[摘 要] 本文以提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為出發(fā)點(diǎn),從觀察客觀存在的中小企業(yè)群入手,看到了中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)方面面臨的問題與機(jī)會(huì),指出以信息為紐帶進(jìn)行聯(lián)合是解決問題的出路,進(jìn)而研究中小企業(yè)以信息化為平臺(tái)的合作方式,歸納總結(jié)了4種方式,提出了“信息聯(lián)盟”方式的設(shè)想,并進(jìn)行了實(shí)證研究。
[關(guān)鍵詞] 信息;聯(lián)盟;中小企業(yè)
[中圖分類號(hào)]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2009)02-0061-04
1 引 言
信息化是我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然選擇,同樣是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然選擇。但是信息化與許多美好事物一樣,是一把雙刃劍。因信息化而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的案例在業(yè)界耳熟能詳,例如海爾集團(tuán)依靠“前臺(tái)一張網(wǎng),后臺(tái)一條鏈”的信息化手段,向“商家設(shè)計(jì)、海爾制造”的理想商業(yè)模式和“零庫存”的理想管理境界邁進(jìn)。同時(shí),因信息化使企業(yè)陷入困境的案例更是不勝枚舉。因此,如何在信息化的征途中趨利避害,成為目前企業(yè)界和理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
近年來,人們對(duì)大企業(yè)利用信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的問題研究較多,但對(duì)中小企業(yè)如何利用信息化提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的一般規(guī)律的研究不夠充分。中小企業(yè)的信息化途徑和規(guī)律與大企業(yè)相比具有本質(zhì)上的不同,從企業(yè)內(nèi)外兩方面來看,信息化都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有為中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
本文通過實(shí)踐和理論研究,認(rèn)為中小企業(yè)以信息化為紐帶、以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)為基礎(chǔ)、以利益共享為原則結(jié)成新型的戰(zhàn)略聯(lián)盟,是實(shí)現(xiàn)局部之和大于整體的效果、形成獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、足以與大企業(yè)抗衡的有效途徑之一。
2 中小企業(yè)面臨的主要問題與機(jī)會(huì)
2. 1信息化方面的問題與機(jī)會(huì)
在企業(yè)信息化的進(jìn)程中,中小企業(yè)面臨著一個(gè)十分突出的矛盾,即信息化為中小企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益提供了有效途徑與我國(guó)中小企業(yè)的信息化水平低、進(jìn)展緩慢、效益不明顯的矛盾。而這一矛盾正是制約利用信息化增強(qiáng)中小企業(yè)實(shí)力,從而使我國(guó)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵矛盾。這個(gè)矛盾可以從企業(yè)內(nèi)外兩方面來看。
在對(duì)外開拓市場(chǎng)和增加訂單方面。在一般情況下,Internet對(duì)于中小企業(yè)的作用應(yīng)該遠(yuǎn)大于大企業(yè)。因?yàn)榇笃髽I(yè)本來已經(jīng)很出名,已有大量固定客戶,往往是客戶先知道該企業(yè)的名聲,然后再去查看該企業(yè)網(wǎng)站;對(duì)于中小企業(yè)則相反,客戶先看到企業(yè)網(wǎng)站然后再找到該企業(yè)。但如果只建了一個(gè)網(wǎng)站就被動(dòng)地等待客戶上門,往往是希望渺茫。所以必須主動(dòng)地、有效地開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,才能發(fā)揮自由、平等和開放等這些互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但單個(gè)的中小企業(yè)往往沒有像大企業(yè)那樣的開展網(wǎng)上營(yíng)銷和客戶關(guān)系管理工作的基礎(chǔ)平臺(tái)。
