企業(yè)發(fā)展中法律事務(wù)的管理及其問(wèn)題

陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司 張菲菲

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，很多企業(yè)為了避免在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)不必要的麻煩，逐漸開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)法律事務(wù)的重視，也由此來(lái)提升企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到問(wèn)題的解決效率，為企業(yè)發(fā)展提供保障，不斷健全法律事務(wù)工作的有效開(kāi)展，也在不斷尋求對(duì)法律事務(wù)管理的重視，積極解決法律事務(wù)開(kāi)展工作中存在的問(wèn)題，提升法律事務(wù)工作效率。

1 法律事務(wù)

法律事務(wù)，是法律術(shù)語(yǔ)，就是與法律相關(guān)的事務(wù)，或者需要法律知識(shí)處理的事務(wù)。主要有法官、檢察官、律師、公司或者政府法律事務(wù)人員等工作。在企業(yè)管理中，企業(yè)法律事務(wù)工作種類繁多，并且會(huì)隨著法律的完備還將不斷完善，根據(jù)實(shí)際法律工作情況，企業(yè)法律事務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：(1)招標(biāo)、投標(biāo)與合同管理事務(wù)，企業(yè)工商登記管理事務(wù)；(2)投資決策、企業(yè)改制與資產(chǎn)重組中干的法律事務(wù)；(3)證券發(fā)行與交易法律事務(wù)；(4)專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密保護(hù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)；(5)稅收征收、房地產(chǎn)和海商法律事務(wù)；(6)勞動(dòng)人事、社會(huì)保障和各種保險(xiǎn)法律事務(wù)等。企業(yè)法律事務(wù)管理的內(nèi)容會(huì)隨著國(guó)家新法律的出現(xiàn)和政策的修改企業(yè)實(shí)際管理內(nèi)容會(huì)不斷改變，不同企業(yè)在不同時(shí)期處理的法律事務(wù)也不盡相同，目前企業(yè)處理的內(nèi)外法律事務(wù)主要包括法律咨詢、法律宣傳、出具法律意見(jiàn)書(shū)，審核、起草各種法律文件，協(xié)商、調(diào)解和談判，行政復(fù)議、仲裁和訴訟等內(nèi)容。

2 法律事務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

2.1 調(diào)節(jié)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程

企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中肯定會(huì)遇到各種各樣的糾紛與問(wèn)題，這些問(wèn)題最終會(huì)表現(xiàn)為法律問(wèn)題，在糾紛處理的階段，如果沒(méi)有處理好相關(guān)的法律問(wèn)題就會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中我們一定要注重法律事務(wù)的全方位管理，這樣在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降低，企業(yè)也會(huì)減少此類問(wèn)題造成的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)根據(jù)歸納這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因來(lái)不斷調(diào)節(jié)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，以保證企業(yè)正確前行的方向，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提升保障，避免出現(xiàn)不必要的糾紛。

2.2 符合市場(chǎng)發(fā)展要求

在現(xiàn)如今發(fā)展快速變化的今天，企業(yè)要想長(zhǎng)久發(fā)展下去，必須要符合且滿足市場(chǎng)發(fā)展的相關(guān)規(guī)律，但在我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，法制經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)尤為明顯。實(shí)際經(jīng)營(yíng)中我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，一些部門(mén)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行需要得到法律授權(quán)才能對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行調(diào)整，這樣才能保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展的自由程度。因此一旦缺乏相應(yīng)的法律意識(shí)就會(huì)在一定程度上限制企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)要想前進(jìn)就必須具備相應(yīng)的法律事務(wù)管理能力，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中保存優(yōu)勢(shì)，具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.3 維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

企業(yè)在正常的對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)自身合法權(quán)益受損的情況，但是如何維護(hù)自身的權(quán)益呢，此時(shí)就應(yīng)該積極地拿起法律武器來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益，但是企業(yè)要是不具備相應(yīng)的法律意識(shí)或者沒(méi)有相關(guān)的法律事務(wù)管理人員，就會(huì)造成合法權(quán)益受損的情況，而要充分實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的前提就是企業(yè)在日常工作中有效地開(kāi)展了企業(yè)法律事務(wù)管理工作，如對(duì)合同和協(xié)議進(jìn)行嚴(yán)格審查以杜絕漏洞、對(duì)一些相關(guān)證據(jù)進(jìn)行妥善留存等，從而為企業(yè)通過(guò)開(kāi)展積極訴訟等措施來(lái)維護(hù)自身合法權(quán)益奠定良好的基礎(chǔ)。

