基于ｗｅｂ的教務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)想

馮　東

摘 要：教學(xué)管理方式的改革是教學(xué)改革過程中的一個極其重要的環(huán)節(jié)，對教育教學(xué)的深入開展具有極其重要的作用。研究生教務(wù)管理工作目前仍處在單機(jī)管理和手工管理相結(jié)合的狀態(tài)，為了適應(yīng)學(xué)校大力發(fā)展本科教育的精神和教學(xué)評估需要，急需開發(fā)出一整套教務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)WEB教務(wù)管理。筆者就基于web的系統(tǒng)教務(wù)管理，結(jié)合在實(shí)際工作中的工作需要，提出了一些構(gòu)想和建議。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 高校管理 web應(yīng)用

一、構(gòu)建基于web教務(wù)管理系統(tǒng)的必要性

隨著以全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的新一代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息與通訊技術(shù)正在對人類生活的各個方面產(chǎn)生巨大的影響，促使整個社會向信息化社會轉(zhuǎn)變。在信息時代，信息技術(shù)不僅改變著社會和經(jīng)濟(jì)，也不斷地改善著人們辦公的習(xí)慣與辦公方式。教育作為科教興國的核心，必須走信息化建設(shè)的道路，抓住機(jī)遇、加速發(fā)展，才能縮小與先進(jìn)國家在教育信息技術(shù)上的差距，順應(yīng)時代發(fā)展的要求。

在高校的日常管理工作中，教務(wù)管理無疑是核心工作、重中之重，其管理模式的科學(xué)化與規(guī)范化、管理手段的信息化與自動化建設(shè)將對學(xué)校的總體發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，從某種程度上講，它直接會影響到學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略，是關(guān)系到學(xué)校發(fā)展成敗的關(guān)鍵工作。十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教務(wù)管理工作一直以來采用手工處理結(jié)合計(jì)算機(jī)管理的方式。以日常教學(xué)管理為例，各系需向教務(wù)處提交每一年級的教學(xué)計(jì)劃、每一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)、學(xué)生的考試成績以及選修課的開課申請、選課結(jié)果等等，這一切都是由各系教務(wù)員遞交到教務(wù)處，教務(wù)處匯總后統(tǒng)一錄入、審核、手工校驗(yàn)，不僅工作量大，數(shù)據(jù)的完整性也不能得到充分保證。我院目前采用的教務(wù)管理軟件，是基于單用戶的桌面數(shù)據(jù)庫管理模式，無論是從信息量的存儲、數(shù)據(jù)庫的性能上，還是從系統(tǒng)的功能、安全和維護(hù)上，都不能切合我院的教務(wù)管理的日常業(yè)務(wù)流程。隨著教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，原有的教務(wù)管理方式越來越不能適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的需要，嚴(yán)重影響了教務(wù)管理的質(zhì)量和效率，直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。同時，由于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的重視，十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用開始廣泛普及，學(xué)院構(gòu)建了完善的局域網(wǎng)，并接入互聯(lián)網(wǎng)。這些良好的硬件環(huán)境，有利于一個高效的教務(wù)教學(xué)綜合管理平臺的開發(fā)和使用。

因此，結(jié)合十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院自身發(fā)展的特點(diǎn)，改進(jìn)與完善教務(wù)管理模式及流程，借鑒和吸收行之有效的、先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)；并在此基礎(chǔ)上，充分利用校園網(wǎng)的資源，研究和開發(fā)教務(wù)教學(xué)綜合管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)化與規(guī)范化、信息化與自動化。這不僅能改善學(xué)校教務(wù)管理的管理方式與手段，提高工作效率，使教學(xué)工作的各個環(huán)節(jié)處于可視化的可控狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題、細(xì)化改善教學(xué)工作的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，更好地為教學(xué)工作服務(wù)具有重要意義；而且對于全校的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字高校、URP(高校資源計(jì)劃)規(guī)劃，擴(kuò)大學(xué)校的知名度，創(chuàng)辦現(xiàn)代化大學(xué)都具有積極的促進(jìn)作用。

二、管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論介紹

管理信息系統(tǒng)是一個由人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是將管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、組織行為學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等多學(xué)科緊密結(jié)合起來，同時也將一些邊緣學(xué)科，如人工智能等研究成果結(jié)合起來，為企業(yè)的信息管理、信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)以及信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供理論上和方法上的指導(dǎo)。

管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，隨著管理科學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而形成的，它的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下三個階段：

1.單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段(20世紀(jì)50年代中期到60年代中期)。這一階段是電子數(shù)據(jù)處理的初始階段，也是管理信息系統(tǒng)的萌芽階段，主要是計(jì)算機(jī)代替手工勞動，進(jìn)行一些單項(xiàng)應(yīng)用的簡單數(shù)據(jù)處理工作。特點(diǎn)是單純地減輕人們的重復(fù)勞動，提高處理效益。

2.綜合數(shù)據(jù)處理階段(20世紀(jì)60年代中期到70年代中期)。這一時期的計(jì)算機(jī)技術(shù)有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了大容量直接存取的外存儲器。這一階段是一個由單項(xiàng)事務(wù)處理向管理信息系統(tǒng)過渡的階段，特點(diǎn)如下：1)計(jì)算機(jī)開始用于控制某一個管理子系統(tǒng)，并具有一定的反饋功能。2)從單機(jī)—單用戶逐漸過渡到面向終端的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立了計(jì)算機(jī)中心，采用分散管理和集中服務(wù)的方式。3)使用實(shí)時處理的方法。

