建筑材料電子采購(gòu)初探

諶奔波

摘要：當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，企業(yè)采購(gòu)電子化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可缺少的重要組成部分。利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)系統(tǒng)，進(jìn)行建筑材料電子采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的系統(tǒng)化管理，從根本上提高工作效率，有利于企業(yè)降低建筑產(chǎn)品成本，挖掘市場(chǎng)潛力，掌握競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。因此，將成為今后建筑材料采購(gòu)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：建筑材料電子采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)

0引言

在工程項(xiàng)目建設(shè)中，“材料是基礎(chǔ)，管理是保證”，建筑材料成本占工程總成本的60％～70％，因此，正確分析材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，抓住影響工程成本的重要過(guò)程實(shí)施監(jiān)控，是降低成本、提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。材料采購(gòu)是項(xiàng)目材料管理的重要環(huán)節(jié)，但傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程效率不高，缺乏有效的管理，導(dǎo)致采購(gòu)周期延長(zhǎng)，采購(gòu)費(fèi)用增加。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展和不斷成熟，電子采購(gòu)模式在國(guó)際零售業(yè)巨頭沃爾瑪、IBM、Intel等跨國(guó)公司，以及中國(guó)比較領(lǐng)先的企業(yè)如華為等得到了廣泛應(yīng)用，取得了一定的成果，并增強(qiáng)了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和全球化趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)建筑材料電子化采購(gòu)已經(jīng)成為當(dāng)前建筑業(yè)所面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)，也是建筑行業(yè)贏得市場(chǎng)、掌握競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵之一。

1電子采購(gòu)基本理論

電子采購(gòu)e-Procurement是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、電子商務(wù)軟件為依據(jù)、Internet為紐帶、EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時(shí)信息交換與在線交易的采購(gòu)活動(dòng)。它是電子商務(wù)的一種，電子采購(gòu)除了將傳統(tǒng)采購(gòu)作業(yè)流程電子化以外，也支持采購(gòu)例行作業(yè)的管理(包含供貨商評(píng)估、品質(zhì)管理、合約管理、付款管理)，進(jìn)一步做到策略采購(gòu)。采購(gòu)分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)兩種。直接采購(gòu)是指涉及到生產(chǎn)的直接原材料、設(shè)備等的采購(gòu)；間接采購(gòu)指的是企業(yè)日常用品和服務(wù)的采購(gòu)。在直接材料采購(gòu)上，電子采購(gòu)必須與ERP整合，才能有立竿見(jiàn)影的功效。一般而言，e-Procurement專指在企業(yè)間(B2B)的采購(gòu)之電子化，也即指制造商對(duì)供貨商的采購(gòu)電子化。參與電子采購(gòu)的公司通常能更有效地控制庫(kù)存清單、減少采購(gòu)中間代理、降低采購(gòu)成本、并改善和縮短產(chǎn)品周期。

電子采購(gòu)作為一種全新的商業(yè)模式，它使企業(yè)不再采用電話、傳真、面談等傳統(tǒng)方式購(gòu)買和銷售它們的產(chǎn)品，而是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，買賣雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息共享，商業(yè)交易開(kāi)始變得無(wú)縫性，有效地整合了企業(yè)的資源，降低了采購(gòu)成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而且使企業(yè)在一定程度上避免了因信息不對(duì)稱引起的資源浪費(fèi)，有利于社會(huì)資源的有效配置，使企業(yè)采購(gòu)更具有戰(zhàn)略性的眼光。

2建筑材料電子采購(gòu)

20世紀(jì)90年代后期，電子采購(gòu)作為EDI技術(shù)的改進(jìn)，以在因特網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)交易的方式出現(xiàn)。目前我們與國(guó)外企業(yè)的差距并不大，如果能抓住這個(gè)機(jī)遇，國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)可以利用信息化的手段迅速提高自身的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，縮小中外建筑施工企業(yè)的差距。國(guó)內(nèi)一些領(lǐng)先的建筑企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的重要性，開(kāi)始審視自身的采購(gòu)流程，建立適合自己的電子采購(gòu)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行快速速查詢、選型、詢價(jià)、招標(biāo)、談判、訂購(gòu)等操作為目的，實(shí)現(xiàn)快速投標(biāo)報(bào)價(jià)。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字浪潮的進(jìn)步與發(fā)展，網(wǎng)上招投標(biāo)作為招投標(biāo)最好的發(fā)展方向之一，可以充分體現(xiàn)招投標(biāo)工作的“透明”特征和“公開(kāi)、公平、公正”的原則。利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺(tái)進(jìn)行建筑材料采購(gòu)的招投標(biāo)工作越來(lái)越多的得到國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)的認(rèn)可。CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺(tái)是目前國(guó)內(nèi)唯一實(shí)現(xiàn)全程在線招投標(biāo)功能的平臺(tái)軟件，其全面性、安全性和完整性已得到政府部門、有關(guān)機(jī)構(gòu)和應(yīng)用行業(yè)的廣泛認(rèn)可。進(jìn)行建筑材料采購(gòu)的招標(biāo)方和投標(biāo)方可以通過(guò)CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)。該平臺(tái)的主要功能包括：①分配機(jī)構(gòu)內(nèi)部招投標(biāo)權(quán)限

