(I5)*10，\"[dbnum2] \")\"角\")TEXT(RIGHT(I5，1)，\"[dbnum2] \")\"分\"))”。

為了避免不小心移動或破壞工作表及函數(shù)公式，應(yīng)對工作表進(jìn)行保護(hù)。

分別兩次選定“信息錄入”，“打印結(jié)算單”工作表，單擊【格式】菜單的【單元格】，在【單元格】對話框“保護(hù)”選項(xiàng)卡中勾選“鎖定”、“隱藏”，單擊【確定】。

同時(shí)，在“打印結(jié)算單”工作表中，單擊【工具】菜單的【保護(hù)】子菜單的【保護(hù)工作表】，在【保護(hù)工作表】對話框中輸入密碼，單擊【確定】。

在“信息錄入”工作表中，選定需要開放的單元格區(qū)域(如B1至B10，C2至D11，F(xiàn)1至F2單元格)，單擊【格式】菜單的【單元格】，在【單元格】對話框“保護(hù)”選項(xiàng)卡中取消勾選“鎖定”、“隱藏”，單擊【確定】。然后單擊【工具】菜單的【保護(hù)】子菜單的【保護(hù)工作表】，在【保護(hù)工作表】對話框中輸入密碼，單擊【確定】。

以上用Excel自編的城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷模板，雖然函數(shù)較多，但遠(yuǎn)沒有編程復(fù)雜，且操作簡單，自動化程度高，是工作人員非常實(shí)用的工具。