金融危機(jī)下的中小制造型企業(yè)成本管理探究

施桂紅

摘要：面對全球金融危機(jī)，國內(nèi)不少中小制造型企業(yè)面臨訂單減少，成本高居不下，價格無競爭優(yōu)勢的不良局面。如何直面內(nèi)外部形勢，提升企業(yè)效率，進(jìn)行高效快速的成本管理，是擺在不少企業(yè)面前的一道難題。本文通過對成本管理的模式進(jìn)行分析，希望摸索出一條新的適合中小企業(yè)的成本管理模式和方法，為其節(jié)約成本提高經(jīng)濟(jì)效益開辟出一條新的道路。

關(guān)鍵詞：成本 成本管理 中小企業(yè)

0 引言

中國作為全球制造業(yè)基地，正在經(jīng)受全球金融危機(jī)帶來的前所未有的震蕩洗牌；中國制造業(yè)的整體數(shù)量和規(guī)模，無可避免地面臨著收縮的壓力：金融危機(jī)下的全球消費(fèi)能力萎縮，特別是歐美國家消費(fèi)需求減少，國內(nèi)消費(fèi)類產(chǎn)品制造企業(yè)面臨訂單顯著減少，促使中國制造業(yè)規(guī)模縮小，無可避免；三十年的改革開發(fā)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，中國國力得到顯著改善，但隨之而來的制造成本，也已今非昔比，顯著提高，部分低端制造業(yè)向更低制造成本的地區(qū)和國家轉(zhuǎn)移，促使中國制造業(yè)規(guī)模縮小，無可避免；中國制造業(yè)正經(jīng)歷著從巔峰到穩(wěn)定的過渡階段，這個階段過后，中國制造業(yè)必將是這樣的情景：制造企業(yè)數(shù)量顯著減少，規(guī)模穩(wěn)中有升！在這個優(yōu)勝劣汰的過程中，企業(yè)的倒閉潮正席卷著沿海制造業(yè)發(fā)達(dá)城市。

1 中小制造型企業(yè)的特點(diǎn)

與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國公司相比，中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn)，但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點(diǎn)，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn)，每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低，銷售及管理費(fèi)用又往往偏高，導(dǎo)致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對較低，工藝、設(shè)備往往落后，高級專門人才不足，加之資金因素，很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此，中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識，注重成本管理。就成本管理層面考察，仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下，缺乏市場競爭力和盈利空間，制約著企業(yè)發(fā)展壯大。

2 適合中小企業(yè)的新成本管理模式

2.1 消除成本管理誤區(qū) 不少中小企業(yè)認(rèn)為，進(jìn)行成本管理就是縮減開支，反而會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，市場無法進(jìn)一步拓展，從而形成惡性循環(huán)，加速企業(yè)虧損。其實(shí)在我這看來并不是本質(zhì)上的錯誤，大家都知道企業(yè)形勢不好，需要進(jìn)行成本控制，而且也知道問題的輕重。但我們恰恰忽視成本控制的核心目標(biāo)：就是讓高效的團(tuán)隊(duì)健康、有序去執(zhí)行企業(yè)制訂的成本戰(zhàn)略。說的簡單一些就是：花該花的錢，辦該辦的事情，而不是什么成本都進(jìn)行壓縮?！敖怠背杀镜姆椒ê芏啵行┦恰笆　毕聛淼?，有的則靠“管“出來的。僅靠管理來降低成本力度有限，企業(yè)需要綜合運(yùn)用各種手段。但只有公司管理層從上到下都有這樣的想法，才能很好的進(jìn)行成本控制和成本管理。

2.2 做好原始數(shù)據(jù)整理工作，進(jìn)行成本分析和討論 多數(shù)中小企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng)，或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組，即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，仍然采用填寫報表，再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長不認(rèn)真填報工時、材料消耗等表格，造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真；有的未能及時隨班填報，而是事后補(bǔ)填，由于時過境遷，單憑記憶湊數(shù)，很難保證準(zhǔn)確；還有的字跡模糊，或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀?，致使辨認(rèn)困難。為能確保成本控制是有的放矢，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和收集，找出最直接，最有效，最能產(chǎn)生效益的方面進(jìn)行針對性的改進(jìn)。對于制造型企業(yè)，最直接和最直觀的莫過于制造成本的控制，這時候需要對物料成本，運(yùn)輸成本，生產(chǎn)工時，機(jī)器使用率，材料報廢率等進(jìn)行徹底的清查。如果可能，對每個產(chǎn)品的每個流程進(jìn)行項(xiàng)目分析，測算出企業(yè)最終的成本，和目前同行業(yè)同類產(chǎn)品進(jìn)行對比，有了對比結(jié)果，那么該控制哪里，如何控制，應(yīng)該很一目了然。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的方法對制造型企業(yè)來說，有很多種，比如作業(yè)成本計(jì)算法。作業(yè)是由人力、機(jī)器、技術(shù)或設(shè)備執(zhí)行的任務(wù)，是企業(yè)鞋產(chǎn)經(jīng)營過程中相互聯(lián)系的活動，作業(yè)可以作為企業(yè)劃分控制和管理的單元。企業(yè)經(jīng)營過程中的每項(xiàng)環(huán)節(jié)或生產(chǎn)過程中的每道工序都可以視為一項(xiàng)作業(yè)。作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始到物料供應(yīng)，從生產(chǎn)工藝流程的各個環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)總裝到發(fā)運(yùn)銷售的全過程。

