當代企業(yè)法律顧問的立足點

繳增旭

提要隨著我國現代企業(yè)制度的建立和推進，企業(yè)法律顧問的作用日益突出。在新的時期，企業(yè)法律顧問已經成為企業(yè)決勝市場的重要一環(huán)。要成為一名合格的企業(yè)法律顧問，要立足于勤，立足于學，立足于嚴。

關鍵詞：企業(yè)法律顧問；立足點；勤、學、嚴

中圖分類號：D9 文獻標識碼：A

企業(yè)法律顧問是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格，由企業(yè)聘任，專門從事企業(yè)法律事務工作的企業(yè)內部專業(yè)人員。企業(yè)法律顧問秉承維護企業(yè)合法利益的從業(yè)原則，負責處理企業(yè)經營、管理和決策中的法律事務，對損害企業(yè)合法權益，損害出資人合法權益和違反法律法規(guī)的行為提出意見和建議。隨著我國現代企業(yè)制度的建立和推進，與企業(yè)經營管理國際化相適應，企業(yè)法律顧問的作用日益突出。作為企業(yè)領導在法律方面的參謀和助手，在新時期，企業(yè)法律顧問已經成為企業(yè)決勝市場的重要一環(huán)。

基于上述認識，現實社會對每一名企業(yè)法律顧問也提出了更高要求。怎樣才能成為一名合格的企業(yè)法律顧問，當今企業(yè)法律顧問工作的立足點在哪里？

一、立足于勤

1、勤動腦。“勤動腦”有三個層面：其一，積極用腦。在企業(yè)法律顧問的實務工作中，要使大腦始終處于警覺狀態(tài)，即形成“三思而后行”的工作作風。企業(yè)法律顧問工作多為審查性、建議性、論證性工作，從細節(jié)上講，也可以說是糾錯性工作，就是從大量的程式工作中去發(fā)現漏洞和偏差，從而提出改進意見和建議，以保證企業(yè)決策的科學性和適法性。這些工作要求企業(yè)法律顧問時刻保持冷靜的頭腦、謹慎的心態(tài)和敏銳的眼光，針對工作中具體的問題迅速出擊，抓住關鍵，扭轉局面，化解法律風險于日常工作中。其二，細致用腦。企業(yè)法律顧問要善于發(fā)現并總結所參與工作的不足，發(fā)現一點，記錄一點，隨時發(fā)現，隨時記錄，并及時整理提出改進意見。例如，筆者在為各部門（單位）辦理授權委托書過程中，就曾針對授權委托書的格式、內容、用詞等先后進行了十余次改進，力求更符合法律及上級部門的有關要求。其三，靈活用腦。如前所述，企業(yè)法律顧問工作多為審查性、建議性、論證性工作，但又是企業(yè)各部門及領導最后決策的重要依據。這時，企業(yè)法律顧問不能一意孤行，要聽取相關部門的意見，在把握原則的前提下，靈活處理有關問題。企業(yè)法律顧問應從企業(yè)的整體利益入手，以法律法規(guī)為依據，科學審慎地出具法律意見。

2、勤動手?！扒趧邮帧庇袃蓚€層面：其一，是指要認真做好自己的工作筆錄。企業(yè)法律顧問的工作并不只是“顧問”，筆者就大量從事合同審查、授權委托、訴訟仲裁、招標投標及涉外法律等各項法律實務工作。從事這些工作，要形成大量的法律意見書、證據材料、請示報告等書面文件。筆者在出具這些文件的同時，習慣于以表格的形式進行扼要記錄，重點對送辦單位、送辦人、送辦時間，事項概要進行記錄，并要求領取人簽字。這樣做，有利于迅速厘清自己的工作頭緒，查對先后相繼工作的聯結點，明了工作的要點與責任，總之有利于工作效率的提高。其二，是指要經常動手寫一些專業(yè)文章。企業(yè)法律顧問一定要學會用自己的專業(yè)理論知識指導工作實踐，針對工作中的問題，尤其是一些部門法的專業(yè)性工作，如合同法律事務、公司法律事務、勞動法律事務等邊工作、邊研究，真正做到專業(yè)與實務相結合，適時地以專業(yè)文章的形式展現自己的工作成果。

