淺談高校圖書館帶盤圖書的管理利用

梁銀英

摘要：本文分析了印刷型與電子型文獻(xiàn)相結(jié)合的帶盤圖書的特點(diǎn)、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)，以及圖書館目前利用帶盤圖書存在的不足，提出了高校帶盤圖書的科學(xué)管理與利用方法。

關(guān)鍵詞： 高校圖書館 帶盤圖書 管理利用

1.引言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)在全國(guó)各地的普及，我國(guó)出版附帶有光盤或磁盤的各類圖書越來越多。帶盤圖書是指在出版的印刷型圖書中夾帶著一張或數(shù)張與本書內(nèi)容相配套或相補(bǔ)充的光盤或磁盤的文獻(xiàn)，它是一種印刷型和電子型結(jié)合的文獻(xiàn)。然而，許多圖書館對(duì)于這種帶盤圖書沒有相應(yīng)的管理和利用措施，少數(shù)有管理利用方法的圖書館，其管理利用的方法也很不規(guī)范、不完善，不同程度地影響了這部分圖書資料的管理利用。這種帶盤圖書應(yīng)如何分編、管理、利用是各類圖書館目前共同關(guān)心的問題之一，也是圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)一項(xiàng)新的研究課題。高校圖書館同樣面臨這一問題，如何更好的利用和管理帶盤圖書在我館已經(jīng)進(jìn)行摸索和實(shí)踐，在此談一談我們的幾點(diǎn)做法和體會(huì)。

2.帶盤圖書的特點(diǎn)

帶盤圖書是一種印刷型和電子型結(jié)合的文獻(xiàn)，除了具有印刷型圖書的一般特征外，還具有以下特點(diǎn)：

（1）先進(jìn)性。帶盤圖書是計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展和在各學(xué)科、各行業(yè)廣泛應(yīng)用的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)科學(xué)是一門先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，它在各學(xué)科、各行業(yè)的廣泛應(yīng)用將極大地促進(jìn)應(yīng)用學(xué)科和行業(yè)的發(fā)展變化，促使應(yīng)用學(xué)科和行業(yè)產(chǎn)生新的理論、成果和方法。對(duì)此我們要有充分的認(rèn)識(shí)，千萬不要因?yàn)槟壳皥D書館帶盤圖書管理利用不方便，而在采購(gòu)中回避訂購(gòu)這類圖書或者購(gòu)進(jìn)后放置不用。

（2）工具性。帶盤圖書正是各學(xué)科各行業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)促進(jìn)自身發(fā)展的體現(xiàn)。帶盤圖書不僅能給讀者帶來本書的知識(shí)信息，而且能給讀者帶來先進(jìn)的工具與方法，供讀者借鑒和用來解決其它的問題。所以，帶盤圖書比不帶盤圖書的用途更廣、作用更大，對(duì)于這種復(fù)合型文獻(xiàn)圖書館要全面采集、科學(xué)分編、有效利用。

（3）整體性。盡管目前帶盤圖書的書和盤在結(jié)構(gòu)上比較松散，但是，在內(nèi)容上是密不可分的，書往往是盤的基礎(chǔ)、說明和應(yīng)用，盤又是書的精華、工具和延伸，具有明顯的整體性。在分編、加工、利用中一定要考慮帶盤圖書的整體性，盡可能采用一體化處理方式，不要將其分散分編與利用。

3.帶盤圖書的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

3.1 數(shù)量越來越多、分布越來越廣

我們初步的調(diào)查結(jié)果表明，起初帶盤圖書主要集中在計(jì)算機(jī)類圖書中，后來隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，機(jī)械制造、建筑設(shè)計(jì)、工藝美術(shù)、農(nóng)業(yè)科學(xué)等學(xué)科也不同程度地出版帶盤圖書，不僅出版帶盤圖書，而且個(gè)別期刊有時(shí)也出版帶盤期刊?？梢灶A(yù)測(cè)隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和電子出版物的快速發(fā)展，各學(xué)科、各行業(yè)都可能出版帶盤圖書。

1998年我館帶盤圖書占2 56%；1999年購(gòu)書占3 42%；2000年占4 74%；從這一數(shù)字可以看出，在相同的采購(gòu)原則與方法下，圖書館收藏帶盤圖書的數(shù)量呈逐年增加的趨勢(shì)。

3.2 帶盤圖書利用的現(xiàn)狀調(diào)查

通過對(duì)本地區(qū)圖書館帶盤圖書的利用情況進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果如下：(1)有的圖書館尚沒有注意到帶盤圖書的問題，對(duì)于極少量的帶盤圖書沒有采取專門措施，按通常的方法分編入庫(kù)、流通閱覽；(2)有的圖書館注意到帶盤圖書的問題，采取了將帶盤圖書中的盤抽出來臨時(shí)保存，抽盤后的圖書按常規(guī)法分編利用，而盤因種種原因尚未進(jìn)入正常的借閱利用；(3)有的圖書館將入館的帶盤圖書，經(jīng)常規(guī)分編后全部典藏到電子閱覽室，供室內(nèi)集中閱覽；(4)有的圖書館采取帶盤圖書在分編加工過程中將二者分離，盤入電子閱覽室；圖書在書名頁上注明“該書光盤在電子閱覽室”后按常規(guī)借閱利用，讀者可根據(jù)這一說明到電子閱覽室利用該書光盤。