管理員可根據(jù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部制度分配不同權(quán)限給各子用戶，以便各部門間相互協(xié)作。②管理招標(biāo)項(xiàng)目在CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺(tái)上建立招標(biāo)項(xiàng)目，記錄從確定采購(gòu)招標(biāo)開(kāi)始的相關(guān)情況，并可隨時(shí)查看招標(biāo)進(jìn)度。③制作并發(fā)售招標(biāo)文件：招標(biāo)機(jī)構(gòu)可利用CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺(tái)自動(dòng)在多家媒體發(fā)布招標(biāo)公告，并根據(jù)CEC提供的各種招標(biāo)文件模板編制招標(biāo)文件，然后上傳至服務(wù)器，對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格審查并決定是否向其發(fā)售標(biāo)書。④在線投標(biāo)：通過(guò)資質(zhì)審核的投標(biāo)商，根據(jù)提供的獲取招標(biāo)信息的單一入口，下載招標(biāo)文件，根據(jù)其內(nèi)容，完整填寫系統(tǒng)自動(dòng)生成的空白表格，并將電子版投標(biāo)文件上傳至服務(wù)器，以備開(kāi)標(biāo)時(shí)使用。⑤選取專家：招標(biāo)方可以在CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺(tái)的專家數(shù)據(jù)庫(kù)中自主選取或隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家。⑥在線開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)：在規(guī)定開(kāi)標(biāo)時(shí)間后，由各投標(biāo)方解密投標(biāo)文件，統(tǒng)一公開(kāi)投標(biāo)內(nèi)容。CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺(tái)可根據(jù)事先規(guī)定的評(píng)分方法進(jìn)行系統(tǒng)打分，或直接交由評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行在線評(píng)標(biāo)工作，并確定中標(biāo)者及發(fā)送中標(biāo)通知書。⑦招投標(biāo)項(xiàng)目歸檔及查看：招投標(biāo)雙方可將歷次招投標(biāo)項(xiàng)目歸檔管理，并且可以隨時(shí)查看其全部過(guò)程和文件。

3需要注意的問(wèn)題

3.1安全問(wèn)題電子采購(gòu)作為企業(yè)整體電子商務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，安全問(wèn)題是影響其應(yīng)用的一個(gè)主要因素。在進(jìn)行合同簽訂、合同傳遞、訂購(gòu)款項(xiàng)支付等行為的過(guò)程中，由于采購(gòu)各方不進(jìn)行面對(duì)面的接觸且有時(shí)不使用現(xiàn)金交付，交易雙方最關(guān)心的問(wèn)題是網(wǎng)上信息是否可靠、真實(shí)以及如何確保信息不被篡改?；陔娮由虅?wù)安全知識(shí)，電子采購(gòu)的安全包括以下兩個(gè)方面：①電子采購(gòu)系統(tǒng)硬件安全。包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件(含外部設(shè)備)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全。②電子采購(gòu)系統(tǒng)軟件安全。主要包括操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和應(yīng)用軟件安全。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬無(wú)孔不入，這些都對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)安全包括傳輸保密性、數(shù)據(jù)完整性、信息不可否認(rèn)性、證明交易原始性四個(gè)要素。采用虛擬專網(wǎng)，即通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)建立兩兩之間的安全信道，通過(guò)EDI進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，再利用加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)和防火墻技術(shù)，大大提高電子采購(gòu)系統(tǒng)軟件安全性。

3.2誠(chéng)信問(wèn)題可以說(shuō)電子采購(gòu)的健康持續(xù)發(fā)展，關(guān)鍵在于構(gòu)建一套成熟、有效的誠(chéng)信體系，完善相關(guān)法律制度體系，保護(hù)好參與各方的切身利益。這是一項(xiàng)涉及整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各企業(yè)、各部門協(xié)同努力、共同推進(jìn)。

3.3實(shí)行戰(zhàn)略性電子采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)作為一種戰(zhàn)略性管理工具，有利于發(fā)揮采購(gòu)的增值潛力，加強(qiáng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力及市場(chǎng)定位。戰(zhàn)略采購(gòu)建筑材料不僅在于通過(guò)招投標(biāo)過(guò)程選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，重點(diǎn)是運(yùn)用一種系統(tǒng)的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法，幫助采購(gòu)方更了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求，通過(guò)這種認(rèn)識(shí)，國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)將直接使用在線電子采購(gòu)方法，對(duì)其采購(gòu)成本、內(nèi)部需求控制、采購(gòu)戰(zhàn)略、供應(yīng)基地聯(lián)盟做出戰(zhàn)略性決策，開(kāi)發(fā)一個(gè)戰(zhàn)略性供應(yīng)基地，從而降低建筑產(chǎn)品造價(jià)，增加盈利，加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使公司能在這高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)中成長(zhǎng)發(fā)達(dá)。

此外，隨著新材料、新技術(shù)、新方法在建筑產(chǎn)品中的應(yīng)用，很多采購(gòu)方擴(kuò)大其供貨商的責(zé)任范圍，包括新材料設(shè)計(jì)和研究開(kāi)發(fā)等。這種戰(zhàn)略性關(guān)系需細(xì)心設(shè)計(jì)和維持，才能確保雙方在互惠的情況下交易。

4結(jié)束語(yǔ)

電子采購(gòu)從根本上改變了傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)模式，在整個(gè)采購(gòu)模式中所占的比率將會(huì)越來(lái)越高。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)系統(tǒng)，進(jìn)行建筑材料電子化采購(gòu)，能縮短采購(gòu)周期，進(jìn)行更有效和針對(duì)性的采購(gòu)，贏得更廣泛的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)交易能力和更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，充分挖掘市場(chǎng)潛力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]http://www.cec.gov.cn