3 企業(yè)法律事務(wù)中存在的問(wèn)題

3.1 管理機(jī)構(gòu)存在問(wèn)題

按照現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行的狀況來(lái)看，大部分企業(yè)都存在一個(gè)問(wèn)題，那就是企業(yè)法律管理機(jī)構(gòu)并不健全，很多企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的法律事務(wù)管理部門(mén)，這導(dǎo)致法律事務(wù)工作根本無(wú)法進(jìn)行，這勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)發(fā)展的法制化進(jìn)程，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。雖然有一部分企業(yè)設(shè)置了相關(guān)的管理部門(mén)，但是法律事務(wù)工作卻無(wú)法落實(shí)下去，實(shí)際法律事務(wù)工作都是由其他人員代為進(jìn)行，職位也是由其他機(jī)構(gòu)的管理人員兼任，加上很多企業(yè)的管理制度也不夠健全，使得企業(yè)法律事務(wù)管理工作無(wú)法進(jìn)行，法律事務(wù)管理效率較低，法律事務(wù)管理工作相當(dāng)于擺設(shè)，企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中容易受到威脅，會(huì)發(fā)生不應(yīng)該的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 法律事務(wù)管理工作作用沒(méi)有發(fā)揮

法律事務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的作用，我們需要做好相關(guān)的法律事務(wù)管理工作不僅能降低企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，還能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展資源，但是很多企業(yè)常常忽略法律事務(wù)管理工作的重要性，使得法律資源根本沒(méi)有發(fā)揮出相應(yīng)的作用，很多企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中忽略了這一重要的管理模塊，使得法律事務(wù)管理工作始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)大的突破，更無(wú)法落實(shí)，最后導(dǎo)致法律事務(wù)管理形同虛設(shè)，法律事務(wù)管理的積極作用也無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。而在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，法律的存在可以為企業(yè)的重大決策提供法律依據(jù)，保障企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，保證企業(yè)不會(huì)由于法律風(fēng)險(xiǎn)造成經(jīng)濟(jì)損失。

3.3 法律事務(wù)工作人員素質(zhì)較低

作為一項(xiàng)專業(yè)性較高的工作，法律事務(wù)工作人員必須具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和較高的職業(yè)素養(yǎng)，這是法律事務(wù)工作必須具備的能力，也是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求。在面對(duì)現(xiàn)代復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)說(shuō)，法務(wù)工作人員必須對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)進(jìn)行全面綜合分析，要求企業(yè)管理人員具備超高的專業(yè)能力才能滿足需求。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的法務(wù)人員并不具備足夠的專業(yè)能力，很多相關(guān)工作人員都身兼數(shù)值，導(dǎo)致法律事務(wù)工作效率并不高，法律事務(wù)工作人員無(wú)法對(duì)一些經(jīng)濟(jì)事務(wù)作出準(zhǔn)確的判斷，無(wú)法避免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要想保證法律事務(wù)發(fā)揮相應(yīng)的作用，相關(guān)工作達(dá)到預(yù)期的效果，就必須保證相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力過(guò)關(guān)，確保法律事務(wù)管理工作效率能發(fā)揮出來(lái)。

4 改善企業(yè)法律事務(wù)管理體系的方法策略

目前企業(yè)法律事務(wù)管理工作中依舊存在很多問(wèn)題，那么為了能將法律事務(wù)的積極作用發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)必須要采取相應(yīng)的手段來(lái)進(jìn)行改善，這樣才能保證法律事務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行，并且起到相應(yīng)的作用。

