建筑工程資料管理教學初探

[摘要]：在實際教學中，結合了建筑工程資料管理在實際工作中的要點以及經(jīng)常出現(xiàn)的問題，收到了良好的教學效果。

[關鍵詞]：工程資料 管理 教學

1 引言

隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑市場的不斷規(guī)范，做好建筑工程資料管理工作顯得越來越重要。在施工過程中，工程資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。

鑒于建筑工程資料管理的重要性，高等職業(yè)院校建筑工程專業(yè)近年來都開始設立了這門課程，目的是讓學生能夠了解和理解工程資料管理的原因、目的、操作流程以及重要性，使畢業(yè)生能夠掌握一門能夠在工作中非常有用的本領。

2 教學要重點突出，避免照本宣科

建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣，建筑工程中所有的子專業(yè)都需要建立相應的資料系統(tǒng)。如何將分散、復雜的知識在有限的課時內(nèi)講述給學生，是教學中遇到的第一個課題。

在教學中，筆者緊緊圍繞下列重點知識點進行講授：

2、1 “工程資料”即在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。在編制過程中應符合國家、地方相關的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件等規(guī)定。應隨工程進度同步收集，整理并按規(guī)定移交。

2、2 “工程資料”應實行分級管理。由建設、監(jiān)理、施工單位主管(技術)負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責，并按規(guī)定取得相應的崗位資格。

2、3 工程各參建單位應確保各自資料的真實，有效，完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。

2、4 對工程資料管理，建設部與各省市建設部門多次強調(diào)要搞好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權。

2、5 在工程資料管理中建議各項目經(jīng)理部，對工程資料管理工作要力求系統(tǒng)化，規(guī)范化，嚴把工程資料質(zhì)量關，使工程資料真實、有效，完整和齊全，讓公司工程資料管理工作上一新臺階。

3 結合實際工作中常見的問題進行分析

在實際授課過程中，結合實際工作中常見的問題進行講授，使學生能更有效的掌握授課內(nèi)容，同時能夠了解工作中的常見問題，在將來投入工作后能夠少走彎路。

實際工作中常見的問題有：

3、1 資料整理不規(guī)范

3、1、1 書寫不規(guī)范——工程資料對書寫用文具、字體、圖紙等均有詳細說明，用圓珠筆記錄、字體潦草等是最常見的問題。

3、1、2 圖幅不規(guī)范——圖紙的尺寸宜為A4，但在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)不合規(guī)范尺寸的圖紙。

3、1、3 圖紙折疊不規(guī)范——工程圖的折疊應按GB10069.3-89技術制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面，并且要求標題欄外露。實際工作中不按標準方式折疊的情況比比皆是。

3、2 資料管理不完整

3、2、1 質(zhì)量控制資料包括各檢驗批的驗收記錄，施工工藝資料、以及原材料的出廠合格證和測試報告等內(nèi)容。這些資料是反映工程質(zhì)量的見證，是評價工程質(zhì)量的主要依據(jù)。由于工程的安全性能要求高，所以工程質(zhì)量資料比產(chǎn)品的合格證更重要。通過對資料的定期分析，能夠幫助企業(yè)改進管理。

3、2、2 單位工程所含分部工程有關安全和功能的檢測資料，是驗收規(guī)范修訂中新增加的一項內(nèi)容，目的是確保工程的安全和使用功能。在每個分部，子分部工程完工時，須有施工單位組織，邀請監(jiān)理工程師或建設單位有關負責人監(jiān)督并簽字認可。工程實際操作中，此部分常常出現(xiàn)遺漏簽字、缺少報告等情況。

3、3 整理資料與實際不符

3、3、1 施工組織計劃不合理，施工進度情況與計劃出入較大，資料員沒有經(jīng)過充分的調(diào)研。

3、3、2 圖紙資料與實際施工不符：由于資料管理不規(guī)范，對圖紙更改不能及時存檔更新，造成施工資料與施工情況不符。

4 講授工程資料管理應用軟件的操作和使用

工程資料管理軟件是根據(jù)各省不同的規(guī)范而編制的一套專用軟件，是工程資料管理員所工作的必備工具。給學生講授軟件知識，可以使他們更早的接觸實際工作環(huán)境，在參加工作后能夠更快的融入到工作中去。

本軟件包括了以下內(nèi)容：

軟件內(nèi)容包括：監(jiān)理表格，施工表格，驗收表格。智能建筑表格，施工工藝技術交底，安全技術交底，市政表格，消防用表，示例表格。

軟件可以實現(xiàn)下列功能：

支持多用戶工程文件，工程文件保存為單獨的文件，用戶可隨意建立多個工程文件。工程文件各自獨立互不不影響。

支持多個樹型結構的工程資料模板，用戶可隨意將企業(yè)內(nèi)部表格添加到程序中。

更換同一個工程資料模板不影響用戶數(shù)據(jù)。可隨時添加不同地區(qū)的資料模板。直接拷貝到安裝路徑下，不需要更改程序。

模板檢索：根據(jù)輸入的關鍵字，可以快速的查找出包含關鍵字的模板。

快捷輸入：兩種快捷方式，分別處理通用型快捷詞條和特定所屬表格單元格的速寫信息。

支持多頁文件：允許一張數(shù)據(jù)表單由多頁組成，可以拷貝各子頁表。

幫助系統(tǒng)：豐富實用的知識內(nèi)容，樣表、技術交底、施工組織設計、施工方案、施工工藝標準等。

導入Excel數(shù)據(jù)：可以將Excel文件表格結構和數(shù)據(jù)導入到資料表格中。

支持范例文件為模板來新建表格。用戶建立的表格可保存為范例文件供其它工程調(diào)用。

綜上所述，建筑工程資料管理是現(xiàn)代建筑工程中不可缺少的一個組成部分，運用上述方法，有針對性的進行教學，可以使高等院校學生更好的掌握課程內(nèi)容，在將來的工作中能夠更快的上手。

通過對畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查，用人單位對畢業(yè)生在工程資料管理方面的業(yè)務水平有相當高的評價，說明我們的教學探索是卓有成效的。