預(yù)算的八大陷阱

年底，我知道你在忙著做預(yù)算。

預(yù)算年年做，歲歲有不同。在企業(yè)里，中層經(jīng)理似乎都在點(diǎn)燈熬夜，目的是為了交出一份領(lǐng)導(dǎo)滿意的業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，高層領(lǐng)導(dǎo)們的精力，更是簽發(fā)一份份的年度預(yù)算文件，頻繁出差，聽(tīng)取匯報(bào)或者向董事會(huì)匯報(bào)著。

加班、熬夜、數(shù)字、表格、會(huì)議是現(xiàn)在讓經(jīng)理們最頭疼的詞語(yǔ)，但更讓人頭疼的可能是更會(huì)面對(duì)著無(wú)數(shù)的預(yù)算陷阱。

陷阱之一：重計(jì)劃，輕策略

很多業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，在制定過(guò)程中缺乏策略的指引。沒(méi)有整體的業(yè)務(wù)策略方向的計(jì)劃和預(yù)算是墻頭的無(wú)根之草。我們經(jīng)常講三年業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃，目的就是要求每年的預(yù)算必須建立在企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略下。正確的做法應(yīng)該是先回顧企業(yè)戰(zhàn)略，再做業(yè)務(wù)三年策略，再回顧今年的業(yè)務(wù)得失，最后是來(lái)年的業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。但真正做到的，又有誰(shuí)呢?

陷阱之二：重故事，輕數(shù)字

一些管理人員，把業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算當(dāng)成一個(gè)“大故事”，只要能把故事講圓，具備合理性，就OK。當(dāng)然業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算是存在必然和合理的業(yè)務(wù)邏輯的，但只是為了編故事的業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，是極其危險(xiǎn)的。也許這個(gè)故事的背景不是你想象的，也許故事的前提會(huì)發(fā)生變化，故事的假設(shè)會(huì)變化莫測(cè)。還有一些能說(shuō)會(huì)道的經(jīng)理人，特別喜歡講一些一線發(fā)生的故事來(lái)證明自己計(jì)劃和預(yù)算的合理性。講得很熱鬧，領(lǐng)導(dǎo)很受用，后果很嚴(yán)重。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)離一線遠(yuǎn)，不大知道底細(xì)，而故事一般都是以我方運(yùn)籌帷幄，敵人如喪家之犬為主線的，這些故事未必有助于業(yè)務(wù)的反思和總結(jié)。但請(qǐng)記住，做業(yè)務(wù)計(jì)劃不是講故事，把故事講好的業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算是令人最不踏實(shí)的預(yù)算。

陷阱之三：重結(jié)果，輕過(guò)程

有一個(gè)很不好的觀點(diǎn)，以為預(yù)算都是層層匯報(bào)審批的，叫做先上后下，上下互動(dòng)。其目的在具體預(yù)算執(zhí)行上討價(jià)還價(jià)。說(shuō)得更直接一點(diǎn)，大家都是為了向上交代，不講價(jià)怎么能成?因此，很多做預(yù)算和審批預(yù)算的，都不自覺(jué)的把預(yù)算結(jié)果看的最重要，只要結(jié)果可以接受，至于為什么這樣，過(guò)程如何做，就關(guān)心很少了。

陷阱之四：重當(dāng)前，輕長(zhǎng)遠(yuǎn)

預(yù)算很多時(shí)候都是今天和明天的權(quán)衡和取舍。如果大家都緊盯著今年的數(shù)字，那明天和后天的事情，估計(jì)都關(guān)心的少了。無(wú)數(shù)的預(yù)算都是只說(shuō)去年和今年，就不說(shuō)明年和后年，這不僅僅是策略的缺失。最要命的是犧牲未來(lái)，單單追求本次預(yù)算的結(jié)果。更有甚者，津津有味的是注重藏預(yù)算，把一些錢藏起來(lái)，完全忽視了預(yù)算的真實(shí)性。

陷阱之五：重局部，輕整體

大的企業(yè)，都會(huì)有局部和整體的利益矛盾和爭(zhēng)奪。總公司與分公司，總部與區(qū)域的博弈在預(yù)算中大顯身手。如何規(guī)劃均衡好局部和整體，總部和地方的利益，是預(yù)算必須解決的問(wèn)題。此方面，總部和區(qū)域都有責(zé)任和方法來(lái)處理它，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

陷阱之六：重業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)

業(yè)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)預(yù)算其實(shí)是一件事情，都是業(yè)務(wù)的呈現(xiàn)。不能只看計(jì)劃，不看預(yù)算，或者只看預(yù)算不看計(jì)劃。尤其惡劣的是，很多企業(yè)在做計(jì)劃和預(yù)算時(shí)將業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)分別制定，兩者根本不統(tǒng)一。

陷阱之七：重目標(biāo)，輕風(fēng)險(xiǎn)

做年度預(yù)算，最怕的是業(yè)務(wù)假設(shè)和前提出了問(wèn)題。因此，在預(yù)算中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)假設(shè)下，一定要有風(fēng)險(xiǎn)的假設(shè)。否則你的目標(biāo)很可能要落花流水。

陷阱之八：重預(yù)算，輕執(zhí)行

不用說(shuō)，大家都知道，真正把預(yù)算去執(zhí)行的企業(yè)恐怕是不多的；真正把預(yù)算落實(shí)到一線去的企業(yè)，估計(jì)更少。如果你不相信，你到市場(chǎng)一線多看看，就什么都明白了。因?yàn)槟闩鷾?zhǔn)的那個(gè)預(yù)算，跟你看到的市場(chǎng)差異是很大的，不要去罵那些一線的人，經(jīng)過(guò)層層的“加工”，那里的預(yù)算早就變成了“不可能的任務(wù)”。此是企業(yè)制定預(yù)算的“最大悲劇”。

昨天，朋友說(shuō)，他們公司今年的預(yù)算，市場(chǎng)份額是假的，市場(chǎng)容量也是假的……

這年頭，誰(shuí)的預(yù)算又是真的呢?

責(zé)編/郭星E-mail/zybbb@vip.163.com