在優(yōu)化配置資源方面。因?yàn)橹行∑髽I(yè)相對(duì)地理位置分散,專業(yè)化強(qiáng),信息化對(duì)于中小企業(yè)也應(yīng)該發(fā)揮出更大的作用,但由于各個(gè)企業(yè)獨(dú)立開展業(yè)務(wù),企業(yè)之間盡管有現(xiàn)代化的聯(lián)系手段,例如電子郵件等,但其聯(lián)系思路仍是傳統(tǒng)的,所以信息化遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。例如,某企業(yè)接受了某客戶的訂單,但實(shí)際上這一訂單是由若干企業(yè)協(xié)作完成的,如果將若干個(gè)企業(yè)視為一個(gè)企業(yè)群,其內(nèi)部?jī)?yōu)化配置資源的潛力極大,顯然,只有建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的信息系統(tǒng)才可以使之得以實(shí)現(xiàn)。
2. 2企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的問題與潛力
問題是顯而易見的:一是單個(gè)中小企業(yè),特別是制造類型企業(yè)力量弱小、勢(shì)單力孤;二是競(jìng)爭(zhēng)趨同,從全國(guó)來看,中小企業(yè)已經(jīng)幾乎找不到可以基本避免競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)域。中小企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)已經(jīng)從激烈演化為慘烈。
盡管如此,中小企業(yè)仍有其生存之道,只不過是比較艱難而已。中小企業(yè)數(shù)量眾多,無論從國(guó)家、省市還是縣級(jí)范圍,企業(yè)數(shù)量的絕大多數(shù)都是中小企業(yè),大企業(yè)或較大企業(yè)所占比率不足10%。大多數(shù)制造業(yè)的中小企業(yè)從總體上看有競(jìng)爭(zhēng)趨同的問題,但已形成明顯的區(qū)域優(yōu)勢(shì)。例如浙江某地的服裝生產(chǎn)和五金件制造企業(yè)群、河北某地的絲網(wǎng)制造企業(yè)群、山西某地的法蘭盤制造企業(yè)群、北京某地制作紅木家具的企業(yè)群等。
這些已經(jīng)形成或正在形成地域優(yōu)勢(shì)的企業(yè)群體,其中的許多企業(yè)具有不同的核心競(jìng)爭(zhēng)力,具有優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的可能,所以具有組成戰(zhàn)略聯(lián)盟的條件。事實(shí)上已經(jīng)有許多企業(yè)通過協(xié)議、契約或者潛規(guī)則、慣例等形成了各自的合作模式,也就是已經(jīng)形成了不同層次上的戰(zhàn)略聯(lián)盟。但是這種合作方式難以讓客戶感受到,制約了企業(yè)聯(lián)盟在客戶面前形成強(qiáng)有力的合力,客戶仍然面對(duì)的是一個(gè)個(gè)孤軍奮戰(zhàn)的企業(yè)。所以,盡管中小企業(yè)進(jìn)行合作,其市場(chǎng)力量也無法與大企業(yè)匹敵。同時(shí)客戶在面對(duì)企業(yè)的這種合作時(shí),經(jīng)常采用的辦法就是各個(gè)擊破,使企業(yè)難以提高對(duì)于客戶的討價(jià)還價(jià)能力。
如何使中小企業(yè)合作的力量或戰(zhàn)略聯(lián)盟的力量得到本質(zhì)的提升呢?信息化為此提供了良好的解決方案。
2. 3以信息為紐帶進(jìn)行聯(lián)合是解決問題的出路
中小企業(yè)以信息為紐帶聯(lián)合起來,是解決上述問題的一個(gè)有效途徑,并且能從企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩個(gè)方面解決這個(gè)矛盾。從對(duì)外方面,許多中小企業(yè)希望只要一建立網(wǎng)站就應(yīng)該不斷接到訂單,可是客戶面對(duì)著千千萬萬的網(wǎng)站,選中某一企業(yè)的概率極小,況且這種依靠客戶主動(dòng)尋找網(wǎng)站的做法很被動(dòng)。如果企業(yè)有專業(yè)人才,懂業(yè)務(wù)、外貿(mào)、計(jì)算機(jī),并且英語好,可以利用互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)開拓業(yè)務(wù)、尋找訂單,收集、整理和分析市場(chǎng)信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,并且利用CRM系統(tǒng)進(jìn)行客戶關(guān)系管理,無疑將大大增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是單個(gè)的中小企業(yè)勢(shì)單力孤,所以必須聯(lián)合起來。
