淺議商業(yè)企業(yè)規(guī)模發(fā)展下的財(cái)務(wù)管理模式與組織架構(gòu)

邸書萍

現(xiàn)參考大型零售企業(yè)集團(tuán)、連鎖企業(yè)管理模式和組織架構(gòu)，以及相關(guān)的理論，學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)“集權(quán)、分權(quán)相結(jié)合”的財(cái)務(wù)管理模式和“三層管理”的組織架構(gòu)。

一、建立財(cái)務(wù)管理模式和組織架構(gòu)的基礎(chǔ)

從參考同行業(yè)中的大型集團(tuán)和連鎖企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r看，實(shí)施連鎖經(jīng)營、資本運(yùn)營是我國大型商業(yè)零售企業(yè)發(fā)展的方向。例如，廣百股份公司，是廣州地區(qū)最大的百貨連鎖零售企業(yè)。該公司以廣州為中心，不斷向廣東省內(nèi)外拓展連鎖網(wǎng)點(diǎn)，2006年度營業(yè)總收入已突破20億元。擁有10家百貨門店、5家加盟店，營業(yè)面積超過21萬平方米。其主要擴(kuò)張的手段為租賃部分物業(yè)用于門店經(jīng)營。截至2007年6月30日，該公司自有物業(yè)4.10萬平方米，租賃物業(yè)17.66萬平方米。公司租賃物業(yè)貢獻(xiàn)的毛利占毛利總額的比例為54.74％，對公司盈利能力的影響較大。再如歐亞集團(tuán)，是全國知名的上市公司。下轄十一個(gè)商貿(mào)企業(yè)、一個(gè)城。如，歐亞商都、歐亞賣場、歐亞科技城等。該企業(yè)主要通過商務(wù)經(jīng)營和資本、資產(chǎn)、資源運(yùn)作實(shí)現(xiàn)了企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益的跳躍式發(fā)展，截止2007年末，企業(yè)總資產(chǎn)由205萬元增加到23.85億元，增長了1162.65倍；年銷售由1248萬元增加到100億元，增長了800.51倍；年利潤由22萬元增加到1.31億元，增長了593.48倍。綜合經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)位居全國商業(yè)百強(qiáng)前列，已成為集科工商貿(mào)多種行業(yè)和百貨店、專賣店、賣場、超市、電子商務(wù)等多種業(yè)態(tài)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)。

總之，在這樣的發(fā)展態(tài)勢下，我們應(yīng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，所處的不同發(fā)展階段，采取適宜的財(cái)務(wù)管理模式和相應(yīng)的組織架構(gòu)，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要并推動(dòng)企業(yè)的規(guī)模發(fā)展。在借鑒國內(nèi)知名企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，提出建立“集權(quán)、分權(quán)相結(jié)合”的財(cái)務(wù)管理模式和“三層管理”的組織架構(gòu)意見。

二、建立集權(quán)、分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制

集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式，是適度分權(quán)或適度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)。集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制是一種財(cái)權(quán)高度集中的組織形式，母公司對子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理；分權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制是將財(cái)務(wù)責(zé)任和權(quán)力分散到子公司，母子公司之間在經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)等方面保持相對松散的聯(lián)系。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式有利于將公司重大財(cái)務(wù)決策權(quán)集中與一般管理決策權(quán)適度分權(quán)相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：即保持財(cái)務(wù)政策的一致性，實(shí)現(xiàn)最佳信息質(zhì)量；制定和實(shí)施統(tǒng)一的投資政策，統(tǒng)一籌劃和調(diào)度資金，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；統(tǒng)一管理財(cái)會(huì)人員實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)各子公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立核算。

三、集權(quán)、分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制下的組織構(gòu)架

組織構(gòu)架分財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策層、財(cái)務(wù)執(zhí)行層和基層三個(gè)層次。

第一層，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策層(財(cái)務(wù)中心經(jīng)理室)

人員構(gòu)成：由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)董事、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)運(yùn)營、重大投資決策和審查會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)工作計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)情況，組織制定集團(tuán)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度和實(shí)施細(xì)則。

第二層，財(cái)務(wù)執(zhí)行層(財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部、內(nèi)部銀行、信息中心)

人員構(gòu)成：由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

財(cái)務(wù)部主要職責(zé)：接受財(cái)務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)政策的統(tǒng)一；下達(dá)、組織編制集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和有關(guān)成本費(fèi)用預(yù)算。監(jiān)督檢查各分公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)；檢查、監(jiān)督集團(tuán)各分公司執(zhí)行集團(tuán)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度和實(shí)施細(xì)則。從管理的各方面為決策層提供有力支持。

內(nèi)部銀行職責(zé)：其是根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制的需要在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的，為集團(tuán)成員企業(yè)辦理資金融通和結(jié)算，統(tǒng)一調(diào)配和管理集團(tuán)資金以降低資金成本，提高資金使用效率的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

信息中心職責(zé)體現(xiàn)在：集中控制、維護(hù)和管理集團(tuán)內(nèi)軟、硬件，保證集團(tuán)內(nèi)信息數(shù)據(jù)庫安全，積極進(jìn)行數(shù)據(jù)開發(fā)和利用，使集團(tuán)的信息化建設(shè)符合集團(tuán)管理模式，適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要，能夠強(qiáng)有力的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

第三層，財(cái)務(wù)基層(分公司財(cái)務(wù)部)

人員構(gòu)成：由財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的各分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：接受財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度；貫徹實(shí)施本公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)；從所轄管理的各方面為決策層提供有力支持。

四、信息化升級(jí)是實(shí)現(xiàn)“集權(quán)、分權(quán)相結(jié)合”的財(cái)務(wù)管理模式的前提條件

通過對國內(nèi)知名企業(yè)財(cái)務(wù)管理的了解發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的集團(tuán)、連鎖企業(yè)都有一套適合自己企業(yè)發(fā)展和管理的信息化管理平臺(tái)。對企業(yè)現(xiàn)有的信息化平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)改造，既是公司參與全方位市場競爭的需要，也是自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要；同時(shí)，通過信息化平臺(tái)的改造也必將提升公司信息化管理水平，也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略提供一個(gè)基礎(chǔ)保障，是實(shí)現(xiàn)“集權(quán)、分權(quán)相結(jié)合”的財(cái)務(wù)管理模式的前提條件。