高等院校外事工作之探析

張明勇

摘要高等學(xué)校外事工作是各院校與國(guó)外大專院校及其他教育機(jī)構(gòu)相互往來,提升高校辦學(xué)水平,拓寬辦學(xué)思維的機(jī)構(gòu)。本文從提高對(duì)外交流的認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)外事工作規(guī)范管理等方面著手,提出了關(guān)于高校外事工作的創(chuàng)新發(fā)展的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞高校 外事 開展與實(shí)施

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

高等學(xué)校外事工作是各院校與國(guó)外大專院校及其他教育機(jī)構(gòu)相互往來,提升高校辦學(xué)水平,拓寬辦學(xué)思維的機(jī)構(gòu),是高校對(duì)外交流的窗口與紐帶,是加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)以及提高整體辦學(xué)水平的重要組成部分。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的越來越深入,高校的國(guó)際交流與合作對(duì)于推動(dòng)高校工作全面發(fā)展將起到積極的作用。

1 提高對(duì)外交流的認(rèn)識(shí)

對(duì)外交流工作要取得發(fā)展,必須首先提高認(rèn)識(shí)。近年來,我國(guó)高等教育雖然取得了巨大的發(fā)展,但在對(duì)外合作與交流方面卻并沒有取得相應(yīng)的進(jìn)步。國(guó)外教育機(jī)構(gòu)在外事工作方面經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,已經(jīng)有了相當(dāng)成熟的經(jīng)驗(yàn),完全可以供我國(guó)高校借鑒。筆者認(rèn)為,高?？梢詮娜缦氯齻€(gè)方面來提高對(duì)外事工作的認(rèn)識(shí)。

(1)以人為本,引進(jìn)國(guó)外優(yōu)質(zhì)資源。高校不但是人才培養(yǎng)的搖籃,更是人才聚集、發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)的地方。以人為本,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),積極拓展國(guó)際合作空間是做好高校外事工作的前提和基礎(chǔ)。積極探索利用和引進(jìn)國(guó)外優(yōu)質(zhì)資源,尤其是人才資源,是彌補(bǔ)國(guó)內(nèi)高校教育資源不足的有效途徑。高等學(xué)校外事部門可以充分利用校內(nèi)的資源,通過聘請(qǐng)外籍人員來校擔(dān)任長(zhǎng)、短期文教專家,邀請(qǐng)國(guó)(境)外著名人士來校舉辦各種講座或積極引進(jìn)國(guó)(境) 外知名專家、教授為學(xué)校兼職或客座教授,與學(xué)校專家、教授共同申請(qǐng)科研項(xiàng)目,開展合作研究,舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告等方式來引進(jìn)國(guó)外資源。武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院在過去的幾年先后聘請(qǐng)了60多名外籍專家來校任教或進(jìn)行專題講座,既增強(qiáng)了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力,又提高了學(xué)校的教學(xué)和科研水平。

(2)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。教學(xué)、科研是高等教育工作的兩大主題,我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家的高等教育以及高?？蒲泄ぷ鞔嬖谝欢ǖ木嚯x,加強(qiáng)與國(guó)際間的學(xué)術(shù)交流是縮短這一差距的重要手段之一。2005至2009年,武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院與僑光科技大學(xué)(臺(tái)灣)先后開展了四次大型海峽兩岸學(xué)術(shù)研討會(huì)。通過這些研討會(huì),教師對(duì)臺(tái)灣的辦學(xué)理念,教育模式、教學(xué)方法等方面都有了十分深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)也極大地提高了教師的學(xué)術(shù)研究水平。

(3)積極主動(dòng),推進(jìn)聯(lián)合辦學(xué)。引進(jìn)國(guó)外優(yōu)質(zhì)的教育資源,以彌補(bǔ)國(guó)內(nèi)教育資源的不足是高等學(xué)校教育國(guó)際化的有效措施。從世界各國(guó)高等教育的發(fā)展?fàn)顩r來看,聯(lián)合辦學(xué)是擴(kuò)大高等教育發(fā)展的主要模式。我國(guó)大多數(shù)高校也已經(jīng)開展或正在開展中外合作辦學(xué)。 而且,還不斷有更多的學(xué)校加入中外合作辦學(xué)的行列,積極探索與國(guó)外高校聯(lián)合辦學(xué)的新模式。

2 循序漸進(jìn)、加強(qiáng)外事工作

2.1 制定外事規(guī)劃,明確發(fā)展目標(biāo)

沒有明確的發(fā)展目標(biāo),外事工作將很難做到凝聚多方力量,克服盲目性,從而阻礙國(guó)際交流綜合效益的提高。高校外事部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展的整體規(guī)劃,以加快學(xué)校的國(guó)際化進(jìn)程為發(fā)展目標(biāo),以學(xué)科專業(yè)的主要優(yōu)勢(shì)、潛在資源以及與國(guó)(境)外交流的原有基礎(chǔ),擬定初步的規(guī)劃,特別是近2至3年拓展國(guó)際交流的重點(diǎn)和努力的方向,使外事工作能與學(xué)校的發(fā)展同步,甚至優(yōu)于學(xué)校整體發(fā)展的速度,加快學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展。