在對(duì)內(nèi)方面,許多中小企業(yè)認(rèn)為設(shè)備、零部件、原材料和人力并不是很多,利用人工完全可以做出計(jì)劃并執(zhí)行計(jì)劃,搞信息化效果不明顯。但如果若干企業(yè)聯(lián)合起來完成同一個(gè)業(yè)務(wù)流程,或一個(gè)業(yè)務(wù)流程分布在不同的企業(yè),則只有通過信息化才可以有效地、及時(shí)地配置資源。
3 中小企業(yè)的信息化合作方式
3. 1現(xiàn)有的合作方式
將企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)的合作方式按照兩個(gè)維度進(jìn)行分類,一個(gè)維度是有無主導(dǎo)企業(yè),另一個(gè)維度是合作的穩(wěn)定性。從圖1中可見,理論上共有4種模式,而其中的3種模式已經(jīng)探討得比較充分,還有一種模式在目前處于缺位狀態(tài),即無主導(dǎo)企業(yè)的穩(wěn)定合作模式。
“依托互聯(lián)網(wǎng)的商盟模式”實(shí)質(zhì)上是由互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商提供一種服務(wù)方式,供各企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)條件組織起商業(yè)聯(lián)盟。在實(shí)踐中這種模式的具體形式很多,其基本功能主要是信息交流。這種模式的合作方式是一種松散的合作方式,一般沒有實(shí)質(zhì)意義上的主導(dǎo)企業(yè),盡管許多“商盟”都有發(fā)起企業(yè)或“盟主”,但這種“盟主”一般只是做一些網(wǎng)站的維護(hù)、信息發(fā)布等工作,控制不了“盟員”的業(yè)務(wù)活動(dòng)。阿里巴巴網(wǎng)站上的各類商盟即為這類形式的典型。
“虛擬企業(yè)模式”的基本指導(dǎo)思想為:充分利用信息時(shí)代的通訊工具和通信環(huán)境,為某一產(chǎn)品的快速開發(fā),在一些制造企業(yè)之間建立一個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,各聯(lián)盟企業(yè)之間加強(qiáng)合作和知識(shí)、信息、技術(shù)資源共享,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)造能力,在最短的時(shí)間內(nèi)以最小的投資完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造過程,并快速把產(chǎn)品推向市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)制造的敏捷性。動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的主要特點(diǎn)為:①是各企業(yè)核心能力和核心資源的集成;②有一個(gè)主導(dǎo)企業(yè);③是為了完成某一個(gè)具體項(xiàng)目,是一種臨時(shí)合作。
“供應(yīng)鏈模式”基本上是由傳統(tǒng)的分包模式在信息化條件下發(fā)展而形成的,主導(dǎo)企業(yè)與其供應(yīng)商為比較穩(wěn)固的采購與供應(yīng)關(guān)系,由于是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用了信息系統(tǒng),所以與傳統(tǒng)的分包模式相比實(shí)現(xiàn)了一些突破:一是可以實(shí)現(xiàn)主導(dǎo)企業(yè)與客戶的無縫連接;二是主導(dǎo)企業(yè)將某些數(shù)據(jù)與供應(yīng)商共享;三是主導(dǎo)企業(yè)可以在整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)對(duì)運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、供應(yīng)商選擇、生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。
本文主要探討無主導(dǎo)企業(yè)下的穩(wěn)定合作這種目前基本處于空白的模式,并將其稱為“信息聯(lián)盟”模式。
3. 2“信息聯(lián)盟”模式的設(shè)想
