基于學科選書館員的高校圖書館采訪工作

梁昌娟 蔡 屏

〔摘 要〕網(wǎng)絡環(huán)境下,高校圖書館的文獻建設工作面臨著極大的挑戰(zhàn),圖書采訪作為圖書館工作的重要一環(huán)也受到了巨大的沖擊。根據(jù)目前的具體情況,文章分析了傳統(tǒng)圖書采訪方式的弊端,論述了改變圖書采訪模式的必要性,提出了建立學科選書館員制度的作用。

〔關鍵詞〕高校圖書館;圖書采訪;學科選書館員

〔中圖分類號〕G255 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)11-0151-02

Book Acquisition On Subject Selection of University LibrariansLing Changjuan Cai Ping

(Library,Hefei University of Techonoly,Hefei 230009,China)

〔Abstract〕In network environment,document building of university library faces with great challenges,book acquisition as an important part of library work has been a tremendous impact.According to the specific circumstances of the present,the article analyzed drawbacks of traditional book acquisition,discussed the necessity of changeing book acquisition mode.It proposed the role of the subject selection librarians system.

〔Keywords〕university libraries;book acquisition;subject selection librarians

進入新世紀以來,隨著信息網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,高校圖書館的文獻資源建設工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。一方面是出版數(shù)量激增、發(fā)行混亂、價格不斷增長的圖書市場;另一方面是高校圖書館有限的購書經(jīng)費。面對這種情況,受本身知識局限,采訪人員僅憑個人判斷很難采購到令讀者滿意的圖書文獻。如何利用有限的圖書經(jīng)費建設高質(zhì)量的圖書館藏資源,充分滿足本校師生的閱讀需求,為學校教學科研工作提供更有效的服務保障,是擺在每一個高校圖書館采訪人員面前急待解決的問題。

1 高校圖書館傳統(tǒng)圖書采訪模式及其存在的弊端

目前高校圖書館采購圖書的方式主要有兩種即書目預定與現(xiàn)場采購。這兩種采購方式自身都存在一定的弊端,面對文獻發(fā)行市場化,這種單一的圖書采訪模式很難保證采購圖書的質(zhì)量和數(shù)量,由此影響到圖書館的館藏結構,更不能很好的滿足讀者教學、科研、學習的需要。

1.1 圖書書目預訂的弊端

書目預訂是指通過出版、發(fā)行部門的目錄征訂直至到貨的過程,采購對象主要是印刷型出版物。這種訂購方法的優(yōu)點是:書源比較豐富,能給圖書采訪者提供較大的對比選擇空間,能保證采購品種、數(shù)量的計劃性、連續(xù)性、系統(tǒng)性。但是,這種采購方式有著自身無法克服的弊端和缺陷。首先,目前圖書館預訂的依據(jù)大多數(shù)是以《社科新書目》、《科技新書目》、《地方標準新書目》以及一些高?；虺霭嫔绲亩▎螢橹?但這些都是被動的,致使采購面不夠廣,不能反映整個出版界的真實動態(tài),造成圖書的漏訂現(xiàn)象。其次,書目預訂的效率低,到書周期長,從而降低了圖書館的藏書利用率。再次,書目一般只提供了待訂圖書的簡單信息,采訪人員主要憑借自己的主觀判斷來訂購,容易造成圖書的誤訂情況。

1.2 圖書現(xiàn)場采購的弊端

除書目預訂外,傳統(tǒng)圖書采購的第二個重要手段就是現(xiàn)場采購。所謂圖書現(xiàn)購,指采訪人員直接到供貨方的書庫或圖書展銷會上有選擇地購書。這種采購方式,能夠看到實物并且直接鑒別圖書內(nèi)容,容易購進當前的主流圖書;有時還可買到預訂收集不到的圖書,以及各種原因漏訂的或預訂復本不足或臨時需要補配的圖書,可以有效解決圖書時效拖延的問題,縮短圖書采購的時間以及新書與讀者見面的周期。但這種圖書采購方式也存在缺點,首先,由于現(xiàn)采一般是以一個供應商或一個訂貨會為對象,其空間有限,庫存不足,選購品種局限于書商的進貨,采購隨機性強,系統(tǒng)性差,容易使采購人員陷入盲目掃貨的處境中;其次,由于時間短,采購人員工作強度大,相對而言圖書質(zhì)量較難把握。再次,由于圖書現(xiàn)采相對書目預定的開支來說相對較大,給圖書館造成一定的經(jīng)濟負擔。總之,傳統(tǒng)的圖書采訪方式,由于受時空約束、主觀經(jīng)驗限制,具有很大的局限性和滯后性。

2 改變圖書采訪模式的必要性

鑒于傳統(tǒng)圖書采訪模式的種種弊端,面對新的發(fā)展要求,基于學科選書館員的高校圖書館采訪模式應運而生了。其具體做法就是選取一些具有一定專業(yè)知識背景和圖書資料工作經(jīng)驗的館員兼任“學科選書館員”,對口負責某一個或幾個學院的文獻資源建設工作,為圖書館和相關學院間架設一道“橋梁”。這種新的采訪模式克服了傳統(tǒng)采訪模式的一些弊端,更適合新時期圖書館發(fā)展建設的需求。

