高校會(huì)計(jì)電算化課程上機(jī)實(shí)驗(yàn)作業(yè)檢查應(yīng)注意的問(wèn)題

[摘要]高校會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)多以會(huì)計(jì)軟件為平臺(tái)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力。但如何對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果進(jìn)行監(jiān)督檢查卻少有人探究。本文從教師的角度，對(duì)學(xué)生使用用友U8系統(tǒng)的總賬和報(bào)表兩個(gè)模塊的實(shí)驗(yàn)作業(yè)如何進(jìn)行檢查提出了幾點(diǎn)應(yīng)注意的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；實(shí)驗(yàn)作業(yè)；總賬系統(tǒng)；報(bào)表系統(tǒng)

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2009)23-0125-02

近年來(lái)，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高和企業(yè)信息化管理的需要，高校會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)多以會(huì)計(jì)軟件為平臺(tái)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力。并把會(huì)計(jì)電算化上機(jī)實(shí)驗(yàn)作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，但對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果如何進(jìn)行監(jiān)督檢查卻少有人探究。本文從教師的角度，對(duì)學(xué)生使用用友U8系統(tǒng)的總賬和報(bào)表兩個(gè)模塊的實(shí)驗(yàn)作業(yè)如何進(jìn)行檢查提出了幾點(diǎn)看法。

筆者在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中采用的教材是清華大學(xué)出版社出版的《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作》(第3版)。該書(shū)采用我國(guó)目前最優(yōu)秀的用友財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件U8作為操作軟件，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的總賬和報(bào)表兩個(gè)模塊的功能進(jìn)行了具體描述和應(yīng)用性操作。難能可貴的是，該書(shū)設(shè)計(jì)了一家中型國(guó)有企業(yè)2007年12月份發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證作為業(yè)務(wù)內(nèi)容，并將其貫穿于闡述總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用操作的每一個(gè)過(guò)程，并根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南2006》的規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)結(jié)果完全正確，可以放心使用。

筆者在上機(jī)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要求學(xué)生交電子版作業(yè)，主要包括賬套、報(bào)表兩個(gè)文件夾，具體內(nèi)容如下：①賬套文件夾，即學(xué)生輸出的總賬賬套；②報(bào)表文件夾，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。以下分別對(duì)這兩個(gè)子系統(tǒng)的上機(jī)作業(yè)檢查情況進(jìn)行分析討論。

1，總賬子系統(tǒng)

總賬賬套包括核算單位的所有會(huì)計(jì)信息。如憑證、賬簿、匯總表等，內(nèi)容豐富，因此給教師檢查作業(yè)帶來(lái)一定困難。不清楚檢查哪些項(xiàng)目好。其實(shí)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，熟知會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)原理就會(huì)明白。賬簿及科目匯總表都是以憑證文件為基礎(chǔ)得到的，所以在檢查上機(jī)作業(yè)時(shí)根本不用檢查憑證，只要檢查學(xué)生的全月科目匯總表是否正確、發(fā)生額及余額表(在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)記賬后，用戶多用余額表來(lái)代替總賬)是否正確即可。

但還有一個(gè)問(wèn)題，有的學(xué)生平時(shí)上機(jī)缺勤，到交作業(yè)時(shí)就動(dòng)起了歪腦筋，想拷貝別人的賬套或者請(qǐng)別的同學(xué)幫助完成，因?yàn)樗X(jué)得憑證太多了，輸入很費(fèi)事。對(duì)于這樣的學(xué)生，光說(shuō)教是不行的，筆者的經(jīng)驗(yàn)是對(duì)上交的實(shí)驗(yàn)作業(yè)提出一個(gè)要求，即制單人必須是學(xué)生本人的姓名。否則視為作業(yè)不合格。教師在檢查作業(yè)時(shí)，除了看全月科目匯總表、發(fā)生額及余額表數(shù)據(jù)是否正確外，還要看其制單人是否為本人。具體檢查步驟如下：“憑證”一“查詢憑證”，出現(xiàn)“憑證查詢”窗口，選擇好條件后按“確認(rèn)”，如果“制單人”部分出現(xiàn)該學(xué)生姓名則該項(xiàng)目作業(yè)正確(如圖1所示)。

2，報(bào)表于系統(tǒng)

報(bào)表子系統(tǒng)的檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表3項(xiàng)，都要看最終結(jié)果是否正確。具體來(lái)說(shuō)：①資產(chǎn)負(fù)債表，要檢查最后一行“資產(chǎn)合計(jì)”與“負(fù)債和所有者權(quán)益合計(jì)”的期初、期末數(shù)是否相等，并與正確數(shù)據(jù)一致。②利潤(rùn)表，要檢查最后一行“凈利潤(rùn)”的數(shù)據(jù)是否與正確數(shù)據(jù)一致。③現(xiàn)金流量表，分別檢查“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”、“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”、“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”的數(shù)據(jù)是否與正確數(shù)據(jù)一致。

但還有一個(gè)問(wèn)題，有的學(xué)生交上來(lái)的報(bào)表，其數(shù)據(jù)是正確的，但實(shí)際上是拷貝別人的報(bào)表，所以教師檢查作業(yè)時(shí)必須辛苦一下，重新引用學(xué)生本人的賬套?？茨芊裆烧_的報(bào)表數(shù)據(jù)。具體操作如下：在打開(kāi)學(xué)生交上來(lái)的報(bào)表文件后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”一“賬套初始”。在“賬套及時(shí)間初始窗口”中輸入該學(xué)生的總賬賬套號(hào)及會(huì)計(jì)年度(如圖2所示，該學(xué)生的總賬賬套號(hào)及會(huì)計(jì)年度在上述總賬子系統(tǒng)檢查時(shí)已知)。之后進(jìn)行“數(shù)據(jù)”一“表頁(yè)重算”操作。即可生成所需報(bào)表。

另外。以上作業(yè)檢查應(yīng)注意的問(wèn)題并非僅針對(duì)教師，也可以在上機(jī)操作之前就明示給學(xué)生，使其不存一絲僥幸心理，老老實(shí)實(shí)做好上機(jī)作業(yè)，從而取得預(yù)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。