4.1 健全法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制度

法律事務(wù)的管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，但是由于其專業(yè)性過(guò)強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展該項(xiàng)工作的時(shí)候需要專業(yè)技術(shù)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)，那么需要具備以下條件，才能完善該工作。首先，建立健全的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行法律事務(wù)管理，這是落實(shí)法律事務(wù)管理工作的關(guān)鍵，也是落實(shí)法律事務(wù)工作的開(kāi)頭，只有具備了健全的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)才能保證法律事務(wù)開(kāi)始實(shí)行，落實(shí)法律事務(wù)工作。其次完善法律事務(wù)規(guī)范制度，這是保證企業(yè)法律事務(wù)向健康方法發(fā)展的關(guān)鍵，也是促進(jìn)法律事務(wù)健康前進(jìn)的重要手段，但是在實(shí)際制定過(guò)程中，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行，要找到適合企業(yè)發(fā)展的最佳規(guī)章制度，并將制度落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)中。最后，建立責(zé)任監(jiān)督制度，雖然相關(guān)制度已經(jīng)落實(shí)下去，但是沒(méi)有相關(guān)制度的約束，很容易讓主觀意愿來(lái)控制企業(yè)行為，所以，為了規(guī)范相關(guān)人員的行為，建立監(jiān)督制度，確保工作正常進(jìn)行。

4.2 加強(qiáng)法律知識(shí)的普及

作為專業(yè)性較強(qiáng)的法律事務(wù)工作，雖然該工作的進(jìn)行是依靠法律事務(wù)人員來(lái)進(jìn)行的，但是前提是該部門(mén)工作人員具備法律知識(shí)，同理，要想企業(yè)積極發(fā)展前進(jìn)，企業(yè)法律事務(wù)工作的開(kāi)展，法律知識(shí)是必不可少的，這對(duì)法律事務(wù)管理工作的進(jìn)行也是很有幫助的。因此，企業(yè)需要在日常工作中積極對(duì)法律知識(shí)進(jìn)行普及，形成企業(yè)全面法律普及工作，提升企業(yè)員工整體對(duì)法律的認(rèn)知水平。企業(yè)可以尋找專業(yè)中介機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展法律知識(shí)的宣傳和普及，讓一部分人來(lái)專門(mén)學(xué)習(xí)該項(xiàng)工作，形成專項(xiàng)小組，在這部分人將知識(shí)全部吸收之后，再另外形成學(xué)習(xí)小組，不斷進(jìn)行宣傳擴(kuò)大，提升全體員工法律知識(shí)水平。其次，為了保證企業(yè)法律知識(shí)的專業(yè)性，企業(yè)可以聘請(qǐng)相關(guān)的法律顧問(wèn)和專家來(lái)參加重大決策的討論，并將參加決策的意見(jiàn)和建議及時(shí)分享給相關(guān)的員工，這樣才能幫助大家不斷提升對(duì)法律知識(shí)的認(rèn)識(shí)。

4.3 提升法律事務(wù)管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)

企業(yè)法律事務(wù)管理工作對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)技能要求較高，加上法律本身具備的復(fù)雜性，導(dǎo)致在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對(duì)從事相關(guān)管理工作崗位人員的要求較高，必須同時(shí)具備企業(yè)管理運(yùn)行知識(shí)和法律知識(shí)才能更好地完成該項(xiàng)工作。為了使企業(yè)法律事務(wù)管理人員的素質(zhì)得到保障，企業(yè)可以通過(guò)以下兩方面開(kāi)展工作。首先，加強(qiáng)對(duì)該工作崗位人員的篩選，在招聘前期提升入職門(mén)檻，加強(qiáng)該工作崗位的起點(diǎn)。其次，在企業(yè)內(nèi)部選取有能力的人擔(dān)任該工作崗位，這樣才能保證完成效率，提升對(duì)該項(xiàng)工作的重視。然后企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)從事該工作崗位人員的技能培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的把控。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著法治社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)要想在市場(chǎng)大環(huán)境下快速發(fā)展，這就要求企業(yè)在自身發(fā)展的過(guò)程中具備超強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，這樣才能在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)中生存下去，那么法律事務(wù)工作的開(kāi)展就顯得尤為重要，也會(huì)成為未來(lái)大部分企業(yè)的主要發(fā)展方向。