“信息聯(lián)盟”是本文提出的概念,是指若干獨(dú)立企業(yè)以信息為紐帶,以基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)為手段,按照共同遵守的制度組成的聯(lián)合體,共同開發(fā)、享有市場(chǎng)信息資源,并且在內(nèi)部?jī)?yōu)化配置資源,從而達(dá)到所聯(lián)合的企業(yè)整體提高競(jìng)爭(zhēng)力及提高效益的目的。
“信息聯(lián)盟”由若干個(gè)企業(yè)共同組建,對(duì)外為一個(gè)網(wǎng)站,對(duì)于客戶來說,是由一個(gè)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,網(wǎng)站的后臺(tái)為數(shù)據(jù)庫,存有市場(chǎng)、客戶和各個(gè)企業(yè)資源的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫由各個(gè)企業(yè)共享。對(duì)內(nèi),根據(jù)既定規(guī)則分配來自于客戶訂單的生產(chǎn)和服務(wù)任務(wù)并統(tǒng)一配置設(shè)備、原材料和人力等資源。各個(gè)企業(yè)仍為獨(dú)立的企業(yè),仍然獨(dú)立核算,仍然獨(dú)立開展各自的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和營(yíng)銷活動(dòng)?!靶畔⒙?lián)盟”應(yīng)具有如下功能和特點(diǎn):
(1)組建共同的網(wǎng)站,而不是在一個(gè)網(wǎng)站內(nèi)建立各個(gè)企業(yè)的網(wǎng)頁或鏈接,讓客戶感到是在與一個(gè)而不是許多個(gè)企業(yè)進(jìn)行交易。
(2)設(shè)專業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,該專業(yè)人員是為整個(gè)“信息同盟”服務(wù),而不是專為某個(gè)企業(yè)服務(wù)。
(3)建立公共數(shù)據(jù)庫,存入共同的客戶資料,并且將各企業(yè)的資源數(shù)據(jù)、各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)等數(shù)據(jù)作為“信息聯(lián)盟”的共同數(shù)據(jù)。
(4)在整個(gè)“信息聯(lián)盟”內(nèi)安排業(yè)務(wù)流程,共同利用企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)等技術(shù)和信息系統(tǒng),而不是由各個(gè)企業(yè)獨(dú)立租用應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)商提供的信息系統(tǒng)。
4 關(guān)于“信息聯(lián)盟”的實(shí)證研究
4. 1“信息聯(lián)盟”思想的萌芽
本文提出的“信息聯(lián)盟”設(shè)想在實(shí)際中并非無他人提及,在2000年,紡織行業(yè)的有關(guān)管理部門已經(jīng)與筆者探討過類似的方案。其基本設(shè)想是:建立一個(gè)紡織品信息系統(tǒng),前臺(tái)是一個(gè)網(wǎng)站,客戶可以在這個(gè)平臺(tái)上設(shè)計(jì)服裝,后臺(tái)建立一個(gè)紡織品數(shù)據(jù)庫和企業(yè)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)客戶在前臺(tái)定制了自己所需的服裝后,系統(tǒng)立即報(bào)出價(jià)格。系統(tǒng)將所有訂單統(tǒng)一集中,再向各個(gè)企業(yè)分配任務(wù)。后來該方案因故未能付諸實(shí)施。
4. 2依靠信息化振興市屬國(guó)有中小企業(yè)
北京市屬國(guó)有中小企業(yè),經(jīng)歷了從興旺、衰落、改組、改制,到目前在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中艱難維持的過程。原國(guó)有中小企業(yè)如何從本質(zhì)上提高競(jìng)爭(zhēng)力?體制的問題目前已經(jīng)基本解決,由于北京企業(yè)難以或無法做到成本最低,所以只能在創(chuàng)新和開拓市場(chǎng)方面做文章;而要在這兩方面有本質(zhì)提升,必須充分利用信息化這一有力武器?!靶畔⒙?lián)盟”方案提供了一種具體解決方法,如果這個(gè)途徑可行,則國(guó)有中小企業(yè)將經(jīng)歷從集中到分散,又到高層次集中的3個(gè)發(fā)展階段(如圖2所示)。
圖2中虛線框?yàn)樘接戨A段,其思路在哲學(xué)上符合自然辯證法的規(guī)律,但是要付諸實(shí)施,涉及一系列復(fù)雜問題。
4. 3某鎮(zhèn)服裝信息聯(lián)盟方案
