現(xiàn)階段企業(yè)物資定額管理的應用

我國經濟體制改革的目標是建立有中國特色的社會主義市場經濟。隨著國有企業(yè)改革建立現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷進行，企業(yè)物資管理適應市場經濟，提高其有效性、科學性以及效益性的要求日益突出。近幾年關于企業(yè)物資管理運行機制的研究很多，目前主要集中在電子商務及“三流合一”的研究上。本文僅在市場經濟條件下如何開展物資定額管理展開一定的分析，并提出物資消耗責任制和科學運用物資定額管理的一些方法，以求共同探討。

一、制定先進合理的物資消耗定額，加強物資計劃，控制物資消耗。

在計劃經濟里，企業(yè)實行物資消耗定額管理，一方面是為了節(jié)約物資消耗，更主要的原因是物資資源的短缺。而在市場經濟條件下，各行各業(yè)飛速發(fā)展，實現(xiàn)了由賣方市場向買方市場的轉變，物資資源十分豐富，物資消耗逐年遞增，為了嚴格控制生產成本的盲目增加，成本管理已成為許多國有企業(yè)管理的重要組成部分。新時期物資消耗定額管理的任務就只是控制消耗，節(jié)約生產成本。因此。物資消耗定額的制定應在歷史數據的基礎上進一步提高其先進性和效益性。而在市場經濟條件下，各行各業(yè)飛速發(fā)展，實現(xiàn)了由賣方市場向買方市場的轉變，為了嚴格控制生產成本的盲目增加，成本管理已成為許多國企管理的重要組成部分。

石油企業(yè)的主要產成品原油不是由原材料通過各種過程制造而成的，它所消耗的各種物資總體上說都是輔助材料，這對于制定嚴格準確的消耗定額帶來了較大的難度。

制定具體詳盡的物資消耗定額，并不是定額管理工作的全部，為了保證發(fā)揮消耗定額的控制和監(jiān)督作用，本文提出實行物資消耗責任制。這樣，使用單位物資計劃的上報以及物資配送部門對物資計劃的審批都有了強有力的監(jiān)督和約束，增強了物資計劃的真實性和客觀性。

二、靈活制定物資儲備定額，指導物資采購，提高經濟效益

為了保證企業(yè)生產連續(xù)不斷地進行，以及物資供應與需求在時間和空間上的分離，物資儲備顯現(xiàn)了其存在的必要性。雖然電子商務縮短了時間和空間的距離，但物資配送中心仍然要保有合理的庫存儲備。而物資儲備定額水平的高低，直接影響到物資部門乃至整個企業(yè)流動資金的周轉以至企業(yè)的經濟效益。在市場經濟條件下，物資買賣雙方的關系以及企業(yè)內部供需雙方的關系都發(fā)生了很大的變化，可以采用靈活機動的物資儲備方式來節(jié)約相關費用。

1、代儲代銷，實行零庫存管理。

對于使用穩(wěn)定、吞吐頻繁、數量較大的物資，完全可以與生產廠家協(xié)商，在各級物資配送中心代為儲存產成品。使用單位隨用隨銷，根據中心配送情況定期或按協(xié)議方式予以網上結算。這樣，企業(yè)只承擔了保管費用，不占用流動資金，是一種比較理想的物資儲備方式。如果不需保管直接由廠商送貨到現(xiàn)場，而且能夠定時定量的保證生產正常運行，就實現(xiàn)了真正意義的零庫存。

2、物資儲備定額的制定。

零庫存管理只適用于特定的環(huán)境和特定的物資，而大多數物資還是要準備存儲，根據各種物資的儲備方式、采購方式，結合物資消耗定額以及經濟采購批量靈活制定物資儲備定額。

對于長年用量穩(wěn)定的物資可以采用以期定量法，即物資儲備定額=進貨間隔天數×日均用量。間隔天數長，儲備定額就會提高；間隔天數短，儲備定額就會下降。因此對于這部分物資，應當采取“一次訂貨，多批進貨”的采購方式。進貨批次增多，間隔天數減少，儲備定額自然就會降低。

根據物資消耗定額也可以制定相應的儲備定額，即儲備定額=進貨間隔天數×日消耗定額。從這個公式來看，儲備定額的高低主要還是取決于進貨間隔天數。因此我們有必要找到科學計算進貨間隔天數的辦法來進一步提高儲備定額的科學性和先進性。例如某種物資的年需求量12000件，每件價格20元，每次進貨費用64元，保管費用率12％。在保證生產需要的前提下，進貨及保管費用可用公式表示為：Y=DK／Q+OPI／2

y--總費用D-物資需要量K--每次進貨費用Q--每次訂貨批量P--物資單價I--保管費用率

對Y求一階導數，令Y¹=0，此時求得Q就是費用最省時的經濟批量：Q=800件。由此可得，一年需訂購15次(12000／800)，那么進貨間隔天數就是25天(365／15)。這樣就求得了比較科學的進貨間隔天數，也增強了制定儲備定額的科學性和效益性，增強了物資配送中心自身的科學管理。

三、加強監(jiān)督檢查，突出定額管理是企業(yè)物資管理的主導

在國有企業(yè)體制改革的過程中，物資管理體制也在不斷地探索和實踐，但多數是圍繞利益的權衡，而很少是針對節(jié)約消耗提高效益這一主題的。本文認為，企業(yè)物資管理中的質檢、驗收、保管、保養(yǎng)、結算等過程是純專業(yè)過程，其工作原理及方式自成體系，與物資管理體制的變遷沒有太多的關系，企業(yè)物資管理體制的改革主要還是針對采購和配撥這兩個方面進行的。以解決到底應該“用多少，存多少，采購多少以及怎樣采購和配撥方式”的問題，也就是物資定額管理所要解決的根本問題。

比如石油企業(yè)長年穩(wěn)定使用的各種化工材料，由于生產實際情況的不同，每期的用量會有較大差異。此時就要結合各項年度定額，按照使用化工材料較多的井下作業(yè)量核定單井物資消耗定額(這兩項之間也存在必然的正相關關系，可以采用一元回歸分析找到其函數關系，以利于大工作量的應用，在此不再詳細計算)，根據當期作業(yè)生產計劃編制和審批物資計劃，合理確定配送量和配送方式，這樣就增強了計劃的真實性和準確性，也加強了對物資消耗的控制和監(jiān)督。

通過上述分析可以看出，物資定額管理貫串了從采購、儲存、配送到消耗的整個過程，發(fā)揮著使企業(yè)物資管理科學化合理化的主導性作用，而且是整個企業(yè)將本增效的關鍵所在。

企業(yè)物資管理肩負著兩個職責，最主要的是保質保量地供應各方面需要的物資，保障企業(yè)生產連續(xù)不斷地正常進行；另一個職責也非常重要，就是以最少的采購資金、最少的占用資金、最合理的儲備、最低的消耗為管理目標科學有效地完成現(xiàn)代企業(yè)管理的一項特定任務。電子商務的實行又把最先進的物流方式納入了管理目標。但是要做好企業(yè)物資管理工作，就要切實有效地搞好定額管理，并且在企業(yè)體制改革的進程中不斷地更新完善，引進更科學的方法，開創(chuàng)物資定額管理的新領域。