2.2 規(guī)范外事程序,提高工作效率

外事程序的規(guī)范化是進(jìn)行外事活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。外事工作具有十分嚴(yán)格的操作程序,涉及到很多方面的問題,如不同國(guó)家的法律法規(guī)、我國(guó)的涉外教育法規(guī)、外事接待禮儀、以及與各二級(jí)院系的溝通協(xié)調(diào)等。所有這些,沒有一個(gè)清晰可見的辦事流程,在具體實(shí)施過程中就會(huì)造成顧此失彼,丟三落四的局面。更為糟糕的是,在具體操作某個(gè)項(xiàng)目的人因故沒法參加的情形下,其他人將會(huì)不知所錯(cuò)。因此,規(guī)范的外事程序?qū)τ谝?guī)范外事人員的行為準(zhǔn)則,提高工作效率,提升高校的對(duì)外形象將有著積極的推動(dòng)作用。

2.3 增強(qiáng)自身建設(shè),提高干部隊(duì)伍素質(zhì)

外事工作人員首先應(yīng)具備有較高的外語能力。涉外工作中十有八九需要進(jìn)行陪同或會(huì)議口譯,有關(guān)合作信息或文件的翻譯,以及英文信函的來往等。如果沒有過硬的英語水平,所有這些工作將變得寸步難行。此外,外事工作人員還必須具備較好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉黨和國(guó)家有關(guān)外事工作的各項(xiàng)方針和政策。要自覺遵守各項(xiàng)外事法規(guī),不利用手上所擁有的各種外事資源進(jìn)行一些違規(guī)的操作。此外,要做好外事工作,還必須要具備較好的溝通與協(xié)調(diào)能力。這些能力不僅體現(xiàn)在與國(guó)(境)外教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)中,而且還體現(xiàn)在與學(xué)校內(nèi)部各部門進(jìn)行協(xié)商,共同開發(fā)和實(shí)施某些國(guó)際合作項(xiàng)目的過程中。當(dāng)然,由于國(guó)內(nèi)外工作時(shí)間的不一致,往往要求外事工作人員在周末或晚上進(jìn)行加班工作。這就對(duì)外事工作人員的身體素質(zhì)以及無私的奉獻(xiàn)精神提出了更高的要求。

3 高校外事工作的幾點(diǎn)建議

雖然經(jīng)過多年發(fā)展,我國(guó)各高等院校的外事工作都有了較大的進(jìn)步,但仍然存在很多改進(jìn)和創(chuàng)新的空間。

(1)從被動(dòng)地接受國(guó)(境)外教育機(jī)構(gòu)來訪(下轉(zhuǎn)第148頁)(上接第145頁)到主動(dòng)走出去尋求合作。目前,由于一些客觀原因,如經(jīng)費(fèi)緊缺等,很多高等院校幾年甚至十幾年都沒有領(lǐng)導(dǎo)和教師到國(guó)(境)外的教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行參訪,只是被動(dòng)地等待國(guó)(境)外教育機(jī)構(gòu)的來訪。這不僅限制了各種合作項(xiàng)目的開拓,更限制了辦學(xué)者的視野和觀念的更新。合作本來是雙方面的事情,如果總是只有一方來訪,久而久之也會(huì)使得很多業(yè)已開展的合作項(xiàng)目逐步退出舞臺(tái)。因此,為了穩(wěn)定現(xiàn)有的合作項(xiàng)目,不斷開拓新的合作形式,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)克服各種困難,定期拜訪國(guó)(境)外合作單位。

(2)要不斷改變所聘請(qǐng)的外籍專家的性質(zhì)。很多高校雖然每年都有聘請(qǐng)很多外籍專家,但大部份卻都只是承擔(dān)英語口語的教學(xué)。這不僅限制了這些外籍專家的才能,更是一種資源浪費(fèi)。很多外籍專家都有自己的專業(yè)研究方向,可以承擔(dān)某些專業(yè)課程的教學(xué)。同時(shí)學(xué)校還可以讓這些外籍專家同本校教師一起進(jìn)行一些課題研究和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)工作。這些都將對(duì)高校的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)工作起到補(bǔ)充和充實(shí)的作用。因此,在聘請(qǐng)外籍專家時(shí),不應(yīng)只是考慮其外語背景,同時(shí)為了學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展,應(yīng)該更多地將其專業(yè)水平和工作經(jīng)驗(yàn)等方面納入考核體系。

(3)轉(zhuǎn)變招收留學(xué)生的利益觀。很多高校招收留學(xué)生只是一味地追求其利益的最大化,只在乎這些留學(xué)生給學(xué)校帶來了多大的收益。這些狹隘的觀念使得很多高校的留學(xué)生教育工作一直停滯不前。其實(shí),招收留學(xué)生除了經(jīng)濟(jì)效益以外,還可以為學(xué)校帶來巨大的校園效益和社會(huì)效益。一方面,這些留學(xué)生的到來必定會(huì)豐富學(xué)校的校園生活,為本校學(xué)生帶來一些新奇的文化和事務(wù),極大地提高在校生的跨文化交際能力。另一方面,在目前高校不斷爭(zhēng)搶生源的情況下,留學(xué)生的招收是學(xué)校向社會(huì)宣傳自己的一個(gè)大好窗口和平臺(tái),從而為學(xué)校吸引到更多更優(yōu)質(zhì)的學(xué)生。

總之,高校外事工作雖然取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但仍然有待改進(jìn)。筆者希望,本文的一些建議能夠幫助到更多的院校,能為我國(guó)高等院校的國(guó)際化進(jìn)程盡微薄之力。

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