ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

劉鵬程 張明虎

摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理是ERP的重要應(yīng)用領(lǐng)域,通過實(shí)施ERP,企業(yè)能極大地提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率,增強(qiáng)各項(xiàng)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。理論和實(shí)務(wù)界已有諸多學(xué)者對這方面做了深層次的論述,本文則著重闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP化的現(xiàn)實(shí)意義以及對ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展前景的展望。

關(guān)鍵詞:ERP財(cái)務(wù)管理 供應(yīng)鏈管理

中圖分類號: F715.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

ERP是在MRPII基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng),即將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,將供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)以及客戶緊密聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集成與優(yōu)化,為企業(yè)提供全方位的解決方案。財(cái)務(wù)管理是ERP的重要應(yīng)用領(lǐng)域,本文在簡單介紹ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上對其現(xiàn)實(shí)作用和未來發(fā)展進(jìn)行進(jìn)一步探討。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

本文從廣泛財(cái)務(wù)管理的角度,以成本、資金和供應(yīng)鏈管理為例簡單介紹ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

(一)成本管理。

現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。

(二)資金管理。

企業(yè)對資金的有效周轉(zhuǎn)與合理利用是企業(yè)得以生存的重要條件,ERP系統(tǒng)除完整地反應(yīng)企業(yè)的實(shí)時(shí)現(xiàn)金流量外還可以通過與預(yù)算模塊及其他模塊的信息集成完成對比、分析、預(yù)警等功能,使管理者時(shí)刻掌握著企業(yè)的生存命脈。

(三)供應(yīng)鏈管理。

這是ERP系統(tǒng)的精髓所在。ERP環(huán)境的構(gòu)建使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化得以實(shí)現(xiàn),ERP不單將供應(yīng)鏈作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的載體,并延展了供應(yīng)鏈的長度。ERP系統(tǒng)從信息角度打破了各種信息孤島的存在,并且以信息化為龍頭帶動人力、財(cái)力等一系列資源的優(yōu)化配置,將企業(yè)內(nèi)部和外部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行無障礙型連接。通過最前端的企業(yè)客戶的需求的反饋,帶動企業(yè)的內(nèi)部資源、供應(yīng)鏈后向企業(yè)資源的重新調(diào)整,最大化地滿足了顧客的需要。

二、財(cái)務(wù)管理ERP化的現(xiàn)實(shí)意義

從以上業(yè)務(wù)來看,ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容得到了極大細(xì)化和深化,這些變化對增強(qiáng)企業(yè)競爭力意義重大。

(一)面向業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)處理:可以獲得即時(shí)性數(shù)據(jù)。

ERP管理的一個(gè)基本思想是:只要有價(jià)值產(chǎn)生并發(fā)生價(jià)值流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),都必須在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中得到實(shí)時(shí)反映。因此,在ERP系統(tǒng)中物流與價(jià)值流是同步的,財(cái)務(wù)的記帳處理已融入到具體的業(yè)務(wù)操作中。

(二)價(jià)值信息責(zé)任更明確。

ERP上線后,企業(yè)員工最深刻的一個(gè)感受就是,由于價(jià)值的記帳已經(jīng)融合于實(shí)際業(yè)務(wù)的處理之中,使得“人人都是會計(jì)”。高度集成的價(jià)值鏈?zhǔn)且话央p刃劍,既可以為業(yè)務(wù)處理帶來高效率,又可將管理中的種種缺陷暴露無疑。

(三)對財(cái)務(wù)人員的影響。

ERP的使用會讓管理會計(jì)從基礎(chǔ)工作中解脫出來,但ERP在財(cái)務(wù)管理上的靈魂依然要體現(xiàn)人的思想,對ERP所展示的財(cái)務(wù)管理信息的深層挖掘依然是財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)?？傊?ERP的使用不是讓財(cái)務(wù)管理人員無事可做,而是要做的更加深入。

三、對未來的展望

站在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的現(xiàn)實(shí)作用的角度,對這一特定系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理的潛在功能進(jìn)行合理的展望,或會對現(xiàn)實(shí)工作起到一定的啟示作用。

(一)變被動管理為主動管理。

在舊有價(jià)值鏈體系下,財(cái)務(wù)體現(xiàn)的是被動的價(jià)值核算。財(cái)務(wù)人員主要關(guān)心的是價(jià)值發(fā)生了多少。在新體系下,由于核算權(quán)的下放,財(cái)務(wù)更應(yīng)表現(xiàn)的是主動的財(cái)務(wù)控制和管理,財(cái)務(wù)人員所應(yīng)思考的是價(jià)值從哪兒發(fā)生的,該不該發(fā)生。

(二)以業(yè)務(wù)為源頭,以財(cái)務(wù)為中心。

財(cái)務(wù)模塊處于系統(tǒng)中心地位,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行全面及時(shí)地價(jià)值反映和監(jiān)控。但是,對于財(cái)務(wù)人員來說,不能僅僅坐在電腦面前,做一些簡單的數(shù)字游戲便實(shí)現(xiàn)了對價(jià)值的管理。企業(yè)的價(jià)值的源頭是在業(yè)務(wù)部門,因此財(cái)務(wù)人員只有深入到具體業(yè)務(wù)實(shí)踐中,才能確切了解價(jià)值的實(shí)際產(chǎn)生和流轉(zhuǎn),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正具體業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的價(jià)值差異,保證價(jià)值信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(三)財(cái)務(wù)管理人員角色的擴(kuò)充。

ERP的成功運(yùn)用使財(cái)務(wù)管理人員不再扮演賬房先生,而是企業(yè)咨詢者的角色。企業(yè)事無巨細(xì)都會和財(cái)務(wù)部門發(fā)生關(guān)系,企業(yè)一切活動都會在財(cái)務(wù)部門留下痕跡,財(cái)務(wù)人員將承擔(dān)更大的責(zé)任。當(dāng)然這也就對財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。或許,未來的財(cái)務(wù)管理人員不僅應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行者,更應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的溝通者和決策者。

(四)對新領(lǐng)域的拓展。

隨著ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的“包攬”和對企業(yè)價(jià)值鏈的擴(kuò)展,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會越來越有時(shí)間、精力和機(jī)會去開拓財(cái)務(wù)管理的更大空間、把越來越多的公司資源納入財(cái)務(wù)管理的范圍。

(作者:劉鵬程,山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院在讀碩士;張明虎,山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院在讀碩士)

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