3、勤動腿?！扒趧油取笔侵钙髽I(yè)法律顧問對內要主動聯系各職能部門；對外要積極溝通各相關單位及人員。

在企業(yè)內部，企業(yè)法律顧問工作是企業(yè)整體工作的一個部分、一個環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)法律顧問積極配合主動聯系各部門，高效地完成法律事務工作。就拿工程項目投標來講，整個投標過程可以分為資格預審、現場考察、造價預算、合同評審等環(huán)節(jié)，最后完成投標。合同評審屬于法律事務工作，在投標過程即構成很重要一環(huán)；同時，合同評審需要企業(yè)內部的工程、技術、財務、審計、法律等部門專家共同參與。根據各企業(yè)內部管理職能分工的不同，就需要企業(yè)法律顧問或者組織，或者積極配合有關部門完成評審工作。在企業(yè)法律顧問的日常工作中，“勤動腿”還體現在，遇有疑難問題，主動咨詢協調各相關部門，本著有利于企業(yè)整體工作的原則，有效解決問題，體現為企業(yè)負責的服務精神。

在企業(yè)外部，企業(yè)法律顧問工作可以分為訴訟業(yè)務與非訴業(yè)務。諸多的訴訟業(yè)務需要與各級法院、仲裁機構打交道；大量的非訴業(yè)務需要與工商管理等行政機關打交道。在這些工作中，根據業(yè)務需要，可能會聘請職業(yè)律師進行代理服務，這時就形成了企業(yè)——法院/仲裁機構——律師事務所/律師三角結構關系。在這些復雜的關系中，企業(yè)法律顧問積極主動地與他們聯絡溝通，努力從心理上相互靠近，遇有訴訟仲裁事務，要爭取勝訴，遇有行政申請事務，要爭取獲準，總之，要爭取一個對企業(yè)有利的結果，這也是企業(yè)法律顧問的本職宗旨所在。

二、立足于學

1、學專業(yè)。在我國，企業(yè)法律顧問體制實行職業(yè)資格準入制，企業(yè)法律顧問可謂吃的是“專業(yè)飯”，加強對法律專業(yè)知識的學習是企業(yè)法律顧問的立足之基。一是溫習舊知。一名企業(yè)法律顧問經過幾年的專業(yè)學習，通過了職業(yè)資格考試，應該說已經具備了企業(yè)法律顧問的任職條件，但是任何知識都具有漸進遺忘性，在一定時間內，知識不用就會逐漸生疏，法律專業(yè)知識更是如此。這就需要定期地、系統(tǒng)地溫習學習過的法律、法規(guī)及其理論，比如部門法課程、法律專業(yè)應試教材、法律匯編等。要始終將專業(yè)知識保持在思維活躍狀態(tài)，在實際工作中，遇到法律問題，可以輕松地以專業(yè)知識應對，使問題迎刃而解。二是學習新法。法律是社會發(fā)展的產物，隨著社會的進步，會不斷有舊法被廢止、修訂，新法頒布。對一些新修訂、新頒布的法律，企業(yè)法律顧問要及時學習掌握，道理很簡單，只有依據新實施的法律進行的決策才具有現實性、可操作性。三是研習論著。當前，各類的法律專業(yè)論著很多，單就與企業(yè)經營管理相關的公司法、合同法、勞動法等論著頗豐。企業(yè)法律顧問要盡可能多地研習這些作品，尤其是知名法學家、知名刊物的論著，也可以專門訂閱一些報紙、期刊，以便日常閱讀積累。這樣做，有利于企業(yè)法律顧問加強專業(yè)休養(yǎng)，拓寬專業(yè)視角，穩(wěn)固理論基礎，升華專業(yè)技能，從而增強理解問題解決問題的能力。

2、學外語。學習外語的重要性自不必多說了，尤其對于面向全球市場，努力開拓國際業(yè)務的企業(yè)更是如此，外語成為基本的工作與交流平臺。筆者所在企業(yè)一直在多個國家承攬大型工程建設項目，外語成為與國外業(yè)主與客戶合作的工作語言，作為企業(yè)法律顧問參與其中，自然也不能置身度外。需要企業(yè)法律顧問能夠使用外語與項目所在國律師緊密合作，或者進行法律咨詢，或者委托案件處理。

企業(yè)法律顧問一般都學習了多年的基礎外語，應該說具備了基本的外語使用能力。針對企業(yè)法律顧問的工作實際，尤其處理涉外法律事務時，還需加強以下幾點鍛煉：一是專業(yè)外語。首先是掌握企業(yè)法律顧問自身的法律專業(yè)外語，能夠在法律咨詢、訴訟、仲裁、合同處理時運用自如，這是基本要求。除此之外，還要了解工程項目涉及的工程外語，設備材料進出口涉及的外貿外語，知識首要轉讓涉及的科技外語等，能夠做到必要了解、基本使用。二是交際口語。中國傳統(tǒng)外語教育重讀寫，輕聽說，造成實際工作中涉及的外文資料能看能讀，但與外商交流談判仍存在困難，企業(yè)法律顧問也不例外。加強口語訓練也沒有捷徑，只有多說多練，力圖由量變到質變。三是書面外語。企業(yè)法律顧問在“能看懂”、“能說出”后，還要做到“能寫好”，就是說能夠在工作中書面完成外文文件，包括合同協議、法律文書、各類辦公文書等。這樣，才是真正用“外語武裝專業(yè)”，成為一名合格的涉外企業(yè)法律顧問。

