如何在不景氣中削減開支

霍莉·雷諾茲

編譯/丘文敏

經(jīng)濟(jì)環(huán)境讓人束手無策，衰退若隱若現(xiàn)，而你的公司正陷入困境之中。你要如何從資金的困境中逃脫出來？那就削減開支吧！

也許你已經(jīng)著手做了一些事情，你的雇員對(duì)你取消每年一度的節(jié)日狂歡盛會(huì)并沒有太大的反應(yīng)。然而，你還要進(jìn)行某些更實(shí)質(zhì)的削減，以保護(hù)你的制造業(yè)公司的未來。以下是一些你能做到的事情。

削減不必要的開支

運(yùn)用“詢問、削減、折中”的方式去評(píng)估你公司所有的額外開銷。例如，是否有必要派所有的管理人員去展覽會(huì)？將你要派遣的人數(shù)減半，或減少參展的次數(shù)。你的雇員是否真的經(jīng)常用到公司給的免費(fèi)健身福利？你可以取消這項(xiàng)開支。如果看向窗外，你會(huì)發(fā)現(xiàn)穿著制服的某個(gè)工人在清理草坪和矮樹叢，也許你已經(jīng)找到可以削減的另一項(xiàng)開支。不必要的開銷往往出現(xiàn)在一些小事情上，而“小數(shù)怕長計(jì)”。問一下自己，專業(yè)草坪護(hù)理是否真的有必要，然后再尋找折中的辦法。你認(rèn)識(shí)一個(gè)正尋找暑期工作以及會(huì)操作割草機(jī)的青少年嗎？或者，也許你可以從你的雇員中找到一個(gè)能兼任這份工作的人？這些解決方法起碼能夠在這個(gè)職位上削減一半的費(fèi)用。那廣告宣傳方面呢？你要削減不能給你的公司帶來利益的一切開支?，F(xiàn)在就著手削減，同樣會(huì)幫助你預(yù)防將來的不必要花費(fèi)。

與客戶和供應(yīng)商建立好關(guān)系

在任何時(shí)候，不管經(jīng)濟(jì)是否穩(wěn)定，你的制造業(yè)公司的健康狀況取決于它的供應(yīng)商和客戶。當(dāng)他們的公司境況不好時(shí)，你的公司也不會(huì)好到哪里去。如果某個(gè)客戶的銷售額下降了，你的也會(huì)如此。如果某個(gè)供應(yīng)商不得不提高價(jià)格，你的錢包也會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整。在能應(yīng)對(duì)危機(jī)之前，你要與供應(yīng)商和客戶形成良好的關(guān)系。你要表現(xiàn)得正直和坦率，告訴他們，你現(xiàn)在雖然正面臨著艱難時(shí)日但是很重視他們的公司；明確地向他們表示，你不僅關(guān)心自己公司的健康狀況，還關(guān)心他們公司的健康狀況。與你的供應(yīng)商、客戶建立起關(guān)系的做法，能在你和有望助你擺脫艱難時(shí)日的某人之間創(chuàng)造出一種互相關(guān)心的氛圍。

向你的供應(yīng)商要求暫時(shí)性的價(jià)格下調(diào)。要讓他們知道，你很愿意與他們共同進(jìn)退。例如，你的大宗生產(chǎn)要求是否讓他們資金緊張？你可以通過多次少量的下單來幫助他們減輕這種壓力。如果你中途轉(zhuǎn)換一個(gè)候補(bǔ)的供應(yīng)商，你要處理好由此導(dǎo)致的沖突。你要謹(jǐn)記，轉(zhuǎn)換供應(yīng)商意味著新的原料質(zhì)量、新的滿意度、新的交貨進(jìn)度表、新的成本，以及同時(shí)影響你的公司和客戶的公司的所有事情。

如果真的有必要提價(jià)，你要讓客戶知道，提價(jià)比例是基于你供應(yīng)給他們的原料價(jià)格升幅。在財(cái)政吃緊的情況下，可承受的價(jià)格升幅在5%到15%之間。你要做好準(zhǔn)備，肯定會(huì)有不配合的客戶。因此你要知道，哪些客戶是你不能夠失去的，而哪些客戶是你可以失去的。

重視好的員工

你的雇員應(yīng)該經(jīng)過常規(guī)的技能測(cè)定。在緊急情況出現(xiàn)時(shí)，這是巨大的資源儲(chǔ)備。在一家制造業(yè)公司里，記錄雇員表現(xiàn)和考勤的細(xì)節(jié)對(duì)公司同樣有好處。同時(shí)，你也應(yīng)該對(duì)客戶和供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)節(jié)的紀(jì)錄，通過這些紀(jì)錄你可以知道，哪些客戶和供應(yīng)商對(duì)你的公司最有幫助，而哪些是額外的負(fù)擔(dān)。

當(dāng)有些公司忙著裁員的時(shí)候，那些一早就為不景氣經(jīng)濟(jì)有所計(jì)劃的公司穩(wěn)住了雇員的飯碗。你也有一個(gè)既可以操作沖床又是熟練磨具工的雇員吧？他就是一個(gè)有價(jià)值的員工，其他公司肯定注意到了他。你要意識(shí)到這些雇員的價(jià)值。與他們面對(duì)面坐下來，談?wù)勀阄磥砟芙o他們提供的機(jī)遇和安排。讓他們做項(xiàng)目經(jīng)理，給他們更多彈性的工作時(shí)間，或者允許他們每周有一天能在家工作。對(duì)有價(jià)值的員工做出妥協(xié)，可以防止他們被競爭對(duì)手挖走。

考慮一下降薪

如果你的銷售額下降了20%但你卻不準(zhǔn)備裁員20%，在這種情況下你打算怎么辦？你可以選擇的辦法就是將雇員的薪水削減20%。如果你決定以降薪的舉動(dòng)去應(yīng)對(duì)環(huán)境的不景氣，就要確保降薪的辦法是公平的、有效的，以及能被所有的雇員理解的。如果你有一間中小型企業(yè)，你可能要與每一個(gè)員工進(jìn)行一對(duì)一的面談。這種私人的會(huì)面是一種理想的方式，這樣做可以讓你的員工知道，你不僅關(guān)心公司還真誠地關(guān)心著他們。

你要為不景氣做好準(zhǔn)備，就利用削減不必要開支的機(jī)會(huì)，與客戶、供應(yīng)商建立好關(guān)系，并好好了解一下你的雇員。