完善財務管理 應對經(jīng)濟危機

[摘要]美國經(jīng)濟危機的到來對中國經(jīng)濟也帶來了陣陣刺骨的寒流，而且愈演愈烈。作為一名財務工作者，如何發(fā)揮財務職能，幫助企業(yè)渡過難關，顯得更加重要。本文結合財務的基本職能及拓展職能進行了闡述，在企業(yè)危機時刻采取措施加強管理，以適應時代的發(fā)展

[關鍵詞]財務管理；應對；危機

與往年相比，2008年冬天原本不太冷，但是發(fā)端于美國的經(jīng)濟危機為中國內(nèi)地經(jīng)濟帶來了陣陣刺骨的寒流，而且形成了“嚴冬”。這次經(jīng)濟危機迅速在世界范圍內(nèi)蔓延，演變成全球性的危機，國際經(jīng)濟形勢異常嚴峻，同樣也影響了中國經(jīng)濟的發(fā)展。中國企業(yè)面對外貿(mào)市場的嚴重萎縮和國內(nèi)市場的慘烈競爭，該如何度過這個無法逃避的“漫長嚴冬”呢?各國經(jīng)濟界大多把問題歸結到經(jīng)濟泡沫、過度消費、監(jiān)管不嚴以及金融衍生產(chǎn)品泛濫等外部和技術因素，但從企業(yè)內(nèi)部的角度來看，完善經(jīng)營管理機制、提高自身防范風險的能力才是應對外部危機的根本保證。筆者認為，在這次經(jīng)濟危機中，有相當一部分企業(yè)單純追求銷量和市場份額，忽視了財務管理的風險，缺乏完善的內(nèi)控制度，工作方式與組織機構不能適應形勢的變化，而且財務人員管理水平有限，使財務該發(fā)揮的監(jiān)督職能未發(fā)揮，該通過財務管理增加的效益未能顯現(xiàn)，從而使企業(yè)年年捉襟見肘，當經(jīng)濟危機來臨時，沒有招架之力。因此，健全和完善的財務管理是企業(yè)實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束的重要基礎，也是應對經(jīng)濟危機的關鍵所在。

一、全面更新財務管理觀念

這次經(jīng)濟危機主要是在投資、金融市場、實體經(jīng)濟、房地產(chǎn)、匯率等幾個方面對中國經(jīng)濟的影響較大，這也是對企業(yè)財務管理好與壞的驗證。企業(yè)需要重新審視自身財務管理的利與弊，從而對財務“管理目標”重新進行科學定位，形成與之相適應的管理與運行機制，優(yōu)化企業(yè)理財行為。

要實現(xiàn)上述目標，措施有：

(一)提高對新形勢下財務管理工作重要性和必要性的再認識，確立財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位

這次經(jīng)濟危機國出口貿(mào)易減少、生產(chǎn)萎縮、利潤下降等方面的影響特別明顯，企業(yè)管理者要高度重視財務管理工作，掌握企業(yè)財務狀況，加強資金籌措、投放、使用和分配的管理，提高資金運作水平，才能緩解目前這種緊張的局面。例如，要改變傳統(tǒng)的由財務部牽頭負責、執(zhí)行預算管理工作，改由企業(yè)管理者親自掛帥，建立全面預算管理體系，明確預算管理的決策機構、工作機構、執(zhí)行機構的人員與職責，實現(xiàn)自上而下全員參與的管理模式，使一切經(jīng)營活動處在可控的狀態(tài)，遇到危機時能調(diào)控自如。

(二)改變以往領導對財務管理干預過多的狀況，明確表明財務負責人的權限，使企業(yè)財務管理能夠立足企業(yè)現(xiàn)狀，為企業(yè)尋求經(jīng)濟效益的不斷提高發(fā)揮有效的作用

