豐亞輝 王 娟
金融危機下,一些大公司企業(yè)紛紛裁員減薪“過冬”,呼吁員工共進退。但是肇慶市寶信金屬實業(yè)有限公司以過硬的實力在經(jīng)濟“亂世”中勇往直前,繼續(xù)拓展市場占有率。
卓越管理贏在先進
肇慶市寶信金屬實業(yè)有限公司成立于1997年,隸屬于Sunspring(橋椿)集團,擁有員工3200人。該公司現(xiàn)已導入ERP系統(tǒng),并通過ISO9001及ISO14001品質系統(tǒng)認證,同時是首家在衛(wèi)浴行業(yè)推行汽車質量標準的企業(yè)。2003年,他們通過了QS-9000認證,2007年實現(xiàn)生產(chǎn)總值5.05億。
該公司是Sunspring集團的重要生產(chǎn)基地,專業(yè)生產(chǎn)廚房衛(wèi)浴用水龍頭、門把手、毛巾架等,是世界著名衛(wèi)浴設備廠商MOEN、KOHLER、American Standed等公司的合作伙伴。
為了較大幅度地提高內部運作效率,降低成本,更快更好地應對市場的變化,寶信公司于2003年引入了被譽為“提高企業(yè)競爭力的銀子彈”——“ERP”(企業(yè)資源計劃)。該公司的范成軍協(xié)理說,“ERP具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實時控制性等顯著特點,對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力、優(yōu)化公司治理結構等方面的作用是顯而易見的”。
但企業(yè)真正實施ERP的過程并不是一帆風順的,有些企業(yè)在ERP方面進行了巨額的軟硬件及人力投資,卻不能給企業(yè)帶來預期的管理效果。
據(jù)不完全統(tǒng)計,在中國,企業(yè)的ERP實施按期按預算成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%至20%,而失敗的卻占70%以上,并且在實施成功的10%至20%中大多為管理基礎比較好的外資企業(yè)。寶信就是為數(shù)不多可以成功運行ERP的一家臺資企業(yè)。為了成功運行ERP,寶信公司專門聘請甲骨文公司的專家過來教授如何運作。同時,組織骨干成員成立ERP推行小組,每天開會討論研究,最終確認好流程和基礎資料。經(jīng)過8個月的前期準備,ERP成功進入第二階段并開始運行,推行小組日夜奮戰(zhàn),每天工作15個小時,最終把所有的資料成功導入。
范成軍說:“ERP成功運行后,集團全球各事業(yè)處每天可以同步了解各處的生產(chǎn)營運情況,以調整全集團各項經(jīng)營資源,更好服務于客戶。集團財務結帳從原來的15至20天,縮短為5天。同時運用ERP成本管理模塊,可以針對每款產(chǎn)品、每批訂單實現(xiàn)成本計算,了解每個產(chǎn)品生產(chǎn)利潤,實現(xiàn)利潤中心管理,以制程提出優(yōu)化的財務指標?!?/p>
產(chǎn)品研發(fā)贏在速度
寶信公司對競爭有全新的理念,“現(xiàn)代社會不是強吃弱,而是快吃慢”。為了快速占領市場,公司組建了龐大的研發(fā)隊伍,共有120多人,全部都是本科以上學歷,人才的匯集產(chǎn)生了巨大的效益。據(jù)公司的研發(fā)人員介紹,公司平均每個月開發(fā)出160多件新產(chǎn)品,同時產(chǎn)品的品質得到全面提升,顏色不斷更新。在產(chǎn)品開發(fā)的競跑道上,寶信公司遙遙領先,當其它公司嗅到市場需求時,寶信公司早已研發(fā)出使客戶滿意的產(chǎn)品;當其它公司競相仿冒時,公司已推出更新的產(chǎn)品。