3.管理信息系統(tǒng)階段(20世紀(jì)70年代中期至今)。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)管理方法的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在管理上的應(yīng)用日益廣泛，管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來。特點(diǎn)是已經(jīng)開始運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。

三、基于web的高校教務(wù)管理系統(tǒng)的需求構(gòu)想

基于客戶端和服務(wù)器的教務(wù)管理系統(tǒng)，它只能單機(jī)使用，需要專業(yè)技術(shù)人員安裝調(diào)試，信息公開以方便網(wǎng)上查詢。因此，為了滿足師生的新的需求，即給師生提供一個突破時空限制的現(xiàn)代化在線教務(wù)管理服務(wù)平臺，也給學(xué)生提供異地信息查詢和在線課程注冊的便捷服務(wù)，開發(fā)基于WEB的教務(wù)管理系統(tǒng)完全體現(xiàn)了“在線實(shí)時操作”的全新功能。

首先是學(xué)生的需求分析

1.學(xué)生信息管理

系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生在線錄入本人的基本信息的功能。這樣不僅可以減輕班主任老師錄入本班學(xué)生的基本信息的工作量，而且因?yàn)閷W(xué)生本人更清楚自己的各項(xiàng)信息，錄入信息更準(zhǔn)確，如果錄入錯誤或者隨著時間的推移，個人信息有需要修改或更新的，學(xué)生都有這個權(quán)限進(jìn)行更新，但是不能刪除本人的信息。這樣，學(xué)生當(dāng)碰到自己的聯(lián)系方式或身份證號碼等變更的時候，能隨時更新信息，讓班主任能得到最新的信息以方便及時聯(lián)系，這對學(xué)校教務(wù)管理工作的開展是很有幫助的。

2.學(xué)生信息查詢

錄入的學(xué)生信息其本人應(yīng)該可以查詢并可以通過專業(yè)和入學(xué)批次查詢本班的通訊錄。這樣同班的學(xué)生可以通過隨時更新的班級通訊錄，聯(lián)系本班同學(xué)，這樣有了通訊錄不僅可以聯(lián)系同學(xué)組織班級小組活動、課程討論，而且也可以向本班同學(xué)咨詢學(xué)習(xí)上或者系統(tǒng)操作上碰到的難題。

其次是教師的需求分析

1.教師信息管理

教師信息管理應(yīng)該包括任課教師的名片、教師的任課表、班主任表、責(zé)任課程表等。系統(tǒng)提供了教師信息錄入和更新修改功能，有些教師身兼數(shù)職，為了提供更好的服務(wù)，在系統(tǒng)上公布這些信息方便學(xué)生查詢?？s短了學(xué)生與教師之間的距離。

2.教學(xué)計(jì)劃管理

系統(tǒng)應(yīng)該提供對教學(xué)計(jì)劃的錄入、修改和刪除的功能，這些都有分管教師進(jìn)行錄入。所以當(dāng)某個專業(yè)新開的時候，系統(tǒng)中都需要添加這個專業(yè)的專業(yè)計(jì)劃，如果專業(yè)計(jì)劃有變化，都需要教師及時進(jìn)行調(diào)整。

3.課程成績管理

課程的成績管理包括形成性考核成績、期末考試成績和申請免考的成績等。教師有權(quán)限對學(xué)生的成績進(jìn)行錄入、修改或者刪除。課程成績可以通過錄入或者導(dǎo)入的方式輸入到系統(tǒng)當(dāng)中提供給學(xué)生查詢。如果是學(xué)生補(bǔ)考的少數(shù)幾門課程，可以由班主任單個錄入到系統(tǒng)中，如果是大批量的統(tǒng)一考試的課程成績，可以通過導(dǎo)入界面批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中。課程輸入到系統(tǒng)中后，教師可以統(tǒng)計(jì)本班某門課程的合格率、優(yōu)秀率、實(shí)考率等等。

其他的幾個非功能性的需求：

1.可靠性:開發(fā)的軟件應(yīng)具備高度的可靠性、穩(wěn)定性。

2.可擴(kuò)展能力:根據(jù)整個系統(tǒng)的規(guī)劃，可以將不同的功能設(shè)計(jì)成不同的模塊，有利于擴(kuò)展和集成。

3.安全性:互聯(lián)網(wǎng)是一個標(biāo)準(zhǔn)開放的網(wǎng)絡(luò)，在進(jìn)行網(wǎng)上的教務(wù)管理時，可能將面對黑客的攻擊，因此必須要充分考慮到系統(tǒng)的安全性。

4.可維護(hù)性:在網(wǎng)上進(jìn)行的教務(wù)管理，對于有的數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)可以自動完成，但有些則需要有維護(hù)人員對網(wǎng)站的數(shù)據(jù)及時做出處理和回應(yīng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊樹勛:《高校教務(wù)和教學(xué)管理》，化學(xué)工業(yè)出版社，2002年7月

[2]曾憲群等:基于ASP的教師評價(jià)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2004