淺談我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

喬 林

摘要:經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和我國市場(chǎng)競(jìng)爭格局的變化,對(duì)我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了較高的要求。文章從我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀出發(fā),分析了我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題,并提出相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);信息化

21世紀(jì)以來我國市場(chǎng)的競(jìng)爭格局發(fā)生了很大變化,國內(nèi)市場(chǎng)國際化特征日益明顯。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,準(zhǔn)確及時(shí)地反應(yīng)各方動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向、企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可為企業(yè)財(cái)務(wù)分析與決策提供支持,有利于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反應(yīng),在降低經(jīng)營成本與縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間之間尋求平衡。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題

理論認(rèn)識(shí)存在偏差。當(dāng)前,我國財(cái)務(wù)信息化還處在生長發(fā)育期,尚未有成熟的理論體系,因而如何定義財(cái)務(wù)信息化,如何區(qū)分財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化,就成為需要迫切解決的首要問題。財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)中具有專業(yè)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中按照一定的內(nèi)部控制制度充分利用計(jì)算機(jī)軟、硬件資源對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、綜合,生成財(cái)務(wù)信息并為管理者提供決策支持的信息生成和信息使用活動(dòng)。第一,企業(yè)管理層面的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)問題。通常,小企業(yè)以通過制度和人員解決內(nèi)部控制問題,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,內(nèi)部控制問題會(huì)越來越突出。其中,財(cái)務(wù)管理體系中比較突出的問題有兩點(diǎn):一是很多企業(yè)尚無集成化的企業(yè)信息化系統(tǒng)支持,缺乏健全的預(yù)算控制體系;二是集團(tuán)公司因無法實(shí)時(shí)掌控集團(tuán)成員的資金及其運(yùn)作信息,致使資金控制失靈。第二,企業(yè)決策層面的財(cái)務(wù)決策支持問題。由于尚未建立比較完善的適合我國國情的綜合財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與激勵(lì)機(jī)制,許多企業(yè)將財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制評(píng)價(jià)體系相分離,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,致使財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)決策的支持十分有限。決策支持手段落后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策

(一)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的原則,按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段推進(jìn),否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對(duì)最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會(huì)造成極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營者的信息化管理水平,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的核心部分,以財(cái)務(wù)信息化管理帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,只有將企業(yè)信息化和財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行配套建設(shè),各個(gè)職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復(fù)投入和浪費(fèi)。

(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制制度

企業(yè)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)不是一項(xiàng)簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應(yīng)從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)、腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn)。要想建立一個(gè)完整的企業(yè)信息系統(tǒng)首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實(shí)施。財(cái)務(wù)信息化管理的成功可為企業(yè)的理財(cái)提供了有力的工具,也可為實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),改善財(cái)務(wù)信息化環(huán)境,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化要求。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn),使每個(gè)財(cái)務(wù)人員既具備最基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)又具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成“財(cái)務(wù)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的正常發(fā)展。公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施;同時(shí),在工作中建立健全財(cái)務(wù)信息化崗位責(zé)任制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理實(shí)行“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造

業(yè)務(wù)流程再造是指基于信息技術(shù)的、為更好地滿足顧客需要服務(wù)的、系統(tǒng)化的、企業(yè)組織的工作流程的改進(jìn)哲學(xué)及相關(guān)活動(dòng),它突破了傳統(tǒng)勞動(dòng)分工理論的思想體系,強(qiáng)調(diào)“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”的企業(yè)組織模式,為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路。在財(cái)務(wù)信息化管理中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造在企業(yè)內(nèi)部要以價(jià)值增值活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn),將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,實(shí)行以財(cái)務(wù)為核心,以價(jià)值成本來管理和控制企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié),將間接費(fèi)用降到最低。在企業(yè)外部,可將信息流、資金流、物流與其他企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟,建立共同目標(biāo),通過相互間的信息交流和信息共享,以供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢(shì)擊敗競(jìng)爭對(duì)手。同時(shí)在企業(yè)結(jié)盟過程中,要不斷學(xué)習(xí)其他企業(yè)和盟友的先進(jìn)管理辦法和管理手段,尤其足財(cái)務(wù)信息化方面的管理經(jīng)驗(yàn),為己所用。只有這樣,才能使企業(yè)愿意實(shí)現(xiàn)信息化,能抓住企業(yè)管理核心——財(cái)務(wù)信息化,利用財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營決策,提高企業(yè)的管理水平,樹立良好企業(yè)信譽(yù),依靠自身實(shí)力立于不敗之地。

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(作者單位:軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院研究生二隊(duì))