在這次危機中，很多企業(yè)不堪一擊，瀕臨絕境。企業(yè)普遍存在監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象，財務人員處于從屬地位，常常只能按領導的意圖處理賬務，造成“財務管理跟著會計核算走，會計核算跟著領導意志走”，使財務管理流于形式，致使80％以上的企業(yè)會計信息存在不同程度的失真。所以要吸取教訓、總結經(jīng)驗，從管理層做起，明確財務負責人的權限和財務人員的職能，使其管理、監(jiān)控的作用真正發(fā)揮出來。

(三)財務人員理財不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本，要轉變觀念，逐步確立以人為本觀念、信息觀念、風險防范觀念、知識化理財觀念、知識資本觀念及競爭與合作相統(tǒng)一等的觀念

觀念的轉變已經(jīng)是老生常談，但是沒有幾家企業(yè)真正能夠做到。大部分企業(yè)的資金來源是銀行貸款和貨款，經(jīng)濟危機襲來，銷售量下降、信貸緊縮，使企業(yè)普遍陷入困境。如果財務人員能夠轉變理財觀念、拓寬思路，展開多渠道的比如采取協(xié)定利率收息、辦理承兌匯票等理財方式，擴充自有資金，對于經(jīng)濟危機資金周轉不足的問題，就能夠起到很好的作用。

同時，企業(yè)提高全體員工的財務意識也是加強財務管理、度過經(jīng)濟危機的關鍵。只有這樣，才能實現(xiàn)國際化的財務管理目標。

二、建立健全規(guī)章制度

現(xiàn)在的財務人員不單純是對一般費用報銷的審查，而應貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程，從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現(xiàn)，一直到財務成果的產(chǎn)生。并且在目前經(jīng)濟縮水的形勢下，較低的利潤率必須配套較高的運營效率。所以健全規(guī)章制度，是加強財務管理的依據(jù)，也是抵抗經(jīng)濟危機的保障。企業(yè)應當抓好以下兩個方面：

(一)做到有章可循

根據(jù)《公司法》、《會計法》以及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定，并結合企業(yè)實際。建立一系列財務管理規(guī)章制度，并不斷進行補充和完善，以提高規(guī)章制度的科學性和適用性。同時，制訂嚴格的崗位責任制，建立充滿活力的激勵機制和行之有效的監(jiān)督約束機制。為促進每一位財務人員的責任心，建立有效的考核制度，也是做好財務基礎工作的重要環(huán)節(jié)。

(二)嚴格按章辦事

在財務管理中有法不依、有規(guī)不循，是企業(yè)死亡和倒閉的根源。如，巨人集團“突發(fā)性的休克”、“亞西亞集團”一夜間的倒閉、“德隆集團”經(jīng)濟鏈條突斷而致的破產(chǎn)、“健力寶集團”的搖搖欲墜均是由此。這些真實的案例不斷提醒企業(yè)財務人員必須在依法理財、公正廉潔的前提下做好財務管理工作，堅持制度面前人人平等，違章必究，防止規(guī)章制度流于形式，增強其執(zhí)行的剛性是十分必要的。

三、創(chuàng)新和調(diào)整財務管理的內(nèi)容

企業(yè)明確應對經(jīng)濟危機的舉措及相應的解決方案，不僅可以獲得更多的客戶和市場機會，還可以增強其組織和盈利能力。所以，財務管理應以綜合型、價值管理型方式存在于企業(yè)經(jīng)濟活動的財務預測、決策、計劃、控制、診斷和財務關系的處理等方面，調(diào)整現(xiàn)有財務管理的內(nèi)容迫在眉睫。

(一)確立財務管理目標多元化

必須改變單一的股東財富最大化目標，明確確立企業(yè)財務管理目標的多元化。

(二)把無形資產(chǎn)作為企業(yè)財務管理的重點

要重視對無形資產(chǎn)的投資和管理，改進和調(diào)整原有的管理指標，增設反映企業(yè)無形資產(chǎn)投人、使用、收益狀況的指標體系。

(三)建立反映知識資本價值的財務分析評價指標

設立知識資本考核指標，評估知識資本價值，定期編制知識資本報告，披露企業(yè)在技術創(chuàng)新、人力資本、顧客忠誠等方面的變化和投資收益。

(四)改進現(xiàn)代企業(yè)財務管理的手段

要加快企業(yè)的信息化建設，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡財務化，并將網(wǎng)絡財務融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)之中；還可以利用分析工具得到及時、準確和可操作的信息，更快地響應新出現(xiàn)的需求和機會。