2.1 有利于解決圖書采訪經(jīng)費不足與讀者文獻需求之間的矛盾隨著高校教育改革的不斷深入,辦學規(guī)模的不斷擴大,招生數(shù)量、專業(yè)學科的設置都發(fā)生了巨大的變化。由于專業(yè)設置增多,新型專業(yè)紛繁涌現(xiàn),讀者群增加,個性化需求突出,使原有的館藏資源體系出現(xiàn)一定的差距和缺口,難以保證讀者全方位的需求。近年來,雖然國家對高校的投入加大,學校對圖書館的購書經(jīng)費逐年增加,但是面對高校教育的飛速發(fā)展,辦學經(jīng)費相對不足,使得圖書經(jīng)費的增長速度相當緩慢,加之我國書刊資料的價格每年以30%左右的幅度遞增,致使經(jīng)費不足與讀者文獻需求之間的矛盾顯得日益突出。因此,圖書館應該不斷優(yōu)化自身的采購方針和策略,拓寬采訪渠道,實現(xiàn)多樣化的采訪方法,從傳統(tǒng)的目錄訂購和現(xiàn)場采購方式方法中解脫出來,充分利用現(xiàn)在出版市場的繁榮和現(xiàn)代化手段,采取多種形式并舉的采訪方法。拓展和豐富圖書的品種、范圍,全方位地提高圖書采訪質(zhì)量,縮短到書周期,更好地滿足高校教學科研的文獻需求。

2.2 有利于提高采訪圖書的質(zhì)量

為適應教學研究和信息資源不斷發(fā)展的要求,高校圖書館的采訪工作應逐步向?qū)W科質(zhì)量型和高科技利用型發(fā)展。過去那種單純依靠個別采訪人員負責文獻采訪模式的弊端暴露無疑,實行學科專業(yè)化圖書采訪被逐步提到圖書館文獻采訪工作的議程中來,設立“學科選書館員”就是適應這一形勢的發(fā)展要求。首先,學科選書館員通過各種途徑搜集圖書采訪信息,大大提高了圖書采全率和采準率,提升了圖書館藏水平。其次,“學科選書館員”能及時了解讀者的閱讀需求和讀者的反饋信息,可以根據(jù)讀者要求適當補充需求量大的圖書種類與復本量。再次,通過學科選書館員的大量工作,能使圖書館每選購一本書都會有一個預定的使用群體,一定程度上提高了圖書館的藏書質(zhì)量。

2.3 有利于優(yōu)化館藏結構,更好的服務學校教學科研工作圖書采訪模式的改進,需要圖書采訪者能夠及時了解學校學科建設的最新動向,完善相關的知識結構,以學校的學科建設和讀者需求為中心,研究對策,不斷使相關圖書的擴張跟上學科建設發(fā)展的需要。但是隨著經(jīng)濟全球化、信息化和高等教育體制的改革和發(fā)展,高校專業(yè)邊緣化和交叉學科不斷涌現(xiàn),單憑圖書采訪員的個人力量很難滿足現(xiàn)代圖書采訪的需求。高校圖書采訪工作必須使專家、教師和學生都能夠參與到圖書采訪的過程中來,組成一個有著合作精神的團隊。學科選書館員制度,較好地解決了教師迫切需要的對口服務、針對性服務的問題,在院系與圖書館之間建立起了一座橋梁和紐帶,為高校的教學和科研發(fā)揮著重要作用。學科選書館員制度的實施是高校圖書館努力提高服務水平,不斷為高校教學科研發(fā)展和現(xiàn)代高等教育發(fā)展相適應的一項新舉措。

3 基于學科選書館員采訪模式的作用

3.1 建立學科選書館員是高校圖書館采訪隊伍建設的新舉措由于高校圖書館自動化系統(tǒng)的普及,采訪工作的手工工作量大大減少,采訪人員也相應減少。使得一個采訪員往往要負責多個甚至10多個學科、專業(yè)文獻的采購。很多高校圖書館通常只設兩個圖書采訪員,分別負責中、外文圖書文獻的采購,使得采訪人員負責文獻采訪的專業(yè)面過寬、知識跨度有限的弊端暴露無疑。筆者以為可根據(jù)學校的特色專業(yè)、重點專業(yè)設立若干的學科選書館員專職從事特定學科的文獻資源采訪工作。學科采訪館員應定期與所負責學科的師生進行溝通、交流,及時了解師生的現(xiàn)實需求和潛在需求,使采訪工作與高校教學、科研信息需求之間形成良好的互動;學科采訪館員必須系統(tǒng)搜集、長期跟蹤所負責學科的出版信息并及時購買,實現(xiàn)圖書館對學校重點學科文獻資源的保障。

3.2 建立學科選書館員制度更好的建設圖書館人才隊伍實施學科選書館員制度不僅有利于讀者尤其是中高級讀者獲取信息,而且還有利于圖書館人力資源整體素質(zhì)的提高。學科選書館員的工作具有挑戰(zhàn)性,要勝任這項工作,學科館員只有不斷加強學習,才能適應這項工作。學科館員通過經(jīng)常性的討論和學習,交流工作經(jīng)驗,發(fā)揮協(xié)作精神,提供讀者滿意服務,在提高服務質(zhì)量中達到自我實現(xiàn)。學科選書館員制度的實施更能體現(xiàn)高學歷人員在圖書館的價值。

3.3 建立學科選書館員制度提升圖書館的服務層次

圖書館作為高等學校辦學的三大支柱之一,為學校的教學科研提供后勤保障服務。而圖書館的購書數(shù)量和質(zhì)量直接影響著其自身的服務能力和水平。學科選書館員制度的實施能夠不斷優(yōu)化圖書館的采購方針和策略,大大提高了館藏文獻資源的質(zhì)量和利用率。學科選書館員能夠完成相關書目信息的多方搜集,及時購進,為新專業(yè)的教學和科研提供強有力的文獻保障,為重點學科及其學科帶頭人提供更加全面的服務。

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