成本項目中材料費機械費的分析方法

汪新林 王 勇

【摘要】 通過設(shè)備物資成本控制實際管理,針對材料費、機械費管理及實例,闡述了成本項目中材料費、機械費的分析方法。

【關(guān)鍵詞】 施工項目;材料費用;機械費用

施工項目成本分析,就是利用系列統(tǒng)計資料,將合同預(yù)算、施工預(yù)算、計劃成本與實施項目的實際成本進(jìn)行比較,了解成本的變動情況,利用一定的方法,分析成本盈虧的原因,制定相應(yīng)的對策,尋找降低項目部施工成本的途徑,減少不合理消耗,達(dá)到降低項目成本的目的。按成本項目進(jìn)行的成本分析主要內(nèi)容有:人工費分析、材料費分析、機械使用費分析及其它直接費分析、間接成本分析。

一、材料費用分析

1.主要材料和結(jié)構(gòu)件費用的分析。主要材料和結(jié)構(gòu)件費用的高低,主要受價格的消耗數(shù)量的影響。材料價格的變動,又要受采購價格、運輸費用、途中損耗、來料不足等因素的影響;材料消耗數(shù)量的變動,也要受使用損耗、管理損耗和返工損失等因素的影響,可在價格變化較大和數(shù)量超用異常的時候再作深入分析。為了分析材料價格和消耗數(shù)量的變化對材料和結(jié)構(gòu)件費用的影響程度,計算公式可參考如下:

價差影響:因材料價格變動對材料費的影響=(預(yù)算單價-實際單價)×消耗數(shù)量

量差影響:因消耗數(shù)量變動對材料費的影響=(預(yù)算用量-實際用量)×預(yù)算價格

2.周轉(zhuǎn)材料使用費分析。在實行周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃制的情況下,項目周轉(zhuǎn)材料費的節(jié)超,決定于周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)利用率和損耗率。周轉(zhuǎn)速度慢,周轉(zhuǎn)材料的使用時間就長,也會增加租賃費的支出;超過規(guī)定的損耗,更要照原價賠償。周轉(zhuǎn)利用率和損耗率計算可參考如下:

周轉(zhuǎn)利用率=[(實際使用數(shù)×租賃期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù))÷(進(jìn)場數(shù)×租用期)] ×100%

損耗率=(退場數(shù)÷進(jìn)場數(shù))×100%

3.材料保管費分析。材料采購保管費屬于材料的采購成本 ,包括材料采購保管人員的工資、工資附加費等以及材料采購保管過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)使用費、工器具使用費、檢驗試驗費、材料整理及運費和材料的盤虧及毀損等。材料采購保管費一般應(yīng)與材料采購數(shù)量同步,即材料采購多、采購保管費也會相應(yīng)增加。應(yīng)該根據(jù)月實際采購的材料數(shù)量(金額)和實際發(fā)生的材料采購保管費,計算“材料采購保管費支出率”,作為前后期材料采購保管費的對比分析之用。計算如下:

材料采購保管費支出率=(報告期實際發(fā)生的采購保管費÷實際采購的材料總值)×100%

4.材料儲備資金分析。材料儲備資金,是根據(jù)日平均用量、材料單價和儲備天數(shù)計算的,其中任何一個因素的變動,都會影響儲備資金的占用量?，F(xiàn)以二級粉煤灰的儲備資金舉例說明:

儲備資金計劃與實際對比表

根據(jù)上表數(shù)據(jù),分析日平均用量,單價和儲備天數(shù)等因素的變動對水泥儲備資金的影響程度(見下表):

儲備資金因素分析表

從以上分析內(nèi)容來看,儲備天數(shù)的長短是影響儲備資金的關(guān)鍵因素。材料采購人員應(yīng)該選擇運距短的供應(yīng)單位,盡可能減少材料采購的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),縮短儲備天數(shù)。

二、機械使用費分析

由于項目施工具有的一次項目部不可能擁有自己的機械設(shè)備,而是隨著施工的需要,向企業(yè)動力部門或外單位租用。在機械設(shè)備的租用過程中,存在著兩中情況:一是按產(chǎn)量進(jìn)行承包,并按完成產(chǎn)量計算費用的,如土方工程,項目部只要按實際挖掘的土方工程量結(jié)算挖土費用,不必過問挖掘機械的完好程度和利用程度;另一種是按使用時間(臺班)計算機械費用,如塔吊、攪拌機等,如果機械完好率差或在使用中調(diào)配不當(dāng),必然會影響機械的利用率,延長使用時間,增加使用費用,項目部應(yīng)該給予一定的重視。

由于建筑施工的特點,在流水作業(yè)和工序搭接上往往會出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙,影響機械的連續(xù)作業(yè),又因為加快施工進(jìn)度和工種配合,需要機械日夜不停地運轉(zhuǎn),難免會有一些機械利用率很高,也會有一些機械利用不足,甚至租而不用。利用不足,臺班費用需要照付,都將增加機械使用支出。在機械設(shè)備的使用過程種,必須以滿足施工需要為前提,做好工序、工種機械施工的組織工作,加強機械設(shè)備的平衡調(diào)度,合理安排機械施工,最大限度地發(fā)揮機械效能,避免閑置浪費。租用機械設(shè)備要適時進(jìn)(退)場,減少租賃費用,還要加強機械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,提高機械的完好率,保證機械的正常運轉(zhuǎn)。機械完好率與機械利用率計算公式如下:

機械完好率=[(報告期內(nèi)機械完好臺班數(shù)+加班臺班)÷(報告期內(nèi)制度臺班數(shù)+加班臺班)] ×100%

機械利用率=[(報告期內(nèi)實際工作臺班數(shù)+加班臺班)÷(報告期內(nèi)制度臺班數(shù)+加班臺班)] ×100%

完好臺班數(shù)是指機械處于完好狀態(tài)下的臺班數(shù),它包括修理不滿一天的機械,但不包括待修、在修、送修在途的機械。在計算完好臺班數(shù)時,只考慮是否完好,不考慮是否在工作。制度臺班數(shù)是指報告期內(nèi)全部機械臺班數(shù)與制度工作天的乘積,不考慮機械的技術(shù)狀態(tài)和是否工作。

以某項目部當(dāng)年的機械完好和利用情況為例。

上述機械的完好率和利用情況看,砂漿機的維修保養(yǎng)比較差,完好率只達(dá)到77.8%;利用率也不高,只達(dá)到66.7%。吊車因施工需要,經(jīng)常加班加點,利用率較高。為進(jìn)一步降低機械使用費,充分發(fā)揮機械效應(yīng),項目部還應(yīng)積極推行機械設(shè)備單機考核,建立單機核算、分析和考核相結(jié)合的激勵機制,有效降低設(shè)備機械費用消耗。

由于施工項目成本涉及的范圍很廣,需要分析的內(nèi)容也很多,應(yīng)該在不同的情況下采取不同的分析方法?；谠O(shè)備物資成本控制管理,應(yīng)加強設(shè)備物資現(xiàn)場管理,通過對材料費用、機械使用費成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,針對問題制定相應(yīng)的對策,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,減少不合理消耗,達(dá)到降低項目成本的目的。