4.帶盤圖書利用中存在的問題

(1)第一種利用方法按常規(guī)法分編入庫(kù)、流通閱覽，適應(yīng)讀者正常的文獻(xiàn)借閱利用習(xí)慣，方便讀者利用，但是書中的盤很容易丟失，結(jié)果是使用不久許多圖書就有書無盤了。

(2)第二種方法將書盤分離后，盤放置不用是不對(duì)的，在實(shí)際工作中應(yīng)注意避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象。

(3)第三種方法是帶盤圖書集中閱覽，但是隨著帶盤圖書的不斷增加，所需書架和閱覽面積都將隨之大量增加。同時(shí)，目前許多圖書館的電子閱覽室屬于收費(fèi)閱覽，這種方法就限制了讀者對(duì)這部分圖書資料的利用。

(4)第四種方法屬于分離利用，這樣雖然便于圖書館的管理，但是讀者利用時(shí)常常是有書無盤或者有盤無書，若要利用此書盤必須先借到此書，再到指定的閱覽室才能利用，讀者利用也不方便。

5.帶盤圖書的科學(xué)管理與利用方法

為了使帶盤圖書的利用更科學(xué)、更便于讀者利用和圖書館內(nèi)部管理，必須從帶盤圖書的特點(diǎn)和讀者利用的習(xí)慣出發(fā)。我們認(rèn)為帶盤圖書的整體性和讀者利用的方便性是解決帶盤圖書利用問題的主要矛盾和基本出發(fā)點(diǎn)，整體性就是說不要將書盤分離，方便性就是說讀者可以在館內(nèi)閱覽、也可以外借利用?；谶@種思路，我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取上述所說的第一種方法，既按照?qǐng)D書正常的方法采集、分編、入庫(kù)和流通閱覽，但是，要采用這種方法，必須想辦法克服它所存在的不足。在此提幾點(diǎn)建議：

(1)雙向分編、相互附注說明。圖書按照?qǐng)D書的分類方法和著錄條例分類編目，光盤按照計(jì)算機(jī)文檔的分類方法和著錄條例分類編目；并在圖書著錄的附注項(xiàng)中附注說明盤的類型、名稱和數(shù)量，在計(jì)算機(jī)文檔的著錄的附注項(xiàng)中附注說明圖書的情況。

(2)分別典藏，讀者可借可閱。將完成分編的帶盤圖書，根據(jù)典藏規(guī)則分別典藏分配到電子閱覽室、閱覽室、書庫(kù)等圖書收藏借閱地點(diǎn)。使用者讀者既可以在館內(nèi)閱覽，也可以借出圖書館利用，與讀者利用其他圖書的習(xí)慣和方法相一致，便于讀者從各種途徑利用這類圖書資料。

(3)增加標(biāo)識(shí)，便于借還檢查。實(shí)行微機(jī)借閱的圖書館可以采用雙條碼標(biāo)識(shí)，即一個(gè)圖書條碼、一個(gè)光盤條碼，借書時(shí)既掃圖書條碼，又掃光盤的條碼，雙向把關(guān)；也可以在貼條碼的地方(如書名頁)標(biāo)注“本書帶有1張計(jì)算機(jī)程序光盤”的字樣，以便提醒工作人員檢查書中光盤是否被更換或丟失。

(4)固定位置，防止丟失破損。一是盤在書中固定牢固(將裝光盤的包裝袋重新裝訂或粘貼在書中，無包裝袋或包裝袋質(zhì)量較差的盤，可以更換包裝袋后再固定)，不易脫落丟失；二是盤的上下各有一半書頁的保護(hù)層，使光盤不易因碰撞擠壓而損壞；三是位置固定，便于檢查。

(5)告知讀者，規(guī)范利用行為。為了充分發(fā)揮帶盤圖書的作用，一方面要充分利用新書報(bào)道、書目信息、網(wǎng)絡(luò)檢索、信息網(wǎng)絡(luò)等各種渠道，廣泛宣傳帶盤圖書，引導(dǎo)讀者利用。另一方面要研究制訂帶盤圖書采編分類、著錄、借閱、管理等相關(guān)條例、規(guī)則，統(tǒng)一帶盤圖書的分編加工，規(guī)范讀者利用帶盤圖書的借閱行為，使帶盤圖書進(jìn)入正常利用的良性循環(huán)狀態(tài)。

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