高校網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理的創(chuàng)新模式

崔 紅 白淑春 于 非

摘要網(wǎng)絡(luò)信息資源是當(dāng)前高校圖書(shū)館館藏信息資源的重要組成部分,本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的特點(diǎn),探討了高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)面臨的問(wèn)題,提出了高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理的創(chuàng)新模式和策略。

關(guān)鍵詞高校圖書(shū)館 網(wǎng)絡(luò)信息資源 組織與管理

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)已發(fā)展成涵蓋廣泛的高科技信息載體,成為人們獲取信息的重要途徑。高等學(xué)校學(xué)科門類多,信息資源量大面廣,圖書(shū)館傳統(tǒng)信息資源管理模式已難以適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需求。如何適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)的組織管理,從而有效地開(kāi)發(fā)和更好地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,已成為高等學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要而緊迫的課題。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)信息資源是一種數(shù)字化資源,不同于傳統(tǒng)的信息資源,它改變了傳統(tǒng)的信息發(fā)布和信息傳播的固有程式,具有以下鮮明的特點(diǎn)。

(1)量大而無(wú)序。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源內(nèi)容豐富多樣,在海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源中,有價(jià)值的信息與各種無(wú)用的或重復(fù)的信息混雜在一起,質(zhì)量參差不齊,這會(huì)給需要它的用戶帶來(lái)相當(dāng)大的困擾。

(2)老化與更新速度快。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的老化周期變短,更新速度加快。網(wǎng)絡(luò)信息是動(dòng)態(tài)的,新聞的時(shí)效隨時(shí)都有可能被更新。與傳統(tǒng)文獻(xiàn)相比,網(wǎng)絡(luò)信息可隨時(shí)發(fā)布,更新及時(shí),具有活動(dòng)性,可根據(jù)需要不斷擴(kuò)充。

(3)形式多樣化而不均衡。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源在形式上既有文本、圖像,又有視頻、音頻、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式。而且,聲像信息逐漸呈增多趨勢(shì), 給用戶帶來(lái)了生動(dòng)、直觀的感受,信息資源的多媒體化吸引了更多的網(wǎng)上用戶。網(wǎng)絡(luò)信息資源在不同學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域、不同行業(yè)、不同地理位置上的分布差異很大,數(shù)量和質(zhì)量的差別也很大,體現(xiàn)出非均衡性。

2 高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)面臨的問(wèn)題

(1)網(wǎng)絡(luò)信息資源質(zhì)量控制和管理難度加大。據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截至2007年年底,互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源增長(zhǎng)迅猛,年增長(zhǎng)率均超過(guò)38%,網(wǎng)站數(shù)量已有150萬(wàn)。我國(guó)網(wǎng)頁(yè)總數(shù)已經(jīng)有84.7億個(gè),年增長(zhǎng)率達(dá)到89.4%。人們可以在如此眾多的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布信息,信息來(lái)源復(fù)雜、傳播方式開(kāi)放,亟需有效的信息質(zhì)量控制與管理。

(2)核心數(shù)據(jù)庫(kù)與檢索工具建設(shè)有待加強(qiáng)。我國(guó)目前可供服務(wù)的信息資源比較匱乏,僅占世界數(shù)據(jù)庫(kù)總量和總記錄數(shù)的百分之幾。而一些網(wǎng)絡(luò)信息的開(kāi)發(fā)工具只能依靠瀏覽功能進(jìn)行信息查詢,不具備各資源庫(kù)之間的跨庫(kù)鏈接檢索功能。絕大部分在線數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)站,還不能實(shí)現(xiàn)站內(nèi)檢索。

(3)管理與開(kāi)發(fā)利用的法律法規(guī)有待完善。信息資源表現(xiàn)形式多樣,數(shù)量巨大,增長(zhǎng)迅速,信息來(lái)源復(fù)雜。網(wǎng)絡(luò)共享性與開(kāi)放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上索取和存放信息,由于缺乏嚴(yán)格的信息管理制度以及相關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)和利用的行為,許多不良和無(wú)用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,不僅給用戶選擇和利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來(lái)了障礙,而且大量的信息資源由于得不到很好的開(kāi)發(fā)和利用而造成浪費(fèi)。

3 高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理的創(chuàng)新模式和策略

(1)基于學(xué)科發(fā)展的特色建設(shè)。高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源主要是為本校各專業(yè)、學(xué)科的教學(xué)和科研服務(wù),對(duì)某些學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}的信息資源進(jìn)行完整系統(tǒng)的收藏,形成特色收藏,使其充分體現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源專、全、新的特點(diǎn),并在特定的區(qū)域內(nèi)形成全面獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)信息資源。如建立某些重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫(kù),提供多種引擎對(duì)某一或某些主題信息上網(wǎng)查詢,提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航,促進(jìn)特色網(wǎng)絡(luò)信息交流,更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源的作用。

(2)基于最大共享的高效利用。根據(jù)高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn),構(gòu)建共享運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、標(biāo)引、加工及錄入。采用統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行規(guī)范化加工與整序,使網(wǎng)絡(luò)信息資源處于良性狀態(tài),便于信息資源的網(wǎng)上傳遞與檢索,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的最大共享,滿足高等學(xué)校不同專業(yè)、特色學(xué)科發(fā)展的需求。

(3)基于完善檢索的安全管理。建立健全現(xiàn)有檢索功能,擴(kuò)大檢索范圍,以防漏檢所需信息,同時(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)空間可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)、威脅、攻擊進(jìn)行預(yù)防、預(yù)警以及網(wǎng)絡(luò)安全管理,最大限度地保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源對(duì)傳統(tǒng)的信息組織和管理形成了很大沖擊,特別是對(duì)在信息交流活動(dòng)中起主導(dǎo)作用的高等學(xué)校圖書(shū)館產(chǎn)生了深刻的影響和變革,對(duì)圖書(shū)館信息資源的建設(shè)與利用提出了更高的要求。開(kāi)展基于學(xué)科發(fā)展的特色建設(shè)、信息最大共享和高效利用以及和基于完善檢索的安全管理是高等學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理的有效模式和策略。

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