淺析電子商務(wù)環(huán)境下煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

王 芳

【摘要】文章在對電子商務(wù)系統(tǒng)及服務(wù)功能與管理信息系統(tǒng)了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的需求和功能分析,針對煤炭企業(yè)的實(shí)際情況,對電子商務(wù)環(huán)境下煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)架設(shè)計(jì)進(jìn)行了探索性研究。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 管理信息系統(tǒng) 架構(gòu)設(shè)計(jì)

一、電子商務(wù)與管理信息系統(tǒng)

電子商務(wù)在全球的興起,特別是管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中軟構(gòu)件的技術(shù)成熟,為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的市場空間,使企業(yè)能在跨地區(qū)甚至跨國之間方便地收集市場信息、進(jìn)行購銷洽談、營造出面向全國乃至全球的網(wǎng)上商貿(mào)環(huán)境。電子商務(wù)不僅縮短了生產(chǎn)廠家與最終用戶之間供應(yīng)鏈上的距離,同時(shí)改變了傳統(tǒng)市場結(jié)構(gòu),減少了交易成本,提高了企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭能力。

管理信息系統(tǒng)MIS是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。隨著我國煤炭資源開發(fā)準(zhǔn)入制度的逐步實(shí)施和完善,辦礦門檻在不斷提高;同時(shí),伴隨著資源整合與小煤礦聯(lián)合改造,全國煤礦數(shù)量不斷減少,生產(chǎn)集中度提高;各地煤炭企業(yè)陸續(xù)進(jìn)行聯(lián)合、兼并、重組,實(shí)行股份制改造、上市融資,大型煤炭企業(yè)集團(tuán)紛紛涌現(xiàn)并快速發(fā)展壯大。在這種形式下,煤炭企業(yè)迫切需要改進(jìn)生產(chǎn)管理效率,充分利用電子商務(wù)的給企業(yè)帶來的有利時(shí)機(jī),堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合,積極開發(fā)應(yīng)用適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境發(fā)展特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)。

二、電子商務(wù)環(huán)境下煤炭企業(yè)MIS的需求分析

電子商務(wù)使得煤炭企業(yè)內(nèi)部和外部的運(yùn)作方式發(fā)生較大改變,信息的傳遞、交流與處理不再受時(shí)間與空間距離的限制,由此將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間、員工之間以及員工與部門之間的溝通模式發(fā)生較大的變化;在業(yè)務(wù)流程的控制方面,煤炭企業(yè)也將會大量采用電子郵件等電子商務(wù)模式進(jìn)行交流,因此,電子商務(wù)的發(fā)展迫切要求煤炭企業(yè)能夠滿足網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的特點(diǎn),適應(yīng)運(yùn)作方式的轉(zhuǎn)變。

隨著市場競爭的加劇,現(xiàn)代煤炭企業(yè)的管理除了傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)、庫存、銷售、財(cái)務(wù)等模塊以外,還必須全面考慮影響整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的所有環(huán)節(jié),企業(yè)必須能夠與客戶進(jìn)行通暢的溝通交流,建立順暢的溝通渠道,對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)中各種信息,如煤炭的質(zhì)量等級、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸條件等等均可通過電話或Internet等各種不同類型的接口,提供大量的24小時(shí)不間斷的服務(wù)。

三、電子商務(wù)環(huán)境下煤炭企業(yè)MIS的功能分析

隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,煤炭企業(yè)逐步改變了傳統(tǒng)資源生產(chǎn)型企業(yè)的依賴性和滯后性,各種對外業(yè)務(wù)活動都已經(jīng)延伸到了Internet上,因此,電子商務(wù)環(huán)境下的MIS應(yīng)當(dāng)支持Internet上的信息獲取以及網(wǎng)上交易的實(shí)現(xiàn),但是隨著管理思想與方法的不斷發(fā)展,用戶需求的變化使得任何MIS都無法完全滿足用戶的實(shí)際要求,這就要求煤炭企業(yè)不斷提升MIS的功能,實(shí)現(xiàn)與市場的同步發(fā)展。

1.跨平臺運(yùn)行,支持多應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換

在信息化的浪潮中,許多煤炭企業(yè)已經(jīng)投資建立了各自的MIS并獲得比較成功的應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境下煤炭企業(yè)的MIS應(yīng)當(dāng)具有一個(gè)易于擴(kuò)展的業(yè)務(wù)框架結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)的對外接口,從而方便對軟件的維護(hù)、擴(kuò)展以及二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)真正意義上的跨平臺運(yùn)行,使得同一套程序編碼可以在多種硬件平臺和操作系統(tǒng)上運(yùn)行,以便企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要和投資能力選擇最佳平臺。