2004年,公司跟美國標準公司合作,派出兩名骨干到國外“取經(jīng)”,引進“6標準差”管理?!?標準差”,意即消除企業(yè)在每一項產(chǎn)品、制程、以及互動方面的誤差,以接近其品質目標標準之品質頂尖水準程度,并減少不良品質成本、縮短交期、增進顧客滿意度的管理過程和企業(yè)衡量?!皩嵤?標準差后,能夠一致地將制程的不良率控制在百萬分之三點四以下,成為接近完美品質的標準?!狈冻绍娊榻B。
在營銷方面,公司也走與眾不同的路線,那就是差異化服務:更快、更新、更好、更全方位??蛻舻囊笤趯毿殴究梢缘玫阶畲蟮臐M足,只要客戶提出一個創(chuàng)意,它就可以從設計、制造、完成、出貨全程包攬。公司希望通過此舉在客戶的心目中占據(jù)無可替代的地位,讓客戶意識到跟公司合作具有實實在在的價值。
工作氛圍贏在快樂
“你為什么拉走產(chǎn)品也不跟我說一聲?”“我是負責拉產(chǎn)品的,為什么不可以從你那里拉產(chǎn)品?” 兩位員工發(fā)生了口角爭執(zhí),就快打起來。管理無小事,任何對立沖突均可能會出現(xiàn)難以預見的后果,現(xiàn)場主管了解到情況后,立即制止了。
在寶信,有一個特殊的組織——勞動協(xié)調組,這個組織成立于2005年,組員由不同部門的主管組成,專門協(xié)調勞資糾紛,創(chuàng)建和諧企業(yè)。“我們以預防為主,有苗頭就馬上協(xié)調,不分時間、地點。針對重大的事件,我們會請員工到辦公室協(xié)調?!奔嫒螀f(xié)調組主任的范成軍說。上述的口角事件并沒有結束,協(xié)調委員會認為,事情沒有完全解決。他們立即召開會議檢討,發(fā)現(xiàn)公司對產(chǎn)品物流流程制度權責不清,這可能重復引發(fā)員工中的工作沖突,于是對流程標準重新規(guī)化,并通過早會向全廠員工公布,明確大家的是非觀。同時,他們再次找這兩位員工聊天,肯定他們的工作,幫助他們重新和好。“協(xié)調工作要從更深的層次延伸,制度和后續(xù)工作是每一次協(xié)調都必須要思考的問題,只有這樣,我們才避免以后類似的情況發(fā)生”,范成軍說。
“我以前會因為家庭或者工作上的不順心而帶著情緒上班,但是有了協(xié)調委員會后,我遇到問題就找他們,現(xiàn)在心態(tài)調整了,工作就順心了?!眴T工們對這個組織很滿意。“包青天信箱”遍布在企業(yè)的飯?zhí)?、大門、宿舍等人流多的地方,這是協(xié)調勞資關系的另一個渠道,員工可以把自己的建議和意見投入信箱。實名投訴者,公司找人面談;無名投訴者,公司把解決措施公告出來。在良好的氛圍帶動下,公司并沒有發(fā)生一起因為勞資糾紛而上訪的事件。
去年,公司獲得了市勞資關系協(xié)調先進單位的稱號,這是肇慶高新技術開發(fā)區(qū)唯一一家獲此殊榮的公司。
和諧只是寶信公司絢麗企業(yè)文化的一個剪影。公司提倡快樂工作、快樂學習、快樂生活。
——快樂工作。這里實行人性化管理,管理者的觀念從“我來管理”轉變?yōu)椤拔襾矸铡保芾硎菫閱T工解決工作中的各項困難。去年公司舉辦了三期干部培訓班灌輸服務理念及各項的生產(chǎn)管理技能。
——快樂學習。這里引進校企合作,每個員工都有再學習、再提高文憑的機會。對于再進修的員工,公司減免學費并給予補貼。今年年初啟動以來,已經(jīng)有近百人步入學堂。
——快樂生活。這里有豐富多彩的文娛活動和相應的配套設施。乒乓球室、卡拉OK室、圖書室、電腦培訓室、百貨店等構成了一個溫馨的“職工之家”;慶生會、籃球比賽、拔河比賽、年終晚會、運動會等構成了一個繽紛的“文化舞臺”。