如何提高企業(yè)成本控制成效

李雅楠　劉燕燕

【摘 要】面對(duì)愈演愈烈的金融風(fēng)暴，很多企業(yè)將低成本作為核心競(jìng)爭(zhēng)力，這就要求企業(yè)內(nèi)部最大限度的進(jìn)行成本削減。但是，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的成本控制方法一直在做，但往往成效不大，這些成本控制手段能夠帶來(lái)的成本降低空間顯的太小，并且過(guò)度成本控制往往是以降低產(chǎn)品質(zhì)量、弱化服務(wù)質(zhì)量來(lái)得到的，這從長(zhǎng)期來(lái)看卻削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。這就要求企業(yè)除了傳統(tǒng)的成本控制手段外，必須結(jié)合現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，將成本控制和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)聯(lián)系在一起。本文將就企業(yè)成本控制的含義,成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策等進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。

【關(guān)鍵詞】成本控制 材料費(fèi)用 人工費(fèi)用 成本考核

一、企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容

企業(yè)成本是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而發(fā)生的價(jià)值犧牲。企業(yè)成本的組成部分既包括生產(chǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)成本，也包括經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的最終將計(jì)入各期費(fèi)用的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等等。

二、企業(yè)成本控制的幾個(gè)誤區(qū)

1.成本控制過(guò)程的簡(jiǎn)單化，盲目追求低成本

單純地追求削減成本，一般簡(jiǎn)單的做法是：降低原材料的購(gòu)進(jìn)價(jià)格或檔次；減少某一產(chǎn)品項(xiàng)目的物料投入；考慮降低工藝過(guò)程的工價(jià)等。這些做法都沒(méi)有將成本控制切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過(guò)程。實(shí)際上產(chǎn)品的設(shè)計(jì)決定產(chǎn)品的目標(biāo)成本，簡(jiǎn)單的、缺少科學(xué)的、沒(méi)有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃和核算，往往并不能得到有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)家的贊同。

2.過(guò)分依靠財(cái)務(wù)部門控制成本

大多數(shù)企業(yè)都有一個(gè)共同的現(xiàn)象，對(duì)成本控制的職能部門定位不準(zhǔn)確，將成本管理全部職責(zé)劃歸財(cái)務(wù)部門，而忽視了各個(gè)部門、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力，采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的成本是由采購(gòu)人員控制的，生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本是由生產(chǎn)人員控制的等等，而這些過(guò)程是財(cái)務(wù)人員無(wú)法掌控的，財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)往往與采購(gòu)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程脫節(jié)，單純地依靠財(cái)務(wù)部門控制成本是有局限性的。

3.缺乏對(duì)人力資源成本耗費(fèi)的重視

目前，很多企業(yè)對(duì)人力資源耗費(fèi)缺乏重視，忽視人力資源成本的潛在損失。其表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部人員配置不合理；勞動(dòng)條件較差的一線生產(chǎn)崗位勞動(dòng)力相對(duì)不足；二線作業(yè)的生產(chǎn)輔助人員和三線服務(wù)性人員中大量閑置，從而形成“一線緊、二線松、三線脹”的局面。忽視對(duì)人力資源的培養(yǎng)，職工未進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，或不重視職工后續(xù)教育和職業(yè)道德教育，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟、思想松懈、工作效率低，造成人工費(fèi)用相對(duì)過(guò)高。人才管理不到位，聽(tīng)任人力資源的流失與浪費(fèi)，這些行為都致使人力資源這一無(wú)形但又十分重要的成本耗費(fèi)巨大。

三、企業(yè)成本的控制方法

1.對(duì)產(chǎn)品材料成本進(jìn)行全面的責(zé)任核算

（1）材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)