2.信息處理智能化,系統(tǒng)功能集成化

電子商務(wù)時(shí)代煤炭企業(yè)的MIS軟件系統(tǒng)不再集中在同一局域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,而是支持分布式應(yīng)用和分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),巨大的信息量需要MIS具有一定的智能化處理功能,從而協(xié)助人們有效地完成各項(xiàng)管理工作。MIS軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中要保證各子系統(tǒng)及子系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能甚至每一個(gè)應(yīng)用程序的高度模塊化,系統(tǒng)數(shù)據(jù)要能按照系統(tǒng)的設(shè)計(jì)傳遞到相關(guān)的模塊中,從而達(dá)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度共享與系統(tǒng)的高度集成。

3.系統(tǒng)安全化,設(shè)計(jì)個(gè)性化

與交易安全有關(guān)的客戶和企業(yè)身份認(rèn)定及電子付款是普及電子商務(wù)最大的難點(diǎn),由于交易金額較大、客戶信息廣泛,煤炭企業(yè)的MIS必須具有更高的可靠性和更強(qiáng)的安全控制,能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的各種意外情況做出正確處理,對于黑客的入侵攻擊、越權(quán)操作等現(xiàn)象能夠有效避免并及時(shí)應(yīng)對。同時(shí),由于不同企業(yè)具有不同的運(yùn)作模式,每一個(gè)煤炭企業(yè)MIS軟件在設(shè)計(jì)上都應(yīng)該非常靈活,不能簡單地借鑒別的企業(yè)的設(shè)計(jì),在一些常用模塊輸入輸出界面、運(yùn)算公式、業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等方面都應(yīng)該有自己的特色,從而使用戶更加放心地應(yīng)用電子商務(wù)模式與企業(yè)進(jìn)行溝通和交易。

四、電子商務(wù)環(huán)境下煤炭企業(yè)MIS的構(gòu)架設(shè)計(jì)

1.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)SCM

煤炭資源型企業(yè)是根據(jù)客戶或市場需求來決定開采生產(chǎn)量的,通過物流、資金流和信息流,將客戶和生產(chǎn)單位連成一個(gè)整體。供應(yīng)鏈管理SCM (Supply Chain Management)就是通過重新設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈,擇供應(yīng)鏈成員,運(yùn)用一系列管理方法和技術(shù),提高供應(yīng)鏈的效率和競爭力,從而使得供應(yīng)鏈成員獲得一種雙贏的局面。

2.客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM (Customer Relationship Management)是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,目標(biāo)是通過提供更快捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引和保持客戶、通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理降低企業(yè)成本。CRM出現(xiàn)要求煤炭企業(yè)從“生產(chǎn)什么賣什么”的模式向“客戶買什么生產(chǎn)什么”的模式轉(zhuǎn)變,利用CRM系統(tǒng),企業(yè)能夠搜集、追蹤和分析每一個(gè)客戶的信息,從而掌握客戶需求,觀察和分析客戶行為對企業(yè)收益的影響,使得企業(yè)效益以及企業(yè)與客戶的關(guān)系都得到最優(yōu)化。

3.其他MIS系統(tǒng)

先進(jìn)計(jì)劃和調(diào)度系統(tǒng)(Advanced Planning & Scheduling)是應(yīng)用約束理論對整個(gè)物流系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和控制,它要考慮每種煤炭產(chǎn)品的可用性,確定采購和發(fā)貨日期,進(jìn)行數(shù)據(jù)優(yōu)化和分析,從而做出最好的行動決策。商業(yè)智能系統(tǒng)(Business Intelligence)是應(yīng)用決策分析工具,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、銷售統(tǒng)計(jì)、市場預(yù)測、質(zhì)量評估、投資分析等經(jīng)營管理活動。電子營銷系統(tǒng)(Electronic Marketing)可以使煤炭企業(yè)銷售人員在網(wǎng)絡(luò)上輕松有效地進(jìn)行商品銷售、網(wǎng)上支付和信息交換等。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,新的MIS系統(tǒng)還會不斷涌現(xiàn),煤炭企業(yè)要根據(jù)自己的企業(yè)特點(diǎn)適時(shí)適當(dāng)應(yīng)用。