作業(yè)按作業(yè)水平的不同，分為單位承平作業(yè)、批次水平作業(yè)、產(chǎn)品水平作業(yè)、維持水平作業(yè)四類。這種分類方法也是作業(yè)成本計(jì)算中常見的分類。①單位水平作業(yè)是生產(chǎn)單位成品時所從事的作業(yè)，例如直接材料和直接人工成本等。②批次水平作是生產(chǎn)每批產(chǎn)品而從事的作業(yè)，例如對每批產(chǎn)品的機(jī)器準(zhǔn)備、訂單處理、原料處理、檢驗(yàn)及生產(chǎn)規(guī)劃鐐。③產(chǎn)品水平作是為支援各種產(chǎn)品的生產(chǎn)而從事的作業(yè)，這種作業(yè)的目的是服務(wù)于各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售。例如一種產(chǎn)品編制材料清單、數(shù)控規(guī)劃、處理工程變更、測試線路等。④生產(chǎn)維持水平作業(yè)是為維持工廠生產(chǎn)而從事的作業(yè)，例如工廠管理、暖氣及照明及廠房折IH等。另外，對企業(yè)所有資產(chǎn)，物料等進(jìn)行定期徹底盤點(diǎn)，也是一個快速并行之有效的方法。

2.3 需要有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行成本控制 很多企業(yè)在面臨困境的時候，第一個反應(yīng)是需要成本控制了，第二個反應(yīng)是不管什么項(xiàng)目，都先縮減個20%，滿以為這樣就開始進(jìn)行成本控制了。成本控制就和5S管理一樣，也要有一個循序漸進(jìn)的過程。根據(jù)原始數(shù)據(jù)的整理收集，找出迫在眉睫最容易控制的方向，如果一起上，反而可能會引起各部門的相互抵制，加大成本管理的難度。

2.4 選擇適宜的目標(biāo)市場，按單生產(chǎn) 根據(jù)市場集中原則，應(yīng)在全面市場分布和動態(tài)分析基礎(chǔ)上，選擇一個或少數(shù)幾個目標(biāo)市場，投入企業(yè)全部力量。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小，營銷能力有限，用于廣告宣傳的資金不足，撒開大網(wǎng)，漫海捕魚，必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢，提高局部市場占有率，且能節(jié)省營銷開支，獲得相對完整的市場信息，以達(dá)事半功倍之效。

中小企業(yè)資金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外，一般廠家宜采用訂貨生產(chǎn)。各協(xié)作廠家間可按訂單，形成產(chǎn)銷網(wǎng)絡(luò)，既可避免生產(chǎn)的盲目性，又能保證產(chǎn)品質(zhì)量，且要特別重視按合同期限交貨，以建立良好市場信譽(yù)。訂貨生產(chǎn)能有效克服產(chǎn)品滯銷，加速資金周轉(zhuǎn)，在很大程度上彌補(bǔ)資金不足的困難。

2.5 成本管理理念的深化 “成本”概念是廣義的、綜合的。首先，它不僅包括產(chǎn)品成本，而且還包含了質(zhì)量成本、戰(zhàn)略成本、責(zé)任成本、技術(shù)成本等。其次，成本是速度、可靠性能、質(zhì)量的綜合反映，質(zhì)量的提高、可靠性的增強(qiáng)、速度的增長是降低成本提高效益的保證。凡是有目的的經(jīng)濟(jì)資源的犧牲都是成本。換言之，成本可以是有形或無形，主觀認(rèn)定或客觀認(rèn)定，貨幣性或非貨幣性，也可以包括社會成本如噪音和污染所引起的成本。多年來，人們對成本的理解一直是有形的損耗，卻忽略了無形的耗費(fèi)，一直沒有將科學(xué)技術(shù)的部分包含在成本的內(nèi)涵中。我國成本一直把科技這種無形資產(chǎn)的耗費(fèi)放在期間費(fèi)用中，從而扭曲了成本價格，使人們對利潤產(chǎn)生錯覺，在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，我們應(yīng)該正確認(rèn)識到科技的價值，并將它作為成本的一個組成部分,即清楚地認(rèn)識到成本內(nèi)涵正在擴(kuò)大這樣一個事實(shí)，這樣才便于企業(yè)進(jìn)行成本管理,從而在激烈的競爭中取得競爭優(yōu)勢。

3 總結(jié)

為了能在金融危機(jī)的浪潮下徹底提升中小制造型企業(yè)的效益，并快速盈利，需要公司從上到下堅(jiān)持進(jìn)行成本管理，而且成本管理是個循序漸進(jìn)的和持之以恒的工作。只有加強(qiáng)成本管理，中小制造型企業(yè)才處于不敗之地。

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