筆者為此課題前往北京某鎮(zhèn)進(jìn)行了實(shí)證研究,該鎮(zhèn)開辟出一塊地皮,建設(shè)或計(jì)劃建設(shè)一些廠房,引進(jìn)10余家服裝制造企業(yè),這10余家服裝企業(yè)各有所長(zhǎng)。我們共同探討了初步方案設(shè)想:組建一個(gè)共同的信息平臺(tái),由地方管理部門負(fù)責(zé)。這個(gè)信息平臺(tái)分為3個(gè)層次:外層是一個(gè)動(dòng)態(tài)服裝網(wǎng)站,客戶面對(duì)的是一個(gè)企業(yè)(不是許多企業(yè)),可以在網(wǎng)站上選購服裝、設(shè)計(jì)服裝、與企業(yè)進(jìn)行雙向交流;中間層是客戶關(guān)系管理系統(tǒng),由專人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷服務(wù);內(nèi)層是共享數(shù)據(jù)庫和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化配置各企業(yè)資源,安排生產(chǎn)任務(wù),計(jì)算生產(chǎn)成本。
暫且將這個(gè)聯(lián)盟稱為“某鎮(zhèn)服裝信息聯(lián)盟”,該聯(lián)盟可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于服裝的“客戶設(shè)計(jì)、企業(yè)制造”的商業(yè)模式,與海爾不同的是,該聯(lián)盟的后臺(tái)是若干個(gè)服裝企業(yè)。這種模式也明顯不同于嚴(yán)格意義上的虛擬企業(yè),主要有3個(gè)方面:一是虛擬企業(yè)具有領(lǐng)頭企業(yè),而本聯(lián)盟沒有領(lǐng)頭企業(yè);二是虛擬企業(yè)按任務(wù)臨時(shí)組合,具有臨時(shí)性,而本聯(lián)盟是先組建,后尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì),具有穩(wěn)定性;三是虛擬企業(yè)不要求合作企業(yè)在地理上的分布,而本聯(lián)盟的合作企業(yè)一般是處在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的企業(yè)。信息化只是支撐企業(yè)合作的表象和工具,而支持企業(yè)合作的內(nèi)在因素仍是現(xiàn)實(shí)中的各類利益因素和文化因素,包括傳統(tǒng)的親朋文化、酒文化等。
因而本聯(lián)盟模式比理論上的虛擬企業(yè)模式更具有現(xiàn)實(shí)意義。
5 問題與解決途徑
5. 1實(shí)踐中的問題
筆者就此題目向一些中小企業(yè)做過調(diào)查,企業(yè)普遍認(rèn)為該設(shè)想從思路上說是好的,很理想化,但有如下兩個(gè)關(guān)鍵問題難以解決:
(1)定量或半定量地指出中小企業(yè)組建“信息聯(lián)盟”對(duì)其提高競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(2)“信息聯(lián)盟”的體制模式問題。若干企業(yè)聯(lián)合起來,原來的實(shí)體還要繼續(xù)保留并發(fā)揮作用,同時(shí)又新組建了一個(gè)“信息聯(lián)盟”組織,它具有獨(dú)立的資源,獨(dú)立開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng),并且對(duì)各個(gè)企業(yè)具有分配任務(wù)和配置資源的權(quán)力。那么“信息聯(lián)盟”的基本體制模式則是各個(gè)企業(yè)合作的關(guān)鍵所在。
5. 2解決途徑
“信息聯(lián)盟”的基本體制模式可以是如下幾種:各個(gè)企業(yè)組建一個(gè)非營(yíng)利機(jī)構(gòu);由已有的IT企業(yè)提供服務(wù);由行業(yè)協(xié)會(huì)組織協(xié)調(diào);由政府出面協(xié)調(diào)組建;利用現(xiàn)存的為政府服務(wù)的信息中心;國(guó)有企業(yè)可以由原工業(yè)局(原上級(jí)主管)組建“信息聯(lián)盟”。
上述各種形式都有其優(yōu)缺點(diǎn),必須經(jīng)過嚴(yán)格的調(diào)查研究和論證。
中小企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng),以信息為紐帶、以適當(dāng)形式組成聯(lián)合體以提高競(jìng)爭(zhēng)力,是信息時(shí)代中小企業(yè)信息化的必然發(fā)展趨勢(shì)。本文所提出的“信息聯(lián)盟”模式是一種解決問題的途徑與方法,在理論上還有待于進(jìn)一步深入,在實(shí)踐上還有待進(jìn)一步檢驗(yàn)。
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