從采購(gòu)需求的確定來(lái)講，審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批，對(duì)于重要的大宗材料采購(gòu)及付款應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策和審批。另外要加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理制度，實(shí)行限量采購(gòu)管理，節(jié)約資金使用。從材料采購(gòu)付款來(lái)講，要加強(qiáng)崗位分工控制，對(duì)采購(gòu)人員與辦理付款的人員進(jìn)行定期或不定期的輪換，并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購(gòu)環(huán)節(jié)中任兩個(gè)不相容職務(wù)的工作。另外，要加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，對(duì)采購(gòu)訂單、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票的審核工作，檢查其真實(shí)性、完整性、合法性。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商往來(lái)賬的核對(duì)工作。

（2）材料的保管環(huán)節(jié)

首先要建立健全驗(yàn)收制度，其次要建立健全定期盤點(diǎn)制度。在對(duì)庫(kù)存材料管理中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與物資保管部門協(xié)作做好材料的盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)相符。尤其是物資保管部門應(yīng)掌握最新的存貨數(shù)據(jù)，為采購(gòu)材料提供依據(jù)，為生產(chǎn)投料做好準(zhǔn)備。同時(shí)在日常管理中，還要加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制；最后在領(lǐng)用發(fā)出與處置時(shí)也要加強(qiáng)管理，建立健全審批制度。

（3）加強(qiáng)消耗定額管理與材料的回收復(fù)用

消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。另一方面，在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復(fù)用，這時(shí)如果企業(yè)材料消耗管理的好就可以做到多次重復(fù)利用。

2.嚴(yán)格控制人工費(fèi)用

控制人工費(fèi)用的根本途徑是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，改善勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)，減少窩工浪費(fèi)，實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)方法，提高員工的勞動(dòng)積極性和工作效率，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

3.控制間接費(fèi)用和其他直接費(fèi)用

間接費(fèi)用是生產(chǎn)部門和企業(yè)的其他職能部門為日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的全部費(fèi)用。這一費(fèi)用的控制主要應(yīng)通過(guò)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理層次和幅度，尤其是對(duì)管理部門的費(fèi)用實(shí)行全面預(yù)算管理，同時(shí)對(duì)涉及管理部門的多個(gè)項(xiàng)目實(shí)行清晰分賬，落實(shí)誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān)；多受益、多負(fù)擔(dān)；少受益、少負(fù)擔(dān)；不受益、不負(fù)擔(dān)的原則。其他直接費(fèi)用是指一些生產(chǎn)所需專用工具等低值易耗品或包裝物，這一項(xiàng)費(fèi)用的控制應(yīng)本著合理計(jì)劃，節(jié)約為主的原則進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。

4.企業(yè)成本控制的其他輔助措施

(1)建立分級(jí)控制和歸口控制的責(zé)任制度，同時(shí)加大考核力度

成本控制是否達(dá)到預(yù)期的目的，要通過(guò)成本考核來(lái)檢驗(yàn)。企業(yè)在各項(xiàng)指標(biāo)考核中，將成本費(fèi)用指標(biāo)作為具有“否決權(quán)”的指標(biāo)，即成本計(jì)劃指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)，其他指標(biāo)都完成，而成本指標(biāo)不達(dá)標(biāo)，則否決超支部門的全部獎(jiǎng)金。實(shí)行當(dāng)期否決，后期不補(bǔ)，各個(gè)部門同等對(duì)待的原則。同時(shí)，在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期分析，揭示成本差異，分析差異原因。合理的成本考核與分析是成本管理順利實(shí)施并取得最佳效果的重要保證。

（2）組織發(fā)動(dòng)廣大職工開(kāi)展各種降低成本的活動(dòng)這是成本控制中帶有根本性的基礎(chǔ)性工作。注意開(kāi)展這方面的活動(dòng)，成本控制才有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

總之，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化，產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，尤其是在金融風(fēng)暴影響逐漸加大的今天，實(shí)施有效的成本控制，是每個(gè)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。只有把成本控制寓于企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)的各環(huán)節(jié)，真正發(fā)揮好財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理，才能防微杜漸，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降耗增效之目的，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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（作者單位：鄭州經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院）