3、學技巧。學技巧是指學習溝通公關的技巧。企業(yè)法律顧問因工作需要，要經常接觸法官、律師、甲方（業(yè)主）及乙方（各類廠商）。與不同人員溝通時要掌握不同的技巧，即與法官要“坐得下”、與律師要“聊得來”、與甲方要“談得住”、與乙方要“站得穩(wěn)”。

在與法官接觸時，企業(yè)法律顧問常常是代表訴訟參加人，或為原告，或為被告，或為第三人。這時就需要企業(yè)法律顧問挺身而出，主動與法官溝通案情，充分利用自己對案件的駕馭能力說服法官，爭取一個勝訴的結果。

在與專業(yè)律師接觸時，企業(yè)法律顧問常常是專業(yè)律師的合作者，根據工作需要，或者與律師共同代理案件，或者為律師提供支持服務。這時，企業(yè)法律顧問與專業(yè)律師是“友好合作”關系，而且雙方有共同的專業(yè)知識背景，對共同面對的問題要全力以赴，同舟共濟，共同幫助企業(yè)渡過難關。

在與甲方接觸時，甲方常常是工程建設項目的發(fā)包方，相應，我方為工程建設項目的承包方（基于筆者工作單位為工程施工企業(yè)）。通常發(fā)包方處于強勢地位，往往會利用己方優(yōu)勢制訂苛刻的合同條件，迫使承包人接受。這時，作為承包方的企業(yè)法律顧問就要采取靈活而能動的策略，做到原則問題決不讓步，一般問題適當妥協；要善于利用法律說話，用法律條款框訂合同條款，盡量做到本方利益最大化。

在與乙方接觸時，乙方通常是設備材料的供貨廠商（同樣基于筆者的工作單位實際），即賣方；本方則是買方。這時，作為買方的企業(yè)法律顧問要善于利用本方的優(yōu)勢地位，以強者姿態(tài)與對方商談合同條款，在合同草擬、合同談判及合同履行上為本方企業(yè)爭取最大的利潤空間。

三、立足于嚴

“嚴”是對企業(yè)法律顧問為人處事的基本要求，在這里有嚴格、嚴謹、嚴肅之意。實際上，以上一二部分的論述無不是“嚴”字的具體體現，以下再做一總括：

1、嚴于律己。嚴于律己是指企業(yè)法律顧問要從嚴要求自己，要以極強的責任心辦理法律事務，要謙虛謹慎，仔細認真。拿合同會審來說，法律審查成為最后一關，其他部門專業(yè)審查完畢，企業(yè)法律顧問要做總體性法律風險評估，這時如果出現疏漏，就會給企業(yè)帶來重大法律風險。

2、嚴于律人。嚴于律人是指企業(yè)法律顧問辦事要不徇私情，嚴格堅持依法辦事。正如前面所講，對外企業(yè)法律顧問要與政府部門、司法機關、各類廠商、客戶、業(yè)主打交道，不能憑自己個人好惡、親疏遠近表達自己的法律觀點；對內企業(yè)法律顧問要與企業(yè)各部門、下屬單位、同事、領導共事，要做到既尊重別人意見，又不能盲從，做到用法律說話。

3、嚴于律事。嚴于律事是指企業(yè)法律顧問要堅決按照辦事程序秉公處理，不能姑息遷就。一個運轉良好的企業(yè)，一定會有一套高效的經營管理規(guī)章制度。這些規(guī)章制度本身就是企業(yè)法律顧問規(guī)范辦事程序，防范法律風險的指導性文件。事實上，在程序上出現問題，也就很難保證實體業(yè)務的公正與合法，最終會造成企業(yè)利益受損。

四、結語

以上論述可謂是筆者幾年企業(yè)法律顧問工作經驗的總結，但仔細檢討自己，實際上在許多方面還相差甚遠，如專業(yè)知識的學習、外語水平的提高、溝通能力的加強等諸多方面。在某種程度上說，這又成為自己今后的努力方向。另外，由于筆者水平所限，偏頗之處在所難免。本文觀點針對不同風格、不同業(yè)務的企業(yè)法律顧問，也不具有普遍適用性，只是期待借此能與廣大同仁做一經驗交流，如能對彼此工作有所促進，則甚感欣慰。

（作者單位：中國石油天然氣管道局法律事務部）