[共有8000余名職場(chǎng)人參與的“白領(lǐng)會(huì)議狀況”調(diào)查顯示,八成職場(chǎng)人認(rèn)為所參加的會(huì)議三分之二是在浪費(fèi)時(shí)間。]
近五成認(rèn)為工作會(huì)議比較多
開(kāi)會(huì)是工作中必不可少的環(huán)節(jié),交流工作進(jìn)度、鼓勵(lì)員工工作、碰出創(chuàng)意火花。調(diào)查顯示,近5成職場(chǎng)人認(rèn)為自己的會(huì)議比較多。
哪些工作會(huì)議比較多呢?在調(diào)查所列的工作選項(xiàng)中,相比較而言從事客戶服務(wù)工作的職場(chǎng)人中有6成表示會(huì)議多。排在第二位的是從事財(cái)會(huì)/審計(jì)/統(tǒng)計(jì)的職場(chǎng)人,比例為58.8%。與其并駕齊驅(qū)的是從事編輯/文案/傳媒/影視/新聞的職場(chǎng)人,認(rèn)為工作會(huì)議比較多的比例同樣為58.5%。
會(huì)議多是什么原因造成的呢?調(diào)查顯示,高達(dá)5成職場(chǎng)人認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)喜歡開(kāi)會(huì),具體比例為47.8%。而認(rèn)為工作真的需要的比例僅為16.3%。還有兩成職場(chǎng)人表示“鬼知道為什么”,比例為21.4%。
會(huì)議之首:內(nèi)部安排會(huì)
職場(chǎng)人以參與什么會(huì)議為主呢?調(diào)查顯示,職場(chǎng)人參加最多的是部門內(nèi)部安排會(huì),比例為67.7%。排在會(huì)議類型第二位的是洗腦會(huì),比例為31.8%。第三位的是項(xiàng)目解決會(huì),比例為27.1%。
近八成認(rèn)為三分之二會(huì)議是在浪費(fèi)時(shí)間
通常開(kāi)會(huì)占據(jù)多少工作時(shí)間呢?調(diào)查顯示,4成表示開(kāi)會(huì)占據(jù)工作時(shí)間在10%-30%之間。近4成表示,開(kāi)會(huì)占據(jù)工作時(shí)間10%以下。
會(huì)議是否有價(jià)值呢?調(diào)查顯示,超過(guò)5成職場(chǎng)人認(rèn)為所參加會(huì)議有價(jià)值的在10%以下,比例為55.2%。認(rèn)為所參加的會(huì)議10%-30%是有意義的有兩成,比例為20.1%。整體統(tǒng)計(jì)來(lái)看,認(rèn)為自己參加的會(huì)議中有意義的超過(guò)30%的職場(chǎng)人,僅有24.7%的職場(chǎng)人。即將近8成職場(chǎng)人認(rèn)為自己所參加的會(huì)議中有意義的不到1/3。
近九成人下班后被領(lǐng)導(dǎo)喊去開(kāi)會(huì)
一天當(dāng)中什么時(shí)間是最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間呢?調(diào)查顯示,如果自己是會(huì)議的組織者,27.9%的職場(chǎng)人會(huì)將會(huì)議安排在9點(diǎn)左右,一上班就開(kāi)會(huì)。排在第二位的是10點(diǎn)左右,基本上讓大家處理一些事情再參加會(huì)議,這部分比例為24.1%。
17.2%的職場(chǎng)人會(huì)將會(huì)議安排在5-6點(diǎn)之間,這樣開(kāi)完就下班。調(diào)查發(fā)現(xiàn),九成職場(chǎng)人表示自己曾經(jīng)遭遇過(guò)快下班時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)讓參加會(huì)議的情況。
控制會(huì)議進(jìn)度是重要的工作能力
如果您是會(huì)議的組織者將會(huì)議控制在多少時(shí)間以內(nèi)呢?
數(shù)據(jù)顯示,將近5成職場(chǎng)人表示會(huì)將會(huì)議控制在一個(gè)小時(shí)以內(nèi),比例為46.3%。超過(guò)3成職場(chǎng)人表示會(huì)將會(huì)議控制在半小時(shí)以內(nèi),比例為35.4%。
在開(kāi)會(huì)時(shí)您有以下舉動(dòng)的調(diào)查中,除了6成職場(chǎng)人表示自己會(huì)記筆記外,職場(chǎng)人還會(huì)有以下舉動(dòng)。50.3%的職場(chǎng)人表示自己開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)走神,42.2%的職場(chǎng)人表示自己會(huì)在本上涂鴉,還有23.4%的職場(chǎng)人表示自己會(huì)玩手機(jī),甚至還有一成職場(chǎng)人表示自己曾在開(kāi)會(huì)時(shí)聊天。