四、加強財務管理中的風險防范

企業(yè)的日常活動環(huán)境復雜多變，通常會面臨市場風險、管理風險、財務風險、政策風險以及合作伙伴、經(jīng)營者的管理水平等方面的風險。經(jīng)濟危機則成為這些風險的綜合體，來勢兇猛、破壞力更強，所以企業(yè)必須要建立一套完整的財務風險控制機制，通過對資金籌措、重大投資、營運資金、債務清償、資產(chǎn)損失和稅收支出等關鍵環(huán)節(jié)的控制制度，加強風險預警和識別，及時評估、預防、控制和分散財務風險，在實現(xiàn)經(jīng)營目標的同時力求化解在經(jīng)濟危機中存在的財務風險或實現(xiàn)損失最小化。

(一)強化財務管理人員的風險意識

及時調(diào)整財務人員適應新環(huán)境的知識結構，使他們能夠具有及時捕捉風險、衡量防范風險的能力。

(二)充分利用信息網(wǎng)加強調(diào)查研究

運用科學方法對投資項目進行預測，提高投資決策的科學性和可行性。

(三)應重視和借助企業(yè)外部獨立機構的意見

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務管理和各項決策中，聽取和吸收外部專家的建議會有助于降低錯誤判斷率，減少企業(yè)運行和決策中的風險。

五、加強內(nèi)部控制

目前，企業(yè)正處于非常時期，面對全球經(jīng)濟衰退的不利影響，更需要快速而果斷的執(zhí)行力，更需要具備靈活并富有前瞻性的眼光來為市場中隨時可能出現(xiàn)的不確定性做好充分的準備。加強內(nèi)部控制、提高經(jīng)營效率、保護財產(chǎn)安全，是實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標的有效工具，也是抵抗經(jīng)濟危機的手段。

企業(yè)要結合實際建立健全內(nèi)部會計制度，明確會計人員的職責和權限，建立完善的崗位責任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會計監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉向全方位、全過程的監(jiān)督。針對企業(yè)在經(jīng)營管理工作中暴露出來的內(nèi)部控制體系不夠完備和完善、內(nèi)部監(jiān)督不夠得力、可操作性不強、滯后性明顯等弊端，結合發(fā)展實際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，充分考慮企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)工藝過程、管理模式等內(nèi)容，將重點放在有效地降低成本及采購支出、精簡產(chǎn)品結構以及提高資金流動性等幾個方面，逐步實現(xiàn)零庫存、零風險運營。

六、培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)財務管理人員

面對現(xiàn)在眾多企業(yè)減員政策的出臺，財務人員應在樹立危機意識的同時，變壓力為動力，全面提升自身綜合素質(zhì)，能夠承擔多項工作或職位。企業(yè)必須有針對性地組織培訓，拓寬財務人員的知識面。同時，提高管理素質(zhì)和道德素質(zhì)。只有掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法，能夠全面分析并正確處理管理活動中的各種問題，才能增強組織能力、應變能力和協(xié)調(diào)能力，提高管理效能。在日常工作中，還應鼓勵財務人員進行思考和創(chuàng)新，實行競爭上崗、階段績效考核，為困難時期的企業(yè)留住高素質(zhì)的人才。

通過加強財務管理，必會增強企業(yè)的競爭能力，提高企業(yè)抵抗市場風險的能力，擴大企業(yè)盈利。在目前的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)不能被動地受制于外部大環(huán)境，更應主動出擊。認真審視企業(yè)內(nèi)部各種存在或潛在的財務管理危機，積極尋找對策，吸取先進的財務管理工作經(jīng)驗，不斷提高財務管理水平和資金營運經(jīng)濟效益，增強抵御“寒冬”的能力。